四川省煙草公司德陽市公司 田亞梅

1 業(yè)財融合的內(nèi)涵

1.1 業(yè)財融合的含義

業(yè)財融合是傳統(tǒng)會計核算向業(yè)務(wù)領(lǐng)域轉(zhuǎn)型發(fā)展，財務(wù)人員對財務(wù)知識全面掌握的基礎(chǔ)上，與企業(yè)業(yè)務(wù)知識進行有效結(jié)合，從財務(wù)核算分析向業(yè)務(wù)運營前端發(fā)展，向整個業(yè)務(wù)領(lǐng)域全面滲透，對業(yè)務(wù)的深度與廣度進行擴展，以此服務(wù)業(yè)務(wù)，形成協(xié)同效應(yīng)。這在較大程度上能夠使數(shù)據(jù)信息的科學(xué)性與合理性得到有效提高，為企業(yè)決策提供真實的參考依據(jù)，同時還能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營風險進行有效控制。

1.2 業(yè)財融合的內(nèi)容

業(yè)財融合不僅是銷售部門與財務(wù)部門的融合，更是企業(yè)中除了財務(wù)部門外的其他所有部門與財務(wù)部門相融合的一種管理理念，不僅是營業(yè)額重要、利潤重要的問題，而是融合這兩項指標做到均衡；不僅呼吁財務(wù)融入業(yè)務(wù)，也倡導(dǎo)業(yè)務(wù)理解財務(wù)，從理念、文化、技能、方法等諸多方面盡可能地消除財務(wù)與業(yè)務(wù)的交流障礙，使企業(yè)整體目標成為每個員工的共同目標，讓業(yè)務(wù)財務(wù)創(chuàng)造價值。

2 業(yè)財融合的意義

2.1 促進全面精益管理

傳統(tǒng)的會計思維已跟不上時代的發(fā)展，很難對企業(yè)成本效率與價值創(chuàng)造進行全面關(guān)注，在一定程度上降低了財務(wù)部門的核心價值，必須跳出“賬房先生”事后核算的角色，前置參與事前事中控制。嚴格成本費用執(zhí)行過程監(jiān)督，橫向分解各部門，縱向分解每月度，多維度細分年度預(yù)算值，實現(xiàn)部門歸口費用嚴考核。

如加強費用預(yù)算審核，財務(wù)人員先分析各預(yù)算費用，梳理波動異常的費用，再分析費用明細，及時與業(yè)務(wù)部門進行有效溝通，以此做好預(yù)算全面控制，最后形成年度預(yù)算供領(lǐng)導(dǎo)層決策使用，這在較大程度上可確保財務(wù)工作、業(yè)務(wù)運營與其他部門有效結(jié)合、精益管理。

2.2 促進整體效益提升

會計這項工作不能給公司“創(chuàng)收”，但會計工作是理性的，不折不扣的秉公辦事，持懷疑謹慎的職業(yè)習(xí)慣。隨著時代變革，還需要其不斷“變身”，財務(wù)參與業(yè)務(wù)，業(yè)財融合，注重內(nèi)控制度的修訂與完善，精細化推進落實、梳理和優(yōu)化經(jīng)營關(guān)鍵流程，促進業(yè)務(wù)全面改進。聚焦源頭管控，把“減少浪費、降低成本、嚴控費用、提高效益”作為工作手段，從關(guān)鍵環(huán)節(jié)入手，嚴格控制各項支出。

若財務(wù)業(yè)務(wù)之間融合不緊密，會使業(yè)務(wù)部門中的各種數(shù)據(jù)信息無法及時反饋到財務(wù)部門，這在較大程度上會降低財務(wù)分析的準確性與真實性，也就無法實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。

2.3 促進管理升級轉(zhuǎn)型

取消會計從業(yè)資格證后，非但未降低會計從業(yè)人員的門檻，反而是嚴進嚴出的生動體現(xiàn)，傳統(tǒng)會計作用是被動的，而管理會計的職能是主動的，與傳統(tǒng)會計單純的會計核算職責相比，財務(wù)機器人勢必是未來會計領(lǐng)域發(fā)展的大趨勢，形勢迫使財務(wù)人員轉(zhuǎn)型并迎戰(zhàn)“新奶酪”。

強化內(nèi)控制度建設(shè)，加強風險防控意識，科學(xué)化規(guī)范內(nèi)部管理，加強資金安全支付監(jiān)管，創(chuàng)新細化支付流程和標準化操作，先管理后會計，需要對財務(wù)職能加快升級，與業(yè)務(wù)部門共同把控風險，業(yè)務(wù)穿行與財務(wù)穿行并重，成為“精財務(wù)、會管理、懂業(yè)務(wù)、能決策”的復(fù)合型人才。

3 業(yè)財融合存在的問題

3.1 存在決策誤判的經(jīng)營風險

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中，雖然有降本增效、QC課題創(chuàng)新激勵等外因舉措，但財務(wù)觸角還停留在夯實會計基礎(chǔ)等表層上，財務(wù)管理陷于迷茫沒有方向，業(yè)務(wù)部門對財務(wù)知識不了解，業(yè)務(wù)預(yù)算偏向按付款金額(未剔除可抵扣的進項稅額)編制預(yù)算寬打窄用，財務(wù)人員對業(yè)務(wù)知識不熟悉，財務(wù)核算沒有業(yè)務(wù)支持，導(dǎo)致從下而上收集的數(shù)據(jù)準確性降低，費用、資金預(yù)算執(zhí)行與預(yù)期目標差距甚遠，從而影響成本控制等決策分析。

如2017—2019年增值稅率連續(xù)三年下調(diào)，業(yè)務(wù)部門簽訂合同是含稅金額(總金額)，沒有約定隨國家增值稅率的調(diào)整而調(diào)整付款金額，導(dǎo)致合同執(zhí)行中成本費用(不含稅金額)增加，進項稅額抵扣減少，經(jīng)營利潤減少。

3.2 信息系統(tǒng)間不能資源共享

從財務(wù)“手工賬—金葉dos單機版—用友nc網(wǎng)絡(luò)版”發(fā)展脈絡(luò)看，會計電算化日益成熟，原傳統(tǒng)模式已很難突破資源大整合的信息化支撐，如財務(wù)與營銷數(shù)據(jù)很難精準轉(zhuǎn)換，營銷系統(tǒng)的財務(wù)接口僅局限于導(dǎo)出采購與銷售數(shù)據(jù)，其接口設(shè)置的精度還需持續(xù)優(yōu)化，營銷與財務(wù)系統(tǒng)卷煙品名不能準確對照，或有半角括號、全角括號之差或品名太長不一致等現(xiàn)象，這導(dǎo)致各系統(tǒng)管理員重復(fù)增加存貨檔案、兩邊導(dǎo)出數(shù)據(jù)無法用函數(shù)公式“VLOOKUP”快速查找并對應(yīng)等弊端。又如：財政部 國家稅務(wù)總局關(guān)于調(diào)整卷煙消費稅的通知(財稅〔2015〕60號)，卷煙批發(fā)環(huán)節(jié)從價稅稅率由5%提高至11%，并按0.005元/支加征從量稅的規(guī)定，即用友財務(wù)系統(tǒng)核算科目分別為“主營業(yè)務(wù)收入卷煙卷煙、主營業(yè)務(wù)收入卷煙雪茄煙”，三級明細科目下的卷煙類別均計算繳納從量、從價消費稅，三級明細科目下的雪茄煙類別不計算繳納消費稅，分開核算能滿足消費稅自動取數(shù)要求；省級卷煙營銷平臺的產(chǎn)品類型細分為“烤煙型、混合型、外香型、雪茄型、傳統(tǒng)雪茄和卷煙型雪茄”六類，日常從卷煙系統(tǒng)的財務(wù)接口分別將銷售數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)導(dǎo)入到財務(wù)系統(tǒng)，再進行憑證生成。

相比較卷煙系統(tǒng)導(dǎo)出的烤煙型、混合型、外香型和雪茄型四類銷售，對應(yīng)在財務(wù)系統(tǒng)的三級明細科目卷煙里，而卷煙系統(tǒng)導(dǎo)出的傳統(tǒng)雪茄、卷煙型雪茄兩類銷售，對應(yīng)在財務(wù)系統(tǒng)的三級明細科目雪茄煙里。財務(wù)系統(tǒng)雖解決了消費稅計繳范圍的劃分，但省局(公司)每年下達的卷煙銷售口徑是剔除傳統(tǒng)雪茄以外的卷煙、雪茄煙，即考核口徑是一至五類煙，不包括無價類煙，而財務(wù)系統(tǒng)里雪茄煙下沒有分開核算傳統(tǒng)雪茄、卷煙型雪茄，導(dǎo)致每月單獨填報的《主要財務(wù)指標表》要手工剔除傳統(tǒng)雪茄(即無價類煙)，無形中增加了數(shù)據(jù)統(tǒng)計人工量。

3.3 業(yè)務(wù)財務(wù)協(xié)同效應(yīng)效率低

一是溝通配合不暢。財務(wù)人員習(xí)慣用財務(wù)專業(yè)術(shù)語傳遞，相關(guān)業(yè)務(wù)人員無法全面理解，出現(xiàn)信息溝通困難，或業(yè)務(wù)部門不及時報賬，出現(xiàn)跨期費用，或需要補充完善附件審核不通過，可能不理解財務(wù)工作的嚴謹性。如某科技有限公司，經(jīng)營范圍：計算機軟硬件開發(fā)、銷售及安裝；電子產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)；銷售；安防設(shè)備、家用電器、辦公用品、電子產(chǎn)品、電線電纜；綜合布線；房地產(chǎn)開發(fā)，安防工程設(shè)計、施工，建筑智能化工程設(shè)計、施工，不同業(yè)務(wù)的范圍之廣，適用稅率的檔位之多，最終開票時供應(yīng)商拿捏不準，請業(yè)務(wù)部門咨詢財務(wù)部門LED維保6%、精密空調(diào)9%開票對嗎？溝通了解是定期對硬件設(shè)備進行檢查維修服務(wù)，標的是實物，不一定修理更換設(shè)備，也非純粹的技術(shù)性服務(wù)，不論開票環(huán)節(jié)本末倒置不合常規(guī)，僅解釋清楚“提供加工、修理修配勞務(wù)是13%、軟件和硬件測試的信息技術(shù)服務(wù)是6%”都非易事，迫切需要業(yè)財部門相互協(xié)作與有效交流，充分發(fā)揮協(xié)調(diào)效應(yīng)。

二是涉稅風險加大。財務(wù)部門面臨會計準則稅收政策多變、內(nèi)外部審計檢查、金稅三期稽查嚴打等壓力，2020年國家減稅降費力度持續(xù)加大，出臺一系列稅收優(yōu)惠政策，財務(wù)人員需要學(xué)的新內(nèi)容增多，種種因素導(dǎo)致財務(wù)人員應(yīng)前置的事前事中參與度不高，如集體福利項目進項稅額轉(zhuǎn)出，牽涉事前招標供應(yīng)商比價、一般納稅人與小規(guī)模納稅人區(qū)別，牽涉事前資質(zhì)審驗和事中服務(wù)保障、稅控發(fā)票(增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票)與非稅控發(fā)票(通用機打發(fā)票、通用定額發(fā)票、電子客票行程單、財政票據(jù)等)區(qū)別，牽涉事前合同約定發(fā)票類型和能否抵扣進項稅額、不含稅金額與含稅金額區(qū)別，牽涉事前合同約定不含稅金額和入成本費用的金額、現(xiàn)行的增值稅率13%、9%、6%、5%、3%、3%減按2%、3%減按1%、3%減按0.5%、0%區(qū)別，牽涉事前明晰合同標的和事后開票、不合規(guī)票據(jù)納稅調(diào)整，牽涉事前全員宣貫合規(guī)票據(jù)，減少企業(yè)所得稅納稅調(diào)增事項，諸如此類，都迫切需要業(yè)務(wù)驅(qū)動業(yè)財部門事前事中融合，充分發(fā)揮協(xié)作能力。

4 解決業(yè)財融合中存在問題的途徑

4.1 設(shè)計內(nèi)控制度并長效實施

任何企業(yè)從招投標開始，再到現(xiàn)金流出與現(xiàn)金流入，財務(wù)控制要貫穿業(yè)務(wù)的始終，完善業(yè)財融合管理制度，才能有效提升業(yè)財融合管理質(zhì)量。首先需要領(lǐng)導(dǎo)力，統(tǒng)一思想，避免不同部門間推諉。其次建章立制，全員宣貫制度并落實落地，明確各部門在業(yè)財融合中的職責權(quán)限和績效考核。最后是催生開發(fā)創(chuàng)新管理會計機制，管理會計不是會計的分支，是現(xiàn)代管理中非常重要的職能，是為管理層決策服務(wù)，是基于傳統(tǒng)會計的自我革新，之后為分析現(xiàn)金流、KPI考核還是做決策，可提供非常有用的信息。

4.2 業(yè)務(wù)財務(wù)團隊梯隊的建設(shè)

要樹立危機意識，每個人明白自己的優(yōu)劣勢，求同存異，業(yè)財團隊要發(fā)揮集體智慧，增強凝聚力，共同研究課題，解決流程問題，有效的設(shè)計出流程，真正解決問題；團隊隨時代步伐向前進，團員也會新陳代謝，還會遇到新的機遇和問題，就需要集思廣益，更需要各部門人員具備較高的業(yè)務(wù)技能，以完成預(yù)期經(jīng)營目標；團隊要學(xué)會分析、應(yīng)對、破解難題的能力，要儲備中堅力量，提前規(guī)劃好第二梯隊建設(shè)方案，有目標有秩序地實施業(yè)務(wù)融合的梯隊建設(shè)。

4.3 實事求是并共同解決問題

所謂辦法總比困難多，針對所碰到的困難，就事論事，分析事情起因、現(xiàn)狀和事實，到一定深度之后，一些解決方案自會表露出來，并給予具體指導(dǎo)，即可有效解決問題，如前面所述的從營銷端口導(dǎo)出的卷煙銷售數(shù)據(jù)，財務(wù)接口設(shè)置太粗放，從“數(shù)出一門、量出一家”的思維出發(fā)，用友端口應(yīng)原汁原味的將六類產(chǎn)品分類分別對應(yīng)導(dǎo)入，不能簡單地以“卷煙、雪茄煙”兩類區(qū)分，包括卷煙名稱、卷煙編碼等產(chǎn)品信息直接導(dǎo)入，減少后續(xù)共享平臺的重復(fù)工作量。

4.4 加快信息高速公路的發(fā)展

信息化是一項工程，也是一個動態(tài)變化的過程，需要信息人員與業(yè)務(wù)財務(wù)人員無縫銜接，找出信息盲區(qū)，并尋求解決路徑，整合信息資源的優(yōu)化配置，包括：一是信息技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用過程，是基礎(chǔ)。二是信息資源的開發(fā)和利用過程，是核心。三是信息產(chǎn)品不斷發(fā)展的過程，是支撐。將信息化技術(shù)融入企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)，是提高管理與質(zhì)量效率的重要保證，財務(wù)部門在第一時間得到業(yè)務(wù)信息，同時財務(wù)信息及時傳遞至其他部門，實現(xiàn)信息管理便捷化，以此為不同操作管理系統(tǒng)的融合、為提升整體市場競爭力奠定基礎(chǔ)。

4.5 財務(wù)戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略趨同

通過廣泛參加專銷例會、經(jīng)濟運行分析會，財務(wù)業(yè)務(wù)人員定期溝通，參加市場走訪，多了解一線經(jīng)營情況，掌握沒有過濾的信息和細節(jié)，再判斷業(yè)績表現(xiàn)的不足、困惑，分析制定、修正及改進措施，提升生產(chǎn)經(jīng)營效率，降低運營風險和成本，從而提高企業(yè)整體管理水平和持續(xù)經(jīng)營的能力，財務(wù)戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略保持高度一致，達到有效監(jiān)督并相互制衡。

5 結(jié)語

企業(yè)為了提升市場競爭力，實現(xiàn)規(guī)范經(jīng)營和信用評級優(yōu)良，進行業(yè)財融合是企業(yè)適應(yīng)未來發(fā)展的重要生存法則。財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員要學(xué)會多角度看待、思考問題，做到真正的嚴謹；靈活運用財務(wù)管理知識，如通過比對加權(quán)平均資本成本、凈現(xiàn)值、資金持有成本這些數(shù)據(jù)，對投資項目提出決策建議；財務(wù)業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)變保守思想，倡導(dǎo)全員營銷觀念，積極更新儲備知識庫，拓寬視野，通過完善業(yè)財融合內(nèi)控制度、使企業(yè)內(nèi)部管理向高級層面有效轉(zhuǎn)變、重視團隊梯隊雙商培養(yǎng)、養(yǎng)成分析性和批判性思維、信息技術(shù)搭建新局面、化繁為簡而提效率簡化事情等，兼?zhèn)涔芾頃媽W(xué)問，改革創(chuàng)新、銳意進取，推動企業(yè)不斷升級業(yè)財融合理念，實現(xiàn)企業(yè)長遠戰(zhàn)略，真正的業(yè)財融合，是未來管理趨勢所向，也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路。