中國(guó)人民銀行隴南市中心支行 姜愛(ài)梅
2014年6月30日,中央銀行會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)ACS)在全國(guó)范圍內(nèi)上線(xiàn)運(yùn)行。該系統(tǒng)主要核算金融機(jī)構(gòu)間資金匯劃業(yè)務(wù)、對(duì)金融機(jī)構(gòu)的再貸款及再貼現(xiàn)業(yè)務(wù)、存款準(zhǔn)備金管理及財(cái)政性存款繳存業(yè)務(wù)、發(fā)行基金及內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)賬等業(yè)務(wù)。至今五年間,隨著金融電子化程度和信息化程度的不斷發(fā)展以及金融機(jī)構(gòu)資金核算方式的變化,ACS業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大變化,而該系統(tǒng)核算機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置架構(gòu)卻依然未改變,導(dǎo)致崗位設(shè)置冗繁與業(yè)務(wù)量萎縮之間的矛盾日益突出,造成人力資源的浪費(fèi)。
(1)層級(jí)架構(gòu)。目前,ACS管理模式按照統(tǒng)一管理分級(jí)授權(quán)的原則,設(shè)立了總行運(yùn)管中心、省級(jí)運(yùn)管中心、市級(jí)運(yùn)管中心(監(jiān)督中心)三級(jí)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)核算業(yè)務(wù)管理、檢查指導(dǎo)、信息分析等工作;業(yè)務(wù)核算采用分散受理集中處理的模式,每個(gè)縣設(shè)立1個(gè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),全國(guó)設(shè)立2個(gè)業(yè)務(wù)處理中心,負(fù)責(zé)受理審核業(yè)務(wù)和進(jìn)行賬務(wù)處理;按照全程監(jiān)控的原則在每個(gè)地市級(jí)中心支行設(shè)立1個(gè)監(jiān)督中心,進(jìn)行業(yè)務(wù)全程監(jiān)督。
(2)崗位設(shè)置。每一級(jí)機(jī)構(gòu)均設(shè)立操作員和主管2個(gè)崗位,以地市級(jí)中心支行為例,共有市級(jí)運(yùn)管中心、市級(jí)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、監(jiān)督中心3級(jí)機(jī)構(gòu)和市級(jí)運(yùn)管中心主管、市級(jí)運(yùn)管中心操作員、市級(jí)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)操作員、市級(jí)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)主管、監(jiān)督中心主管、監(jiān)督中心操作員6個(gè)崗位,這些崗位相互之間不得兼容。
人民銀行不同行政級(jí)別下的ACS層級(jí)結(jié)構(gòu)及崗位設(shè)置如下:
人民銀行總行級(jí)下設(shè)兩個(gè)平級(jí)機(jī)構(gòu):總行運(yùn)管中心和兩家業(yè)務(wù)處理中心,北京業(yè)務(wù)處理中心和武漢業(yè)務(wù)處理中心,處理全國(guó)各地前臺(tái)網(wǎng)點(diǎn)受理的柜臺(tái)業(yè)務(wù),總行運(yùn)管中心下設(shè)兩個(gè)操作員崗位:運(yùn)管中心主管和運(yùn)管中心操作員,兩個(gè)業(yè)務(wù)處理中心設(shè)置影像審核崗、要素錄入崗等崗位,其中要素錄入崗分為字符錄入、數(shù)字錄入等;省級(jí)人民銀行下設(shè)一個(gè)機(jī)構(gòu),省級(jí)運(yùn)管中心,省級(jí)運(yùn)管中心設(shè)置運(yùn)管中心主管和運(yùn)管中心操作員兩個(gè)崗位;地市級(jí)運(yùn)管中心下設(shè)三個(gè)機(jī)構(gòu),分別為市級(jí)運(yùn)管中心、市級(jí)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、監(jiān)督中心,市級(jí)運(yùn)管中心設(shè)置兩個(gè)崗位,分別是市級(jí)運(yùn)管中心主管和市級(jí)運(yùn)管中心操作員崗(市級(jí)運(yùn)管中心參數(shù)設(shè)置崗)。市級(jí)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置兩個(gè)崗位,分別是市級(jí)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)主管崗和市級(jí)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)操作員崗。監(jiān)督中心設(shè)置兩個(gè)崗位,分別是監(jiān)督中心主管崗和監(jiān)督中心操作員崗;縣級(jí)人民銀行設(shè)置一個(gè)機(jī)構(gòu),縣級(jí)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),設(shè)置兩個(gè)崗位,分別是縣級(jí)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)主管崗和縣級(jí)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)操作員崗;甘肅省為了解決憑證傳遞時(shí)間過(guò)長(zhǎng),影像信息監(jiān)督時(shí)效性差的問(wèn)題,在每個(gè)縣支行設(shè)置了一個(gè)監(jiān)督員崗位,這樣一來(lái),縣級(jí)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)原本兩個(gè)業(yè)務(wù)崗位變成了3個(gè)業(yè)務(wù)崗位,致使原本緊張的人力資源更加緊張,原本不多的人均業(yè)務(wù)量變得更加少之又少,對(duì)人力資源造成了很大的浪費(fèi)。甘肅隴南目前ACS崗位設(shè)置的現(xiàn)狀是地市級(jí)共設(shè)置3個(gè)機(jī)構(gòu),共設(shè)置6個(gè)ACS業(yè)務(wù)崗位,相互之間互不兼容,縣級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置1個(gè)機(jī)構(gòu),共設(shè)置3個(gè)ACS業(yè)務(wù)崗位,互不兼容。
人民銀行ACS層級(jí)結(jié)構(gòu)及崗位設(shè)置,如圖1所示。
圖1 人民銀行ACS層級(jí)結(jié)構(gòu)及崗位設(shè)置圖示
2014年下半年,隴南工商銀行、隴南農(nóng)業(yè)銀行、隴南中國(guó)銀行、隴南建設(shè)銀行、隴南農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行、隴南郵政儲(chǔ)蓄銀行加入了綜合前置管理子系統(tǒng),2016年6月隴南全轄地方性金融機(jī)構(gòu)加入了綜合前置管理子系統(tǒng)。至此,隴南轄內(nèi)所有金融機(jī)構(gòu)均實(shí)現(xiàn)了準(zhǔn)備金存款繳存和財(cái)政性存款調(diào)整非柜面處理,準(zhǔn)備金存款繳存及財(cái)政性存款調(diào)整等業(yè)務(wù)由柜臺(tái)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為需人工確認(rèn)業(yè)務(wù),原來(lái)此類(lèi)業(yè)務(wù)由網(wǎng)點(diǎn)操作員和網(wǎng)點(diǎn)主管共同完成,現(xiàn)由網(wǎng)點(diǎn)操作員一人完成。同時(shí)紙質(zhì)憑證減少,憑證影像監(jiān)督業(yè)務(wù)量減少。
2015年11月,工商銀行實(shí)現(xiàn)資金歸集,2017年1月建設(shè)銀行實(shí)現(xiàn)資金歸集,2017年6月中國(guó)銀行實(shí)現(xiàn)資金歸集,2018年3月郵政儲(chǔ)蓄銀行實(shí)現(xiàn)資金歸集。至此,這4家隴南分支機(jī)構(gòu)不再在ACS中發(fā)生資金匯劃業(yè)務(wù),柜臺(tái)業(yè)務(wù)減少。
2018年1月,甘肅省內(nèi)停止打印總賬、分戶(hù)賬、流水賬、記賬憑證4種會(huì)計(jì)檔案,這樣一來(lái)同時(shí)減少了憑證監(jiān)督工作量。
2018年9月,隴南全轄除隴南市武都金橋村鎮(zhèn)銀行外,轄內(nèi)所有金融機(jī)構(gòu)均實(shí)現(xiàn)了通過(guò)聯(lián)網(wǎng)方式辦理現(xiàn)金支取業(yè)務(wù),柜臺(tái)業(yè)務(wù)量年減少1171筆。隴南市武都金橋村鎮(zhèn)銀行于2019年10月14日實(shí)現(xiàn)了通過(guò)聯(lián)網(wǎng)方式辦理現(xiàn)金支取業(yè)務(wù)。至此,隴南全轄金融機(jī)構(gòu)均實(shí)現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)取現(xiàn)。
2019年5月,AIIS報(bào)賬直聯(lián)功能實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)報(bào)賬業(yè)務(wù)自動(dòng)觸發(fā)記賬,柜臺(tái)業(yè)務(wù)量月減少30筆。
2020年3月,在ACS系統(tǒng)中為隴南全轄地方性法人農(nóng)村金融機(jī)構(gòu)開(kāi)放了自助資金匯劃功能,柜臺(tái)業(yè)務(wù)量再次減少。
隨著ACS業(yè)務(wù)處理方式的改變,ACS柜臺(tái)業(yè)務(wù)隨之減少,但核算崗位數(shù)量依然未變,即每個(gè)網(wǎng)點(diǎn)(縣支行)設(shè)置3個(gè)崗位,分別是網(wǎng)點(diǎn)主管、網(wǎng)點(diǎn)操作員、監(jiān)督中心監(jiān)督員。每個(gè)核算主體(地市中支)設(shè)置3級(jí)機(jī)構(gòu):運(yùn)管中心、監(jiān)督中心、市級(jí)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),每個(gè)機(jī)構(gòu)設(shè)置2個(gè)崗位,主管和操作員。目前,隴南8縣1區(qū),共計(jì)27名ACS崗位業(yè)務(wù)人員,柜臺(tái)業(yè)務(wù)日均18筆,該類(lèi)業(yè)務(wù)由網(wǎng)點(diǎn)操作員和網(wǎng)點(diǎn)主管共同完成;需人工干預(yù)業(yè)務(wù)日均8筆,該類(lèi)業(yè)務(wù)由網(wǎng)點(diǎn)操作員完成;電子賬務(wù)核對(duì)數(shù)量日均31711戶(hù)(次),可以一次性批量核對(duì)確認(rèn),該業(yè)務(wù)需網(wǎng)點(diǎn)主管完成;監(jiān)督業(yè)務(wù)日均51筆,由監(jiān)督員完成,在監(jiān)督工作完成后,監(jiān)督主管最后做完成處理。
2019年8月31日,撤銷(xiāo)隴南轄內(nèi)無(wú)發(fā)行庫(kù)縣支行1個(gè),同時(shí)減少業(yè)務(wù)崗位3個(gè)。
2020年1—6月,隴南全轄ACS發(fā)出業(yè)務(wù)總量3102筆,比2019年7—9月減少176筆,減少5.37%。其中柜臺(tái)業(yè)務(wù)1298筆,比2019年7—9月減少651筆,減少33.4%。然而,目前隴南轄區(qū)共設(shè)置ACS業(yè)務(wù)崗位27個(gè),人均每月柜臺(tái)業(yè)務(wù)量8筆,比2019年7—9月減少4筆。
核算主體機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置冗繁與核算業(yè)務(wù)量萎縮之間的矛盾日益突出。
(1)撤銷(xiāo)地市級(jí)運(yùn)管中心,將其職能并入省級(jí)運(yùn)管中心。按照《中央銀行會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理辦法》的規(guī)定,地市級(jí)運(yùn)管中心操作員的職責(zé)是對(duì)網(wǎng)點(diǎn)主管的開(kāi)設(shè)維護(hù)和權(quán)限范圍內(nèi)的參數(shù)設(shè)置。運(yùn)管中心主管的職責(zé)是對(duì)網(wǎng)點(diǎn)主管用戶(hù)的開(kāi)設(shè)維護(hù)進(jìn)行審批及開(kāi)設(shè)本中心操作員,對(duì)網(wǎng)點(diǎn)賬戶(hù)的開(kāi)銷(xiāo)戶(hù)及相關(guān)參數(shù)的維護(hù)進(jìn)行審批,對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬授權(quán),對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)測(cè)。鑒于上述業(yè)務(wù)年發(fā)生量很少,而ACS數(shù)據(jù)又是全國(guó)集中,系統(tǒng)運(yùn)行情況均為上級(jí)可見(jiàn),所以本文認(rèn)為市級(jí)運(yùn)管中心可以撤銷(xiāo),將其職能并入省級(jí)運(yùn)管中心。
(2)優(yōu)化崗位組合,合理配置人力資源。結(jié)合ACS業(yè)務(wù)處理網(wǎng)絡(luò)化、非柜臺(tái)業(yè)務(wù)、紙質(zhì)憑證日益減少的現(xiàn)象,按照有利于分工協(xié)作,有利于相互制約,有利于提高工作效率的崗位設(shè)置原則,建議將目前地市級(jí)ACS崗位作如下調(diào)整:由市級(jí)運(yùn)管中心操作員兼任所有網(wǎng)點(diǎn)主管,撤銷(xiāo)縣級(jí)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)主管崗位;市級(jí)運(yùn)管中心主管兼任監(jiān)督中心操作員;由監(jiān)督主管兼任網(wǎng)點(diǎn)操作員。
表1 隴南市轄區(qū)ACS發(fā)出業(yè)務(wù)量變化情況(2014年6月—2019年12月)
(3)撤并業(yè)務(wù)量過(guò)少的縣支行網(wǎng)點(diǎn),將其業(yè)務(wù)上收至市級(jí)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)。如我轄區(qū)兩當(dāng)縣支行年均業(yè)務(wù)總量262筆,其中柜臺(tái)業(yè)務(wù)83筆,日均0.33筆,多為內(nèi)部固定資產(chǎn)折舊等業(yè)務(wù);需人工干預(yù)業(yè)務(wù)163筆,日均0.65筆;監(jiān)督業(yè)務(wù)總量201筆,日均0.8筆。但仍然設(shè)置3個(gè)崗位,造成了人力資源的極大浪費(fèi)。
(4)修訂相關(guān)業(yè)務(wù)工作制度,如《中央銀行會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理辦法》,使崗位設(shè)置改革具有制度依據(jù)。
因ACS實(shí)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全國(guó)集中,其崗位設(shè)置、層級(jí)架構(gòu)等均為頂層設(shè)計(jì),基層行無(wú)權(quán)改變崗位設(shè)置,建議總行在風(fēng)險(xiǎn)可控的原則下,根據(jù)業(yè)務(wù)變化情況,設(shè)計(jì)與之相匹配的層級(jí)結(jié)構(gòu)及崗位設(shè)置,優(yōu)化人力資源配置,解決業(yè)務(wù)量萎縮與崗位設(shè)置冗繁的矛盾。