劉 昕
(山西銀河工程造價(jià)咨詢有限公司, 山西 太原 030021)
為能更好地控制項(xiàng)目建設(shè)成本,近幾年,全過程造價(jià)咨詢模式也越來越受到業(yè)主的青睞,因此,為適應(yīng)行業(yè)的發(fā)展,對(duì)過程造價(jià)咨詢進(jìn)行了一些探索及思考,以某電廠項(xiàng)目為例,下面對(duì)全過程造價(jià)咨詢(全過程工程造價(jià)跟蹤審計(jì))的思路及應(yīng)當(dāng)關(guān)注的要點(diǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)要的闡述。
所謂的全過程造價(jià)管理是指覆蓋建設(shè)工程策劃決策及建設(shè)實(shí)施各階段的造價(jià)管理,根據(jù)咨詢團(tuán)隊(duì)介入項(xiàng)目的時(shí)間節(jié)點(diǎn)不同,其可發(fā)揮的作用及關(guān)注的重點(diǎn)各有不同。在該電廠項(xiàng)目中,咨詢團(tuán)隊(duì)于項(xiàng)目開工后,進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)開展造價(jià)咨詢工作。首要工作是收集并整理項(xiàng)目的有關(guān)資料,如招投標(biāo)文件、施工合同等,熟悉項(xiàng)目概況、發(fā)包情況、合同性質(zhì)等;其次,要了解項(xiàng)目的管理模式,如,業(yè)主方的相關(guān)負(fù)責(zé)部門及業(yè)務(wù)流程等。在此基礎(chǔ)上,重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)方面:
首先要明確業(yè)主方采用了何種發(fā)承包模式,根據(jù)各發(fā)承包方式的特點(diǎn),結(jié)合工程實(shí)際情況,制定相應(yīng)的審計(jì)方案。
如,某電廠項(xiàng)目,建設(shè)單位與某總承包單位簽訂了EPC 總承包合同,但該EPC總承包與常規(guī)的模式有所不同。
一般意義的EPC 總承包模式下,EPC 總承包合同為固定總價(jià)合同,不發(fā)生合同約定的變更情形時(shí),總承包單位完成合同約定的工作內(nèi)容,合同價(jià)即為最終結(jié)算價(jià)。但在該項(xiàng)目中,EPC 合同價(jià)為暫定合同總價(jià),最終結(jié)算價(jià)格為各分包單位結(jié)算價(jià)格之和,即據(jù)實(shí)結(jié)算。因此,在對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤審計(jì)時(shí),工作重點(diǎn)為對(duì)各分包合同的審計(jì)。
《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定的招標(biāo)方式有公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)兩種,除此之外,還有競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購、單一來源采購等。各采購方式有其適用的標(biāo)準(zhǔn),在跟蹤審計(jì)過程中,應(yīng)當(dāng)注意其采用的采購方式是否符合相關(guān)規(guī)定。其次,關(guān)注是否存在通過標(biāo)段劃分等方式,對(duì)必須必須招標(biāo)的工程進(jìn)行分解,以規(guī)避招標(biāo)。
標(biāo)段的劃分是決定招標(biāo)結(jié)果的重要因素,合理的標(biāo)段劃分可以有效指導(dǎo)招標(biāo)工作及現(xiàn)場(chǎng)管理。應(yīng)當(dāng)以方便招標(biāo)及施工管理為原則,細(xì)化標(biāo)段的劃分,包含招標(biāo)的全部施工段,并落實(shí)到招標(biāo)及合同簽訂的環(huán)節(jié)中。在對(duì)某電廠建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)過程中,存在標(biāo)段劃分與招標(biāo)及后期合同簽訂工作不相符合的情況,容易造成項(xiàng)目管理及資料歸檔的混亂。
設(shè)置招標(biāo)控制價(jià)可以有效控制投資,防止通過圍標(biāo)、串標(biāo)的方式惡性哄抬報(bào)價(jià),給業(yè)主帶來投資失控的風(fēng)險(xiǎn)。因此,采用公開招標(biāo)的項(xiàng)目宜設(shè)置招標(biāo)控制價(jià),保證中標(biāo)價(jià)格的合理性。
工程量清單是各投標(biāo)單位報(bào)價(jià)的基礎(chǔ),建設(shè)單位應(yīng)承擔(dān)由于工程量清單不準(zhǔn)確帶來的風(fēng)險(xiǎn),為便于今后對(duì)工程造價(jià)的控制,防止結(jié)算價(jià)格與合同價(jià)偏離過多,要盡可能提高招標(biāo)工程量清單的質(zhì)量。
首先是對(duì)投標(biāo)文件響應(yīng)性的審查,投標(biāo)單位應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件中給出的工程量清單,及規(guī)定的計(jì)價(jià)、取費(fèi)依據(jù),進(jìn)行報(bào)價(jià),不得對(duì)工程量清單進(jìn)行修改,對(duì)不符合招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)予以否決。未設(shè)置最高投標(biāo)限價(jià)的工程,在審查投標(biāo)文件時(shí),要對(duì)其單價(jià)的合理性進(jìn)行審查,尤其是采用單價(jià)合同形式時(shí),要注意報(bào)價(jià)中是否存在偏高的單價(jià),機(jī)械、人工單價(jià)等是否明顯高于合理的市場(chǎng)價(jià)格,因?yàn)橐坏┐_定承包單位,根據(jù)合同約定,單價(jià)不可調(diào)整,漏項(xiàng)項(xiàng)目或變更項(xiàng)目重新組價(jià)時(shí)要參考報(bào)價(jià)中的人工、設(shè)備單價(jià),防止施工單位在投標(biāo)時(shí)抬高單價(jià)從而在結(jié)算時(shí)獲取利潤(rùn),不利于業(yè)主對(duì)造價(jià)的控制。
《建筑工程施工發(fā)包與承包計(jì)價(jià)管理辦法》(住建部令第16 號(hào))第十三條規(guī)定:“發(fā)承包雙方在確定合同價(jià)款時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮市場(chǎng)環(huán)境和生產(chǎn)要素價(jià)格變化對(duì)合同價(jià)款的影響。實(shí)行工程量清單計(jì)價(jià)的建筑工程,鼓勵(lì)發(fā)承包雙方采用單價(jià)方式確定合同價(jià)款;建設(shè)規(guī)模較小、技術(shù)難度較低、工期較短的建筑工程,發(fā)承包雙方可以采用總價(jià)方式確定合同價(jià)款;緊急搶險(xiǎn)、救災(zāi)以及施工技術(shù)特別復(fù)雜的建筑工程,發(fā)承包雙方可以采用成本加酬金方式確定合同價(jià)款?!?/p>
在某項(xiàng)目合同履行中,發(fā)現(xiàn)業(yè)主簽訂了一些小金額的固定總價(jià)合同,這些工程的合同金額從幾萬到幾十萬不等,雖然都是零星的工程,采用了清單計(jì)價(jià)方式,但是筆者審核時(shí)發(fā)現(xiàn)這些合同沒有詳細(xì)工程量清單報(bào)價(jià),沒有詳細(xì)圖紙,采購文件也不夠詳細(xì)規(guī)范。結(jié)算時(shí)工程量計(jì)量無依據(jù),這種合同在履行時(shí)施工方很可能會(huì)出現(xiàn)不完全履行合同(即少做工程量、材料降低標(biāo)準(zhǔn))的情況,到時(shí)造成損失我們可能無法追究。
依據(jù)《建設(shè)工程工程量清單規(guī)范》(GB-50500-2013)及其他相應(yīng)規(guī)定,采用清單計(jì)價(jià)方式的工程宜采用單價(jià)合同類型,并應(yīng)當(dāng)設(shè)置最高投標(biāo)限價(jià),以保證合同價(jià)格的合理性,避免在今后的竣工結(jié)算階段就結(jié)算金額以及對(duì)合同類型的理解上出現(xiàn)爭(zhēng)議。
施工合同中應(yīng)當(dāng)約定付款方式、付款周期,為今后的工程結(jié)算工作提供合同依據(jù)。
同時(shí),在合同中應(yīng)當(dāng)對(duì)變更事項(xiàng)的處理程序及結(jié)算辦法進(jìn)行約定,明確雙方的風(fēng)險(xiǎn)范圍,避免今后發(fā)生變更事項(xiàng)時(shí)產(chǎn)生爭(zhēng)議。
施工合同是參建各方進(jìn)行建設(shè)活動(dòng)的最基本、最重要的依據(jù),合同各方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù),按照合同約定程序及相關(guān)法律法規(guī)完善建設(shè)過程中的各項(xiàng)手續(xù),如預(yù)付款、工期延誤等事項(xiàng),若與合同約定不符,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)說明材料。為結(jié)算及其他工作提供依據(jù)。
在某項(xiàng)目合同履行過程中,一直未見監(jiān)理相關(guān)工作的存檔資料,通過查閱監(jiān)理合同及有關(guān)法規(guī)、規(guī)范,認(rèn)為監(jiān)理單位的監(jiān)理工作不到位。針對(duì)發(fā)現(xiàn)的上述問題筆者及時(shí)向業(yè)主寫出階段審計(jì)意見書。指出監(jiān)理工作存在的問題,可能給工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全或造價(jià)帶來的不利影響,以及可能產(chǎn)生的更嚴(yán)重的后果。
在跟蹤審計(jì)過程中,發(fā)現(xiàn)存在竣工報(bào)告與實(shí)際施工情況不符合的現(xiàn)象,為簡(jiǎn)化結(jié)算流程,未對(duì)變更事宜進(jìn)行說明。
根據(jù)《建設(shè)工程工程量清單規(guī)范》的規(guī)定:工程量必須按照相關(guān)工程現(xiàn)行國(guó)家計(jì)量規(guī)范規(guī)定的工程量計(jì)算規(guī)則計(jì)算,以承包人完成合同工程應(yīng)予計(jì)量的工程量確定。承包人完成已標(biāo)價(jià)工程量清單中每個(gè)項(xiàng)目的工程量并經(jīng)發(fā)包人核實(shí)無誤后,發(fā)承包雙方應(yīng)對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的歷次計(jì)量報(bào)表進(jìn)行匯總,以核實(shí)最終結(jié)算工程量,并應(yīng)在匯總表上簽字確認(rèn)。采用工程量清單方式招標(biāo)形成的總價(jià)合同,按承包人在履行合同義務(wù)中完成的工程量計(jì)算。采用經(jīng)審定批準(zhǔn)的施工圖紙及其預(yù)算方式發(fā)包形成的總價(jià)合同,除按照工程變更規(guī)定的工程量增減外,總價(jià)合同各項(xiàng)目的工程量應(yīng)為承包人用于結(jié)算的最終工程量。
作為造價(jià)咨詢單位在全過程造價(jià)管理咨詢中,通過項(xiàng)目的相關(guān)合同文件、圖紙與資料,以及現(xiàn)場(chǎng)巡視時(shí)看到的施工現(xiàn)象,利用專業(yè)知識(shí)并結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn),從中發(fā)現(xiàn)管理漏洞,提出有質(zhì)量的、專業(yè)的且符合項(xiàng)目實(shí)際的管理建議,可以是主動(dòng)的、預(yù)防性的,也可以被動(dòng)地事后提出建議,引以為戒,為竣工結(jié)算工作的順利進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從而確保投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。