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        建筑工程施工技術(shù)資料整理與管理方法分析

        2020-02-21 17:40:58
        四川水泥 2020年3期
        關(guān)鍵詞:時效性資料建筑工程

        王 鷺

        (山西建筑工程集團(tuán)有限公司, 山西 太原 030006)

        0 引言

        技術(shù)資料作為目前建筑工程中最為初始化的資料,如果工程出現(xiàn)了安全事故,通過技術(shù)資料可以更好的實(shí)現(xiàn)追責(zé),而且也能夠?qū)⑦@些資料應(yīng)用到技術(shù)探究中,不斷的提升施工的技術(shù)水平。所以,做好技術(shù)資料的整理和管理有著積極的現(xiàn)實(shí)價值。

        1 當(dāng)前的建筑工程施工技術(shù)在進(jìn)行資料管理中暴露的一些缺陷

        1.1 資料不夠全面

        鑒于技術(shù)資料不全面,通過這些資料并不能夠更加全面的了解建筑工程的實(shí)際情況。結(jié)合實(shí)際的建筑企業(yè)發(fā)展來看,企業(yè)分公司大部分都各自為營,沒有進(jìn)行科學(xué)和統(tǒng)一的管理,使得技術(shù)資料不能夠在第一時間進(jìn)行共享,工程也無法同步,整體的圖紙資料缺失,不全面。還有一部分的資料在質(zhì)檢人員和施工人員手中,沒有得到有效的管理,甚至容易出現(xiàn)失控的問題。而且資料在保管的過程中也容易出現(xiàn)損壞、泄密等問題。有一些施工單位沒有在思想上對資料管理有一個足夠的重視,過于看重施工環(huán)節(jié),所以使得技術(shù)資料很容易失真,存在后續(xù)補(bǔ)資料的問題。

        1.2 不具備很強(qiáng)的時效性

        目前技術(shù)資料在進(jìn)行整理和管控的過程中也暴露出了不具備很強(qiáng)的時效性問題,有一些施工單位沒有聘請更加專業(yè)的管理人員進(jìn)行技術(shù)資料的管理工作,導(dǎo)致資料在后續(xù)的整合過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的紕漏。一個資料管理人員需要同時收集多份工程技術(shù)資料,容易出現(xiàn)混淆。而且相關(guān)的資料人員并不具備深入施工現(xiàn)場的條件,容易將資料的管理托付給其他同事,所以也進(jìn)一步的導(dǎo)致資料管理缺乏時效性問題,不能夠按時完成技術(shù)資料的歸檔。

        1.3 施工材料并不能夠及時的緊隨施工的進(jìn)度

        管理施工材料會直接對整個工程的質(zhì)量產(chǎn)生影響,做好施工材料的管理工作也具有積極的現(xiàn)實(shí)價值。施工過程中材料的進(jìn)場要確保具有檢驗(yàn)報告、合格證等多份資料,這樣才能夠更好的提升資料的科學(xué)性、合理性,為最終的工程質(zhì)量提升奠定基礎(chǔ)。相關(guān)的施工單位在應(yīng)用材料的時候,也要對材料的合格證明進(jìn)行檢查,只有確保合格以后才能夠應(yīng)用到施工中[1]。

        2 如何更好的做好建筑工程的施工技術(shù)管理

        2.1 結(jié)合施工進(jìn)度完成對施工資料的科學(xué)編制

        通過施工資料可以更加真實(shí)的反映出建筑施工的狀況,在進(jìn)行資料的整合管理過程中一定要嚴(yán)格的依據(jù)工程的開展進(jìn)度。鑒于施工過程中存在很多的工序,不同的工序在開展速度方面也存在很大的差異和區(qū)別,資料的管理人員要用全局的眼光去看待施工現(xiàn)場的狀況,密切的跟蹤施工的速度和工序,今日事今日畢,實(shí)現(xiàn)資料和施工進(jìn)度的同步。比如,項(xiàng)目建議書是工程資料管理的初始點(diǎn),在進(jìn)行項(xiàng)目建議書編制開始,管理工作人員就要積極的進(jìn)行資料的準(zhǔn)備和備份,確保管理的有序開展。施工的過程中會涵蓋很多的材料資料、技術(shù)型資料和施工圖紙等,都要對這些資料進(jìn)行細(xì)致和全面的檢查分析,如果出現(xiàn)了圖紙的變更問題,施工人員要重新收集更加全面完整的資料,認(rèn)真檢查后交付給管理人員。需要注意的是在進(jìn)行資料編制的過程中一定要嚴(yán)格的遵循國家的相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合國家的標(biāo)準(zhǔn)完成資料的有效管理,不斷的提升資料管理的科學(xué)性和規(guī)范性。

        2.2 對技術(shù)資料的管理體系進(jìn)行完善

        結(jié)合建筑工程情況合理的擬定資料管理體系,準(zhǔn)確的將管理工作分配給對應(yīng)的部分,而且每個部門在進(jìn)行施工作業(yè)的過程中,也要做好相關(guān)的資料整理和管控。如果在施工的過程中出現(xiàn)了圖紙的變化,施工人員要做好數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄,在資料中標(biāo)注和登記,整合好后交付給相關(guān)的資料管理工作者。在整個過程中要準(zhǔn)確和及時的完成記錄,確保整個資料具有很強(qiáng)的完整性和銜接性。每個部門的工作人員在整理資料的過程中要做好簽字記錄,一定要保障監(jiān)理和編制工作人員同時完成簽字確認(rèn)后再進(jìn)行公章的蓋印。

        2.3 確保檔案整理以及管控具有更強(qiáng)的時效性

        施工現(xiàn)場會涵蓋很多的施工步驟,而且也容易出現(xiàn)交叉施工的現(xiàn)象。資料的管理工作者要對此有一個全面的掌控,結(jié)合施工的工序步驟以及施工的速度完成施工資料的整合,確保施工資料和施工保持同步。技術(shù)資料管理一定要同工程同步開展,進(jìn)而才能夠保持時效性,切莫不可在完工以后統(tǒng)一整合。如果采取完工后統(tǒng)一整合,很容易出現(xiàn)資料的混亂或者丟失,不能夠保障資料管理的時效性。除此之外,在最后的完工驗(yàn)收過程中也要合理的使用技術(shù)資料進(jìn)行監(jiān)理,如果技術(shù)資料不能夠及時的進(jìn)行整合,很容易影響到最終的工程質(zhì)量和效率。

        2.4 做好后續(xù)的檔案管理工作人員的專業(yè)培訓(xùn)

        為了更好的滿足時代的發(fā)展需求,需要對相關(guān)的工作人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)教育,只有借助更加專業(yè)的培訓(xùn)教育才能夠不斷的提升相關(guān)的管理人員的綜合素質(zhì),最終保障施工管理的指令。技術(shù)資料作為當(dāng)前建筑工程中十分重要的資料,通過做好人員的強(qiáng)化培訓(xùn),可以實(shí)現(xiàn)對技術(shù)資料的深層次挖掘,將資料的價值發(fā)揮到最大。技術(shù)資料也可以更好的將工程的真實(shí)狀況進(jìn)行反應(yīng)和突出,準(zhǔn)確而又及時的記錄每個工序施工的指令。技術(shù)資料中的施工測量資料作為較為基礎(chǔ)的文件,也是實(shí)現(xiàn)資料管理規(guī)范化的突破口,在未來的技術(shù)資料管理中要特別做好該部分的管理。很多的工程中都包含隱蔽工程,在后續(xù)的培訓(xùn)教育中也要特別做好該部分的教育,讓大家意識到該部分管理的價值意義。隱蔽工程的資料在整個技術(shù)資料體系中占據(jù)著十分重要的地位,在記錄該部分資料的時候,要將隱蔽工程的具體部位、材料、型號、設(shè)計(jì)圖等進(jìn)行細(xì)致的記錄[2]。比如,有工程鋼筋的捆扎方式、電氣管線的埋設(shè)等,特別需要做好資料的編寫與整合。

        2.5 提升技術(shù)資料整體的使用質(zhì)量

        結(jié)合工程技術(shù)的相關(guān)資料,可以更好的開展技術(shù)方面的深入探究,對施工技術(shù)進(jìn)行不斷的優(yōu)化升級,進(jìn)一步的推動建筑工程的可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步??茖W(xué)合理的進(jìn)行技術(shù)資料的管理,不斷的提升技術(shù)資料的使用效率。相關(guān)的技術(shù)人員在施工過程中遇到阻礙,要及時的查閱技術(shù)性資料,更好的激勵自我,高效的處理好建筑工程建設(shè)和管理中的多種問題。所以相關(guān)的建筑企業(yè)要積極的依據(jù)技術(shù)資料為核心完成信息系統(tǒng)的構(gòu)建,將技術(shù)相關(guān)資料及時的錄入到信息系統(tǒng)之中。在后續(xù)進(jìn)行工程資料整理的過程中,按時間建筑工程資料進(jìn)行上傳,實(shí)現(xiàn)信息化的管控。隨著時代的發(fā)展,涌現(xiàn)出了很多的新型技術(shù),在進(jìn)行資料管理的過程中可以合理的融合大數(shù)據(jù)技術(shù),更好的對工程技術(shù)資料開展深層次的探究分析,將技術(shù)資料蘊(yùn)含的深層價值進(jìn)行挖掘分析。建筑企業(yè)也要積極的引入更加新型的信息系統(tǒng)和相關(guān)設(shè)備,做好系統(tǒng)的安全防護(hù)工作,提升資料管理的安全性和保密性,科學(xué)的設(shè)定好相關(guān)的訪問權(quán)限,這樣可以更大限度的提升技術(shù)資料應(yīng)用的安全性和穩(wěn)定性。

        3 總結(jié)

        綜上所述,為了更好的適應(yīng)時代的發(fā)展腳步,就要對工程資料采取更加科學(xué)合理的管理方式。將施工進(jìn)度作為基礎(chǔ)規(guī)范編制施工的資料,有效的完善資料管理的體系和制度,提升檔案管理和整體的科學(xué)性與時效性,而且也要對相關(guān)的管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)教育,提升他們的專業(yè)能力。只有做好技術(shù)資料的管理,才能夠不斷的提升企業(yè)的核心競爭力,在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。

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