舒曉蓮， 覃 戟， 龔福忠， 劉幽燕， 農(nóng)漢發(fā)

（廣西大學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備處，南寧530004）

0 引 言

經(jīng)過“省部共建”“211 工程”“中西部高校綜合實(shí)力提升工程”3 個階段長達(dá)14 年的建設(shè)和不懈努力，處于西部地區(qū)的廣西大學(xué)成功邁入了世界一流學(xué)科建設(shè)高校行列，學(xué)校定位也由教學(xué)型、教學(xué)研究型、區(qū)域特色研究向研究型大學(xué)轉(zhuǎn)變。隨著中央和地方財政對高校投入的不斷增加［1-2］，學(xué)校的儀器設(shè)備的數(shù)量和原值也快速增長，尤其是實(shí)施“中西部高校綜合實(shí)力提升工程”和“雙一流”建設(shè)之后，儀器設(shè)備數(shù)量和原值翻了兩倍多，大型儀器設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量也有了快速增長，辦學(xué)綜合實(shí)力得到顯著提高。

建成世界一流學(xué)科和研究型大學(xué)，除了人才這一關(guān)鍵因素之外，大型儀器設(shè)備是不可或缺的物質(zhì)基礎(chǔ)。在大型儀器設(shè)備不斷增多的同時，高校大型儀器設(shè)備仍面臨著利用率和共享水平不高，部分精密貴重儀器低水平重復(fù)購置［3-7］。近年來我校購置的大型儀器設(shè)備主要放置在各學(xué)院或研究中心，由于受場地限制，很多大型儀器設(shè)備無法集中管理，缺乏專門的大型儀器操作技術(shù)人員，導(dǎo)致大部分大型儀器設(shè)備開放共享程度不高，使用效益低，成為制約學(xué)校建設(shè)世界一流學(xué)科和研究型大學(xué)的一個瓶頸。為更好地管理大型儀器設(shè)備資源，實(shí)現(xiàn)開放共享，提高儀器設(shè)備的使用效益和管理水平，近幾年，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行了一系列改革和實(shí)踐，取得了較好成效。

1 建設(shè)實(shí)踐

1.1 加強(qiáng)規(guī)劃，將大型儀器實(shí)驗(yàn)室按學(xué)科區(qū)塊整合

為實(shí)施“中西部高校綜合實(shí)力提升工程”，2015 年開始，學(xué)校在土木工程學(xué)院周邊先后興建了三棟教學(xué)實(shí)驗(yàn)大樓，分別文科樓、物理樓、土木大型結(jié)構(gòu)實(shí)驗(yàn)大樓。2017 年，我校入選世界一流學(xué)科建設(shè)高校行列，土木工程和先進(jìn)材料學(xué)科進(jìn)入世界一流建設(shè)學(xué)科的名錄。同時，化學(xué)工程與技術(shù)、材料科學(xué)與工程、物理學(xué)、環(huán)境工程等優(yōu)勢特色學(xué)科也作為一流學(xué)科的培育對象進(jìn)行重點(diǎn)建設(shè)。為此學(xué)校將原來的文科樓調(diào)整為資源冶金與材料工程實(shí)驗(yàn)大樓，化工樓與材料樓毗鄰，因此圍繞土木工程學(xué)院實(shí)驗(yàn)大樓形成了土木工程和先進(jìn)材料學(xué)科的實(shí)驗(yàn)室群，同時建設(shè)土木工程、物理學(xué)科、材料學(xué)科和化學(xué)工程學(xué)科等4 個大型儀器學(xué)科平臺，實(shí)現(xiàn)大型儀器設(shè)備相對集中、統(tǒng)一管理，對外開放共享的管理模式，為把“土木工程和先進(jìn)材料學(xué)科”建成世界一流學(xué)科提供良好的硬件條件。

1.2 設(shè)立大型儀器專職實(shí)驗(yàn)技術(shù)崗位

全校設(shè)置24 個大型儀器專職實(shí)驗(yàn)技術(shù)崗位，其中土木工程、物理學(xué)科、材料學(xué)科和化學(xué)工程學(xué)科4 個大型儀器平臺專職實(shí)驗(yàn)技術(shù)崗位14 個，超過一半的專職崗位數(shù)。專職實(shí)驗(yàn)技術(shù)崗位的設(shè)置通過“定人定機(jī)，責(zé)任到人”的方式對大型儀器，特別是優(yōu)勢特色學(xué)科的大型儀器進(jìn)行科學(xué)化、專業(yè)化管理，充分發(fā)揮大型儀器使用效益，為學(xué)?！半p一流”建設(shè)增添助力。

1.3 利用物聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建新的大型儀器設(shè)備共享平臺

高校利用數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)，建立大型儀器設(shè)備開放服務(wù)平臺，是推進(jìn)開放共享的重要途徑［8-9］。2015年11 月我校將原有的網(wǎng)頁式共享平臺更新升級為基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的共享平臺，通過軟、硬件相結(jié)合的方式對大型儀器設(shè)備進(jìn)行智能化管理，保證大型儀器設(shè)備在時間、資源、管理方式和服務(wù)對象等方面全方位開放，同時也有計劃地安排教學(xué)實(shí)驗(yàn)、科研實(shí)驗(yàn)和開放測試服務(wù)，最大限度提高大型儀器設(shè)備利用率。新的共享平臺可以實(shí)現(xiàn)綜合信息查看、網(wǎng)上預(yù)約、自動計費(fèi)、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)在線統(tǒng)計等功能。

1.4 健全大型儀器管理和運(yùn)行的相關(guān)機(jī)制

只有制定和完善大型儀器設(shè)備的開放共享管理辦法，明確在開放過程中各方的權(quán)益關(guān)系，才能使儀器入網(wǎng)審核、開放運(yùn)行、測試收費(fèi)、績效考核等一系列環(huán)節(jié)有據(jù)可依［8-13］。2014 年10 月，將“構(gòu)建大型儀器設(shè)備共享開放平臺”作為“廣西大學(xué)關(guān)于進(jìn)一步深化綜合改革推動提升計劃全面落實(shí)的意見”中的重要內(nèi)容，提出要建立全校大型儀器設(shè)備面向校內(nèi)外開放的共享管理制度和大型儀器設(shè)備使用效益評價機(jī)制及獎勵激勵機(jī)制，充分發(fā)揮資源優(yōu)勢，提高儀器設(shè)備對人才培養(yǎng)、科研成果的貢獻(xiàn)率。

為推進(jìn)我校大型儀器設(shè)備共享平臺的可持續(xù)發(fā)展，2016 年4 月學(xué)校制定出臺了“廣西大學(xué)儀器設(shè)備開放共享管理辦法”“廣西大學(xué)大型儀器設(shè)備有償使用收費(fèi)辦法”“廣西大學(xué)開放共享大型儀器設(shè)備效益考核辦法”和“廣西大學(xué)大型儀器設(shè)備開放基金管理辦法”。這些管理辦法明確了在儀器開放過程中各方的權(quán)益關(guān)系，使儀器開放共享各項環(huán)節(jié)有據(jù)可依。

2 實(shí)施成效

2.1 提升服務(wù)體驗(yàn)，推進(jìn)設(shè)備共享

以物聯(lián)網(wǎng)形式建立的大型儀器共享平臺，可實(shí)時進(jìn)行信息交換和通信，實(shí)現(xiàn)智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控及自動化管理，改變了以往單一的主頁式管理模式，為管理者和使用者提供了一個方便、快捷、易操作的服務(wù)平臺，大大提升了大型儀器的對外開放服務(wù)體驗(yàn)和使用效率［12，14］。截至2018 年12 月，我校已有12 個二級學(xué)院的357 臺大型儀器設(shè)備加入了共享平臺，通用性強(qiáng)的大型儀器設(shè)備預(yù)約率和使用率大大提高?；瘜W(xué)化工學(xué)院的600 MHz 核磁共振波譜儀進(jìn)入平臺對外開放后，全年24 h 開機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)，送樣測試的人數(shù)大大增加，2016 全年的開放機(jī)時為376 h，2017 全年度的開放機(jī)時達(dá)到458 h，2018 年的開放機(jī)時數(shù)升至2 817 h，成為學(xué)校大型儀器對外開放服務(wù)的典型示范。

2.2 調(diào)動儀器管理人員的工作積極性

根據(jù)“廣西大學(xué)儀器設(shè)備開放共享管理辦法”和“廣西大學(xué)大型儀器設(shè)備開放基金管理辦法”中測試收入的分配方案，所收經(jīng)費(fèi)的40%用于大型貴重儀器設(shè)備的維修，30%用于購買實(shí)驗(yàn)耗材，20%作為大型儀器所屬單位和機(jī)組管理人員的勞務(wù)費(fèi)。發(fā)放至管理機(jī)組的勞務(wù)費(fèi)原則上不低于8%。未納入共享平臺的大型儀器設(shè)備的維護(hù)和維修費(fèi)用由所在學(xué)院或使用人自行負(fù)責(zé)。該分配方案一定程度上補(bǔ)助了大型儀器的運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用，消除了儀器管理員的顧慮，同時通過勞務(wù)費(fèi)的按比例發(fā)放調(diào)動了管理人員的積極性，促進(jìn)了大型儀器的開放共享。

2.3 促進(jìn)學(xué)科交流與建設(shè)

近幾年通過加強(qiáng)對大型儀器的管理以及共享平臺的建設(shè)，大大提升了學(xué)校師生利用大型儀器進(jìn)行教學(xué)科研活動的頻率和服務(wù)體驗(yàn)。學(xué)院間的交流也逐漸增多，資源環(huán)境與材料學(xué)院的新型高分辨場發(fā)射掃描電鏡和掃描電子顯微鏡進(jìn)入平臺以后每天的測樣預(yù)約幾乎排滿，除了滿足本院師生科研需要外，還為來自土木工程學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院、輕工與食品工程學(xué)院、海洋學(xué)院、動物科學(xué)學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、農(nóng)學(xué)院等多個學(xué)院以及廣西區(qū)內(nèi)的師生進(jìn)行測樣服務(wù)。大型儀器的共享服務(wù)帶動了學(xué)科間的互動和交流，為科研項目的實(shí)施提供了有力的技術(shù)支撐，成為學(xué)校持續(xù)推進(jìn)“雙一流”建設(shè)的堅實(shí)助力。

3 大型儀器管理中存在的不足

3.1 機(jī)組管理人員開放共享意識不強(qiáng)

大型儀器設(shè)備作為重要的教學(xué)科研資源，任何單位和個人有責(zé)任對大型儀器設(shè)備實(shí)行開放共用。在對我校大型儀器設(shè)備管理機(jī)組的調(diào)研和走訪中發(fā)現(xiàn)，少數(shù)機(jī)組對大型儀器設(shè)備的開放共享意識不強(qiáng)，把置放在自己科研實(shí)驗(yàn)室的大型儀器設(shè)備視為私有財產(chǎn)，“自給自足、自成體系”的保守思想成為大型儀器實(shí)行開放共享的最主要的障礙。

3.2 技術(shù)隊伍薄弱

一些科技含量高、技術(shù)先進(jìn)的大型儀器設(shè)備，需要有專人進(jìn)行管理和維護(hù)，才能保證其正常開放使用和有效維護(hù)［15-16］。我校近5 年購置了相當(dāng)數(shù)量的這類大型儀器設(shè)備，包括球差校正環(huán)境透射電鏡、300 kV發(fā)射透射電子顯微鏡、場發(fā)射掃描電鏡、多光子激光共聚焦掃描顯微鏡、600 MHz核磁共振波譜儀、X射線光電子能譜儀等。但目前部分大型儀器設(shè)備存在專職實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員數(shù)量不足或技術(shù)人員操作技術(shù)水平欠缺的現(xiàn)象，造成設(shè)備不能及時投入使用，或在使用過程中由于操作不慎、維護(hù)不當(dāng)?shù)仍斐蓛x器設(shè)備的損壞以及停機(jī)。實(shí)驗(yàn)管理人員的素質(zhì)和水平直接影響了儀器設(shè)備的使用和開放共享。從調(diào)研結(jié)果來看，那些集中統(tǒng)一管理、有專人負(fù)責(zé)的大型儀器設(shè)備，設(shè)備故障率較低，使用率和開放共享率較高；反之，那些沒有專人管理和專人操作的大型儀器設(shè)備，故障率相對更高，同時使用率和開放共享率也相對較低。

除了大型儀器設(shè)備專職實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員數(shù)量不足之外，現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員學(xué)歷也普遍偏低，大部分為碩士和本科學(xué)歷。這些實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員可以完成正常的測試工作，但設(shè)備功能開發(fā)能力、對測試結(jié)果的理論分析和跟蹤實(shí)驗(yàn)技術(shù)發(fā)展趨勢能力都顯不足，與建設(shè)世界一流學(xué)科的要求有較大差距。

3.3 設(shè)備運(yùn)行、維修費(fèi)用高

大型儀器設(shè)備尤其是進(jìn)口高端大型儀器設(shè)備所使用的耗材一般都需要進(jìn)口，運(yùn)行成本普遍較高。一旦設(shè)備出現(xiàn)故障，由于受壟斷制約，維修費(fèi)往往比較昂貴。此外，一些設(shè)備機(jī)組擔(dān)心儀器開放后容易造成儀器檢測器受污染，設(shè)備損壞后維修周期較長，影響課題研究。致使一些設(shè)備機(jī)組不愿意開放共享，導(dǎo)致大型儀器設(shè)備的使用效益不高。個別儀器設(shè)備甚至由于長期不使用而導(dǎo)致自然損壞。

3.4 共享平臺技術(shù)有待升級

我校的大型儀器開放共享平臺過度依賴學(xué)校的有線網(wǎng)絡(luò)，由于很多大型儀器分散放置，網(wǎng)絡(luò)布線復(fù)雜，信號不夠穩(wěn)定；加上學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管控嚴(yán)格，一旦個別實(shí)驗(yàn)室使用路由器，將造成整個大樓共享同一交換器的網(wǎng)絡(luò)中斷，嚴(yán)重影響開放共享平臺管理系統(tǒng)各功能的執(zhí)行和工作效率。因此，開發(fā)無線網(wǎng)絡(luò)模式、監(jiān)控信號穩(wěn)定的大型儀器開放共享平臺管理系統(tǒng)應(yīng)是未來趨勢。

4 對策與思考

4.1 提高實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊伍業(yè)務(wù)水平

用好大型儀器設(shè)備，充分發(fā)揮大型儀器設(shè)備在建設(shè)世界一流學(xué)科中的作用，除了構(gòu)建大型儀器設(shè)備共享平臺之外，建設(shè)一支高水平的專業(yè)技術(shù)隊伍是當(dāng)務(wù)之急。為此，鼓勵具有博士學(xué)位和教授職稱的高學(xué)歷、高職稱教師主動承擔(dān)大型儀器設(shè)備功能開發(fā)和開放共享服務(wù)。吸引這部分教師在課余時間到大型儀器設(shè)備共享平臺承擔(dān)設(shè)備功能開發(fā)和開放測試服務(wù)，提升實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊伍水平。學(xué)校根據(jù)設(shè)備功能開發(fā)情況和服務(wù)機(jī)時數(shù)折算成一定的非教學(xué)工作量，構(gòu)建一支專職和兼職的高學(xué)歷大型儀器管理隊伍，更好地發(fā)揮高學(xué)歷人才和大型儀器的相互作用。

4.2 完善實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員和儀器設(shè)備的考評機(jī)制

調(diào)動實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的積極性是大型儀器設(shè)備提高利用率的關(guān)鍵，為此學(xué)校制定和完善實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的考評機(jī)制，將責(zé)任和利益兩者有機(jī)結(jié)合，實(shí)行績效考核。①明確每一名專職實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的責(zé)任，管理和熟練操作的大型儀器的數(shù)量，儀器的最低使用機(jī)時數(shù)和開放機(jī)時數(shù)，培訓(xùn)學(xué)生人時數(shù)等；②參照教師績效標(biāo)準(zhǔn)，制定合理的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員績效標(biāo)準(zhǔn)，在保證基本的績效發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上，繼續(xù)執(zhí)行測試費(fèi)按一定比例提成的獎勵制度，體現(xiàn)多勞多得。每年評選一定比例優(yōu)秀機(jī)組給予獎勵。

采用更加先進(jìn)的信息管理技術(shù)對設(shè)備運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)督、考核和評價，以保證考核的公平、客觀。考核評價數(shù)據(jù)應(yīng)作為今后儀器設(shè)備購置的重要論證依據(jù)，并與相應(yīng)的獎懲措施掛鉤。對考核優(yōu)秀的儀器設(shè)備，在運(yùn)行和維護(hù)資金上給予傾斜，對管理差、使用率低的儀器設(shè)備在校內(nèi)重新調(diào)配。對使用率高、使用效益好的設(shè)備可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行采購，對管理差、使用率低的同類設(shè)備禁止購置。而對部分專業(yè)性強(qiáng)、使用范圍窄的特殊大型儀器，即使開放也未必有對外服務(wù)的機(jī)會，評價這些儀器使用效益時應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，著重考核其科研產(chǎn)出成效。

4.3 升級和完善大型儀器開放共享平臺系統(tǒng)

為了方便師生查閱大型儀器信息，并實(shí)行全天候預(yù)約使用大型儀器，我校大型儀器開放共享平臺從技術(shù)和功能上進(jìn)行升級。采用基于手機(jī)網(wǎng)絡(luò)的電源控制終端，減少安裝中的網(wǎng)絡(luò)布線，解決使用過程中網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定的問題，提升系統(tǒng)的服務(wù)。升級版電源控制器的安裝能保障平臺的實(shí)時通暢運(yùn)行和在線統(tǒng)計，配備新版控制器后所有共享儀器的預(yù)約均可在線完成，滿足用戶的預(yù)約便捷需求，最大限度保證用戶有機(jī)可約、有時可約。同時，在現(xiàn)有大型儀器設(shè)備共享平臺中增加一個儀器年度考核的功能模塊，方便儀器進(jìn)行在線填報和考核，保障考核數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和公正。

5 結(jié) 語

高校的建設(shè)、發(fā)展與持續(xù)增長的大型儀器設(shè)備是相輔相成的。如何充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效益，對儀器設(shè)備進(jìn)行科學(xué)、有效的管理是加快我?！半p一流”建設(shè)步伐的重要環(huán)節(jié)。為發(fā)揮大型儀器設(shè)備在學(xué)校“雙一流”建設(shè)中的重要作用，近年來我們對大型儀器開放共享的管理加以總結(jié)：①要以學(xué)?！半p一流”學(xué)科為中心，建立布局合理、相互共享的學(xué)科大型儀器共享平臺。②通用性強(qiáng)的大型儀器設(shè)備應(yīng)該集中管理，由專人負(fù)責(zé)。③考核與績效掛鉤，完善大型儀器設(shè)備績效管理，充分調(diào)動大型儀器管理和操作技術(shù)人員的積極性。④充分利用最新信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，完善大型儀器設(shè)備的智能化管理。