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        從成本費(fèi)用角度談企業(yè)內(nèi)部控制

        2020-02-20 19:55:10賈紅霞
        山東國資 2020年6期
        關(guān)鍵詞:成本費(fèi)用體系制度

        賈紅霞

        伴隨信息社會快速發(fā)展,企業(yè)的生存發(fā)展也面臨著來自各方的巨大壓力,如何更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,將是擺在企業(yè)面前的一個(gè)重要難題。新冠疫情當(dāng)下的社會,各個(gè)企業(yè)正經(jīng)受著嚴(yán)峻考驗(yàn),在這種環(huán)境下,積極做好企業(yè)內(nèi)部控制,建立健全符合企業(yè)實(shí)際運(yùn)作需求的內(nèi)部控制體系,特別是成本費(fèi)用內(nèi)部控制體系,將會提高企業(yè)生存發(fā)展能力,更好地促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益優(yōu)化提升,很大程度上增強(qiáng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力。

        成本費(fèi)用內(nèi)部控制概述

        成本費(fèi)用一般意義上來講,泛指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程之中所發(fā)生的各種資金耗費(fèi)。成本費(fèi)用控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要構(gòu)成之一,企業(yè)對于成本費(fèi)用的內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)予以重視,應(yīng)采取積極有效的措施,做好統(tǒng)籌,根據(jù)確定的預(yù)期目標(biāo),協(xié)調(diào)組織完善企業(yè)各環(huán)節(jié)把控,力求以最小規(guī)模的成本費(fèi)用投入而實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

        成本費(fèi)用內(nèi)部控制面臨的問題

        1、企業(yè)對成本費(fèi)用內(nèi)部控制整體重視程度不足

        現(xiàn)代企業(yè)逐步朝向規(guī)范化、科學(xué)化運(yùn)作,關(guān)于內(nèi)部控制體系建設(shè)也在逐步完善,但據(jù)一定了解,多數(shù)企業(yè)對于成本費(fèi)用內(nèi)部控制制度的整體框架和細(xì)節(jié)化認(rèn)識欠缺,甚至內(nèi)控制度完全缺乏或流于形式。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一般對內(nèi)部控制這一方面有所忽略,甚至在思想上對內(nèi)控制度的建立毫無概念。對于提高企業(yè)盈利能力存在一定誤區(qū),過分追求經(jīng)濟(jì)效益,單純地認(rèn)為提高企業(yè)利潤的主要途徑是通過增加企業(yè)收入,進(jìn)而忽視了企業(yè)內(nèi)控體系中對于成本費(fèi)用的內(nèi)部控制,造成全員內(nèi)控意識相對淡薄,因此造成了很多不必要的浪費(fèi),降低了企業(yè)的盈利水平。

        2、企業(yè)關(guān)于成本費(fèi)用內(nèi)部控制的制度不夠完善

        企業(yè)整體對于內(nèi)部控相關(guān)制度的忽略,造成配套措施的缺失。盡管在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中已經(jīng)建立了一些制度,但近些年企業(yè)發(fā)展速度較快,產(chǎn)業(yè)形態(tài)發(fā)展多元化,原有的內(nèi)部成本費(fèi)用控制制度已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求,未能及時(shí)完善補(bǔ)充新的與企業(yè)發(fā)展前沿業(yè)務(wù)相契合的、更加細(xì)化的成本費(fèi)用內(nèi)部控制制度,致使企業(yè)內(nèi)部在發(fā)展過程中缺乏科學(xué)性、規(guī)范性指導(dǎo),具體成本費(fèi)用的控制環(huán)節(jié)無章可循,執(zhí)行力度大打折扣,影響了企業(yè)整體管理水平。

        3、企業(yè)關(guān)于成本費(fèi)用內(nèi)部控制的專業(yè)知識欠缺

        企業(yè)管理水平的整體提升,需要先進(jìn)理念的指引,新理論新知識在充實(shí)拓展過程中必不可少,內(nèi)部控制體系也是如此。當(dāng)前有些企業(yè),無法跟進(jìn)相關(guān)理論知識的更新,仍然沿用已經(jīng)落后的成本費(fèi)用內(nèi)控體系,加之執(zhí)行過程中存在一定難度和偏差,久而久之內(nèi)控制度被模糊淡化;同時(shí)由于忽視內(nèi)控專業(yè)人才的引進(jìn),無法運(yùn)用先進(jìn)合理的科學(xué)分析方法,盲目對企業(yè)成本費(fèi)用進(jìn)行管控降低,一定程度上反而會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生消極影響。因此,對于企業(yè)內(nèi)控專業(yè)理論和知識,亟待提升。

        成本費(fèi)用內(nèi)部控制改善措施

        1、注重增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控意識,在成本費(fèi)用內(nèi)控方面形成全員化管理

        控制環(huán)境是內(nèi)部控制五要素的基礎(chǔ),注重營造出一個(gè)適宜企業(yè)特點(diǎn)的健全的內(nèi)部控制環(huán)境,為成本費(fèi)用的內(nèi)部控制奠定環(huán)境基礎(chǔ)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要帶頭做好表率,促進(jìn)成本費(fèi)用控制全員化管理觀念融入到企業(yè)文化之中。在企業(yè)新員工入職過程中,對員工適當(dāng)組織成本費(fèi)用內(nèi)部控制的崗前、崗中培訓(xùn),一定程度上強(qiáng)化其對成本費(fèi)用內(nèi)部控制的意識。成本費(fèi)用內(nèi)部控制是一項(xiàng)長期、持久、復(fù)雜性的工作,無法實(shí)現(xiàn)一蹴而就,應(yīng)努力使得員工在自身崗位上能保持這種內(nèi)控意識,不忽視、不懈怠,做到堅(jiān)持不懈?;緦?shí)現(xiàn)在思想上將成本費(fèi)用的控制意識融入到企業(yè)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)全員化管理。

        2、構(gòu)建完善的成本費(fèi)用內(nèi)部制度,使內(nèi)部控制的程度更加深入化

        企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制制度的完善是永無止境的,要不斷隨著社會整體外部環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部發(fā)展需求和業(yè)務(wù)拓展等因素的變化,在遵從政策法規(guī)和會計(jì)制度前提下,增強(qiáng)會計(jì)核算監(jiān)督的力度,有效的規(guī)范成本費(fèi)用支出。要結(jié)合企業(yè)自身的諸多特點(diǎn),從多個(gè)層面比如企業(yè)活動控制等入手,根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際,形成自身獨(dú)有的規(guī)定、程序流程,形成專項(xiàng)活動規(guī)范,使得流程間各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)能夠做到相互牽制,重點(diǎn)項(xiàng)目做到重點(diǎn)控制,合理的指導(dǎo)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)的發(fā)展,充實(shí)完善原有成本費(fèi)用內(nèi)控制度。完善相關(guān)成本管理機(jī)構(gòu)、崗位、人員的設(shè)置配備,明確權(quán)責(zé)劃分,形成良好的約束機(jī)制,不定期實(shí)行輪崗方式,規(guī)避不必要的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)“定制化”成本費(fèi)用內(nèi)部控制制度的制定與完善,使之更加符合企業(yè)經(jīng)營需要,更加合理促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制的科學(xué)化和實(shí)用性,繼而對企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制具備指導(dǎo)意義,形成完善的內(nèi)控整體體系,既能起到指導(dǎo)性作用,又能在實(shí)際指導(dǎo)業(yè)務(wù)中不斷完善,持續(xù)促進(jìn)企業(yè)管理水平提高。

        3、不斷完善成本費(fèi)用的預(yù)算管控力度,實(shí)現(xiàn)對成本費(fèi)用的有效控制

        針對企業(yè)成本費(fèi)用的預(yù)算環(huán)節(jié),要注重管控力度的提升。強(qiáng)調(diào)全體員工前期預(yù)算要符合具體業(yè)務(wù)實(shí)際,提出細(xì)化要求,強(qiáng)化員工責(zé)任意識,制定事前、事中、事后的跟進(jìn)審核機(jī)制,及時(shí)監(jiān)控事中執(zhí)行情況,成本費(fèi)用實(shí)際執(zhí)行過程中若與預(yù)算出現(xiàn)較大偏差,要做到及時(shí)預(yù)警提醒,并監(jiān)督促使及時(shí)修正。一般成本費(fèi)用預(yù)算確定后要督促各部門嚴(yán)格執(zhí)行,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出,同時(shí)嚴(yán)格控制預(yù)算調(diào)整。力求實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理水平和管控力度的提升,實(shí)現(xiàn)總體節(jié)約,提升企業(yè)效益。

        4、不斷強(qiáng)化監(jiān)督考核機(jī)制,提升風(fēng)險(xiǎn)評估和風(fēng)險(xiǎn)管理水平

        建立成本費(fèi)用內(nèi)部分析和考核制度,定期做出成本費(fèi)用的考核評價(jià),分析比對執(zhí)行差異,充分發(fā)揮出監(jiān)督效力。結(jié)合實(shí)際構(gòu)建整體化的考核獎(jiǎng)懲機(jī)制,激發(fā)員工對成本費(fèi)用內(nèi)部控制的執(zhí)行積極性,落實(shí)較好的給予獎(jiǎng)勵(lì),執(zhí)行不力的予以懲罰,保證內(nèi)部控制工作的質(zhì)量。定期由專業(yè)人員組織風(fēng)險(xiǎn)評估,對成本費(fèi)用控制過程中的情況進(jìn)行分析、總結(jié),做到揚(yáng)優(yōu)抑劣。強(qiáng)化內(nèi)部控制工作的責(zé)任意識,力爭達(dá)到企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制的指標(biāo)要求,確保企業(yè)管理在成本費(fèi)用內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的高質(zhì)量,對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理起到積極作用。

        5、持續(xù)加大專業(yè)人才培養(yǎng)力度,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控水平提升

        企業(yè)的健康發(fā)展離不開各個(gè)崗位專業(yè)人才的支撐。所謂術(shù)業(yè)有專攻,要更好地提高企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制水平,企業(yè)應(yīng)該更加注重專業(yè)人才的培養(yǎng),招聘培養(yǎng)此領(lǐng)域的具有專長的員工,拓寬企業(yè)內(nèi)外部信息溝通的渠道,創(chuàng)造出更多機(jī)會采用最先進(jìn)、最專業(yè)的知識技術(shù)分析企業(yè)在這一管理范疇所面臨的具體問題,及時(shí)采取更加科學(xué)前衛(wèi)的方式方法,使得企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制體系的水平得到進(jìn)一步優(yōu)化完善。更多地采取多樣化措施,比如職業(yè)規(guī)劃培養(yǎng)激勵(lì)、專業(yè)知識繼續(xù)教育培訓(xùn)、專家講座等,更好地提升企業(yè)相關(guān)人才的專業(yè)水平,更大程度上對企業(yè)提升核心競爭力起到促進(jìn)作用。

        結(jié)束語

        綜上所述,成本費(fèi)用控制是企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要構(gòu)成之一,本文從成本費(fèi)用內(nèi)部控制角度入手,陳述了企業(yè)當(dāng)前所面臨的部分問題,同時(shí)提出了相應(yīng)的解決措施。不斷完善企業(yè)成本費(fèi)用控制,對建立健全企業(yè)內(nèi)部控制體系促進(jìn)作用十分明顯。做好企業(yè)內(nèi)部控制工作對提高企業(yè)管理水平,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升,提高企業(yè)核心競爭力和生存發(fā)展能力有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

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