魏 蔚
摘要: 當(dāng)今,企業(yè)在實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中,迫切需要管理轉(zhuǎn)型,而企業(yè)的精細(xì)管理、價值導(dǎo)向往往需要從財務(wù)工作做起,財務(wù)精益化可以有力地促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理的精益化。本文從市場化機(jī)制和信息化建設(shè)兩個方面探討了財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展,以支撐企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、拓展新的業(yè)務(wù)邊界、降低成本、提高效益、支撐未來發(fā)展等。
關(guān)鍵詞: 企業(yè) 財務(wù)管理 轉(zhuǎn)型
一、引言
隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,各個產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域正在由注重規(guī)模和速度的粗放運(yùn)營模式向注重服務(wù)質(zhì)量和用戶體驗(yàn)的精細(xì)化運(yùn)營模式轉(zhuǎn)變。財務(wù)管理工作也需要隨著業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型而改變,實(shí)現(xiàn)從“記賬員”向“價值管理者”的轉(zhuǎn)變,從以傳統(tǒng)會計記賬為重點(diǎn)向價值管理、資源調(diào)優(yōu)和決策支持為重點(diǎn)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)變,前移管理觸角至業(yè)務(wù)前端,與業(yè)務(wù)部門共同參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程的價值管理,不斷提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)增加值,除在戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理、績效管理等傳統(tǒng)財務(wù)管理領(lǐng)域深耕外,還可在市場化契約機(jī)制、信息化建議等新興維度進(jìn)行探索。
二、推進(jìn)市場化契約機(jī)制,提高經(jīng)營主體的內(nèi)驅(qū)力和積極性
(一)面對轉(zhuǎn)型發(fā)展的新形勢,企業(yè)需持續(xù)加強(qiáng)精益管理
為全面提高競爭力,企業(yè)內(nèi)部各類集中運(yùn)營職能部門相繼成立,以“業(yè)務(wù)多元化、經(jīng)營專業(yè)化、管理集中化、機(jī)構(gòu)扁平化”應(yīng)對轉(zhuǎn)型與變革。但在此過程中,存在各單位的責(zé)、權(quán)、利不夠清晰,其運(yùn)營效益難以評估,易導(dǎo)致資源投放效益低下,甚至資源浪費(fèi),突出表現(xiàn)為:
1.各機(jī)構(gòu)價值難以有效衡量,各所轄單位利潤“失真”。隨著管理集中化,集中運(yùn)營機(jī)構(gòu)為各所轄單位提供集中化支撐與服務(wù),資源需求不斷擴(kuò)大,而各單位并未承擔(dān)相應(yīng)成本,導(dǎo)致各單位利潤“失真”,同時難以對集中運(yùn)營機(jī)構(gòu)提供的支撐與服務(wù)進(jìn)行有效的價值衡量。
2.“免費(fèi)午餐”造成需求膨脹,支撐成本劇增。由于責(zé)、權(quán)、利不統(tǒng)一,一方面,作為需求方的各單位,對集中資源的無償使用易造成需求盲目化,成本節(jié)約意識不強(qiáng),從而導(dǎo)致資源浪費(fèi);另一方面,作為提供方的集中運(yùn)營機(jī)構(gòu)需要獲得更多的資源以應(yīng)對更多的需求。
3.支撐能力未從客戶角度評價,喪失改進(jìn)動力。集中運(yùn)營機(jī)構(gòu)提供的支撐與服務(wù)未從客戶角度進(jìn)行評價,服務(wù)機(jī)構(gòu)缺乏有效渠道反饋服務(wù)和質(zhì)量評價,服務(wù)提供方喪失提升服務(wù)質(zhì)量與效率的動力。
(二)充分運(yùn)用“市場的手”,滲透效益理念,培育價值文化
目前,企業(yè)集中運(yùn)營機(jī)構(gòu)獨(dú)立為各所轄單位提供集中化服務(wù),缺乏有效監(jiān)督手段和價值顯性化衡量工具;作為需求方的各級單位,對集中資源的無償使用易造成需求盲目化,成本節(jié)約意識不強(qiáng)。
著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家羅納德·科斯在《企業(yè)的性質(zhì)》中提出的“交易費(fèi)用”理論認(rèn)為:“市場交易費(fèi)用的存在決定了企業(yè)的存在。企業(yè)內(nèi)部的管理成本低于市場的交易費(fèi)用,則企業(yè)就是比市場更有效的交易管理機(jī)制,企業(yè)內(nèi)部組織優(yōu)于市場機(jī)制。反之,則應(yīng)引入市場機(jī)制”。
《管理學(xué)原理》中的“責(zé)權(quán)利三角定理”認(rèn)為“無論是個人、組織、機(jī)構(gòu),其擁有的權(quán)利,擔(dān)負(fù)的責(zé)任,以及享有的利益匹配對等,只有責(zé)、權(quán)、利三者對等統(tǒng)一,形成相互支持、促進(jìn),又相互牽制、規(guī)范的‘等邊三角形,各項工作才能持續(xù)的順利開展,并形成企業(yè)運(yùn)營管理的良性循環(huán)。”
任何企業(yè)如不考慮企業(yè)內(nèi)部交易成本的有效性,以及內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的責(zé)、權(quán)、利一致性,將導(dǎo)致企業(yè)資源使用效率的低下和核心競爭力的下降。因此,充分運(yùn)用“市場的手”,發(fā)揮價值導(dǎo)向作用,構(gòu)建市場化契約機(jī)制,搭建雙向激勵和約束的資源管理機(jī)制,取消“免費(fèi)午餐”,全面理順價值鏈前后端各主體間責(zé)、權(quán)、利之間的關(guān)系,增強(qiáng)服務(wù)受益單位(各需求單位)的成本意識,進(jìn)而提高其成本使用效率,促進(jìn)服務(wù)提供方(提供集中服務(wù)或支撐的單位)的成本結(jié)構(gòu)和服務(wù)質(zhì)量的提升,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體資源配置方式、結(jié)構(gòu)和效率優(yōu)化的同時,促使省各企業(yè)各生產(chǎn)中心建立標(biāo)準(zhǔn)化的制度、流程和標(biāo)準(zhǔn),最終實(shí)現(xiàn)“專業(yè)化運(yùn)營”的目標(biāo)。
1.理清職責(zé)成本,實(shí)施作業(yè)分?jǐn)偅瑢?shí)現(xiàn)價值顯性化。全面梳理企業(yè)現(xiàn)有的管理體系及機(jī)構(gòu)責(zé)任,明確各主體的責(zé)任中心定位,對利潤中心和成本中心的主體進(jìn)行確定,并明確收入歸屬依據(jù),梳理內(nèi)部結(jié)算服務(wù)目錄及結(jié)算關(guān)系,明晰內(nèi)部協(xié)同服務(wù)關(guān)系。打破按財務(wù)科目的成本歸集的傳統(tǒng)模式,基于業(yè)務(wù)職責(zé)進(jìn)行成本歸集分?jǐn)?。根?jù)作業(yè)活動細(xì)化成本顆粒度,找到每一項成本的形成動因,使得各項作業(yè)活動的價值顯性化,單項業(yè)務(wù)成本可以衡量,能夠評估。
2.比學(xué)趕幫超,支撐分析評價,促進(jìn)管理逐優(yōu)?;谑袌龌跫s機(jī)制,建立各單位的收入、成本、利潤等損益指標(biāo)和報表體系,開展同口徑的分析和對標(biāo)管理,有效識別問題與管理差距,通過借鑒領(lǐng)先管理實(shí)踐,設(shè)立目標(biāo)并逐步改進(jìn)差距,促進(jìn)良性競爭,深挖降本潛力。
3.構(gòu)建“管理駕駛艙”,指導(dǎo)資源配置,優(yōu)化績效考核?;谑袌龌跫s機(jī)制,構(gòu)建各單位由“成本中心-利潤中心-投資中心”轉(zhuǎn)變的預(yù)算管理模式,形成以價值為導(dǎo)向的“預(yù)算編制-預(yù)算執(zhí)行-預(yù)算分析-考核評價”的閉環(huán)管理體系,在實(shí)現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,不斷強(qiáng)化資源投入產(chǎn)出效益,提升各責(zé)任中心對經(jīng)營目標(biāo)、資源規(guī)劃與經(jīng)營業(yè)績靈活、合理規(guī)劃的能力。
三、搭建智慧財務(wù)IT系統(tǒng),提升企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)能力
在互聯(lián)網(wǎng)時代,不但經(jīng)營需要大數(shù)據(jù),管理同樣需要大數(shù)據(jù)。然而,目前的數(shù)據(jù)提取動機(jī)是割裂的,數(shù)據(jù)口徑無法對接,數(shù)據(jù)范圍碎片化,想要通過對全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘分析、提煉問題、給出建議、支撐管理決策存在比較大困難。體現(xiàn)在:一是信息分散。企業(yè)內(nèi)部截留信息的行為使其不斷形成信息孤島現(xiàn)象;系統(tǒng)間數(shù)據(jù)連接程度還不高,分散于多部門的信息無法集成。二是信息滯后。各地大量業(yè)財信息的匯總分析無法在短時間內(nèi)形成有效數(shù)據(jù)提供給管理層決策;市場、供應(yīng)鏈、客戶等與企業(yè)相關(guān)的外部信息也無法及時傳遞至企業(yè)內(nèi)部。三是信息重復(fù)。數(shù)據(jù)共享度不高,大量的數(shù)據(jù)重復(fù)收集、重復(fù)分析,浪費(fèi)資源,制約工作效率。四是信息失真。據(jù)財政部會計信息質(zhì)量抽查證實(shí),全國很多企業(yè)信息不同程度失真。五是信息割裂。目前業(yè)務(wù)和財務(wù)信息相對割裂,缺乏有效整合,深度分析評價缺少數(shù)據(jù)支撐。隨著企業(yè)規(guī)模越大和發(fā)展時間越長,隨著大數(shù)據(jù)和共享時代的到來,如何整合和應(yīng)用種類繁多、數(shù)量巨大的數(shù)據(jù)信息,有效支撐決策,成為企業(yè)對于數(shù)據(jù)管理的重要考驗(yàn)。
(一)構(gòu)建“探針式”財務(wù)信息系統(tǒng),促進(jìn)業(yè)財一體化
財務(wù)部門應(yīng)堅守“商業(yè)伙伴”的角色定位,不斷打通業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)與財務(wù)、財務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián),在信息源層面實(shí)現(xiàn)業(yè)財一體化;同時,引入成功企業(yè)對大數(shù)據(jù)的運(yùn)用,充分利用好企業(yè)所掌控的客戶結(jié)果數(shù)據(jù)以及承載各類業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),支撐業(yè)務(wù)、財務(wù)管理的精益化。構(gòu)建“探針式”財務(wù)信息系統(tǒng),將業(yè)財融合需求在業(yè)務(wù)前端實(shí)現(xiàn)落地,推動財務(wù)管理要求與規(guī)范在業(yè)務(wù)系統(tǒng)固化,打通業(yè)財系統(tǒng)壁壘,規(guī)范共享業(yè)財數(shù)據(jù),促進(jìn)業(yè)財信息一體化。
(二)依托大數(shù)據(jù)分析,提升資源投放的效率和效益
運(yùn)用IT手段向數(shù)據(jù)分析、決策支撐、業(yè)績管控方向發(fā)展,通過一系列價值性指標(biāo)的監(jiān)控、分析、測算,滿足公司戰(zhàn)略重點(diǎn)指標(biāo)匯總推送、經(jīng)營業(yè)績?nèi)鞒坦芸?、業(yè)財指標(biāo)關(guān)聯(lián)性分析等功能,持續(xù)提高業(yè)務(wù)、財務(wù)精細(xì)化管理水平及決策支撐能力。資產(chǎn)折舊、維修費(fèi)等剛性成本的快速增長給資源配置和投放工作帶來了困難,而依托大數(shù)據(jù)開展資源管控,提升大數(shù)據(jù)收集和分析能力,不斷滿足客戶的個性化需求能力,提升資源利用率、提升資源投入的適時性和渠道投放的準(zhǔn)確性能力,將有助于內(nèi)部運(yùn)營從精細(xì)向精益的轉(zhuǎn)變。例如:在進(jìn)行廣告宣傳投放時,運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析,從投放效率和組合優(yōu)化等維度提供更有效的廣告投放策略,提高廣告投放的精度和準(zhǔn)度,實(shí)現(xiàn)成本的有效降低。在進(jìn)行營銷案設(shè)計時,依托大數(shù)據(jù)精細(xì)化的分析,對不同地域客戶群制定個性化的產(chǎn)品和回饋方案,有利于提升營銷方案的參與率、客戶對產(chǎn)品的滿意度,提升資源投放的效率和效益。
四、結(jié)束語
企業(yè)轉(zhuǎn)型期,也正是發(fā)揮和體現(xiàn)財務(wù)工作價值的時候,財務(wù)部門要以更加積極的態(tài)度,“守初心,擔(dān)使命,找差距,抓落實(shí)”,履行好在風(fēng)險控制、成本管控、效益回報等方面的職責(zé),不斷創(chuàng)新財務(wù)管理手段和方法,為推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。
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作者單位:中國移動通信集團(tuán)云南有限公司