哈爾濱汽輪機(jī)廠有限責(zé)任公司 劉忠濱
安全工作是企業(yè)管理的重點(diǎn),是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的根本保證。在企業(yè)中班組是最小的管理單元,是安全生產(chǎn)的前線,是安全管理要求落實(shí)的“最后一公里”。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì)分析,我國工礦企業(yè)發(fā)生的事故90%以上發(fā)生在班組。要控制事故的發(fā)生率關(guān)鍵是做好班組安全管理工作,怎樣才能建設(shè)出一支卓越的班組,如何管控好班組的安全風(fēng)險(xiǎn),是每個(gè)企業(yè)的共同追求。
現(xiàn)代市場環(huán)境條件下,我國企業(yè)班組建設(shè)與管理進(jìn)入了一個(gè)繼承與創(chuàng)新的階段。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)扁平化、運(yùn)行柔性化、聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)化和形態(tài)虛擬化的發(fā)展趨勢,正在改變著班組的運(yùn)行條件和生態(tài)環(huán)境。所有這些對(duì)我公司班組建設(shè)與管理提出了全方位的挑戰(zhàn)。
哈電集團(tuán)哈爾濱汽輪機(jī)廠有限責(zé)任公司(以下簡稱哈電汽輪機(jī)公司)是一家建廠60多年的大型國有企業(yè),是以設(shè)計(jì)、制造大型火電汽輪機(jī)、核電汽輪機(jī)、工業(yè)用汽輪機(jī)組、艦船用主動(dòng)力裝置及燃?xì)廨啓C(jī)為主的國有大型骨干企業(yè)。汽輪機(jī)制造工藝復(fù)雜,涉及焊接、機(jī)械切削、熱處理、檢驗(yàn)試驗(yàn)、總裝等多道工序,點(diǎn)多、面廣、人員分散,風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)眾多。近些年來,公司通過堅(jiān)持開展“安全達(dá)標(biāo)班組”建設(shè),引進(jìn)“精益班組”、“精益現(xiàn)場5S”建設(shè)理念,實(shí)現(xiàn)了班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與安全管理績效的雙提升。
哈電汽輪機(jī)公司安全工作同其他企業(yè)一樣,大致經(jīng)歷了經(jīng)驗(yàn)管理、制度管理、體系管理三個(gè)階段。當(dāng)前,正努力朝著文化管理階段邁進(jìn)。下面就結(jié)合公司實(shí)際情況,對(duì)班組建設(shè)與班組安全管理方面的經(jīng)驗(yàn)做法做探討交流。
一是忽視了班組的重要作用。主要體現(xiàn)在理念上的差距,我們習(xí)慣的管理方法是一級(jí)抓一級(jí),按職能分工實(shí)行層級(jí)管理。但由于管理鏈條較長,在傳遞的過程中相應(yīng)要求逐漸衰減,導(dǎo)致很多要求并沒有真正地作用到生產(chǎn)經(jīng)營的一線員工。實(shí)質(zhì)上班組是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的基層單元,是一切工作的落腳點(diǎn),抓好班組建設(shè)對(duì)公司整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有至關(guān)重要的作用,我們長期以來對(duì)班組管理的作用重視不足,沒有有效地開展班組建設(shè)。
二是沒有進(jìn)行充分放權(quán)。哈電汽輪機(jī)公司班組管理更多是形式上的管理,班組長權(quán)利有限,沒有考核權(quán),基本就負(fù)責(zé)班組安全記錄等簡單的工作,不能決定班組成員的收入、評(píng)優(yōu)等,并不能真正意義地管理班組成員。無權(quán)無責(zé)無利,直接導(dǎo)致班組建設(shè)不能取得良好效果。
三是考核維度過于單一。績效考核實(shí)行的還是單維度考核,每個(gè)人的收入只跟工時(shí)有關(guān),一線員工只關(guān)注工時(shí),對(duì)其他工作漠不關(guān)心,安全、質(zhì)量、成本管理等很難推進(jìn)。
四是指標(biāo)分解落實(shí)不到位。目標(biāo)任務(wù)書還停留在部門層級(jí),工段、班組承擔(dān)的指標(biāo)沒有有效分解落實(shí),從而導(dǎo)致不同層級(jí)組織之間目標(biāo)不一致,無法形成合力。
2016年8月,哈電汽輪機(jī)公司選派中層管理者到先進(jìn)企業(yè)學(xué)習(xí)。確定了“文化導(dǎo)入,權(quán)利下放,職責(zé)整合,多維考核”班組建設(shè)工作思路。文化導(dǎo)入就是將一些先進(jìn)的管理方法和管理工具向全體員工輸入,使全體員工接受管理行為并形成習(xí)慣;權(quán)力下放就是將原來集中在分廠、工段的分配權(quán)、考核權(quán)下放到班組,由班組長組織實(shí)施,同時(shí)給予班組長相應(yīng)津貼,促進(jìn)班組長權(quán)責(zé)利統(tǒng)一;職責(zé)整合就是把公司、歸口部門、本部門等方方面面的管理要求在班組一級(jí)進(jìn)行整合統(tǒng)一,使班組成為一個(gè)真正的管理單元;多維考核就是改變只考核工時(shí)的一維考核方式,增加考核維度,促進(jìn)員工對(duì)質(zhì)量、安全、成本等各項(xiàng)工作加強(qiáng)關(guān)注。2017年,哈電汽輪機(jī)公司開始引進(jìn)“精益班組”建設(shè)理念,在班組建設(shè)上重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改革。
一是取消了主要生產(chǎn)單位工段建制。2018年哈電汽輪機(jī)公司各生產(chǎn)單位取消工段建制,建立機(jī)群制,通過扁平化管理,實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)扁平化,縮短了管理鏈條。
二是建立分級(jí)考核的體系。將班組涉及到的工作全部納入對(duì)班組的考核中,根據(jù)考核情況將每月工資總額下發(fā)到班組,班組長有分配權(quán),可根據(jù)班組人員的情況分配工資。
三是建立多維度KPI考核模式,提高班組安全管理的有效性。將工時(shí)、質(zhì)量、安全、成本納入考核體系,并將考核結(jié)果全部公開,哪一項(xiàng)做得不好,都會(huì)反映到每個(gè)人的收入上。
四是指標(biāo)分解落實(shí)到位。通過層層的分解落實(shí),每個(gè)班組都有以KPI為核心的績效指標(biāo)考核表,利用KPI指標(biāo)將哈電汽輪機(jī)公司生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)和每一個(gè)班組的工作聯(lián)系起來,真正實(shí)現(xiàn)了壓力傳導(dǎo)。
從試點(diǎn)創(chuàng)建到全面推廣,經(jīng)過兩年多的努力,2019年初公司生產(chǎn)單位“精益班組”全部創(chuàng)建成功,運(yùn)行效果良好。工段建制的取消和機(jī)群制的建立,并沒有使班組安全管理責(zé)任放松。通過扁平化管理,安全管理逐步強(qiáng)化的趨勢得以顯現(xiàn),目前正步入行為固化階段。
3.1 要有決心和恒心開展班組建設(shè)
班組建設(shè)看似簡單,實(shí)則是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,對(duì)哈電汽輪機(jī)公司來說是管理方式的一次徹底變革。涉及到從公司領(lǐng)導(dǎo)到每一個(gè)員工管理思維和方式的轉(zhuǎn)變,涉及到薪酬體系的重新構(gòu)建,涉及到全員業(yè)績考核體系的再調(diào)整,涉及到公司指標(biāo)考核體系的再延伸,涉及到公司各項(xiàng)管理要求在班組的再融合等等。因此能否為班組建設(shè)提供必要的資源保證,如果不能協(xié)調(diào)推進(jìn),則班組建設(shè)不會(huì)取得預(yù)想中的效果。
開展班組建設(shè)從建立體系到行為固化,至少要經(jīng)歷5~10年的時(shí)間。班組建設(shè)要做長期準(zhǔn)備,我們能否做到多年如一日始終堅(jiān)持?當(dāng)班組建設(shè)與其他工作沖突時(shí),能否保持對(duì)班組建設(shè)的持續(xù)支持?多維度考核必然觸動(dòng)一部分人的利益,由此而引發(fā)不穩(wěn)定還能否堅(jiān)持?班組建設(shè)增加了很多工作,班組長至少每天要多工作一兩個(gè)小時(shí),班組長出現(xiàn)抵觸時(shí)還能否貫徹堅(jiān)持?
3.2 依托咨詢公司推進(jìn)
依托咨詢公司優(yōu)點(diǎn)是對(duì)先進(jìn)管理工具和管理方法的理解和運(yùn)用更專業(yè),管理理念輸入更科學(xué)更系統(tǒng),班組的體系建設(shè)更全面。同時(shí)第三方的推動(dòng)作用會(huì)更大,更有利于工作推進(jìn)。不足之處是涉及的咨詢費(fèi)可能過高。
3.3 班組建設(shè)的資源支持
一是哈電汽輪機(jī)公司成立專門的推進(jìn)機(jī)構(gòu)。公司領(lǐng)導(dǎo)親自負(fù)責(zé)推進(jìn)機(jī)構(gòu),從相關(guān)管理部門和生產(chǎn)車間抽調(diào)相關(guān)人員集中研究班組建設(shè)的方案、推進(jìn)措施、體系建設(shè)等工作,相關(guān)人員不能僅是掛名,在一段時(shí)期內(nèi)要集中辦公,接受推進(jìn)機(jī)構(gòu)的日常管理和考核。機(jī)構(gòu)可以獨(dú)立建制也可以和某個(gè)部門合署辦公。
二是各部門要成立落實(shí)機(jī)構(gòu)。班組建設(shè)的主體責(zé)任在基層部門,各部門黨政正職要牽頭研究部門班組建設(shè)工作,成立部門機(jī)構(gòu),對(duì)本部門班組的考核指標(biāo)體系、考核程序、內(nèi)部管理配套制度等方面進(jìn)行全面的研究和落實(shí),要配備有精力、有能力的班子成員具體負(fù)責(zé)實(shí)施工作。
三是強(qiáng)化正向激勵(lì)引導(dǎo)機(jī)制。在班組建設(shè)推進(jìn)時(shí)期,要采取特殊激勵(lì)政策,引導(dǎo)部門和班組長積極參與班組建設(shè)。公司從工資總額中單獨(dú)劃出一定額度的資金,由班組建設(shè)推進(jìn)機(jī)構(gòu)支配,主要用于對(duì)開展班組建設(shè)好的單位和個(gè)人進(jìn)行激勵(lì),按月度發(fā)放。各部門對(duì)于開展班組建設(shè)的班組長要給予固定下限的補(bǔ)助,激勵(lì)班組長參與改革工作。
四是賦予必要的監(jiān)督考核權(quán)力。推進(jìn)機(jī)構(gòu)對(duì)相關(guān)部門都要有考核權(quán),考核結(jié)果要納入中層管理者目標(biāo)績效考核結(jié)果,保證推進(jìn)機(jī)構(gòu)的權(quán)威性。推進(jìn)機(jī)構(gòu)要定期形成工作報(bào)告,對(duì)各單位配合情況進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)于配合不力的,公司應(yīng)根據(jù)情況對(duì)該部門黨政主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行提醒談話或問責(zé)。
多年來,哈電汽輪機(jī)公司為深入推進(jìn)班組安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),并將“安康杯”競賽作為推進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)工作和安全文化建設(shè)的手段之一,“安康杯”競賽活動(dòng)也多次獲得全國“安康杯”競賽優(yōu)勝企業(yè)稱號(hào)。在“安康杯”競賽活動(dòng)的有力拉動(dòng)下,公司班組安全管理水平逐步提升,實(shí)現(xiàn)了對(duì)班組的安全責(zé)任、規(guī)范作業(yè)、安全活動(dòng)、設(shè)備設(shè)施、工作環(huán)境等預(yù)知、預(yù)測、預(yù)防和預(yù)控。
一是堅(jiān)持常抓不懈。公司堅(jiān)持利用“安康杯”競賽這一載體,以“班組安全建設(shè)”為落腳點(diǎn),將班組作為落實(shí)崗位安全責(zé)任、強(qiáng)化現(xiàn)場安全管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)管控、防范生產(chǎn)安全事故的前沿陣地,全面推進(jìn)班組安全建設(shè)升級(jí)。
二是堅(jiān)持常抓常新。公司根據(jù)班組安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)及當(dāng)前安全生產(chǎn)目標(biāo)任務(wù),持續(xù)深化和完善“班組安全達(dá)標(biāo)”建設(shè)考核項(xiàng)目內(nèi)容。2016年以來,公司努力探索班組安全管理新模式,借助“精益班組”建設(shè),完成了班前會(huì)、班組安全園地、KPI安全績效考核體系建立、KYT傷害預(yù)知預(yù)警活動(dòng),公司班組安全管理向前跨越了一大步,班組安全管理實(shí)現(xiàn)了傳承與發(fā)展。
三是堅(jiān)持服務(wù)指導(dǎo)。公司安全主管部門與工會(huì)按季度對(duì)“班組安全達(dá)標(biāo)建設(shè)”進(jìn)行檢查指導(dǎo),改變了以往停留在部門對(duì)部門的層面,更多地體現(xiàn)在要求而很少深入班組,指導(dǎo)服務(wù)力度不夠,安全管理理念無法在班組落地生根的局面。
四是堅(jiān)持總結(jié)表彰。為保障活動(dòng)的連續(xù)性和長期性,公司每年對(duì)優(yōu)秀的達(dá)標(biāo)班組進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),活動(dòng)覆蓋面越來越廣,公司101個(gè)生產(chǎn)和輔助班組全部參與了安全達(dá)標(biāo)活動(dòng)。班組安全管理水平穩(wěn)步提升,取得了良好的安全生產(chǎn)管理績效,不合格班組數(shù)量與班組安全生產(chǎn)事故呈逐年下降趨勢。
安全生產(chǎn)管理是個(gè)系統(tǒng)工程,打造安全自控型班組同樣也是系統(tǒng)工程,在班組安全管理方面我們還有很多工作需要做。不同班組的工作性質(zhì)、條件、環(huán)境等各有側(cè)重,建設(shè)安全自控型班組不可能是同一個(gè)模式,關(guān)鍵是要根據(jù)實(shí)際情況,制定操作性強(qiáng)、具有實(shí)踐意義的規(guī)章制度和完善的監(jiān)督機(jī)制,將班組安全管理有機(jī)地融入到企業(yè)班組建設(shè)當(dāng)中。
現(xiàn)階段,眾多企業(yè)安全管理工作正由體系化管理階段向文化管理階段邁進(jìn),如何做好傳承與發(fā)展,是我們每一位安全管理人應(yīng)思考的問題。精細(xì)化管理是安全管理工作高質(zhì)量發(fā)展的必由之路,加強(qiáng)班組建設(shè)是中央企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略、提高核心競爭力的需要,是提高企業(yè)管理水平的需要,是建設(shè)和諧企業(yè)的需要。