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        精細化管理中的辯證法

        2020-02-16 14:49:39張光明
        教書育人·校長參考 2020年1期
        關鍵詞:辯證精細化管理

        張光明

        [摘 要] 學校管理是一門復雜的藝術,需要運用辯證的科學的方法,將精細化與人文性、規(guī)范化與粗線條、自然化與科學性有機結合,使管理變得自然,使思想變得自由,使人生變得自信,使精神不斷成長。

        [關鍵詞] 管理;精細化;辯證

        學校管理,主要是“管人”和“管物”?!肮苋恕卑ü芾怼袄蠋熀蛯W生”,而以管理其思想、心理、品質等為主;“管物”,主要是管理行動上所應做事情的物化呈現(xiàn),如教案、課件、上課狀態(tài)、關注學生、反思、作業(yè)批改、試卷評講、糾錯落實、職業(yè)品質,以及對學生讀書、聽講、實踐、作業(yè)、測評、良好思想品質養(yǎng)成度等過程性的看得見摸得著的“物件”管理。

        學校管理中是否需要精細化呢?筆者以為,應辯證對待。比如,教案寫得好的老師,不一定上課狀態(tài)就好,也不一定職業(yè)品質就好;偶有遲到、體罰、上課不專心現(xiàn)象,不一定就是師德師風不好。對于這些“不一定的”“偶然”現(xiàn)象,不能作為評價老師的“依據”。對學生的評價也一樣,不能因為男女生在一起說過話、拉過手、走得近一些,就斷定為早戀;不能因為某生既喜歡女生又喜歡男生,就斷定為雙性戀;不能因為成績好就樣樣好,也不能因為成績差就樣樣差。對于師生的評價都不能“一刀切”,他們都具有很大的可塑性。鑒于此,學校管理中的精細化,不能成為僵死的教條,不能束縛師生的手腳,不能變作師生思想自由的枷鎖。

        正如“話題簡介”所言,工廠制造的是產品,是物件,管理對象的特征是“僵死的”“固化的”“刻板的”“靜止的”,不會有思維行動,即使是超級人工智能,也只是由人工設計的沒有思想的可以控制的機器。學校涵養(yǎng)的是人,人的特征是“活化的”“靈動的”“有思想的”“隨時可以變化的”,其思維活動特別活躍,即便是植物人,也比停止運行的超級電腦難管得多。因此,精細化管理對于學校管理來說,需要區(qū)別對待,辯證執(zhí)行,即對“物性”的管理可以精細化一些,對“人性”的管理不能精細化。

        具體而言,學校管理可以嘗試思考以下這幾對關系。

        一、精細化與人文性

        學校管理與其他任何管理都一樣,都需要一定的甚至是完備的制度,精細化的管理主要體現(xiàn)在制度上,管理過程中則不能過度地用“精細”的制度去“管制”,而要用“人文”去疏解。比如,“上課不能遲到,否則,每遲到一次罰款50元”的制度,這是應該“精細”的,8:00上課,就不能8:01才進教室,12:00放學,就不能11:59放學,這必須作為硬性的制度規(guī)范下來,誰違反了誰就應受到制度的懲罰。但是,如果那天師生的遲到,確實是遇到突發(fā)情況呢?比如交通管制要求繞行、老人或孩子突然生病去醫(yī)院、救人救災耽誤了行程、家長來訪遇緊急情況……對于這些特例,是精細化地執(zhí)行制度罰款50元呢,還是人文性地了解情況柔性對待呢?或者,遇到一個平時就慢慢悠悠無甚責任心的老師遲到了,又怎樣對待呢?對此,不妨學學“七擒孟獲”的方法,讓“孟獲”們五體投地感激涕零?;蛘撸芾碚咧辽倏梢赃@樣做,當僅自己一個人發(fā)現(xiàn)“孟獲”這種現(xiàn)象時,可以不扣他的50元,或裝著沒看見,而有意多觀察幾次這個“孟獲”的表現(xiàn),再約時間找“孟獲”推心置腹至真至情地交談,而以“聽孟獲的抱怨”為主,然后站在對方的視角去梳理他、要求他、規(guī)范他,最終讓“孟獲馴服”。當然,如果這些“孟獲”不聽“錦囊妙計”,而一意孤行,且導致重大影響,那只能“殺雞儆猴”“揮淚斬馬謖”了!

        精細化的制度,已經讓習慣于“大大咧咧”“自由散漫”“不求精益”“滿不在乎”“我行我素”的“孟獲”們“不習慣”了,此時此刻,以人文性的柔性態(tài)度去落實各項制度就顯得特別重要。

        二、規(guī)范化與粗線條

        精細化的制度,就是為了規(guī)范化地管理,使管理難度降低,管理效益提高。正如“人文性”的管理一樣,“粗線條”的管理也含有“人文性”。學校管理包括黨建、教育(德育)、教學、教研、群團等方面,每一個方面都有規(guī)范化的“執(zhí)行條例”。對于主要管理者而言,這些“執(zhí)行條例”分配給各個副手和各個科室去完成就行,不必事無巨細,不必樣樣都得親手操刀才放心。如果大小事情都必須自己親自過手,不僅讓干事的人放不開手腳,放不開思想,心理變得壓抑,還讓自己超負荷工作而費力不討好,除了得到一個“責任心強”的評價外,剩下的就是“對副手不放心”的負面評論。這樣管理,嚴重的會影響到上下級關系,影響到孩子教育的良好心態(tài),影響到家庭生活的幸福程度。

        然而,“粗線條”一些就不同了。比如,分管教學的,要求他拿出真招實招,有效提高了教學質量即可,教學上的事,一切由分管副校長負責。分管黨建、德育的,要求他把老師“好教”和學生“好學”兩件事做好就行了,師生都養(yǎng)成了良好的思想行為習慣,就是功勞,至于開展什么活動,購置什么物品,邀請什么專家,要花多少經費,一切由副書記負責。分管教研的,對于校內教研的方案、制度、次數(shù)、記錄標準等,對于校外教研和上級培訓的時間、人員安排、回校匯報展示、全校各學科課堂有效落實等,對于“公開課、匯報課、競賽課、研究課、展示課、示范課”等,對于微型課題及大型課題研究的針對性、發(fā)展性、前沿性等,只要對提高教育教學質量有益,只要對立德樹人、對學科核心素養(yǎng)提升有益,主要管理者就完全可以放手,讓他們自己帶領一班人去操練。

        當然,“粗線條”的管理,不是主張主要管理者當“甩手掌柜”,也不是當“悠閑的旁觀者”,而是要當“陪伴者”,時而在前面“引領”,時而在后面“促進”,時而在旁邊“加油助威吶喊”。這樣的管理者,需要對“領隊、教練、運動員”的各項本領“一點通”,但不需要“一肩挑”。

        三、自然化與科學性

        華為總裁任正非說:“最好的管理,是讓人感覺不到有人在管理。”這句話道出了管理的最高境界,也是道家“無為而治”自然法則的最高境界。老子認為:我無為,民自化;我好靜,民自正;我無事,民自富;我無欲,民自樸。他強調了“無為而無不為”的觀念?!盁o為而治”,不是什么都不做,而是不胡作非為,不違背客觀規(guī)律地過多地干預他人的行動,而只注重充分發(fā)揮他人的創(chuàng)造力,做到價值的自我實現(xiàn),走向崇高與輝煌。即在遵循客觀規(guī)律的前提下,可以“無所不為”。歷史上的太平盛世,宏圖大業(yè),都是在這種思想指導下取得的。

        遵循自然的道家法則,實質“不刻意地妄自地強制性地去做某些事,而達到很好的治理效果”。學校管理也需要遵循師生自然生長的法則,不能“刻意地過度拔高而為”,也不能“故意地惡性壓制而為”,否則,會招來很多負面影響。比如,有位新上任的局長,為了向出席大會的上級領導示好,在局里召開預備會時,要求各副局長在上級領導到會場時,帶頭并帶領參會者起立持續(xù)鼓掌迎接。但是,因為參會人還沒有“鼓掌迎接”的習慣,副局長們便覺得這事有些為難,也不太符合現(xiàn)實的氛圍,所以不太愿意接受這個任務。這本是一件小事,但是新局長卻認為是下屬不服從安排,于是以“命令”方式強制執(zhí)行,結果弄得大家都不是滋味。在以后的工作中,新局長對任何人都不放心,事事都得親力親為,且時時要求副手們“隨叫隨到”,這樣,原來可能是局長一人加班的事,變成了全局里的人都得“等候召見”而集體“經常陪同加班”。這位局長的做法就違背了“不妄作,不非為,不刻意為”的自然法則。

        有些管理者,喜歡用“高壓政策”“強制手段”“命令方式”去安排任務,說話時常?!奥暽銋枴鼻?guī)е氨仨殹薄安粶省钡瓤刂菩浴⒔d性很強的感情色彩,結果把輕松平常就能辦好的細小之事,弄得像“皇帝娶親”那樣聲勢浩大,雖也沒怎樣勞民傷財,但就是讓人勞心傷心。

        然而,科學性的管理卻全不是這樣?,F(xiàn)用華羅庚《統(tǒng)籌方法》中泡茶的道理來說明管理的科學性原理。

        比如,想泡茶喝。當時情況是:沒有開水,燒水需14分鐘,洗水壺、茶壺各需1分鐘,洗茶杯需2分鐘,拿茶葉需1分鐘,澆花草需10分鐘;火生了,茶葉也有了。現(xiàn)在,怎么做最節(jié)省時間呢?

        辦法甲:先洗好水壺,灌上水,燒水;在等待水開的時間里,洗茶壺、茶杯,拿茶葉,澆花草,這些事情做完需14分鐘,水也剛好燒開,接著泡茶喝。總耗時15分鐘。

        辦法乙:先洗水壺、茶壺、茶杯,拿茶葉,澆花草,一切做完后,再燒開水,坐待水開,泡茶喝??偤臅r29分鐘。

        兩種辦法比較,孰優(yōu)孰劣,一見便知。如果學校管理任務繁多、錯綜復雜、千頭萬緒,就要運用統(tǒng)籌方法安排各項事務,這樣才能事半功倍,輕松不累,才能讓連續(xù)加班、急急忙忙的現(xiàn)象有效改變。

        學校管理中運用統(tǒng)籌方法的科學原理,就是“分工負責,各司其職,協(xié)同配合,打整體仗”,主要管理者就是一位鋼琴家,又是一位善于實干的指揮家。

        總之,學校管理是一門復雜的藝術,充滿了智慧和力量。管理中,需要運用辯證的科學的方法,使管理變得自然,使思想變得自由,使人生變得自信,使精神不斷成長。

        參考文獻:

        [1]任正非講給員工的18個故事,告訴我們18個不一樣的道理[N].電商報,2019-06-23.

        [2]郭永進,于樹泉.道德經·妙解導讀與分享[M].北京:中國青年出版社,2018.

        [3]華羅庚.統(tǒng)籌方法平話及補充[M].北京:中國工業(yè)出版社,1966.

        [4]毛澤東.黨委會的工作方法[N].學習時報,2016-02-25.

        (責任編輯:劉潔)

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