□ 范雯怡 FAN Wen-yi 王鵬 WANG Peng 欒景 LUAN Jing 張?zhí)鹛?ZHANG Tian-tian 李小燕 LI Xiao-yan 劉寧 LIU Ning胡晉平 HU Jin-ping 袁曉寧 YUAN Xiao-ning 胥雪冬 XU Xue-dong 周洪柱 ZHOU Hong-zhu
2019 年末開(kāi)始,我國(guó)多省市陸續(xù)發(fā)生新型冠狀病毒肺炎(Corona Virus Disease 2019, COVID-19)疫情,世界衛(wèi)生組織于2020 年1月31日宣布其構(gòu)成“國(guó)際關(guān)注的突發(fā)公共衛(wèi)生事件”。醫(yī)療機(jī)構(gòu)是抗擊疫情的一線,突如其來(lái)的疫情對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)集團(tuán)化發(fā)展的應(yīng)急處置能力是一次考驗(yàn)。本文以北京市某綜合醫(yī)院為研究對(duì)象,研究分院區(qū)在新型冠狀病毒肺炎(COVID-19)疫情防控中與醫(yī)院本部協(xié)調(diào)、分工以及服務(wù)于本地區(qū)居民等情況。
該院2019 年開(kāi)放床位數(shù)2054 張,門診量4221981 人次,急診量309597 人次,出院137655 人次,手術(shù)76385 例次,平均住院日4.96 天/人次,是一家醫(yī)療服務(wù)量大、周轉(zhuǎn)快的三級(jí)甲等綜合醫(yī)院。根據(jù)國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)有企業(yè)辦醫(yī)療機(jī)構(gòu)深化改革的精神,首都機(jī)場(chǎng)集團(tuán)公司與該院開(kāi)展深度合作,將其全資擁有的一家醫(yī)院委托該院管理,新成立的分院區(qū)于2018 年12 月26 日開(kāi)業(yè),是該院涵蓋醫(yī)療業(yè)務(wù)內(nèi)容和診療科目較齊全的分院區(qū)。分院區(qū)2019 年開(kāi)放床位263 張,門診量357990 人次,急診量41867人次、出院患者8708 人次,手術(shù)量6511 例次,平均住院日5.84天/人次。由于分院區(qū)和醫(yī)院本部隸屬不同的區(qū)域且地處首都機(jī)場(chǎng)的特點(diǎn),如何在醫(yī)院整體疫情防控、保證安全的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮分院區(qū)特色,成為醫(yī)院管理者思考的重點(diǎn)。本文擬就該院在集團(tuán)化發(fā)展過(guò)程中分院區(qū)應(yīng)對(duì)疫情的工作進(jìn)行總結(jié),探討醫(yī)院集團(tuán)化發(fā)展過(guò)程中的應(yīng)急處置措施及效果,為醫(yī)院分院區(qū)管理提供持續(xù)改進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)。
分院區(qū)組織架構(gòu)采用臨床醫(yī)技與職能處室由醫(yī)院本部相應(yīng)科室垂直管理,同時(shí)設(shè)立分院區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班子,以垂直化管理為主、扁平管理為輔的模式。分院區(qū)與醫(yī)院本部為同一個(gè)法定代表人,采用統(tǒng)一人財(cái)物管理,分院區(qū)作為醫(yī)院本部新增執(zhí)業(yè)地點(diǎn),是一種緊密型集團(tuán)化發(fā)展模式[1-2]。在這種組織架構(gòu)下,醫(yī)院本部相關(guān)科室的疫情防控細(xì)化措施可以在分院區(qū)同質(zhì)化執(zhí)行,并可以統(tǒng)籌人財(cái)物等資源的調(diào)配。尤其是參與疫情防控的主要職能部門醫(yī)務(wù)處、醫(yī)院感染管理科、疾病預(yù)防控制科、護(hù)理部等,臨床科室如急診科、兒科等高風(fēng)險(xiǎn)科室由醫(yī)院本部科室副職或高年資人員作為分院區(qū)負(fù)責(zé)人,發(fā)揮紐帶作用,對(duì)醫(yī)院的整體部署反應(yīng)更加迅速且獲取信息更直接,降低了溝通成本。同時(shí)這些人員對(duì)分院區(qū)的具體情況更了解,可以更好地因地制宜制定分院區(qū)屬地化工作方案以及溝通協(xié)調(diào)。設(shè)置分院區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)此次疫情防控起到了重要作用,他們對(duì)分院區(qū)實(shí)際情況更加了解,在疫情防控瞬息萬(wàn)變的快節(jié)奏工作中,可以快速?zèng)Q策并督促落實(shí),降低了逐級(jí)上報(bào)的管理成本。此外設(shè)置分院區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班子也很好地彌補(bǔ)了在疫情防控攻堅(jiān)期,醫(yī)院本部管理層顧不上、難深入的問(wèn)題。普通決策可以后續(xù)匯報(bào),重大決策如科室調(diào)整、人員支援等由醫(yī)院統(tǒng)一部署。由于分院區(qū)相對(duì)醫(yī)院本部的管理體系更加扁平化,相對(duì)人員少、部門簡(jiǎn)單,工作人員、部門領(lǐng)導(dǎo)和院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通障礙小,更有利于集體決策。該院分院區(qū)組織架構(gòu)的模式,保證了專業(yè)的事情有人管、具體的工作有人定,反應(yīng)快速靈活,降低溝通成本,經(jīng)受住了此次疫情應(yīng)急事件的考驗(yàn)。
1.外控輸入病例。分院區(qū)距離首都國(guó)際機(jī)場(chǎng)僅3 公里,是距機(jī)場(chǎng)最近的三甲綜合醫(yī)院,承擔(dān)了首都機(jī)場(chǎng)范圍內(nèi)企業(yè)員工、居民、旅客的院內(nèi)醫(yī)療服務(wù),患者的旅居史復(fù)雜,外控輸入病例的壓力非常大。分院區(qū)根據(jù)自身特點(diǎn),在2020 年1 月22 日的疫情初期就迅速進(jìn)行了出入口改造,僅保留一個(gè)入口。在分院區(qū)入口處設(shè)立體溫檢測(cè)和流行病學(xué)調(diào)查崗位,對(duì)所有進(jìn)入分院區(qū)的患者及陪同人員均進(jìn)行初篩,并在各分診臺(tái)進(jìn)行二次體溫復(fù)測(cè)和復(fù)核流調(diào)表工作,嚴(yán)把醫(yī)院入口關(guān)。為外防輸入病例,比醫(yī)院本部更早地采取了疫情防控措施,這也是分院區(qū)根據(jù)自身特點(diǎn)因地制宜地選擇。2020 年2 月底,隨著國(guó)際COVID-19 疫情防控形勢(shì)的變化,作為緊鄰首都國(guó)際機(jī)場(chǎng)的分院區(qū)承受了更大的入境旅客防控壓力。分院區(qū)與首都機(jī)場(chǎng)內(nèi)的院前應(yīng)急救護(hù)單位細(xì)化溝通,增加了對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)國(guó)家與地區(qū)入境人員的流行病學(xué)的詳細(xì)詢問(wèn),完善了機(jī)組人員就診流程措施。分院區(qū)充分發(fā)揮自身能動(dòng)性,通過(guò)設(shè)置單獨(dú)診室,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)完善就診流程,嚴(yán)防輸入病例在院內(nèi)引發(fā)二次感染。
2.內(nèi)防院內(nèi)交叉感染。分院區(qū)制定的疫情防控措施主要分為患者院內(nèi)防控和職工管理兩部分。醫(yī)院分院區(qū)職工為原合并醫(yī)院職工與醫(yī)院本部人員輪轉(zhuǎn)兩種形式結(jié)合,并試行了醫(yī)師組制度,管理體系與醫(yī)院本部常規(guī)的院科兩級(jí)管理體系不同,科室層面的內(nèi)部管理更為薄弱、人員結(jié)構(gòu)更加松散,醫(yī)院文化差異大,給職工內(nèi)部管理帶來(lái)了一定難度。醫(yī)院感染防控本就是醫(yī)院管理過(guò)程中的重點(diǎn),但又是平時(shí)最容易被忽略的“隱形點(diǎn)”。分院區(qū)在成立之初就采取院感、醫(yī)務(wù)、護(hù)理等多部門聯(lián)合,多途徑、多場(chǎng)次院感培訓(xùn)與考核,疫情初露端倪時(shí)即進(jìn)行了院感防控的重點(diǎn)培訓(xùn)。疫情暴發(fā)后更是采取了強(qiáng)化疫情防控工作例會(huì)制、微信群發(fā)布各種疫情防控方案并線上考核等方式,確保每個(gè)工作人員知曉院感知識(shí)及防控措施。此外,分院區(qū)采取了院領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)、主要職能部門聯(lián)合巡查的工作方式,每周巡查分院區(qū)的每個(gè)部門、每個(gè)房間,發(fā)現(xiàn)隱患當(dāng)場(chǎng)解決,很大程度上解決了分院區(qū)科室層面管理薄弱的問(wèn)題。截至2 月底,分院區(qū)聯(lián)合巡查組巡查12 次,發(fā)現(xiàn)安全隱患78 條,解決76 條。
依據(jù)傳染病防控原則,從控制傳染源、切斷傳播途徑和保護(hù)易感人群三個(gè)基本環(huán)節(jié)及現(xiàn)場(chǎng)管理人員、設(shè)備、材料、方法、環(huán)境(4M1E)五個(gè)基本要素制定防控措施,抓貫徹、抓落實(shí)。
1.制定醫(yī)院整體防控方案,確保可執(zhí)行。醫(yī)院本部根據(jù)國(guó)家第六版防控方案建立了完善的防控方案和工作流程,分為十個(gè)部分,四十八個(gè)附件,三十個(gè)工作流程,共202 頁(yè)。醫(yī)院整體防控工作保持一體化,同質(zhì)化,分院區(qū)在疑似病例處理原則、診療方案、院感防控、物資保障等方面與醫(yī)院本部保持一致。然而分院區(qū)與醫(yī)院本部隸屬于不同的區(qū)級(jí)行政區(qū)域,部分防控工作流程存在差異,需要根據(jù)所在地區(qū)防控要求制定“本土化”措施。分院區(qū)在預(yù)檢分診、隔離室位置及轉(zhuǎn)運(yùn)路線、疑似病例臨床報(bào)告流程、專家組會(huì)診、標(biāo)本采集與運(yùn)送、疑似/確診患者轉(zhuǎn)運(yùn)等工作流程中都根據(jù)地區(qū)要求進(jìn)行了細(xì)化調(diào)整,確保防控方案可落地執(zhí)行。此外分院區(qū)下轄一個(gè)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站,承擔(dān)了轄區(qū)湖北返京人員流行病學(xué)調(diào)查與隨訪,到京航班武漢籍旅客集中醫(yī)學(xué)觀察及采樣送檢的公共衛(wèi)生任務(wù)。防控方案還需要考慮到醫(yī)院?jiǎn)T工工作便利性問(wèn)題,醫(yī)院整體防控方案中的部分章節(jié)分院區(qū)不涉及,因此分院區(qū)采取了根據(jù)具體工作精簡(jiǎn)和拆分的工作方式,將本部的防控方案核心部分精簡(jiǎn)為30 頁(yè)。分院區(qū)防控方案“本土化”的過(guò)程中,需要注意加強(qiáng)與轄區(qū)相關(guān)行政和疾控部門的溝通,根據(jù)實(shí)際情況因地制宜,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)人力和物資,精簡(jiǎn)與細(xì)化相結(jié)合,確保所有工作順利執(zhí)行。
此外,由于分院區(qū)的保障條件與醫(yī)院本部不同,分院區(qū)建立了較有特色的遠(yuǎn)程專家組會(huì)診體系。此次疫情防控工作中,疑似病例的確診需要較高級(jí)別的專家組會(huì)診,分院依托遠(yuǎn)程專家會(huì)診體系,邀請(qǐng)本部高水平專家組參與會(huì)診,減少了專家往返,提高了效率。分院區(qū)于2 月7 日接診的第一例可疑病例,經(jīng)專家組遠(yuǎn)程會(huì)診意見(jiàn)為疑似病例,啟動(dòng)分院區(qū)處理流程,后經(jīng)兩次核酸檢測(cè)排除。截至2 月底,分院區(qū)共進(jìn)行6 次遠(yuǎn)程會(huì)診,過(guò)程順利。
2.人員培訓(xùn)。本次疫情防控工作中,國(guó)家版防控方案和診療方案更新快,醫(yī)療機(jī)構(gòu)中人員構(gòu)成復(fù)雜,除醫(yī)務(wù)工作者外、還有許多行政后勤、保潔運(yùn)送、保安等人員,給員工培訓(xùn)帶來(lái)了一定困難。分院區(qū)利用醫(yī)院繼續(xù)教育平臺(tái)遠(yuǎn)程培訓(xùn),采取員工線上、線下雙確認(rèn)的培訓(xùn)模式學(xué)習(xí)洗手、摘戴口罩、穿脫防護(hù)服等防護(hù)課程,錄制短視頻微信傳播。分批、分崗位組織全體員工實(shí)操技能現(xiàn)場(chǎng)考核,在巡查過(guò)程中增加現(xiàn)場(chǎng)考核的環(huán)節(jié)。
3.多途徑環(huán)境管理,避免交叉感染。分院區(qū)的門診、急診、兒科、住院、手術(shù)等醫(yī)療業(yè)務(wù)全部集中在一棟樓宇內(nèi),疫情之前,僅有一個(gè)大門供所有人員出入,且兒科區(qū)域需要穿過(guò)急診區(qū)域才能到達(dá),交叉感染風(fēng)險(xiǎn)大。1 月21 日,對(duì)兒科區(qū)域進(jìn)行改造,單獨(dú)開(kāi)放兒科區(qū)域一個(gè)出入口,設(shè)兒科預(yù)檢分診臺(tái)測(cè)量體溫和進(jìn)行流行病學(xué)調(diào)查,增加自助掛號(hào)和繳費(fèi)設(shè)備,改造兒科患者檢查和取藥路線,在有限的空間中首先將兒科區(qū)域相對(duì)獨(dú)立。將綜合內(nèi)科呼吸專業(yè)門診位置挪至急診區(qū)域,滿足有呼吸道癥狀患者就診的同時(shí),盡量減少普通門診區(qū)域污染的可能。另行開(kāi)放急診門戶,將急診區(qū)域相對(duì)獨(dú)立,減少急診與門診患者的人流交叉。分院區(qū)在疫情初期就考慮到樓宇新風(fēng)系統(tǒng)一整層一個(gè)循環(huán)的特點(diǎn),明確發(fā)現(xiàn)可疑患者盡早關(guān)閉新風(fēng)。病房嚴(yán)格探視和陪護(hù)管理,從發(fā)熱人員禁止探視升級(jí)到原則上不探視、固定1 名陪護(hù)人員,每個(gè)病房單進(jìn)單出,所有進(jìn)入人員需要測(cè)量體溫和詢問(wèn)流行病學(xué)史。收費(fèi)、藥房、自助機(jī)等排隊(duì)窗口增加一米線提示,減少人員聚集。另外由于醫(yī)院食堂取消了堂食,工作人員就餐的生活區(qū)也增加了固定餐墊,可視化提示就餐位置和限制用餐人數(shù)等。
分院區(qū)2020 年2 月門診量10889 人次,急診量830 人次,占去年同期52.3%,保留內(nèi)科、外科系統(tǒng)各2 個(gè)病房,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站排查了150 余名湖北返京人員,未發(fā)生疫情防控相關(guān)不良事件。COVID-19 疫情對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)集團(tuán)化發(fā)展的應(yīng)急處置能力是一次有力的檢驗(yàn),尤其考驗(yàn)了醫(yī)療機(jī)構(gòu)規(guī)模擴(kuò)大后的快速反應(yīng)能力和決策執(zhí)行能力。集團(tuán)化發(fā)展中的垂直化管理、扁平化設(shè)置的組織架構(gòu)模式,較成功的應(yīng)對(duì)了此次疫情應(yīng)急事件。因地制宜的調(diào)整和抓細(xì)節(jié)抓落實(shí)的措施對(duì)疫情防控工作至關(guān)重要。在醫(yī)療機(jī)構(gòu)集團(tuán)化發(fā)展大趨勢(shì)下的分院區(qū)應(yīng)急管理,借力醫(yī)院整體高水平平臺(tái),統(tǒng)籌人力物力,快速反應(yīng)的同時(shí),結(jié)合醫(yī)療機(jī)構(gòu)功能定位充分發(fā)揮分院區(qū)特點(diǎn),在危機(jī)中促進(jìn)醫(yī)院文化的融合,值得醫(yī)院集團(tuán)化發(fā)展過(guò)程中管理者思考。