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        淺談估量單價合同工程中的監(jiān)理投資控制

        2020-02-16 06:34:51劉偉鵬中衡設(shè)計集團工程咨詢有限公司江蘇蘇州215000
        建設(shè)監(jiān)理 2020年11期
        關(guān)鍵詞:工程款目標值單價

        劉偉鵬(中衡設(shè)計集團工程咨詢有限公司,江蘇 蘇州 215000)

        0 引言

        工程合同種類較多,有總價類、單價類,有固定式、可調(diào)式,以及成本加酬金類等。其中,單價類的合同又分估量單價合同、純單價合同、可調(diào)單價合同等。目前國內(nèi)經(jīng)常采用的是估量單價合同,其特點是在有設(shè)計方案或初步設(shè)計施工圖的情況下,編制招標工程量清單,承包商根據(jù)清單及招標施工圖編制單價和總價,實際工程量變化不大,單價不進行調(diào)整;若實際工程量與招標工程量差額超過合同專用條款規(guī)定,則重新核價。下面就監(jiān)理如何在估量單價合同工程中進行投資控制作一番探討。

        1 正確確立監(jiān)理的投資控制目標值

        簡單來說,監(jiān)理的投資控制目標就是在不影響工程進度、工程質(zhì)量和安全施工的條件下,將工程的實際費用控制在目標值之內(nèi)。此項控制以目標值為基線,實施于整個工程管理過程中。其中,實際工程費用是指施工企業(yè)按照合同規(guī)定的內(nèi)容全部完成所承包的工程,經(jīng)驗收質(zhì)量合格,并符合合同要求之后,經(jīng)監(jiān)理和發(fā)包單位最終確認的工程款,是按照工程實際發(fā)生的量與額來確認的。

        在估量單價合同工程中,由于“量”與“價”的變化,其工程實際費用也是逐步變化的,以此為基線的目標值也相應由監(jiān)理在過程中及時予以修正。首先,要對工程量清單內(nèi)容進行初步核實,將涉及單價高的、量大的子項,依據(jù)施工圖、計價規(guī)則以及投標時的信息價進行核對,以免不科學地確立目標值;其次,要積極并準確地建立總工程量臺賬,按照各參建單位,分投標額、進度款額、變更費用、簽證費用、修正后總價進行分類,并及時對原目標值進行修正。因此,監(jiān)理的投資控制目標值是動態(tài)的,其控制也是動態(tài)的。

        2 做好工程進度和計劃管理

        按期完成或提前完成工程建設(shè),能有效減少建設(shè)總成本的增加。這就要求監(jiān)理在工程進度控制方面具有系統(tǒng)性、前瞻性和預控性。

        (1)積極協(xié)同建設(shè)單位將工程建設(shè)的各環(huán)節(jié)計劃安排得緊湊、得當,有利于縮短建設(shè)周期,降低建設(shè)總成本。在市場經(jīng)濟條件下,材料和設(shè)備價格會隨市場變化而波動,若未按總體計劃要求按時開工,或由建設(shè)單位造成施工工期延誤,則有可能會因時間延誤而造成價格上漲,繼而導致投資費用增加;若各專業(yè)環(huán)節(jié)的設(shè)計、招標、施工銜接不緊湊,也可能造成前一道環(huán)節(jié)已施工完成,而后道環(huán)節(jié)因設(shè)計延誤而造成設(shè)計變更費用的額外增加。這就要求監(jiān)理配合建設(shè)單位做好相關(guān)工程的年、季、月計劃完成任務的編制和推動工作,特別是綜合性工程,參建單位較多(如基礎(chǔ)、主體、給排水、強弱電、消防、幕墻、內(nèi)裝修、綠化、燃氣等),設(shè)計和招標均在建設(shè)過程中陸續(xù)進行,互相關(guān)聯(lián)且相互影響,有的還需要深化設(shè)計,一個環(huán)節(jié)延誤必將對后續(xù)工作產(chǎn)生影響,整個建設(shè)期被延長,建設(shè)的總成本也隨之增大。

        (2)監(jiān)控施工單位按合同工期要求完成或提前完成,有利于降低施工單位的成本(如管理費用、設(shè)備費用、風險費用等),同時也使整個項目能按照既定計劃運轉(zhuǎn)。監(jiān)理應要求施工單位認真編制年、季、月施工計劃,必要時還應編制旬、周施工計劃,一般應編制 3 個月滾動計劃;不但要實施進度計劃,還要控制施工過程中的關(guān)鍵路線和關(guān)鍵節(jié)點,以便進一步落實人員、材料、設(shè)備(特別是甲供材料、設(shè)備)、器具等;在督促施工單位按計劃施工的同時,還應幫助其提高勞動生產(chǎn)率,避免和減輕高峰期的施工壓力。這是按期完工或提前完工的保證條件,若能提前完工,也能減少不必要的費用支出。

        3 依據(jù)工程實際情況,合理支付工程款

        施工期間的工程款支付是投資的過程控制,是基礎(chǔ)工作。

        (1)每個單位工程開工后,要及時建立工程量臺賬,對投標的工程量清單進行初步復核。招標投標的工程量清單只是投標依據(jù),并非是支付工程款和結(jié)算的依據(jù),這一點往往未引起監(jiān)理的重視。雖然招標過程中的工程量清單是由資質(zhì)單位編制的,但因設(shè)計施工圖的不完善和時間短促,其準確率不高,與實際工程量有出入。若負責投資控制的監(jiān)理按投標的工程量清單進行工程款支付和工程結(jié)算,因?qū)嶋H工程量未達到清單工程量而造成工程款超付,則其責難以推卸;若建設(shè)單位在結(jié)算時聘請專門的審計單位把關(guān),未造成超付后果,則無從體現(xiàn)監(jiān)理的專業(yè)水平,不利于監(jiān)理企業(yè)的發(fā)展。

        (2)監(jiān)理除了嚴格要求施工單位按時上報工程款月報(工程結(jié)算),按實際施工圖進行計算、審核以外,還應督促負責審核工作的計量工程師深入工地,全面掌握工程實況。由于施工單位從事預決算工作的預算員可能不十分了解某單位工程,尤其是一些體形較為復雜的工程(如鋼結(jié)構(gòu)工程、精裝修工程等),不可能將圖紙的每個節(jié)點逐一標明,為了準確無誤地完成預決算工作,在工程量計算階段必須要深入工地現(xiàn)場進行核對、丈量和記錄。有經(jīng)驗的計量工程師在審核時往往先查閱所有資料,包括工程預算定額的組成、建筑構(gòu)造方式等,再粗略地計算工程量,若發(fā)現(xiàn)問題和疑問,則逐一到工地核實,并且深入市場了解建筑材料的品種和價格,做到心中有數(shù),避免造成較大的計算誤差。

        (3)監(jiān)理項目組在審核計量時,必須嚴格按照既定的“投資控制流程圖”執(zhí)行,做到未驗收合格的分項工程不予計量,未驗收合格的材料不予計量。這既是監(jiān)理組對施工單位的有效管理,也是監(jiān)理實行投資控制的一種有效措施。

        4 加強現(xiàn)場簽證和設(shè)計變更費用控制

        施工單位在現(xiàn)場簽證和設(shè)計變更費用上往往更“積極主動”,該要的要,不該要的也要。這就要求監(jiān)理必須從時效性、真實性和合理性上對招標文件、投標書、合同、圖紙以及現(xiàn)場實際做法等進行剖析。

        (1)時效性。施工單位在何時限內(nèi)報審簽證和變更的費用,一般在合同內(nèi)都有明文約定,并且我國目前實行的GF—2018—0201《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》通用條款第 10.3.3 款“承包人認為可以執(zhí)行變更的,應當書面說明實施該變更指示對合同價格和工期的影響,且合同當事人應按第 10.4 款(變更估價)約定確定變更估價”,第 19.1 款“承包人未在前述 28 天內(nèi)發(fā)出索賠意向通知書的,喪失要求追加付款和(或)延長工期的權(quán)利”,也作了規(guī)定。施工單位對于這一點往往不重視,監(jiān)理可在工程開工前的監(jiān)理交底中,以書面方式提醒施工單位注意:若未在限期內(nèi)報審,則視為放棄費用索賠的權(quán)利。這樣有利于動態(tài)管理。

        (2)真實性。監(jiān)理應掌握現(xiàn)場實際情況的第一手資料,包括是否已施工,是否已按變更完成,施工工藝、材料、人工、機械臺班是否與申報一致等,以防施工單位在費用申報時偷梁換柱、隱瞞實情,不利于費用控制。例如,管道井內(nèi)管道安裝完成后需要進行樓層混凝土封堵,一般在樓層現(xiàn)澆梁板時,已按圖紙預留板筋,若施工單位在費用申報時計算了化學植筋等費用,則應依實扣除。

        (3)合理性。監(jiān)理應合理審核費用申報的子項、單價。凡在協(xié)議或合同內(nèi)已包含或定額工作范圍內(nèi)的內(nèi)容一律不計;原合同有同樣單價或類似單價的,執(zhí)行合同單價;原合同沒有的,根據(jù)合同條款、實際情況和現(xiàn)行文件等,合理定價。根據(jù)《江蘇省建筑與裝飾工程計價定額(2014 年版)》,磚砌明溝的定額工作內(nèi)容為“挖/運土、夯底、鋪墊層,澆搗混凝土,調(diào)制砂漿、砌磚、抹面”,其綜合單價組成應無“挖、運土”“墊層”“抹面”等子項,否則將重復計價;外墻面磚定額工作內(nèi)容含“打底抹灰、砂漿找平”,則無需在計算外墻抹灰子項,否則也將重復計價。這些看似正常、實際也要施工的子項,其實在定額的工作內(nèi)容中已涵蓋,施工單位往往試圖利用這一點蒙混過關(guān),一個工作內(nèi)容算兩個費用。

        5 做好工程竣工結(jié)算的審核工作

        監(jiān)理對工程竣工結(jié)算進行審核是工程投資控制的最后一關(guān),若不能嚴格把關(guān),則會造成無法挽回的損失。審核工程竣工結(jié)算是一項繁復而細致的工作,監(jiān)理要做到不少算、不漏算、不多算,同時尊重事實,保持良好的職業(yè)道德和自身修養(yǎng)。在此基礎(chǔ)上保證“量”與“ 價”的準確、合理,去虛存實,以促進竣工結(jié)算的良性循環(huán)。

        首先,搜集、整理好竣工資料,包括工程竣工圖、設(shè)計變更、各種簽證、獎罰單等??⒐D必須是工程交付使用時的實樣圖,與實際完全吻合,加蓋的竣工圖章簽章齊全;設(shè)計變更、簽證和獎罰單等編號連續(xù)、無缺失。

        其次,全面了解工程實際情況,審核前充分查閱監(jiān)理審批的各類工程資料、監(jiān)理日記等,積極組織相關(guān)人員對工程竣工結(jié)算進行會審,確認實際情況與結(jié)算申報內(nèi)容無差異,做到審核有理有據(jù)、真實合理。

        6 結(jié)語

        投資控制是監(jiān)理進行工程管理的重要環(huán)節(jié),與質(zhì)量控制、進度控制、安全文明管理、合同管理、信息管理以及現(xiàn)場協(xié)調(diào)等一系列工作密不可分。只有切實做好各項管理工作,才能使投資控制達到最佳狀態(tài)。由水平較高、經(jīng)驗豐富、工作認真、責任心強的人員組成高素質(zhì)監(jiān)理班子,并在嚴格的管理制度下開展監(jiān)理工作,既是成功實施整個工程管理的關(guān)鍵,也是不斷提高建設(shè)工程質(zhì)量、牢固樹立監(jiān)理人員良好形象、增強監(jiān)理企業(yè)市場競爭力的重要砝碼。

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