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        論如何有效發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的作用

        2020-02-16 04:21:59王寅江蘇省揚(yáng)州技師學(xué)院
        營(yíng)銷界 2020年43期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)財(cái)務(wù)

        王寅(江蘇省揚(yáng)州技師學(xué)院)

        引言

        經(jīng)濟(jì)管理是企業(yè)管理體系中重要的組成部分,其根本目標(biāo)在于利用經(jīng)濟(jì)管理的系統(tǒng)性思維與方法發(fā)現(xiàn)、分析、解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,繼而為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)程的推進(jìn),我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迸發(fā)出強(qiáng)勁的活力,一方面促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展,另一方面也引發(fā)各行業(yè)市場(chǎng)的深刻變革。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為實(shí)行經(jīng)濟(jì)監(jiān)督、成本控制重要職責(zé)的財(cái)務(wù)工作,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮著不可替代的作用,大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)、云計(jì)算等技術(shù)的發(fā)展與普及改變了企業(yè)的商業(yè)模式、經(jīng)營(yíng)流程,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也向管理會(huì)計(jì)靠攏,企業(yè)亟需通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型升級(jí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)管理的決策支持能力,并通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的全面收集與分析識(shí)別并防控內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),繼而為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理蓄勢(shì)賦能。下文將以制造企業(yè)為例闡釋有效發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中作用的策略。

        財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的作用

        (一)有助于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理決策的科學(xué)性

        隨著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化的發(fā)展,制造業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,企業(yè)利潤(rùn)空間收窄,經(jīng)營(yíng)壓力持續(xù)增大,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)具有控制企業(yè)資金流向、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有效性、降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的作用,能夠從側(cè)面擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),在“大智移云”時(shí)代, 數(shù)據(jù)及信息的價(jià)值與重要性凸顯,數(shù)據(jù)及信息不僅是記錄企業(yè)發(fā)展歷程及日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的載體,更是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理決策的依據(jù)來(lái)源。作為企業(yè)的核心工作之一—財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),如財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析等在數(shù)據(jù)互聯(lián)互通下呈現(xiàn)出融合的趨勢(shì),財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容有所拓展,不僅能根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編制、審核會(huì)計(jì)報(bào)表,還能夠融合數(shù)據(jù)思維及數(shù)據(jù)挖掘、分析、計(jì)算等技術(shù),從海量的企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中提取出有助于企業(yè)發(fā)展、有利于管理決策的信息。在此背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)被賦予“管理”“決策支持”“服務(wù)業(yè)務(wù)”“風(fēng)險(xiǎn)控制”等多元化職能,可以有效提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理決策的科學(xué)。

        (二)有利于降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本

        財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)具有監(jiān)督企業(yè)資金流向、控制經(jīng)營(yíng)成本的作用。以制造企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)為例,其中涉及諸多能夠產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)成本的工序,例如原材料的采購(gòu)、生產(chǎn)材料的領(lǐng)用、生產(chǎn)工藝的選擇、生產(chǎn)流程的設(shè)計(jì)等,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通過(guò)深入企業(yè)生產(chǎn)一線實(shí)時(shí)獲取生產(chǎn)數(shù)據(jù),并借助現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算基數(shù)、成本控制理念、成本控制方法核算企業(yè)成產(chǎn)成本,并將成產(chǎn)成本歸集到每一工序、每一臺(tái)設(shè)備上,可實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的經(jīng)濟(jì)化管控。同時(shí),企業(yè)管理層人員通過(guò)分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的成本歸集報(bào)告發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)中唱本消耗性較大但經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收能力薄弱的環(huán)節(jié),通過(guò)對(duì)該環(huán)節(jié)進(jìn)行技術(shù)整改、人工效率提升或引入職能生產(chǎn)設(shè)備等實(shí)現(xiàn)降本增效,繼而全面提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益。不僅如此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與企業(yè)設(shè)備管理、銷售等業(yè)務(wù)相融合,能夠構(gòu)建全面化成本控制體系,不僅可提高企業(yè)員工成本意識(shí),還可提高企業(yè)盈利能力。

        (三)有效防范企業(yè)多元化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

        風(fēng)險(xiǎn)防范是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的要點(diǎn)之一。企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的基本特征為:其一,客觀性。即企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是客觀、普遍存在的,不會(huì)因人為因素而消除,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展過(guò)程中必然會(huì)面臨的困境。其二,全面性。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)貫穿于企業(yè)的全業(yè)務(wù)范圍及全經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,具有全面性和普遍性的特征其三,不確定性。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的時(shí)間、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可能引發(fā)的不良后果等都不是能完全預(yù)測(cè)的,即具有極強(qiáng)的不確定性。其四是與收益的共存性,風(fēng)險(xiǎn)與收益呈正向相關(guān)關(guān)系,通常情況下,風(fēng)險(xiǎn)越高的項(xiàng)目及業(yè)務(wù),收益回報(bào)率也隨之升高,反之亦然。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),全面識(shí)別、有效管理及防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理及控制作用延伸至企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的各個(gè)層面,通過(guò)現(xiàn)金的管理、技術(shù)等手段應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),是企業(yè)防范多元化風(fēng)險(xiǎn)的必然選擇。

        有效發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中作用的策略

        (一)促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)管理的深度融合

        要想充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的作用,就需要將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)督、成本控制等職能滲透至企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)中,通過(guò)財(cái)務(wù)管理理念、技術(shù)方法等提升業(yè)務(wù)決策的科學(xué)性、控制業(yè)務(wù)開(kāi)展中的費(fèi)用支出、提高業(yè)務(wù)開(kāi)展的有效性。首先,企業(yè)需要打通財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)鏈路,通過(guò)改造財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息及業(yè)務(wù)信息的共建、共享,并促進(jìn)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)相互配合、相互協(xié)調(diào),繼而提高企業(yè)綜合管理能力;其次,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要深度參與企業(yè)業(yè)務(wù),根據(jù)企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu)、效率、承載的用戶價(jià)值及整體效益產(chǎn)出情況及特點(diǎn),利用“波士頓矩陣”模型對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)效益進(jìn)行合理分類及甄別分析,剔除或改善問(wèn)題業(yè)務(wù),以有效控制業(yè)務(wù)資金的使用,并且有效防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);最后,企業(yè)要以會(huì)計(jì)全要素為數(shù)據(jù)支撐,針對(duì)業(yè)務(wù)的決策、開(kāi)展、評(píng)估三項(xiàng)相互間銜接的工作內(nèi)容建立全面的成本管控體系,以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的降本增效作用。

        (二)構(gòu)建全面預(yù)算會(huì)計(jì)體系

        全面預(yù)算會(huì)計(jì)體系主要針對(duì)各部門(mén)費(fèi)用的支出核算與控制。在全面預(yù)算管理理念下,企業(yè)各部門(mén)費(fèi)用支出需要“有跡可循”,才能避免資金浪費(fèi)、挪用資金等現(xiàn)象。為此,建議企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理并構(gòu)建集中支付系統(tǒng)。在該系統(tǒng)中設(shè)置有單一的支出賬戶,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員結(jié)合上一年各部門(mén)費(fèi)用支出情況、各部門(mén)業(yè)務(wù)實(shí)際開(kāi)展情況等科學(xué)制定各部門(mén)費(fèi)用預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),在于各部門(mén)良好溝通的基礎(chǔ)上督促各部門(mén)按照預(yù)算編制規(guī)則每年初編制部門(mén)預(yù)算,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員審核后交給管理人員批準(zhǔn)。部門(mén)預(yù)算編制完成并實(shí)施后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員每月定期檢查各部門(mén)預(yù)算執(zhí)行情況,如果發(fā)現(xiàn)部門(mén)預(yù)算額度消耗過(guò)大,則需要及時(shí)了解部門(mén)費(fèi)用支出明細(xì)。此外,如果有部門(mén)預(yù)算定額使用完畢但還未到結(jié)算階段,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員需要結(jié)合上級(jí)管理部門(mén)的指導(dǎo)與建議對(duì)部門(mén)預(yù)算進(jìn)行重新評(píng)估,再確定是否為該部門(mén)增加額度。以集中支付系統(tǒng)為核心的全面預(yù)算會(huì)計(jì)管理能夠有效約束各部門(mén)費(fèi)用支出行為,并可通過(guò)分析實(shí)際支出與預(yù)算之間的差距發(fā)現(xiàn)部門(mén)費(fèi)用支出問(wèn)題,繼而為企業(yè)部門(mén)財(cái)務(wù)管理提供決策支持。

        (三)引入標(biāo)準(zhǔn)成本法控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本

        標(biāo)準(zhǔn)成本法以產(chǎn)品成本為核心,通過(guò)預(yù)先制定標(biāo)準(zhǔn)成本、監(jiān)督及管理標(biāo)準(zhǔn)成本執(zhí)行情況、考核產(chǎn)品實(shí)際生產(chǎn)成本、分析實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的偏差實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)成本的精細(xì)化、動(dòng)態(tài)化、跟蹤式、全過(guò)程式管理與控制。企業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理中引入標(biāo)準(zhǔn)成本法的同時(shí)可推行PDCA 循環(huán)圈,具體管理方式為:(1)制定標(biāo)準(zhǔn)成本(Plan),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員利用大數(shù)據(jù)技術(shù)預(yù)測(cè)行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)、訂單需求,以此為基礎(chǔ)確定產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量范圍,結(jié)合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)水平、人工效率等設(shè)置具有一定挑戰(zhàn)性但能夠?qū)崿F(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量。同時(shí),相關(guān)部門(mén)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量,通過(guò)特定的公式、模型計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)成本。(2)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)成本(Do),對(duì)料、工、費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)成本制定完成后,就需要采取一系列方法、手段來(lái)執(zhí)行。如在直接材料價(jià)格方面,可采取健全采購(gòu)制度等方法來(lái)控制材料價(jià)格;在直接材料用量方面,施行限額領(lǐng)料制度以及控制生產(chǎn)環(huán)節(jié)的材料用量等。(3)分析實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本間差異的產(chǎn)生原因(Check),各部配合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)級(jí)人員整合生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)并進(jìn)行分?jǐn)偅鐚?shí)向會(huì)計(jì)人員反饋采購(gòu)與生產(chǎn)情況,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員基于此發(fā)展成本差異產(chǎn)生的真實(shí)原因,并指導(dǎo)各部門(mén)進(jìn)行整改。(4)成本責(zé)任考核(Action),一是要制定獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對(duì)于執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)成本制度情況較好的部門(mén)給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);二是要制定追責(zé)與懲罰機(jī)制,將高成本部門(mén)的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,對(duì)個(gè)人進(jìn)行適當(dāng)?shù)貞徒?,避免錯(cuò)誤再次發(fā)生。

        通過(guò)引入標(biāo)準(zhǔn)成本法及實(shí)行PDCA 管理循環(huán)圈可以保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能下沉至生產(chǎn)一線,并通過(guò)事前、事中、事后全面成本控制提高一線生產(chǎn)員工成本控制意識(shí),繼而有效降低企業(yè)成產(chǎn)成本、擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

        結(jié)束語(yǔ)

        在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠提高經(jīng)濟(jì)管理決策科學(xué)性、降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本、有效防范企業(yè)多元化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為此,企業(yè)要促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的深度融合,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)督與控制職能;同時(shí),要構(gòu)建全面預(yù)算會(huì)計(jì)體系,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)約束各部門(mén)費(fèi)用支出行為;此外,要在生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)引入標(biāo)準(zhǔn)成本法并實(shí)行PDCA 循環(huán)圈,在提高生產(chǎn)效益的同時(shí)提高一線生產(chǎn)人員成本控制意識(shí),繼而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理降本增效的目標(biāo)。

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