向喜鳳
(河南港聯(lián)工程造價咨詢有限公司,河南鄭州 450000)
工程竣工結(jié)算可以說是造價控制的最后一個環(huán)節(jié),對施工單位合理確定工程造價具有非常重要的作用,因此必須要對其進行重視??⒐そY(jié)算指的就是一個建設(shè)項目或者工程竣工,發(fā)承包雙方要根據(jù)現(xiàn)場的施工記錄、設(shè)計變更通知書以及定額預(yù)算單價等資料進行重視,然后進行合同價款的增減或者是調(diào)整和計算??⒐そY(jié)算一般需要按照合同的有關(guān)條款和價款結(jié)算辦法的有關(guān)規(guī)定來進行,通過這樣的計算方式可以對工程造價的管理水平進行提高。本文重點是對竣工結(jié)算的內(nèi)容、編制和程序和高質(zhì)量編制的有效措施進行分析。
工程建設(shè)項目的竣工結(jié)算包含著從籌建到竣工所投入的所有的實際支出費用,其中包含著土建工程費、建筑安裝工程費、設(shè)備器具的購置費以及其他費用等等??⒐そY(jié)算一般是由決算月表、計算報告說明書和竣工工程平面示意圖以及工程造價分析來構(gòu)成。其中竣工階段報告說明書就是對竣工工程建設(shè)的成果和經(jīng)驗進行反映,是全面考核和分析工程投資與造價的重要總結(jié),也是竣工結(jié)算報告的重要組成部分。而竣工結(jié)算報表的結(jié)構(gòu)一般可以分為5 個部分,分別是建設(shè)項目的竣工工況表、竣工財務(wù)決算表、概算執(zhí)行情況分析、待攤投資明細(xì)表和投資包干執(zhí)行情況表以及工作說明。
總體來說,竣工結(jié)算一般是由竣工單位編制完成之后報給業(yè)主,業(yè)主委托造價咨詢部門進行審核,然后對最終的結(jié)果進行審核,其中會直接的涉及施工單位的切身利益。如何將實施的工作內(nèi)容和利益通過竣工結(jié)算來進行反映,讓自身的利益不受損是每個企業(yè)都在關(guān)注的重要內(nèi)容,因此需要對建筑工程項目竣工結(jié)算編制的相關(guān)內(nèi)容進行重視,對其程序和措施進行關(guān)注。
完整齊全的結(jié)算資料是準(zhǔn)確編制竣工結(jié)算的前提。建筑工程結(jié)算資料包含施工合同、招投標(biāo)文件、施工圖紙、施工圖會審紀(jì)要、設(shè)計變更、現(xiàn)場臨時簽證、竣工驗收資料,以及前期的可研批復(fù)、初設(shè)批復(fù)、審定概算等等。建設(shè)單位應(yīng)該督促施工單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位等相關(guān)單位人員,在規(guī)定的時間內(nèi)提供齊全完整的結(jié)算資料,交給結(jié)算編制人員,或者委托具有相關(guān)資質(zhì)的造價咨詢?nèi)藢ㄖこ踢M行結(jié)算。具體實施過程中,很多施工單位辦理簽證不及時,或者設(shè)計人員提供的圖紙粗糙,現(xiàn)場施工作業(yè)完成了,甚至竣工了,設(shè)計人員還在修改圖紙等等各種問題,到了提交結(jié)算資料的時間,不能夠按時提交,或者提交的結(jié)算資料手續(xù)不完善、不完整,影響結(jié)算編制的進度,導(dǎo)致結(jié)算編制人員重復(fù)工作。
造價咨詢?nèi)诵枰葘D紙全面瀏覽,了解工程的基本概貌,對現(xiàn)場進行踏勘。查看工程現(xiàn)場是否與圖紙一致,尤其是對隱蔽工程的工程量,比如管道工程的實際開挖深度、混凝土管道的墊層及基礎(chǔ)厚度等等,避免施工單位偷工減料而給建設(shè)單位造成經(jīng)濟損失或者造成質(zhì)量問題;審核設(shè)計變更、現(xiàn)場臨時簽證資料是否按照要求履行完審批手續(xù),相關(guān)單位負(fù)責(zé)人是否簽字蓋章,是否簽署意見。只有保證結(jié)算資料的真實有效,才能準(zhǔn)確編制結(jié)算。
計算工程量之前,需要仔細(xì)閱讀施工合同相應(yīng)條款,弄清合同類型及結(jié)算方式。如果合同約定的是在工程量清單模式下進行結(jié)算,那么計算工程量時應(yīng)該嚴(yán)格按照工程量清單計算規(guī)則,計算凈量。如果合同約定的是在定額模式下,采用施工圖預(yù)算下浮的方式進行結(jié)算,那么工程量計算時,應(yīng)該按照預(yù)算定額中工程量計算規(guī)則進行計算。另外,計算工程量時應(yīng)該適時地運用算量軟件計算工程量,不僅能提高計算的效率,更能提高計算的準(zhǔn)確率。目前,市場上的工程量計算軟件百花齊放。甄別并熟練掌握1~2 款市場公認(rèn)并接受的算量軟件是編制工程量清單專業(yè)人員的基本要求。
在清單計價模式下編制結(jié)算時,分部分項工程和措施項目中的單價項目應(yīng)依據(jù)雙方確認(rèn)的工程量與已標(biāo)價工程量清單的綜合單價進行計算,如發(fā)生調(diào)整的,以發(fā)承包雙方確認(rèn)調(diào)整的綜合單價計算。措施項目中的總價項目應(yīng)按照合同約定的項目和金額計算,其他項目也按照合同約定的方式進行結(jié)算,安全文明施工費、規(guī)費和稅金按照國家或省級、行業(yè)建設(shè)主管部門的規(guī)定計算。在定額計價模式下編制結(jié)算時,按照定額計算規(guī)則計算的工程量,套用定額,計取相關(guān)費用后,按照合同約定的下浮系數(shù)進行下浮。
設(shè)計變更和現(xiàn)場臨時簽證在各類工程項目結(jié)算中都存在,結(jié)算人員需要審核設(shè)計變更和簽證的內(nèi)容是否合理,是否規(guī)范,相應(yīng)部門是否蓋章,是否簽署意見和日期,費用計算是否合理,附件是否齊全,涉及費用的憑證是否有效。避免施工單位私自變更內(nèi)容而向建設(shè)單位索要費用。
建筑工程材料價差是項目結(jié)算中的很重要的組成部分,因為預(yù)算定額中的材料價格、投標(biāo)時期的材料價格與實際使用的材料價格有出入,結(jié)算時按照材料價差的形式予以計列。結(jié)算人員不僅要做好市場調(diào)研,了解各類材料的市場價格,還要對施工單位提供的各類票據(jù)的真實性進行核實,避免假發(fā)票,嚴(yán)格按照施工合同的約定對材料價差進行計列。
匯總施工圖內(nèi)的結(jié)算和設(shè)計變更、簽證,編制結(jié)算報表,與審定概算對比,是否超概算,若結(jié)余,找出結(jié)余的原因,進行分析。最后整理裝訂結(jié)算和相應(yīng)的結(jié)算資料,進行上報。
結(jié)算人員不僅要熟悉定額的組成部分、各個章節(jié)的說明以及各個定額子目包含的內(nèi)容,還要了解國家、地方和行業(yè)相關(guān)的取費文件、計價文件,能夠獨立的編制預(yù)算、結(jié)算。企業(yè)內(nèi)部要定時對結(jié)算人員進行培訓(xùn),不斷學(xué)習(xí)行業(yè)新的規(guī)范制度,溝通交流結(jié)算中遇到的問題和經(jīng)驗,提高結(jié)算人員的專業(yè)技術(shù)水平,提高建筑工程竣工結(jié)算編制的質(zhì)量。另外,結(jié)算人員要具備良好的職業(yè)道德,本著公正、客觀的原則對項目進行結(jié)算。
隨著科技日新月異的發(fā)展,傳統(tǒng)的計算工程量的方法早已被淘汰了。目前,市場上的工程量計算軟件很多。熟練掌握算量軟件也是編制結(jié)算人員的基本要求。在編制竣工結(jié)算時運用算量軟件計算工程量,不僅能提高計算的效率,更能提高計算的準(zhǔn)確率,確保竣工結(jié)算的質(zhì)量。
當(dāng)完成結(jié)算編制以后,應(yīng)該安排專業(yè)人員進行校核審核,避免編制過程中出現(xiàn)計算錯誤、多算、漏算等問題。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該制定完善的校核審核制度,雖然工作量比較大,耗費更多的人力,但是這樣做首先是能夠在更大程度上確保結(jié)算書的準(zhǔn)確性,另外,通過互相校核、審核,比較自己和別人編制的結(jié)算,可以檢查出自己在結(jié)算編制中存在的問題,學(xué)習(xí)別人的優(yōu)點,也是一種互相交流學(xué)習(xí)的方式。
結(jié)算編制人員編制結(jié)算的過程中,不僅要仔細(xì)查看施工圖紙,還要多去施工現(xiàn)場,根據(jù)施工圖紙對照現(xiàn)場進行理解,了解熟悉施工工藝,根據(jù)定額子目包含的內(nèi)容,了解施工的工序,弄清施工的整個過程,編制結(jié)算的時候才不會漏項,才能計算的準(zhǔn)確。尤其是涉及變更和現(xiàn)場臨時簽證,結(jié)算人員必須了解清楚產(chǎn)生的原因,弄清楚前因后果,才能夠判斷其合理性。
結(jié)算編制完成以后,需要與施工單位技經(jīng)人員進行核對,雙方認(rèn)可以后才能進行上報。那么與施工單位核對工程量的過程,也能夠發(fā)現(xiàn)很多的問題。雙方計算結(jié)果有出入的時候,通過溝通可以發(fā)現(xiàn)比如:計算錯誤、對計價規(guī)則理解不一致、對定額包含內(nèi)容理解不一致、對圖紙的內(nèi)容理解不一致、對施工現(xiàn)場情況不了解或者是對施工合同結(jié)算條款的理解不一致等等。通過核對工程量,解決雙方有歧義的問題,最終出一版雙方認(rèn)可的結(jié)算。
每完成一個項目的結(jié)算,都要及時總結(jié)過程中遇到的問題和解決的方法。特別是在結(jié)算審查過程中,專家提出的問題,都要及時記錄,弄清問題的來龍去脈,找到依據(jù)的出處,避免在以后的工作中出現(xiàn)類似的錯誤。只有通過不斷的總結(jié)經(jīng)驗,不斷改正結(jié)算工作中的錯誤做法,不斷加強對計價計量規(guī)則的理解,才能提高自己的專業(yè)水平,編制出更加準(zhǔn)確、合理的結(jié)算,有效地發(fā)揮控制工程造價的作用。
總而言之,提高建筑工程竣工結(jié)算編制的質(zhì)量對于整個建筑行業(yè)和社會發(fā)展來說有重要的影響。造價咨詢企業(yè)、施工單位和其他相關(guān)單位必須高度重視起來。本著合理、合規(guī)、合法的原則,依據(jù)施工圖紙和變更簽證對工程量據(jù)實結(jié)算,保證結(jié)算費用能真實的反映出建設(shè)項目的成本。