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        建設項目工程造價跟蹤審計運行模式分析

        2020-02-15 09:15:13趙根虎
        建材與裝飾 2020年22期
        關鍵詞:審計工作工程造價人員

        趙根虎

        (山西寶鵬工程造價咨詢有限公司,山西太原 030000)

        隨著我國經濟建設工作的順利進行,社會逐漸進入了飛速發(fā)展的重要時期,各種建筑工程項目都猶如雨后春筍一般不斷萌生,建筑行業(yè)也成為促進我國經濟快速發(fā)展的主要行業(yè)。雖然各種建筑項目如火如荼地進行著,但其過程中依舊存在著很多的弊端有待解決。為了能夠保證該領域工程進展環(huán)境的風清氣正,跟蹤審計工作的實施刻不容緩,這樣才可以保證項目工程造價數(shù)據(jù)的真實性。跟蹤審計工作的進行主要由相關的專門機構負責,審計機構會根據(jù)企業(yè)的實際需要為其安排具有專業(yè)能力的優(yōu)秀審計人員,審計人員會嚴格遵從國家的有關規(guī)定和業(yè)界的標準嚴格執(zhí)行自己的工作任務,利用全新的審計技術對各項建筑工程進行多方面的監(jiān)督,這樣能夠有效保證工程造價工作的各個工作環(huán)節(jié)都能夠在法律界限內順利進行,工程造價工作中各項數(shù)據(jù)的真實性能夠獲得充分保證。

        1 建筑項目領域中跟蹤審計工作所具有的特點

        相較于傳統(tǒng)的審計工作,建筑行業(yè)領域的跟蹤審計工作會一直貫穿在各個項目的始終。以往建筑行業(yè)領域中的審計工作主要介入于相關項目的竣工階段,有的甚至會在項目竣工后才會對每項工作環(huán)節(jié)進行審計。這樣的工作模式無法保證審計工作的時效性。通常情況下,此階段的審計工作雖然能夠發(fā)現(xiàn)一些問題,但實際上這些問題已經讓建筑項目經受了相應的經濟損失。對于已經完全竣工的項目,這樣的審計工作并不能夠發(fā)揮其真正的功能。為了解決這一工作現(xiàn)狀,跟蹤審計工作的概念被提出來,這種類型的審計工作能夠參與到建筑項目的每一工作環(huán)節(jié)中,建筑項目的管理者能夠通過對審計工作的實時數(shù)據(jù)的觀察及時發(fā)現(xiàn)項目實施過程中可能存在的問題,跟蹤審計工作能夠擁有極強的時效性。跟蹤審計工作在實施過程中能夠了解項目管理工作中存在的弊端,還能夠發(fā)現(xiàn)內部工作人員存在的操作失當問題,有效規(guī)范項目實施途中存在的各種不合理現(xiàn)象,優(yōu)化原有的項目運行方式,盡可能減少不必要的資金投入,項目的收入金額能獲得顯著提升,項目的績效性也能夠得到充分展現(xiàn)。

        2 跟蹤審計工作在建筑項目實施過程中存在的弊端

        2.1 審計人員的綜合素質有待提升

        首先,建筑項目實施過程中需要多種類型的審計人員,財務審計人員專門負責項目進行過程中使用收支資金的管理和統(tǒng)計,而造價審計人員所負責的工作具有更強的綜合性,需要對整個項目的造價領域加以嚴格控制。所以,造價審計人員需要具有更高的綜合職業(yè)素養(yǎng),其需要掌握的職業(yè)知識具有更強的專業(yè)性,并且能夠將理論知識靈活應用于實際的審計工作中。當前形勢下,我國很多的造價審計人員大致可以分為兩種類型,一種可以承擔全國范圍內的建設項目審計工作,另一種則為全國范圍內的注冊造價師。跟蹤審計工作的順利進行要求審計人員靈活掌握專業(yè)知識,還需要掌握各方面的基本節(jié)能,并需要將寶貴的理論知識與嶄新的造價技術進行有機融合后應用于各類建筑項目中。這樣,跟蹤審計工作的核心價值才得以充分展現(xiàn)。跟蹤審計工作質量的優(yōu)劣將會直接影響到項目的順利竣工,如果審計人員缺乏專業(yè)能力,項目的投資成本將無法獲得精確預估,會出現(xiàn)很多不必要的成本投入。

        2.2 存在很多不確定的風險因素

        審計工作流程是極為復雜的,并且有著很強的不確定性,隨之而來的便是不可以預知的風險。建筑項目在采用新型審計工作模式的同時,也讓審計工作具有了更大的難度,其中的潛在風險也是無法精確預估的。造成這種現(xiàn)象的主要原因包含以下幾點內容:①造價審計人員缺乏專業(yè)性和責任心,在執(zhí)行工作任務的時候沒有將自己的全部精力融合其中,這就導致審計人員無法及時挖掘到項目中的潛在風險,相關的問題也便無法及時獲得解決;②造價工作在進行核算環(huán)節(jié)的時候會出現(xiàn)一些業(yè)務領域的問題,審計人員如果無法及時解決這些問題這會導致較為嚴重的后果。不僅如此,造價審計工作的運行模式也是多種類型的,項目管理者沒有選擇適合自身的運作模式也是導致審計工作頻繁出現(xiàn)巨大風險的主要因素,這會讓原本包含很多不確定因素的審計工作更具風險性。

        2.3 占據(jù)過多的有限資源

        以往的審計工作通常都是在項目臨近尾聲或者是已經處于竣工階段的時候進行的,但是新型的跟蹤審計工作與傳統(tǒng)審計工作間存在巨大差異,跟蹤型的審計工作自項目伊始階段便參與其中。所以,從投入成本的角度上看,還是在有限資源的占有量方面觀察,這種全新審計工作所需要投入的資金金額是遠高于傳統(tǒng)審計工作的。而且,在很多情況下,建筑項目的工期是較長的,建筑項目的規(guī)模相較于其他類型的項目也更大。審計人員想要完善自己的工作質量自然會面臨更多的困難,需要給予更多層次的思考。這也在無形之中對審計人員提出更高的工作要求,審計人員的數(shù)量也會隨之上升,進而導致項目需要投入的成本資金數(shù)量驟然提升。除此之外,為了能夠更好地提升審計工作質量,審計資源需要準備得更加充足。

        3 優(yōu)化建筑項目領域跟蹤審計工作的有效途徑

        3.1 建立完善的審計工作管理機制

        建筑行業(yè)領域的項目一直都存在很多的問題,如工作任務繁重或者是人員素質低下等,都是導致審計工作質量無法獲得顯著提升的主要因素。尤其在跟蹤審計領域中,所需要的審計資源需要具有更高的質量,但同時也會激化審計力量與任務之間的矛盾。所以,想要讓跟蹤審計工作能夠發(fā)揮更好的效果就需要工作人員在執(zhí)行工作任務的時候量力而行,盡最大可能發(fā)揮自己的優(yōu)勢,確保審計工作的質量。為此,就需要做好審計領域的統(tǒng)籌工作。首先,在采用審計工作方式方法的時候需要充分考慮到項目的實際需要,以及現(xiàn)有審計資源的質量;其次,在選擇跟蹤項目的時候需要考慮其最終的呈現(xiàn)效果以及審計工作在項目中的可行性。將審計工作的預期成果質量和跟蹤審計工作建立起良好的聯(lián)系,這樣才能夠在源頭處確保審計工作的實施可以實現(xiàn)最大功用;最后,需要考慮到審計力量的配置問題,需要統(tǒng)籌考慮到建筑項目所需要的工期長度,隨后再合理安排審計工作。如果建設項目所需要的工期較長,則需要參加審計工作的人員具有較強的穩(wěn)定性,切忌頻繁更換工作人員。

        3.2 提升審計人員的綜合素質

        造價工作的質量與審計人員的綜合素質具有很強的聯(lián)系,尤其是跟蹤審計人員需要具備更多的工作技能,知識面應該更廣,這樣才能夠更好地應對項目進展過程中遇到的諸多突發(fā)情況。為了能夠保證建設項目的質量,需要聘用一些具有較高專業(yè)素養(yǎng)的審計人員。同時,審計人員在工作開始前需要到項目施工場地進行全方面的觀察,具有較強的市場走勢預判能力,這樣才能夠制定一些切實可行的造價工作計劃,可以站在公正的角度上完成自己的工作任務。這樣獲得的造價數(shù)據(jù)才是真實可信的。

        3.3 優(yōu)化原有的審計流程

        跟蹤審計工作對于項目工程而言具有極為深遠的意義,項目最終的呈現(xiàn)效果有很大一部分原因取決于成本資金控制工作的質量。這將直接影響到整個項目的收益情況。從另一方面而言,隨著各項審計技術的不斷發(fā)展,跟蹤審計工作也需要在此基礎上進行多方面的變革,相關工作人員需要跟隨時代的發(fā)展趨勢提高自身的工作質量,這樣,審計人員在執(zhí)行工作任務的時候才會具備更高的效率,高質量地完成項目審計工作。另外,項目各個部門的審計人員需要及時進行溝通,并將每個部門掌握的數(shù)據(jù)信息在同一平臺上進行分享,這樣做有助于跟蹤審計人員更好地掌握實時工作信息。這樣的工作模式對于規(guī)模較大的項目而言是極為重要的,切實保證每項項目的順利竣工。

        4 結束語

        綜上所述,跟蹤審計工作對于建設項目而言是極為重要的,切實保證了投入資金的安全,能夠節(jié)省大量的成本投入,還能夠從根本上防止了違規(guī)操作現(xiàn)象的產生。長此以往,每個建設項目都能夠具有較高的質量。工程造價工作的高質量完成需要跟蹤審計工作的參與,整個工程的各項工作都能夠在此基礎上保持較高水準。

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