王凱倫
摘? 要:隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的浪潮越來越大,它對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè)的沖擊也越來越大,對(duì)于中小型制造企業(yè)更是有非常大的影響?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”和“內(nèi)控”能不能聯(lián)系起來,構(gòu)建去適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的內(nèi)部控制體系,為中小型制造企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重要的作用。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;中小型制造企業(yè);內(nèi)控
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念
在21世紀(jì),互聯(lián)網(wǎng)幾乎已經(jīng)覆蓋了整個(gè)地球, 各個(gè)產(chǎn)業(yè)也開始和互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合,尤其是制造業(yè),正在向互聯(lián)網(wǎng)智能化前進(jìn)?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”并沒有顛覆傳統(tǒng)的制造業(yè),在這之中加入更高效的方式、更有利于企業(yè)管理的商業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)、獲取更多的信息?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”使得數(shù)據(jù)化的信息可以低成本地流動(dòng)、獲取或交易。
二、中小制造企業(yè)內(nèi)控中存在的問題
2015年,國(guó)務(wù)院通過的《中國(guó)制造2025》對(duì)中國(guó)制造企業(yè)提出一系列發(fā)展計(jì)劃。對(duì)于這些中小企業(yè)來說,這是轉(zhuǎn)型企業(yè)的最好的時(shí)機(jī),也是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。其中,企業(yè)的內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)的結(jié)構(gòu)優(yōu)化,人才管理起著重要的作用。
(一)內(nèi)部環(huán)境和內(nèi)部監(jiān)督
大部分小制造企業(yè),基本不區(qū)分董事長(zhǎng)和總經(jīng)理,都由一人擔(dān)任,沒有做到經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)分離;出于成本考慮,設(shè)置的機(jī)構(gòu)少,沒有設(shè)立單獨(dú)的審計(jì)機(jī)構(gòu),沒有規(guī)范的人員聘用流程,也沒有明確的員工獎(jiǎng)勵(lì)政策。管理人員不重視企業(yè)內(nèi)控,企業(yè)的內(nèi)部控制也是僅僅停留在表面,沒有深入只是作為一個(gè)“看起來高大上的裝飾”。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制活動(dòng)
風(fēng)險(xiǎn)是擺在每個(gè)企業(yè)面前未知的難題,無關(guān)企業(yè)大小,沒有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)都將導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)產(chǎn)生巨大的問題。部分中小企業(yè)由于決策者看重眼前利益,以及自身資金規(guī)模的限制,在生產(chǎn)制作過程中看重速度、看輕質(zhì)量。導(dǎo)致中小企業(yè)和其他設(shè)施制度完善的大型企業(yè)相比,對(duì)抗風(fēng)險(xiǎn)的難度大大增加,甚至一旦出現(xiàn)嚴(yán)重的問題,就會(huì)使整個(gè)企業(yè)發(fā)生巨大的動(dòng)蕩。做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的企業(yè)往往也能做到較好的控制活動(dòng)。然而大部分中小型企業(yè)在建立控制體系只是比較表面,沒有更加深入,在風(fēng)險(xiǎn)真的來臨時(shí),還是手忙腳亂。
(三)信息與溝通
中小型制造企業(yè)普遍都是在市場(chǎng)需求和就業(yè)壓力之中誕生的,這就導(dǎo)致中小型制造企業(yè)大部分都是勞動(dòng)密集型企業(yè)。員工的需求大多都無法向管理層表達(dá),管理層對(duì)于員工的溝通也基本僅限于下達(dá)任務(wù),企業(yè)的文化也無法傳播到員工身上。這就導(dǎo)致員工對(duì)企業(yè)沒有強(qiáng)烈的歸屬感,在出現(xiàn)其他的選擇時(shí),員工不會(huì)把企業(yè)利益放在第一位。兩者就導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部溝通斷裂,內(nèi)控就無法得以高效的實(shí)施。
三、用“互聯(lián)網(wǎng)+”解決內(nèi)控問題
互聯(lián)網(wǎng)可以使內(nèi)控過程被更多人了解;通過互聯(lián)網(wǎng)的便捷可以加強(qiáng)對(duì)管理層和員工的溝通;通過互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)可以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、分析不足,通過互聯(lián)網(wǎng)可以解決很多傳統(tǒng)內(nèi)控?zé)o法解決的問題?;ヂ?lián)網(wǎng)可以為企業(yè)內(nèi)控提供科學(xué)化、體系化、高效化的更好的平臺(tái)。
(一)逐步轉(zhuǎn)型,互聯(lián)網(wǎng)和內(nèi)控加入傳統(tǒng)制造企業(yè)
面對(duì)著互聯(lián)網(wǎng)智能化的時(shí)代的到來,傳統(tǒng)的制造業(yè)受到了巨大的沖擊,尤其是中小型制造企業(yè),這樣的勞動(dòng)密集型企業(yè)即將在不久的將來被人工智能所替代。大型制造企業(yè)都在進(jìn)行著轉(zhuǎn)型,在制造過程中逐步加入互聯(lián)網(wǎng)、智能化等元素。中小企業(yè)也應(yīng)該逐步轉(zhuǎn)型,改變現(xiàn)狀。在這個(gè)基礎(chǔ)上,“互聯(lián)網(wǎng)+內(nèi)控”才能基本進(jìn)行。企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)內(nèi)控管理意識(shí),并逐步提高員工素質(zhì),讓員工了解什么是互聯(lián)網(wǎng),什么是內(nèi)控,并且企業(yè)的員工都需要會(huì)操作企業(yè)內(nèi)控的網(wǎng)上平臺(tái)。管理者自身也需要提高,做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制活動(dòng),培養(yǎng)自身前瞻性和行動(dòng)力,能及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),也能意外發(fā)生時(shí)做出對(duì)企業(yè)最好的決策。
(二)建立企業(yè)內(nèi)控平臺(tái),做到實(shí)時(shí)上傳
企業(yè)內(nèi)控平臺(tái)的建立應(yīng)該是整個(gè)“互聯(lián)網(wǎng)+內(nèi)控”中最基礎(chǔ)的一部,這需要企業(yè)管理者對(duì)其進(jìn)行一定的投資。轉(zhuǎn)型后的制造企業(yè),對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的了解更深,企業(yè)各方面的數(shù)據(jù)也能得到很好的統(tǒng)計(jì)。在平臺(tái)建立之后,由于互聯(lián)網(wǎng)的作用,內(nèi)控活動(dòng)將整個(gè)變得信息化、規(guī)范化。內(nèi)控人員對(duì)于企業(yè)內(nèi)控活動(dòng)需要實(shí)時(shí)上傳,將流程公布在企業(yè)內(nèi)控平臺(tái)上,企業(yè)員工需要對(duì)其做出評(píng)價(jià),進(jìn)行監(jiān)督,并嚴(yán)格執(zhí)行;內(nèi)控人員可以結(jié)合員工的執(zhí)行情況和意見進(jìn)行改善,并對(duì)完成出色的員工根據(jù)企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)政策進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。兩者就成為了一個(gè)良性循環(huán)。企業(yè)內(nèi)部之間的溝通也將加強(qiáng),形成良好的上下級(jí)關(guān)系。
(三)大數(shù)據(jù)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)結(jié)合
對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,通過企業(yè)內(nèi)控平臺(tái),可以進(jìn)行大數(shù)據(jù)的分析整理,更好的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),也可在風(fēng)險(xiǎn)來臨時(shí)第一時(shí)間做出分析。企業(yè)和企業(yè)之間也可以建立一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),每個(gè)企業(yè)都可以加入并帶來各自的數(shù)據(jù),形成一個(gè)大數(shù)據(jù)平臺(tái)。通過這些平臺(tái),企業(yè)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避將有大幅度的提高。
(四)及時(shí)糾錯(cuò)及時(shí)更正
“互聯(lián)網(wǎng)+內(nèi)控”是一個(gè)新的項(xiàng)目,新的挑戰(zhàn),在進(jìn)行的過程中可能會(huì)出現(xiàn)很多的問題。對(duì)此企業(yè)需要專業(yè)的技術(shù)人才,解決技術(shù)上的問題,也培養(yǎng)需要優(yōu)秀的管理人才、內(nèi)控人才。企業(yè)本身也應(yīng)該對(duì)這些問題做出反應(yīng)。對(duì)于這些問題,企業(yè)不能逃避,不能視而不見,應(yīng)該及時(shí)的糾錯(cuò)改正,對(duì)于它產(chǎn)生的不良的影響,企業(yè)也應(yīng)該及時(shí)處理。企業(yè)的態(tài)度影響著員工和外界對(duì)企業(yè)的看法。
四、結(jié)束語
制造業(yè)相對(duì)其他的行業(yè)是有很長(zhǎng)歷史的行業(yè)。但對(duì)于這種較新的商業(yè)模式,“互聯(lián)網(wǎng)+內(nèi)控”,即使是這種傳統(tǒng)的行業(yè)其實(shí)是沒有特別好的、最佳的實(shí)踐案例可以參考的,尤其是中小型企業(yè)。如果能結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)解決中小企業(yè)內(nèi)部本就存在的內(nèi)控問題,那將對(duì)整個(gè)企業(yè)未來的轉(zhuǎn)型發(fā)展都有著巨大的作用。
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通訊作者:王婕妤