【摘要】企業(yè)內(nèi)部建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)有效適應(yīng)，同時(shí)企業(yè)受到大數(shù)據(jù)的沖擊，其使用的傳統(tǒng)收集、處理信息的軟件無(wú)法滿足企業(yè)的要求，也難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)。大數(shù)據(jù)為企業(yè)發(fā)展提供了全新的技術(shù)和軟件，隨著新型的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和軟件的應(yīng)用，加快了企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息化。因此，本文研究企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)具有一定現(xiàn)實(shí)意義，以期推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)管理;信息系統(tǒng)

隨著我國(guó)科技和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各個(gè)企業(yè)開始重新認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化。結(jié)合相關(guān)調(diào)查可知，企業(yè)在發(fā)展中降低了對(duì)QA和財(cái)會(huì)軟件的需求量，但對(duì)管理會(huì)計(jì)和SCM軟件的需求量卻在不斷增加。由此發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮了重要作用。

一、大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的影響

（一）云計(jì)算對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的拓展影響

企業(yè)利用云計(jì)算建立財(cái)務(wù)管理數(shù)字化共享系統(tǒng)，企業(yè)聯(lián)系實(shí)際情況租賃云服務(wù)，這也是與財(cái)務(wù)管理信息化的主要區(qū)別。在云計(jì)算環(huán)境，可以利用PaaS和SaaS收集企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)體現(xiàn)出較強(qiáng)的個(gè)性化特點(diǎn)，而云計(jì)算的出現(xiàn)，有利于財(cái)務(wù)管理整合與集約化應(yīng)用資源。

（二）大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)應(yīng)用的拓展影響

大數(shù)據(jù)直接影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，大數(shù)據(jù)不單指數(shù)據(jù)大，更重要是對(duì)其科學(xué)分析，只有對(duì)其不斷分析才能得到有價(jià)值的、智能的數(shù)據(jù)。企業(yè)利用大數(shù)據(jù)開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。大數(shù)據(jù)為企業(yè)決策提供有價(jià)值的信息，并通過(guò)采集、整合信息等渠道，出示更詳盡和準(zhǔn)確的決策資料，提高了財(cái)務(wù)管理的有效性，增加了企業(yè)效益，保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀和問(wèn)題

（一）應(yīng)用現(xiàn)狀

我國(guó)目前的財(cái)務(wù)管理，主要是應(yīng)用金蝶和用友兩種財(cái)務(wù)管理軟件。其中用友軟件采取典型的ERP系統(tǒng)，多見大型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈、人力資源等領(lǐng)域。財(cái)務(wù)管理主要使用ERP-18，其出發(fā)點(diǎn)是某一企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，控制業(yè)務(wù)的發(fā)展方向，比如業(yè)務(wù)生成、記賬憑據(jù)等。用友ERP-U8軟件具有較強(qiáng)實(shí)用性，聯(lián)系實(shí)際狀況產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)報(bào)告，有效指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)。

金蝶軟件牽涉范圍廣泛，可以應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)制造管理、人力資源管理，結(jié)合這部分信息產(chǎn)生一體化的資源，提高了企業(yè)的管理水平。其中最具代表性的是金蝶K3財(cái)務(wù)軟件，其廣泛應(yīng)用在中小企業(yè)，軟件系統(tǒng)之間共享憑證和總賬信息，最終向報(bào)表系統(tǒng)傳輸數(shù)據(jù)獲得報(bào)表。

（二）存在問(wèn)題

第一，減弱了數(shù)據(jù)分析的時(shí)效性。隨著財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)減少了財(cái)會(huì)人員，計(jì)算機(jī)處理企業(yè)逐步增加的財(cái)務(wù)信息時(shí)能力有限，需要管理人員錄入原始數(shù)據(jù)。錄入工作分散了財(cái)務(wù)管理人員的精力，影響了財(cái)務(wù)管理的經(jīng)濟(jì)分析效果。第二，難以體現(xiàn)全部功能模塊的作用。目前使用的財(cái)務(wù)管理軟件，企業(yè)主要應(yīng)用總賬系統(tǒng)的記賬功能，一般忽略了軟件的其他功能，一定程度浪費(fèi)了資源。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用策略

（一）樹立科學(xué)化、精細(xì)化管理理念

依據(jù)科學(xué)的理念，嚴(yán)控財(cái)務(wù)問(wèn)題，實(shí)行全面財(cái)務(wù)控制，密切關(guān)注財(cái)務(wù)管理的細(xì)節(jié)問(wèn)題。如嚴(yán)格管理招待費(fèi)，根據(jù)基數(shù)比制定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)厲處罰超支行為。對(duì)特殊單位招待中應(yīng)稍高于業(yè)務(wù)較少的單位，規(guī)范管理差旅費(fèi)，注明基礎(chǔ)信息并提供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批簽字。應(yīng)用更精細(xì)的管理模式，貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，徹底改變之前執(zhí)行困難、處罰隨意的現(xiàn)象。

（二）加強(qiáng)控制會(huì)計(jì)系統(tǒng)

明確職責(zé)，對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制體系科學(xué)調(diào)整，可以規(guī)定每個(gè)季度為一個(gè)短期期限，規(guī)定年終是唯一的定期期限，整理及匯報(bào)會(huì)計(jì)控制存在的不足，確定財(cái)務(wù)變革的基本思路，列舉支出和利用某部分資金產(chǎn)生的問(wèn)題，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的缺陷，調(diào)整核算方式，每筆交易都在報(bào)表中明確顯示，融合循環(huán)管理模式與財(cái)務(wù)的管理，選擇最適合財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容，追蹤財(cái)務(wù)款項(xiàng)的使用情況，綜合體現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理中信息化系統(tǒng)的智能作用，科學(xué)利用人力核對(duì)與計(jì)算機(jī)核算的方式，了解企業(yè)分配固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)的情況，通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表反映企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)督財(cái)務(wù)情況

財(cái)務(wù)管理一般都是先支付后記賬，記賬產(chǎn)生的疏漏容易造成誤差，現(xiàn)階段采取數(shù)據(jù)化的方式，利用信息管理方案，更改為互聯(lián)網(wǎng)的先記賬后支付。如此網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)顯示先記賬后支付，可以對(duì)財(cái)務(wù)的流通情況動(dòng)態(tài)監(jiān)督，防止內(nèi)部人員出現(xiàn)監(jiān)守自盜的行為，數(shù)據(jù)之間實(shí)現(xiàn)連通和制約，成功化解超項(xiàng)目支出與在途資金超預(yù)算開支的問(wèn)題。一旦產(chǎn)生超支問(wèn)題以短信方式提醒，或是由網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)出警告，利用指紋和二維碼保證財(cái)務(wù)流通的安全性。設(shè)置機(jī)打報(bào)銷單功能，節(jié)省了辦事所需的時(shí)間，獲得清晰統(tǒng)一的數(shù)據(jù)單據(jù)，防止發(fā)生票據(jù)不全、單據(jù)作假等問(wèn)題。落實(shí)集中管理和審批操作，定時(shí)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作，盡可能減少工作堆積，保證各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。利用網(wǎng)絡(luò)信息化渠道，分享和交流財(cái)務(wù)問(wèn)題，將財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)短距離傳輸，及時(shí)上報(bào)存在的問(wèn)題。

（四）細(xì)化收入管理和成本核算

財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理模式應(yīng)體現(xiàn)出數(shù)據(jù)化、信息化、系統(tǒng)化和專業(yè)化特點(diǎn)，以達(dá)到精細(xì)管理的目標(biāo)。企業(yè)不重視財(cái)務(wù)管理，故無(wú)法深刻了解財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。因此，企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題，認(rèn)真劃分責(zé)任，結(jié)合數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)隱藏的問(wèn)題，從而降低財(cái)務(wù)管理發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的幾率，擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理的影響范圍，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新，利用現(xiàn)有的發(fā)展措施，解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的問(wèn)題。基于財(cái)務(wù)管理構(gòu)建定期盤點(diǎn)資產(chǎn)制度，設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)，并納入統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)行科學(xué)評(píng)價(jià)，對(duì)固定資產(chǎn)建立卡片信息，保證在定期盤點(diǎn)正確比對(duì)金額，以半透明的方式分析收入管理和成本核算，降低成本并匯總相關(guān)部門的意見，定期維護(hù)有關(guān)的設(shè)備，節(jié)省更替壓縮設(shè)備的費(fèi)用，以此類推實(shí)行超前控制，重新調(diào)配企業(yè)的閑置資源，通過(guò)合理化利用減少不必要的耗損，有機(jī)融合收支管理兩項(xiàng)工作，最大程度增加企業(yè)效益。

綜合分析，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，企業(yè)的數(shù)據(jù)量也快速增加，不僅為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)造機(jī)遇，還帶來(lái)了挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和財(cái)務(wù)管理水平。但也影響了企業(yè)數(shù)據(jù)分析的時(shí)效性。因此，企業(yè)注意善于應(yīng)用積極影響，改善不良的影響，最終促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：

張家全（1978-），四川成都人，本科，招商局生態(tài)環(huán)?？萍加邢薰?，研究方向：財(cái)務(wù)管理。