呂彥青
摘要:隨著國家經濟的飛速發(fā)展,建筑企業(yè)擁有了廣闊的發(fā)展空間,并且迅速成為各地區(qū)的龍頭產業(yè)。作為國民經濟的支柱產業(yè)之一的建筑企業(yè),構建一套健全、完善的會計內部控制體系是推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)管理水平,保證其快速發(fā)展的必要條件。但目前,我國建筑企業(yè)仍處于初步發(fā)展階段,特別是會計內部控制體系存在較多弊端,較西方發(fā)達國家明顯落后。作為企業(yè)管理重中之重的會計內部控制體系,其不僅管理難度大、復雜程度高,且關系企業(yè)命脈。因此,建筑企業(yè)只有加強會計內部控制體系的構建,提高企業(yè)核心競爭力,才能謀求長遠發(fā)展。
關鍵詞:建筑企業(yè);會計;內部控制體系
當前我國正處于經濟轉型階段,建筑企業(yè)作為中央基建單位,對社會經濟的穩(wěn)定有著直接作用。因此,對建筑企業(yè)內部控制體系將會提出更嚴苛的要求。會計內部控制體系直接關系企業(yè)內控環(huán)境,完善的會計內部控制體系,是支撐企業(yè)規(guī)避各項經營風險的依靠,同時可預防企業(yè)員工出現(xiàn)犯罪、違規(guī)等行為,避免對企業(yè)造成更大危害,保證企業(yè)健康運行,實現(xiàn)經濟、社會效益的最大化[1]。
一、構建建筑企業(yè)會計內部控制體系難點
(一)信息共享不足
在這個信息飛速發(fā)展的時代,建筑企業(yè)日常運行會產生龐大的信息數據,信息是否能良好的共享直接影響到會計工作的展開。目前,部分建筑企業(yè)并未認識到信息共享的重要性,在構建會計內部控制體系時,未能充分考慮計算機、現(xiàn)代信息處理技術帶來的優(yōu)勢,造成企業(yè)與各項目部門之間信息交流滯后,不能做到信息的及時儲存、共享,導致數據處理不及時,影響企業(yè)資金鏈的良好運行。
(二)會計人員專業(yè)能力有限
建筑企業(yè)財務工作較為復雜,會計內部控制體系更是包括資金劃撥、財務監(jiān)督、會計核算等多方面的系統(tǒng),它的非單一性對財務人員的專業(yè)能力要求較高,需要財務人員具備良好的專業(yè)素質與廣泛的知識面。一般的初級、中級財務人員業(yè)務能力不能滿足職位需求。但結合建筑企業(yè)實際狀況而言,部門領導者對建設會計內部控制體系重視不足,導致企業(yè)更愿意選擇初級、中級會計人才,而不愿花費更多的資金雇傭高端會計人才。會計內部控制體系的構建以及對高端會計人才的需求,不單純是倚重于專業(yè)能力,同時要求會計人員在建筑、法律等其他方面也需要有所建樹。就目前而言,建筑企業(yè)中極度缺少這類綜合型人才,進而導致建筑企業(yè)無法順利構建會計內部控制體系。
(三)缺乏完善的控制體系
建筑企業(yè)相比于其他行業(yè)而言,具有資金回籠慢、需求量龐大等特點,且在企業(yè)資金運行過程中存在較大的意外風險,進而影響資金鏈的運行。因此,建筑企業(yè)構建完善的會計內部控制體系對規(guī)避企業(yè)資金風險,保證資金可快速回籠顯得至關重要。但我國大部分建筑企業(yè)未真正認識到會計內部控制的重要性,甚至有意減少這方面的預算,這就導致企業(yè)資金管理不善,甚至造成企業(yè)資金鏈斷開,對企業(yè)健康運作造成嚴重威脅。此外,領導層的不重視是影響會計人才質量的重要因素,導致部門專業(yè)人手不足,使會計內部控制體系的建設無法順利完成。此外,部分建筑企業(yè)為節(jié)約成本,減少會計部門預算投入,導致會計內部控制體系設立不全,取消專門委員會,造成內部控制系統(tǒng)的殘缺。
(四)企業(yè)構架設計存在缺陷
當前建筑企業(yè)普遍存在內部構架設計不合理現(xiàn)象,會計內部控制體系是組成企業(yè)會計內部管理的核心成分。若其建立在不科學、不合理的企業(yè)構架下,容易造成會計內部控制體系的失衡,使會計內控制度難以開展。近年來,隨著國內經濟體制的改變,我國建筑企業(yè)逐步體制化,企業(yè)治理結構相對趨于完善,但部分企業(yè)仍然存在企業(yè)構架缺陷的弊病。如在建筑企業(yè)構架中,并未設立審計委員會、薪酬委員會、內控委員會等,這就影響了建筑企業(yè)構建內部控制體系。
二、優(yōu)化措施
(一)強化會計人員專業(yè)素質
構建一個完善的會計內部控制體系對會計人員綜合素質要求頗高;對此企業(yè)首先需對會計人員開展針對性知識培訓,根據會計人員專業(yè)水平,定期安排培訓,不斷提高在職人員的業(yè)務能力;完成培訓后,可制定相應考核內容,評估會計人員培訓情況,針對考核不合格的員工,再進行一段時間加強培訓。對一次性通過的考核者,可給予一定獎勵,激發(fā)員工自主學習積極性。同時,企業(yè)應該加大引入優(yōu)質的會計人才,從人才市場吸納新鮮血液,從根本上提高部門人員綜合素質水平。企業(yè)對人才招聘需高度重視,要有針對性地篩選部門所需的人才。
(二)加強財務部門信息管控
會計內部控制體系的構建是一種控制企業(yè)內部信息管理的重要舉措,企業(yè)應該建立完善的財務報告制度,并在企業(yè)內部各部門推廣落實,協(xié)助財務部門獲取具備有時效性的數據信息,為會計內部控制體系建設提供科學、有效的依據。
(三)構建完善的會計內部控制體系
只有構建完善的內部控制體系,才能保證財務部會計工作的順利開展;對此,企業(yè)首先要做到提高企業(yè)管理者的認識程度,獲得管理者對會計內部控制體系的認同;使管理者明白積極推動會計內部控制體系不僅有利于提高資金使用率,同時還可保證企業(yè)資金鏈的有效運行。企業(yè)應根據當下的政策與企業(yè)方針完善內部控制體系。其一,系統(tǒng)性原則,即指構建內部控制體系應注意集合性,組成會計內部控制體系要素眾多,企業(yè)實施會計內部控制時,需以單元形式進行分析與考察;同時,會計內部控制體系是由財務內控每個要素組成,因此每個要素間應相互聯(lián)系,不可獨立分割;此外,設計會計內部控制體系子系統(tǒng)時,要以總系統(tǒng)整體性為基本原則,在總系統(tǒng)的大前提下設計子系統(tǒng)。其二,控制集分權原則,企業(yè)會計內部控制系統(tǒng)的實施,必須找準分權、與集權的平衡點;在保證整個企業(yè)的市場核心競爭力前提下來加強財務內控的凝聚力;同時,企業(yè)的分權、集權行為要與企業(yè)發(fā)展程度、涉及市場領域、企業(yè)內外部環(huán)境等因素相互適應。其三,遵循適應性原則,企業(yè)財務環(huán)境是影響會計內部控制體系構建的主要因素之一;企業(yè)在不斷壯大、發(fā)展的過程中,企業(yè)結構體系也隨之不斷的深入與清晰化。因此,會計內部控制體系應跟上企業(yè)發(fā)展步伐,滿足當前企業(yè)管理需求,會計內部控制體系需不斷創(chuàng)新與改進,保證企業(yè)能夠健康順利成長[2]。
(四)會計信息共享
當下這個時代,共享已成為一種時代代名詞。建筑企業(yè)作為一個現(xiàn)代企業(yè),更應該重視企業(yè)內部信息的共享;財務會計工作本身就是與數據打交道,企業(yè)管理者應結合自身特性,將現(xiàn)代大數據處理技術、計算機信息技術等現(xiàn)代先進科技引入企業(yè),并開發(fā)一個符合企業(yè)自身特性的內部系統(tǒng),將企業(yè)運行信息數據化并儲存于系統(tǒng)內部,方便企業(yè)內部信息的共享,同時有利于提高會計信息的收取、傳遞,提高企業(yè)信息利用率。此外,借助現(xiàn)代信息技術,更有利于管理者時刻了解企業(yè)運行現(xiàn)狀。
(五)加強建筑企業(yè)業(yè)務審核流程
嚴格的業(yè)務審核流程是保證會計內控工作實施的重要措施,企業(yè)在業(yè)務審核方面應該遵循“分層確認、嚴格審核”的基本原則,規(guī)范、統(tǒng)一業(yè)務流程。對此,建筑企業(yè)應該設立相關部門,專門負責各部門業(yè)務審核工作;同時根據企業(yè)特性,指定一套切實可行的審核流程、審核方法等;此外,審核工作應該由不同部門聯(lián)合審查,針對重點、疑難環(huán)節(jié),由各方專家集體審查,確保會計內部控制體系工作的真實性、可靠性[3]。
三、結語
在當下新型的市場環(huán)境下,建筑企業(yè)想要立足于不敗之地的根本要素是建立科學、完善的會計內部控制體系以保證企業(yè)資金的安全、健康運行。企業(yè)積極落實會計內部控制體系的構建,有助于保護企業(yè)在復雜的經濟環(huán)境中生存下去,同時也可有效避免企業(yè)發(fā)生管理違規(guī)、內部員工經濟犯罪等不良事件。就目前而言,我國大部分建筑企業(yè)尚缺少完善的內控體系,對此企業(yè)應該找出自身原因,找出自身問題所在,并學習先進的治理措施。
參考文獻:
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[3]叢建華.關于企業(yè)會計內控體系的現(xiàn)狀以及建設措施[J].中國經貿,2015,11 (13):271-271.