龔曉清
摘要:在當(dāng)前社會發(fā)展中,提高行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益以及工作效率,成為幫助行政事業(yè)單位提高核心競爭力最重要的一種方式。從目前事業(yè)單位所實(shí)行的管理方式,其效果分析可以發(fā)現(xiàn),內(nèi)部控制管理方式是最有效的,也是能夠幫助我國行政事業(yè)單位完成長期發(fā)展,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的最優(yōu)化。在事業(yè)單位中應(yīng)用內(nèi)部控制管理,不僅會關(guān)系到單位自身的經(jīng)濟(jì)效益,也會直接關(guān)系到我國整體國民經(jīng)濟(jì),對社會發(fā)展而言有著非常積極的作用。但是在新的時(shí)代下,行政事業(yè)單位應(yīng)用內(nèi)部控制建設(shè)仍舊存在一些問題,本文的主要目的就是針對該問題進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制建設(shè);會計(jì)核算
隨著社會主義經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,當(dāng)前我國市場整體發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)效果對于內(nèi)部控制建設(shè)制度的完善而言有著促進(jìn)作用。但是通過對大部分行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的效果分析可以發(fā)現(xiàn),無論是單位的財(cái)務(wù)情況或者是發(fā)展速度,以及發(fā)展進(jìn)程,都沒有達(dá)到之前預(yù)想的藍(lán)圖。為此,需要根據(jù)不同事業(yè)單位存在的情況進(jìn)行內(nèi)部控制制度的完善和管理,管理人員應(yīng)高度重視內(nèi)部控制制度,讓內(nèi)部控制制度在行政事業(yè)單位中發(fā)揮出其全部的效益,并且取得更加先進(jìn)的成果。
一、當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)存在的問題
(一)缺乏內(nèi)部控制意識
在當(dāng)前行政事業(yè)單位中存在最嚴(yán)重的問題就是單位中的管理人員缺乏內(nèi)部控制意識形態(tài),特別是其中的中層管理人員以及高層管理人員都沒有認(rèn)知到的一點(diǎn),針對什么是內(nèi)部控制制度的正確理論認(rèn)知,一些人員都只是將其理論流于表面,并沒有深入理解為什么一定要在行政事業(yè)單位內(nèi)完成內(nèi)部控制制度的建設(shè),甚至沒有認(rèn)識到內(nèi)部控制管理的實(shí)際意義,這就促使在日常工作中難以讓內(nèi)部控制管理發(fā)揮出其全部的效益,甚至造成我國許多行政事業(yè)單位獲取市場資源效果逐步減弱,單位經(jīng)濟(jì)效益逐步下降,對于我國國民經(jīng)濟(jì)而言,有著非常消極的影響。
(二)會計(jì)核算不夠科學(xué),忽視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
目前在我國會計(jì)市場中缺乏具有高素質(zhì)的人才,這也是促使行政事業(yè)單位在運(yùn)用內(nèi)部控制制度時(shí)效率難以提高的原因之一。想要真正提高內(nèi)部控制管理效率,就應(yīng)具備非常完整的會計(jì)記錄機(jī)制,這也是當(dāng)前市場中的行政事業(yè)單位都缺少的一個(gè)方面,忽視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,進(jìn)而導(dǎo)致工作效率的下降,我國行政事業(yè)單位管理者都應(yīng)進(jìn)一步提高對人才的重視程度。
二、行政事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的對策
(一)提高行政事業(yè)單位對內(nèi)部控制管理的重視程度
在當(dāng)前很多行政事業(yè)單位在實(shí)際發(fā)展中,雖然逐步將內(nèi)部控制制度建設(shè)根植在單位的日常運(yùn)行里,但是仍舊會出現(xiàn)管理者對于內(nèi)部控制制度理解不到位以及重視程度不到位等等不同的情況。為此想有效提高行政事業(yè)單位中應(yīng)用內(nèi)部控制制度的效果,利用該制度提高單位的工作效率和工作質(zhì)量,就需要提高單位內(nèi)部管理人員以及全部工作人員對于該制度的重視程度。行政事業(yè)單位管理人員需要在單位應(yīng)用內(nèi)部控制制度之前,認(rèn)真學(xué)習(xí)并且深入理解什么是內(nèi)部控制制度,如何在單位內(nèi)部有效的應(yīng)用內(nèi)部控制制度。將內(nèi)部控制制度能夠幫助單位提高整體工作效率,在學(xué)習(xí)內(nèi)部控制制度的過程中,作為管理人員還需要學(xué)習(xí)其他單位的應(yīng)用方式,學(xué)習(xí)優(yōu)秀的案例,針對其進(jìn)行分析,來保障更好的應(yīng)用在自身的單位。但是在學(xué)習(xí)的過程中,作為管理人員需要認(rèn)知到學(xué)習(xí)案例不可以全部照搬,如果全部照搬他人的案例和方法,就會導(dǎo)致該單位無法正常的提高自身工作效率,更難以將內(nèi)部控制制度發(fā)揮出其全部效應(yīng)。在學(xué)習(xí)其他單位的案例時(shí),需要根據(jù)該行政事業(yè)單位的實(shí)際工作情況建設(shè)內(nèi)部控制制度,同時(shí)結(jié)合當(dāng)時(shí)的市場環(huán)境,讓內(nèi)部控制制度有效的應(yīng)用在其中,發(fā)揮出內(nèi)部控制制度應(yīng)有的效益。作為行政事業(yè)單位的管理者,還需要認(rèn)識到,只有符合自身單位實(shí)際發(fā)展內(nèi)部控制制度,才能發(fā)揮出內(nèi)部控制制度的最大效率,并且讓內(nèi)部控制制度幫助事業(yè)單位提高其經(jīng)濟(jì)效益。全部的行政事業(yè)單位管理人員都需要不斷提高對內(nèi)部控制制度的認(rèn)知,意識到如何應(yīng)用該制度都不完善該制度,并且需要提高全部單位內(nèi)部人員對于內(nèi)部控制制度的認(rèn)知。以往經(jīng)常出現(xiàn)將內(nèi)部控制制度流于表面的情況,其原因就是由于管理人員對于內(nèi)部控制制度認(rèn)識不到位,進(jìn)而促使其他工作人員認(rèn)為這一制度對于單位發(fā)展并不會起到積極的作用,甚至?xí)霈F(xiàn)認(rèn)為內(nèi)部控制制度沒有得到單位管理人員的重視,在工作中將其落實(shí)到每一個(gè)地方并不重要,這也促使該制度無法發(fā)揮出其積極的一面。
(二)強(qiáng)化行政事業(yè)單位中的會計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)
在當(dāng)今社會發(fā)展中需要認(rèn)識到人才的競爭,就是市場競爭,更是單位與單位之間的競爭。如果行政事業(yè)單位內(nèi)人才管理效果逐步下降,就會促使整個(gè)單位的工作效率以及工作質(zhì)量逐步下降,進(jìn)而失去市場競爭力,讓單位的市場資源逐步轉(zhuǎn)讓給其他單位。為此,作為行政事業(yè)單位的管理人員以及人力部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人,需要理解人才競爭十分重要。目前我國大多數(shù)行政事業(yè)單位都存在留不住人才這一問題,管理者需要針對這一問題結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行分析與改進(jìn),針對單位內(nèi)部有潛力的人才,必須積極地采取人才管理以及人才保留的措施,只有人才切實(shí)的感受到在實(shí)際工作中,單位對于他們的需求,以及自身的重視程度,才能夠讓人才進(jìn)一步的留在單位中,并且為行政事業(yè)單位的發(fā)展,做出積極的貢獻(xiàn)。行政事業(yè)單位的人才管理部門需要定期對單位內(nèi)部的人才資質(zhì)進(jìn)行考核,不同的部門采用不同的考核方式,無論是面試或者筆試,其中所蘊(yùn)含的考核問題以及實(shí)質(zhì)與工作效率分析,都需要?dú)w納到人才考核制度中,需要結(jié)合內(nèi)部控制制度,提高單位內(nèi)部人才的專業(yè)素養(yǎng),讓人才為本單位做出更多的貢獻(xiàn)。在人才招聘的過程中,也需要招聘具有專業(yè)素養(yǎng)的人才,可以通過不同的考核方式來確定該人才是否可以吸納到行政事業(yè)單位中,并且在入職之前需要對所有的人員進(jìn)行內(nèi)部控制制度的學(xué)習(xí),能夠準(zhǔn)確地了解其中所涉及的問題,確保在實(shí)際工作中,行政事業(yè)單位內(nèi)的工作人員都可以將內(nèi)部控制制度準(zhǔn)確的了解,將其用在工作中的每一點(diǎn)一滴中。
(三)完善事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理效果
在當(dāng)前行政事業(yè)單位應(yīng)用內(nèi)部控制管理制度時(shí),還需要根據(jù)實(shí)際情況不斷完善內(nèi)部控制機(jī)制,也就是說要求行政事業(yè)單位都需要在單位內(nèi)部設(shè)立專門的審核機(jī)構(gòu),保證對當(dāng)前事業(yè)單位所實(shí)行的內(nèi)部控制制度進(jìn)行監(jiān)督和管理,一旦出現(xiàn)問題,可以快速地對制度進(jìn)行改變,也可以對單位內(nèi)部全部工作人員對該制度的理解以及應(yīng)用效果進(jìn)行監(jiān)督和管理,防止以往出現(xiàn)的內(nèi)部控制制度僅僅流于表面或者流于形式這一現(xiàn)象。一旦該制度流于表面或者形式,就會促使該制度無法發(fā)揮出其全部效益,甚至無法幫助行政事業(yè)單位提高其核心競爭力。在應(yīng)用內(nèi)部控制管理制度時(shí),必須將責(zé)任明確分配,保證每一個(gè)人都可以在實(shí)際工作中認(rèn)識到自己所需要承擔(dān)的責(zé)任,一旦出現(xiàn)問題,可以立刻找到相關(guān)負(fù)責(zé)人,幫助行政事業(yè)單位可以積極穩(wěn)定的發(fā)展,并且在單位內(nèi)部開展績效考核制度與內(nèi)部控制制度,共同在單位內(nèi)實(shí)行。確保單位內(nèi)的每一個(gè)員工都可以為單位的整體發(fā)展做出貢獻(xiàn)根據(jù)績效考核情況進(jìn)行薪資分配,也可以提高單位內(nèi)部全部員工工作的積極性,并且讓所有員工認(rèn)識到只有不斷的努力付出,才能夠獲得更多的薪酬。
三、結(jié)束語
綜上所述,在行政事業(yè)單位中實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制管理的效果,會直接影響到市場發(fā)展以及國民經(jīng)濟(jì)。為此,必須要根據(jù)上述問題逐一進(jìn)行解決,結(jié)合行政事業(yè)單位的實(shí)際情況來完善內(nèi)部控制管理。如果出現(xiàn)由于內(nèi)部控制管理不當(dāng)而致使的單位經(jīng)濟(jì)效益整體下降,需要快速選擇解決方案來提高,并且完善管理制度。只有保障我國當(dāng)前社會中所存在的全部行政事業(yè)單位都有效地運(yùn)用內(nèi)部控制管理制度,才能夠讓我國社會積極發(fā)展的同時(shí),也為我國整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn),對于中國未來的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)有著非常良好的影響。
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