魏靜聰

摘要：管理會(huì)計(jì)體系的構(gòu)建是近年來(lái)我國(guó)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的一個(gè)重要趨勢(shì)，而管理會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建中有著至關(guān)重要的促進(jìn)作用。本文立足于現(xiàn)有的理論研究以及實(shí)踐案例，對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用進(jìn)行了分析，對(duì)其發(fā)展現(xiàn)狀、應(yīng)用架構(gòu)、應(yīng)用難點(diǎn)、對(duì)策建議進(jìn)行了詳盡探討，以期為相關(guān)從業(yè)人員提供有價(jià)值的參考。

關(guān)鍵詞：管理會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)共享;管理改革;應(yīng)用

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及財(cái)務(wù)管理工作的不斷變革，管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的重點(diǎn)，受到了廣大從業(yè)者的廣泛關(guān)注。而企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用是一個(gè)全方位的多維工作，將財(cái)務(wù)共享模式作為管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的著力點(diǎn)，不僅能夠加速企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展以及轉(zhuǎn)型，還能夠?qū)⒐芾頃?huì)計(jì)提高到新的層次，為其將來(lái)的發(fā)展創(chuàng)造更加廣闊的發(fā)展空間。

一、以財(cái)務(wù)共享模式為基礎(chǔ)的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用體系構(gòu)建

目前，我國(guó)多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理仍舊停留在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理階段，管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用尚未開(kāi)始或者尚未成熟，僅有個(gè)別先進(jìn)企業(yè)引入了費(fèi)用分?jǐn)偫砟睿M(jìn)入到了管理會(huì)計(jì)體系搭建的初步階段。比如，我國(guó)中怡保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司，該公司將客戶(hù)和業(yè)務(wù)條線(xiàn)作為成本費(fèi)用的歸集對(duì)象，但是在分?jǐn)偟倪^(guò)程中，僅將總部部分部門(mén)費(fèi)用分?jǐn)偟綐I(yè)務(wù)條線(xiàn)而沒(méi)有分?jǐn)傊量蛻?hù)，人工成本則主要通過(guò)時(shí)間記錄系統(tǒng)根據(jù)時(shí)間跨度歸集到客戶(hù)以及業(yè)務(wù)條線(xiàn)上，該方式在一定程度上滿(mǎn)足了立體分析管理需求，體現(xiàn)出了基本的管理會(huì)計(jì)概念，但和真正的管理會(huì)計(jì)體系構(gòu)建依舊有著較大差距[1]。

我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)目前已經(jīng)進(jìn)入到了新常態(tài)，隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大，為讓現(xiàn)代企業(yè)在新常態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下能夠穩(wěn)步發(fā)展，管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理的必然發(fā)展趨勢(shì)，而財(cái)務(wù)共享模式則能夠有效促使管理會(huì)計(jì)真正落地，讓企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠全身心的投入到企業(yè)內(nèi)部核心業(yè)務(wù)中，從而讓財(cái)務(wù)管理、成本管控水平能夠得到有效提升[2]。并且，管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用，能夠?qū)鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)部門(mén)從后臺(tái)管理部門(mén)轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)處理、財(cái)務(wù)處理、服務(wù)等功能兼具的復(fù)合型部門(mén)。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，不僅僅是對(duì)傳統(tǒng)核算方式的轉(zhuǎn)化，更為重要的是要推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息處理的系統(tǒng)化、清晰化、標(biāo)準(zhǔn)化、集中化。管理會(huì)計(jì)更注重財(cái)務(wù)決策的專(zhuān)業(yè)性、支持能力，想要發(fā)揮管理會(huì)計(jì)所有效能，需要有一個(gè)完善且細(xì)致的數(shù)據(jù)體系作為工作支撐，要將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息分散為最為細(xì)化的顆粒數(shù)據(jù)，這些顆粒數(shù)據(jù)以可溯源的清單作為載體，可重新組合為不同維度的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)內(nèi)容，避免出現(xiàn)信息失真、信息不對(duì)稱(chēng)等問(wèn)題。財(cái)務(wù)共享中心可視作為業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)工作之間的紐帶，精細(xì)化的數(shù)據(jù)內(nèi)容能夠有效提高管理會(huì)計(jì)體系的實(shí)用性、穩(wěn)定性[3]。

業(yè)務(wù)部門(mén)在執(zhí)行預(yù)算、開(kāi)展業(yè)務(wù)的過(guò)程中，在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中均留有記錄，數(shù)據(jù)直接傳輸至相關(guān)工作人員，配合其標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分類(lèi)細(xì)化至數(shù)據(jù)庫(kù)。不同使用者需要根據(jù)自身的數(shù)據(jù)使用需求，按照相應(yīng)規(guī)程來(lái)獲取數(shù)據(jù)。底層作業(yè)數(shù)據(jù)已經(jīng)細(xì)化至業(yè)務(wù)人員動(dòng)作維度，可有效消除無(wú)效成本消耗，提高業(yè)務(wù)作業(yè)有效性[4]。同時(shí)，還可提高企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)和外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，比如ERP系統(tǒng)和供應(yīng)商信息、發(fā)票開(kāi)具信息的聯(lián)通。

二、財(cái)務(wù)共享模式為基礎(chǔ)的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用體系構(gòu)建難點(diǎn)以及對(duì)策

（一）現(xiàn)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用體系構(gòu)建難點(diǎn)

首先，財(cái)務(wù)共享模式作為管理會(huì)計(jì)應(yīng)用體系的核心，在構(gòu)建初期存在諸多風(fēng)險(xiǎn)，如績(jī)效考核風(fēng)險(xiǎn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控體系風(fēng)險(xiǎn)等。同時(shí)，人員素質(zhì)、權(quán)責(zé)劃分、利益、人員配置等等因素，都有可能對(duì)該應(yīng)用體系的構(gòu)建造成一定的影響;其次，共享服務(wù)模式強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)工作的集中化、規(guī)范化處理，而作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化目前并沒(méi)有一個(gè)可供參考的依據(jù)，需要經(jīng)歷較長(zhǎng)一段時(shí)間的試驗(yàn)、完善、匹配，同時(shí)隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，還需要在這個(gè)過(guò)程中不斷優(yōu)化、探索;最后，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的可靠性、代表性、真實(shí)性也存在諸多隱性問(wèn)題，而基礎(chǔ)數(shù)據(jù)直接關(guān)乎著后期管理的合理性、科學(xué)性，但是因?yàn)樗钄?shù)據(jù)較多，工作人員可能因工作懈怠等因素，提供虛假數(shù)據(jù)。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式下，財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)、分析能力、數(shù)據(jù)挖掘能力仍舊有待提升，隨著財(cái)務(wù)管理機(jī)制的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)工作人員還面臨著諸多新要求、新挑戰(zhàn)[5]。另外，總部費(fèi)用的分?jǐn)?、管理模式的變革牽涉到一定的利益?wèn)題，會(huì)造成一定的負(fù)面影響，而該問(wèn)題就會(huì)導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)應(yīng)用體系構(gòu)建無(wú)法體現(xiàn)出真正的需求以及理念。

（二）現(xiàn)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用體系構(gòu)建對(duì)策

首先，財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建在籌劃初期就需要得到業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，該模式的構(gòu)建需要作為企業(yè)發(fā)展的“一把手項(xiàng)目”，公司領(lǐng)導(dǎo)親自引導(dǎo)，這就能夠有效減小財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建中的阻力。同時(shí)，在保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的基礎(chǔ)上，縮小信息傳遞跨度，提高響應(yīng)速度以及溝通效率，消除業(yè)務(wù)單位存在的負(fù)面情緒。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建要盡可能避免“信息孤島”等問(wèn)題，需要有統(tǒng)籌規(guī)劃的制度、規(guī)程、考核機(jī)制、內(nèi)控體系、權(quán)責(zé)制度等等事項(xiàng)，只有建立起立體化、多維度的規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)，才能保證該模式的穩(wěn)定運(yùn)作。

其次，作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)，可根據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)制度，分解業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)細(xì)化為一個(gè)個(gè)子動(dòng)作，讓基層人員參與到標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)程制定過(guò)程中，通過(guò)反復(fù)討論、調(diào)研、修改來(lái)不斷完善，在實(shí)踐的過(guò)程中不斷優(yōu)化。同時(shí)，現(xiàn)代企業(yè)要認(rèn)識(shí)到，我們身處信息時(shí)代，要積極推進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作的信息化，以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為基礎(chǔ)，統(tǒng)籌財(cái)務(wù)共享模式、管理會(huì)計(jì)的特征，從數(shù)據(jù)輸入到信息加工、儲(chǔ)存，再到信息共享以及信息整合，構(gòu)建一個(gè)可靠的數(shù)據(jù)庫(kù)，以此來(lái)保證信息質(zhì)量，管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建需要滲透在成本、預(yù)算、績(jī)效、投資等等過(guò)程中。

再次，為確保基礎(chǔ)信息來(lái)源的可靠性，需要定期對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，將所有認(rèn)定指標(biāo)量化處理。在預(yù)算下達(dá)時(shí)，需要結(jié)合以往經(jīng)驗(yàn)，提供合理的數(shù)據(jù)內(nèi)容，預(yù)算執(zhí)行則需要加強(qiáng)考核評(píng)價(jià)以及績(jī)效評(píng)估，考核不僅僅要考慮數(shù)據(jù)層面上的內(nèi)容，同時(shí)對(duì)其可靠真實(shí)性進(jìn)行考察，保障財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、完整性、有效性。同時(shí)，在搭建現(xiàn)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用體系的過(guò)程中，要保證內(nèi)外部信息的傳遞效率以及通暢性，這就要求企業(yè)內(nèi)部需要構(gòu)建完善的內(nèi)部控制機(jī)制，盡可能將人工干預(yù)影響降低至最低。

最后，現(xiàn)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用體系的構(gòu)建仍處于初級(jí)發(fā)展階段，該模式想要發(fā)展成熟要分為五個(gè)階段逐步實(shí)現(xiàn)：第一，重新構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，促進(jìn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的深度融合;第二，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)共享模式，并且在實(shí)踐的過(guò)程中不斷完善;第三，構(gòu)建完善的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，通過(guò)多維度的測(cè)試來(lái)不斷完善;第四，逐步應(yīng)用管理會(huì)計(jì)體系;第五，逐步探究管理會(huì)計(jì)體系現(xiàn)存問(wèn)題，并逐步深化完善。由此可見(jiàn)，現(xiàn)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用體系的構(gòu)建并不是一個(gè)一蹴而就的過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中必須要有高素質(zhì)的員工隊(duì)伍作為基礎(chǔ)保障，所以現(xiàn)代企業(yè)需要提前籌劃，需要從招聘、培訓(xùn)兩個(gè)方面入手，構(gòu)建起完善的用人機(jī)制以及培訓(xùn)機(jī)制，讓現(xiàn)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用體系的構(gòu)建有符合要求的人才作為可靠的支撐力。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用體系的構(gòu)建是一個(gè)復(fù)雜且長(zhǎng)期的過(guò)程，需改革多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)原有的財(cái)務(wù)管理制度、內(nèi)部管理制度，可以說(shuō)是現(xiàn)代企業(yè)管理的一場(chǎng)深刻變革。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建作為其中的重要環(huán)節(jié)，其完善、構(gòu)建是企業(yè)管理轉(zhuǎn)型成敗的關(guān)鍵因素，在這個(gè)過(guò)程中，培養(yǎng)人才、完善協(xié)同機(jī)制、優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境等措施缺一不可。本文著重強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)共享模式下管理會(huì)計(jì)應(yīng)用體系的構(gòu)建，望為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展提供可靠借鑒。

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