吳孝君
摘要:本文從大數(shù)據(jù)和會計信息質(zhì)量的概念出發(fā),分析了大數(shù)據(jù)的特點和會計信息質(zhì)量的評價體系和評價指標,淺析了大數(shù)據(jù)條件下會計信息質(zhì)量存在的問題,問題包括信息的實時性還難以做到全面保證、信息處理方式及相關(guān)程序的統(tǒng)一性標準還不完善、現(xiàn)有會計從業(yè)人員的崗位分析能力還有待提高以及企業(yè)會計制度的延續(xù)性在滿足大數(shù)據(jù)分析要求方面還有欠缺等,從加強會計從業(yè)人員的任職能力、加強企業(yè)設(shè)備軟件運營及數(shù)據(jù)分析能力和加強對數(shù)據(jù)資源的建檔立卡和有效管理等方面對大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息質(zhì)量問題進行了優(yōu)化建議。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)背景;會計;信息質(zhì)量
隨著我國社會的不斷進步和發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)逐漸延伸到國家的每一個角落,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)作為一種基礎(chǔ)設(shè)施而得到了長足的發(fā)展。社會的進步推動了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,反過來社會的發(fā)展也離不開互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)革新和普及。光纖技術(shù)的廣泛應(yīng)用使得互聯(lián)網(wǎng)的傳輸速度數(shù)十倍的增加,云端存儲量的增加使得爆炸式的信息得以容納。社會生活和生產(chǎn)實踐的每個組成部分都受到互聯(lián)網(wǎng)的影響,其對經(jīng)濟的影響尤為顯著。在社會的經(jīng)濟活動中,會計信息非常重要,經(jīng)濟活動的走勢都要靠會計信息來進行數(shù)據(jù)分析,會計信息直接影響企業(yè)經(jīng)濟決策。會計信息是否準確,分析是否合理嚴重影響企業(yè)的效益,是關(guān)乎企業(yè)生存和發(fā)展的問題。社會的發(fā)展帶動網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的同時,大數(shù)據(jù)的興起服務(wù)于會計信息的同時,也對會計信息質(zhì)量提出了新的要求,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的會計信息有一系列的問題出現(xiàn),這些問題制約了我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)背景下會計信息的質(zhì)量問題應(yīng)該得到人們的重視。大數(shù)據(jù)的興起給會計信息的相關(guān)業(yè)務(wù)造成了巨大的沖擊,大數(shù)據(jù)時代背景下會計信息的發(fā)布和傳遞更加便捷,信息存儲量爆炸式增長,琳瑯滿目的數(shù)據(jù)分析難度加大,統(tǒng)計問題和安全問題等不容忽視。
一、大數(shù)據(jù)和會計信息質(zhì)量概述
提起大數(shù)據(jù),我們自然而然的想到大數(shù)據(jù)研究和實踐的佼佼者麥肯錫公司,麥肯錫公司對大數(shù)據(jù)進行了解釋,“大”字并不簡單的代表數(shù)據(jù)的存儲量大小,不是人們理解的幾TB容量的硬盤大小,而是存儲量大,規(guī)模大,涉及面廣的數(shù)據(jù)系統(tǒng),大到人們無法想象。大數(shù)據(jù)的特點是常規(guī)的存儲工具無法達到所需要的存儲量,簡單的說就是將大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集,統(tǒng)一收集的大量數(shù)據(jù)將被建立成為一個數(shù)據(jù)庫,從數(shù)據(jù)庫中選取所需要的信息進行分析而得到結(jié)果,指導(dǎo)于經(jīng)濟分析、購買需求分析等經(jīng)濟活動的決策。
會計信息質(zhì)量是一個會計行業(yè)的重要指標,用以判斷所獲得信息的有用程度,會計信息質(zhì)量的高低代表所獲取的會計信息有用程度高。大數(shù)據(jù)環(huán)境下信息質(zhì)量高應(yīng)該具備的特點是信息具有可靠性,相關(guān)性,及時性和完整性。會計信息質(zhì)量的評價可以根據(jù)日常的會計核算統(tǒng)計等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)操作流程是否規(guī)范,對一些大型的投資分析是否客觀,投資決策是否合理,對一些財務(wù)報告和問題分析表述是否具體,情況描述是否詳細。及時性指財務(wù)報告能否及時的寫出并披露,能否及時的將重大的通知通告?zhèn)鬟_到各部門,對于咨詢的問題是否快速的解答。完整性指披露和報道的會計信息有無隱瞞的情況,政策的變化和經(jīng)濟決策的提出是否完整呈現(xiàn)。會計信息質(zhì)量的評價需要靠以上幾個方面的指標來衡量,每個要素都應(yīng)該有對應(yīng)的評價指標,大數(shù)據(jù)恰可以服務(wù)于會計信息質(zhì)量的衡量,協(xié)助會計信息質(zhì)量衡量工作的順利完成。
二、大數(shù)據(jù)條件下會計信息質(zhì)量存在問題淺析
在會計財務(wù)工作中,大數(shù)據(jù)時代的來臨雖然能夠推進會計工作步入一個新的層次階段。但與此同時,大數(shù)據(jù)背景對整個會計行業(yè)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平也提出了更加嚴格的要求,隨之而來的問題也已經(jīng)逐步顯現(xiàn)。大數(shù)據(jù)背景下會計信息質(zhì)量主要存在信息的實時性、信息的處理方式、會計人員的崗位分析能力以及企業(yè)會計制度的延續(xù)性等方面的問題。
(一)信息的實時性還難以做到全面保證
大數(shù)據(jù)之所以被企業(yè)會計工作廣泛重視,其重要的原因就是大數(shù)據(jù)分析的實時性特點。在大數(shù)據(jù)的條件下,企業(yè)會計信息能夠及時地被加以分析,直接映射出企業(yè)在當(dāng)前階段的狀態(tài)。但與此同時,大數(shù)據(jù)分析也要求企業(yè)會計信息要進行實時匯總,這就給會計工作帶來了一定的難度。同時,會計信息也具備著企業(yè)階段性特點的表現(xiàn),一旦信息的錄入有所拖延,其分析則會失去時效性,其優(yōu)勢和作用對于企業(yè)來說,將失去一定程度的意義。特別是對于企業(yè)的某項經(jīng)濟決策,其分析結(jié)果的準確性難免得不到保證,大數(shù)據(jù)的價值也將大打折扣。
(二)信息處理方式及相關(guān)程序的統(tǒng)一性標準還不完善
在企業(yè)的各部門之間,或者是企業(yè)與同類型的企業(yè)之間,大數(shù)據(jù)分析的結(jié)果可以說是在企業(yè)活動中極為重要的依據(jù)之一。然而,各個企業(yè)甚至于某一企業(yè)的不同部門,幾乎都缺少著一個統(tǒng)一的比對標準。在會計信息的處理流程和方式上,在數(shù)據(jù)分析程序的選擇上,目前大多數(shù)企業(yè)仍然處于良莠不齊的狀態(tài)。這就給大數(shù)據(jù)的資源采集上帶來了一些問題,使得某一類型的信息采集,由于樣本不足而造成分析結(jié)果缺乏權(quán)威性。不僅如此,在數(shù)據(jù)分析內(nèi)容的設(shè)置上,其分析原則和對比方式都需要人為地程序?qū)懭?,分析?guī)則與分析結(jié)果的有效統(tǒng)一仍然難以保證。
(三)現(xiàn)有會計從業(yè)人員的崗位分析能力還有待提高
可以說,大數(shù)據(jù)是時代的產(chǎn)物,是社會生產(chǎn)能力進步和人們生活信息化的體現(xiàn)。因此,在大數(shù)據(jù)的背景條件下,也要求進行相應(yīng)工作的相關(guān)人員具備能與之向匹配的業(yè)務(wù)能力素質(zhì)。而對于企業(yè)會計從業(yè)人員來說,一方面,大部分老員工具備著長期的工作經(jīng)驗,對企業(yè)的會計信息資源更為了解,但很難更改工作方式以適應(yīng)大數(shù)據(jù)分析要求;另一方面,一些年輕員工在核算、登記等工作中,能夠使信息資源適應(yīng)大數(shù)據(jù)分析,但其對企業(yè)會計工作長期的狀態(tài)缺乏了解,在數(shù)據(jù)系統(tǒng)的程序設(shè)置上有可能出現(xiàn)片面性的結(jié)果。
(四)企業(yè)會計制度的延續(xù)性在滿足大數(shù)據(jù)分析要求方面還有欠缺。
在企業(yè)會計工作之中,其會計政策制度的制定有時會因國家政策調(diào)整等不同原因的影響而做出微調(diào)。在這個問題上,傳統(tǒng)的會計工作或許很好處理這一問題,只需相應(yīng)地調(diào)整相應(yīng)的工作方式即能滿足新的會計信息處理工作要求。但大數(shù)據(jù)分析既是一個橫向的也是一個縱向的系統(tǒng),它對會計政策的要求是要具備一定的可持續(xù)性的。當(dāng)出現(xiàn)此類情況時,大數(shù)據(jù)對企業(yè)會計信息分析質(zhì)量必然受到一定影響。
三、針對大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息質(zhì)量問題的策略研究
(一)加強會計從業(yè)人員的任職能力全面提升
上文中已經(jīng)提到,在大數(shù)據(jù)背景下,很多企業(yè)會計從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平已經(jīng)與時代要求有所差距,對于一些長期保持的算法和核算方式也需要進行不同程度的改變。要想提高企業(yè)會計信息質(zhì)量,提高企業(yè)會計工作者的職業(yè)能力素質(zhì)是首要環(huán)節(jié)也是最為重要的工作。企業(yè)可以組織會計從業(yè)員工參與階段性學(xué)習(xí),必要時可以邀請研究大數(shù)據(jù)分析的專業(yè)人士實施定期教學(xué)培訓(xùn),讓會計員工整體素質(zhì)和技術(shù)與時俱進,滿足時代要求。
(二)加強企業(yè)設(shè)備軟件運營及數(shù)據(jù)分析能力
大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)依賴設(shè)備也依賴網(wǎng)絡(luò),所以說要想使大數(shù)據(jù)分析切實應(yīng)用到企業(yè)會計信息質(zhì)量的研究上,相應(yīng)企業(yè)必須要具備充足的硬件基礎(chǔ)設(shè)施。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)會計信息匯總量更大,核算周期更短,因此企業(yè)要保證相應(yīng)設(shè)備的處理能力。企業(yè)可以通過與互聯(lián)網(wǎng)等信息企業(yè)的合作,引進高效運算設(shè)備,用以支撐企業(yè)會計數(shù)據(jù)環(huán)境。同時,還可以引進相應(yīng)技術(shù)人才,專門進行會計數(shù)據(jù)信息資料分析。
(三)加強對數(shù)據(jù)資源的建檔立卡和有效管理
對于大數(shù)據(jù)這一背景來說,數(shù)據(jù)資源可以說是在企業(yè)發(fā)展中非常重要的資料,對于工作決策、預(yù)算分析,數(shù)據(jù)資源所提供的參照作用是相當(dāng)明顯的。所以說,企業(yè)的會計信息工作要想有效利用大數(shù)據(jù)分析這一手段,必須有效留存數(shù)據(jù)資源,如企業(yè)客戶、部門賬戶等等。對于此項工作,企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)資源分來建檔立卡的方式,使其查找性和統(tǒng)計性進一步提升。
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