徐迎春
摘 要:圖書館是社會性的非營利服務(wù)機(jī)構(gòu),其提供外借服務(wù)主要是為了傳播文化知識,實現(xiàn)資源共享。在信息化的發(fā)展形勢下,縣級圖書館外借服務(wù)中存在很多問題急需解決。對此,縣級圖書館應(yīng)當(dāng)不斷改革創(chuàng)新,優(yōu)化外借服務(wù)模式。本文簡單分析了縣級圖書館外借服務(wù)中的問題,主要討論了如何有效提升縣級圖書館外借服務(wù)效能,以供參考。
關(guān)鍵詞:縣級圖書館 外借服務(wù) 問題 策略
中圖分類號:G25文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1003-9082(2020)01-00-01
圖書館建設(shè)是國家發(fā)展的重大戰(zhàn)略規(guī)劃,也是精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容。外借服務(wù)作為圖書館所提供服務(wù)的一種,其服務(wù)效能直接影響圖書館服務(wù)體系建設(shè)情況,關(guān)系到圖書館的階段性發(fā)展。對于縣級圖書館來說,應(yīng)當(dāng)順應(yīng)信息化的發(fā)展形勢,加強(qiáng)館內(nèi)建設(shè),深入挖掘外借服務(wù)中存在的問題,采取針對性措施予以解決,同時,堅定不移地堅持改革創(chuàng)新,持續(xù)優(yōu)化外借服務(wù)模式,使自身服務(wù)職能得到充分發(fā)揮。[1]
一、縣級圖書館外借服務(wù)中的問題
1.服務(wù)體系不完善
外借服務(wù)體系不完善主要表現(xiàn)在讀者在外借過程中,難以根據(jù)現(xiàn)有的編目信息檢索到自己需要的書籍文獻(xiàn),常需要花費(fèi)大量的時間進(jìn)行查找,且需要頻繁去圖書館辦理續(xù)借手續(xù)。究其原因,是文獻(xiàn)、圖書類數(shù)字資源編目工作的不重視,沒有及時對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的編目信息進(jìn)行更新、增補(bǔ),以及外借服務(wù)人員未向讀者提供相應(yīng)的文獻(xiàn)、圖書檢索引導(dǎo)服務(wù)。
2.信息化建設(shè)緩慢
信息化建設(shè)緩慢主要表現(xiàn)為沒有對當(dāng)前陳舊的計算機(jī)軟硬件、無線局域網(wǎng)路由等設(shè)備設(shè)施進(jìn)行及時更新,雖然已經(jīng)建設(shè)了圖書館的官方網(wǎng)站,但卻忽略了對網(wǎng)站信息的更新。從當(dāng)前各縣級圖書館網(wǎng)站建設(shè)情況來看,不少網(wǎng)站的信息還停留在幾年前,有的甚至停留在十幾年前。究其原因,是信息化建設(shè)的力度不夠,沒有充分考慮到設(shè)備設(shè)施的更新及網(wǎng)絡(luò)平臺信息的更新問題。
3.業(yè)務(wù)活動經(jīng)費(fèi)不足
業(yè)務(wù)活動經(jīng)費(fèi)不足主要表現(xiàn)為只有少量的經(jīng)費(fèi)用于外借服務(wù)活動的舉辦上,導(dǎo)致活動不具有長期性。究其原因,一方面是在數(shù)字資源建設(shè)方面,圖書館購入數(shù)字資源時需要向資源方付出相應(yīng)的版權(quán)費(fèi),用去了大量資金。另一方面是在人員方面,圖書館培養(yǎng)在職人員時需要聘請專業(yè)性人才,要給予其一定的資金報酬。而且,在人員培養(yǎng)過程中也會用去大量資金。圖書館本身是非營利的,其主要資金來源為國家財政支出,并無盈利渠道。受這些因素的影響,圖書館的業(yè)務(wù)活動經(jīng)費(fèi)就出現(xiàn)了不足的情況。[2]
4.專業(yè)性人才匱乏
專業(yè)性人才匱乏主要表現(xiàn)為缺乏既懂圖書外借服務(wù)程序、會處理讀者外借問題,又了解圖書館業(yè)務(wù)知識、熟練掌握信息化系統(tǒng)操作,還具備較強(qiáng)服務(wù)意識的高素質(zhì)專業(yè)人才。究其原因,是外借服務(wù)人員缺乏現(xiàn)代圖書館服務(wù)管理觀念,自我學(xué)習(xí)意識不強(qiáng),以及圖書館對培訓(xùn)工作的敷衍了事。因此,必須加強(qiáng)對外借服務(wù)人員的培養(yǎng)。
二、縣級圖書館提升外借服務(wù)效能的有效策略
1.健全服務(wù)體系
完善的服務(wù)體系是實施外借服務(wù)工作的重要保障,有利于工作的順利開展。因此,縣級圖書館要提升外借服務(wù)效能,應(yīng)當(dāng)注重健全現(xiàn)有的外借服務(wù)體系。例如,優(yōu)化圖書館編目管理制度,規(guī)定相關(guān)人員及時更新、增補(bǔ)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的編目信息,并對其進(jìn)行細(xì)化,同時,建立圖書館資源檢索引導(dǎo)服務(wù)制度,要求外借服務(wù)人員向讀者提供檢索引導(dǎo)服務(wù),以提升讀者的查準(zhǔn)率,減少在查找資料中花費(fèi)的時間。
2.加強(qiáng)信息化建設(shè)
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息化是圖書館發(fā)展的主流趨勢。因此,縣級圖書館要提升外借服務(wù)效能,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè),以順應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展形勢。建設(shè)過程中,主要強(qiáng)調(diào)三方面的內(nèi)容:一為信息化平臺,主要建設(shè)自主借還系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、線上服務(wù)平臺等;二為信息設(shè)備設(shè)施,主要建設(shè)無線局域網(wǎng)路由、計算機(jī)軟硬件等;三為信息更新,主要對網(wǎng)絡(luò)管理、線上服務(wù)等平臺內(nèi)容進(jìn)行更新。以信息化平臺建設(shè)為例,建設(shè)RFID自助借還系統(tǒng)和二十四小時街區(qū)圖書館,實行全縣圖書館服務(wù)一體化,達(dá)到一館辦證、多館借還、通借通還的服務(wù)效果。再如,利用網(wǎng)絡(luò)新媒體環(huán)境,建設(shè)線上服務(wù)平臺,開通線上續(xù)借渠道,讀者可通過填寫、上傳個人借書信息提出續(xù)借申請,由平臺確認(rèn)后續(xù)借生效。這樣,既可免去讀者跑圖書館的麻煩,又能夠減少圖書館館內(nèi)的實際工作量。
3.整合社會資源
對社會資源進(jìn)行整合,有利于圖書館募集資金開展長期性的外借服務(wù)活動。因此,縣級圖書館要提升外借服務(wù)效能,應(yīng)當(dāng)對社會資源進(jìn)行有效整合。例如,在確保正常圖書館外借服務(wù)開展的基礎(chǔ)上,立足于現(xiàn)有館藏資源、數(shù)字網(wǎng)絡(luò)、公共空間的載體,根據(jù)“圖書館+學(xué)校+企業(yè)”的發(fā)展路線,與學(xué)校、企業(yè)等展開合作,在學(xué)校招收志愿者,由志愿者對企業(yè)品牌、產(chǎn)品進(jìn)行宣傳,由企業(yè)向圖書館提供資金。這樣,既能為學(xué)校的學(xué)生提供社會實踐的機(jī)會,又能擴(kuò)大企業(yè)的宣傳渠道,還能有效解決自身資金不足的問題?;蛘呤歉鶕?jù)“圖書館+社會組織+企業(yè)”的發(fā)展路線,和地方書法家協(xié)會、攝影協(xié)會、音樂家協(xié)會、武術(shù)協(xié)會等組織以及餐飲服務(wù)、文化休閑類企業(yè)簽訂合作協(xié)議,舉辦不同種類的外借服務(wù)活動,由企業(yè)為活動提供場地,由社會組織豐富活動內(nèi)容,吸引讀者參與。
4.提升人員素質(zhì)
人員素質(zhì)是外借服務(wù)工作質(zhì)量的重要影響因素之一,因此,縣級圖書館要提升外借服務(wù)效能,應(yīng)當(dāng)提升人員素質(zhì)。[3]例如,開展信息化系統(tǒng)處理讀者借還流通管理培訓(xùn)活動,通過講解、演示、實踐、指導(dǎo)的方式,對平臺參數(shù)設(shè)置、圖書外借工作流程、讀者流通管理、連續(xù)出版物錄入工作流程、圖書加工入藏工作流程等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),并建立人員的服務(wù)意識,力求人員明確圖書館業(yè)務(wù)知識,掌握信息化系統(tǒng)操作技能,以便為讀者提供更加便捷、高效的服務(wù)。
結(jié)語
綜上所述,從宏觀角度看,縣級圖書館外借服務(wù)中存在服務(wù)體系不完善、信息化建設(shè)緩慢、業(yè)務(wù)活動經(jīng)費(fèi)不足、專業(yè)性人才匱乏等問題。筆者認(rèn)為,縣級圖書館應(yīng)當(dāng)從實際出發(fā),健全現(xiàn)行服務(wù)體系,加強(qiáng)信息化建設(shè),通過整合社會資源籌集外借服務(wù)業(yè)務(wù)活動資金,同時,加強(qiáng)人員培訓(xùn)教育,提升人員綜合素質(zhì),使服務(wù)問題得到有效解決,從而為人民群眾提供更好的服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
[1]趙桂華.新時期公共圖書館外借服務(wù)工作探究[J].才智,2018,(20).
[2]邱冠華.公共圖書館提升服務(wù)效能的途徑[J].中國圖書館學(xué)報,2015,(04).
[3]張建.免費(fèi)開放下的基層圖書館工作探討[J].學(xué)理論,2015,(22).