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        家電企業(yè)如何控制基層員工的流失率

        2020-02-04 07:53:06趙艷豐
        家用電器 2020年12期
        關(guān)鍵詞:流失率晉升崗位

        趙艷豐

        一、基層員工流失的影響

        E電器股份有限公司是一家專業(yè)化的家電制造企業(yè),近幾年,E公司基層員工的平均年流失率超過了30%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于15%這個合理的范圍,這些流失的基層員工包括生產(chǎn)車間工人、物流部專員、市場科調(diào)查員、服務(wù)科的客服人員、銷售部專員等。E公司如此驚人的基層員工流失率,極大地阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,給企業(yè)的經(jīng)營帶來了很多不好的影響:

        1.成本的損失

        (1)員工重置成本。人員流失造成了原崗位的空缺,家電企業(yè)需要重新發(fā)布招聘公告、甄選合適的候選人、安置新員工。而這一招聘過程將面臨多方面的費(fèi)用損失,包括:招聘廣告費(fèi)用、宣傳材料費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用、招募人員的工資費(fèi)用;還有企業(yè)為甄選合適的候選人而發(fā)生的各個環(huán)節(jié)費(fèi)用,比如背景調(diào)查費(fèi)用、體檢環(huán)節(jié)費(fèi)用等。

        (2)培訓(xùn)成本。根據(jù)E家電公司的培訓(xùn)制度,新員工入職需要至少一周的培訓(xùn),而對于基層員工的培訓(xùn)一般由工作經(jīng)驗(yàn)豐富、工作能力強(qiáng)的老員工執(zhí)行,而由于老員工的流失,對公司的培訓(xùn)造成了較大的影響,工作經(jīng)驗(yàn)和技巧得不到很好的傳承,導(dǎo)致新員工上崗初期會降低工作效率,從而給企業(yè)造成損失。

        2.企業(yè)的生產(chǎn)能力受到影響

        由于有離職打算的員工不安心于本職工作,因此工作過程中不到位、不負(fù)責(zé)的情況時有發(fā)生,導(dǎo)致企業(yè)的整體生產(chǎn)節(jié)奏受到影響?;鶎訂T工的流失意味著必須在短時間內(nèi)補(bǔ)充新員工以保證現(xiàn)有生產(chǎn)進(jìn)度的連續(xù)性,但新員工很難在短時間內(nèi)完全進(jìn)入崗位角色,尤其是基層車間人員并不熟悉工作流程和操作要求,在短時間內(nèi)很難達(dá)到老員工的工作績效,最終導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)能力受到影響。

        二、控制基層員工流失率的對策

        如何提高基層員工的忠誠度,有效控制基層員工的流失率,這不僅僅是E家電公司所要面對的問題,同時也是整個家電行業(yè)所必須解決的難題。針對E公司基層員工的流失現(xiàn)象,筆者建議可以采取如下防范對策。

        1.建立有效的激勵機(jī)制

        當(dāng)前,E家電公司基層員工大量流失的最重要原因是勞動付出與回報(bào)不對等,這與公司的激勵機(jī)制不健全有密切關(guān)系。對本職工作勤奮負(fù)責(zé),對公司忠實(shí)誠信,這是所有家電企業(yè)所希望找到的員工。由此可見,不僅工作能力非常重要,而且工作態(tài)度也非常重要。工作能力可以通過教育培訓(xùn)來實(shí)現(xiàn),工作態(tài)度則需要公司加強(qiáng)對員工的激勵,才能把員工潛能煥發(fā)出來。只有不斷完善員工激勵體系,并且保持激勵措施的公開、公正和公平,才能發(fā)揮對員工激勵的最大效能。因此,E家電公司的激勵措施應(yīng)當(dāng)關(guān)注如下方面:

        (1)以績效為導(dǎo)向的各種獎勵措施。獎勵措施既包括工資獎金等物質(zhì)獎勵,也包括頒發(fā)榮譽(yù)、給予鼓勵等精神獎勵。兩者都能提高員工的積極性。目前來講物質(zhì)獎勵是企業(yè)獎勵的重要手段,特別是將物質(zhì)獎勵與企業(yè)績效目標(biāo)掛起鉤來時,能夠最大限度的發(fā)揮員工的積極性,使員工能夠?qū)⑵髽I(yè)利益與個人利益統(tǒng)一起來,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的過程中實(shí)現(xiàn)個人利益。當(dāng)然,精神獎勵也非常重要,對于事業(yè)心非常強(qiáng)的員工而言,在工作中做出成績是個人價(jià)值的體現(xiàn),因而,加強(qiáng)對員工晉升途徑的開拓也有助于提升員工的積極性。

        無論是物質(zhì)獎勵還是精神獎勵,我們家電企業(yè)都應(yīng)該注意到獎勵必須與績效掛鉤并隨市場調(diào)整。主要的獎勵如加薪、晉升應(yīng)當(dāng)給予工作業(yè)績最為突出的員工。同時家電企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)獎勵措施的公開透明、公正恰當(dāng),獎勵標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)公司全體員工和管理層共同開會決定,并依據(jù)工作崗位的難易程度細(xì)化標(biāo)準(zhǔn),使得員工的每一個獎勵事件都點(diǎn)對點(diǎn)有據(jù)可查。

        (2)實(shí)施崗位輪換制。人作為一種生命體,自然會有興奮、厭倦等情緒,加入工作時間過長就會喜新厭舊,工作時間長了,也會造成心理身體的懈怠。因此E家電公司應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造條件,讓員工有機(jī)會跨崗位、跨部門工作和發(fā)展。企業(yè)應(yīng)有意識地安排員工崗位輪換,例如可以將客戶服務(wù)部的員工輪換到銷售部門,這樣既可以讓不同的員工體驗(yàn)到不同的工作帶來的樂趣,還能夠增長員工的各項(xiàng)技能,使員工成為全面性人才。

        (3)善于運(yùn)用目標(biāo)指引。我們家電企業(yè)要為員工設(shè)置清晰的短期和長期目標(biāo)。短期目標(biāo)要求員工短時間內(nèi)完成并及時給與獎勵。長期目標(biāo)則是企業(yè)發(fā)展的長期愿景,一個個短期目標(biāo)的不斷實(shí)現(xiàn),就能向長期目標(biāo)不斷邁進(jìn)。當(dāng)然目標(biāo)的設(shè)定一定要通過努力可以實(shí)現(xiàn),否則目標(biāo)設(shè)定也沒有什么意義。如果員工認(rèn)為目標(biāo)太高、太遠(yuǎn)或太低,他們的努力程度就會降低,激勵作用也不會太大。

        (4)實(shí)施差異化獎勵。E家電公司應(yīng)將各類產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售任務(wù)具體落實(shí)到每個崗位和部門,從而建立起科學(xué)完整的指標(biāo)考核體系。指標(biāo)考核體系建立后還應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行,針對不同的崗位職責(zé),公司的考核目標(biāo)有所不同,可以分為按月度、季度或者年度考核,考核的內(nèi)容也應(yīng)當(dāng)包括員工的工作能力、工作態(tài)度以及工作進(jìn)度等情況。根據(jù)考核的結(jié)果,對每位員工作出評價(jià),最終根據(jù)考核評價(jià)指標(biāo)對相關(guān)員工予以獎勵。

        2.提高員工綜合能力

        E家電公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對基層員工的職業(yè)道德教育,讓他們充分認(rèn)識到自身的職責(zé)和使命。在對基層員工的職業(yè)教育培訓(xùn)當(dāng)中,讓員工將自身工作的優(yōu)劣與公司的經(jīng)濟(jì)效益、企業(yè)聲譽(yù)緊密連接起來,通過對員工責(zé)任感的強(qiáng)化,減少基層人員流失的可能性。

        在家電企業(yè)中,除了基層的一線普通員工之外,基層經(jīng)理、車間班組長等基層管理員工也是重要的基層崗位。如何有效提高這些與一線普通員工直接聯(lián)系的基層管理員工的綜合能力就顯得尤為重要。把控和培訓(xùn)好基層管理員工,使他們成為掌握著先進(jìn)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)的高素質(zhì)人才隊(duì)伍,往往是家電企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。客戶對我們家電企業(yè)的產(chǎn)品能否滿意,最關(guān)鍵的就是我們企業(yè)中是否擁有高素質(zhì)管理和技術(shù)人才。因此,員工素質(zhì)的高低必然成為衡量一個家電企業(yè)是否優(yōu)秀的標(biāo)志。基層管理人員不僅要加強(qiáng)自身的敬業(yè)理念和素質(zhì)培養(yǎng),還要增強(qiáng)學(xué)習(xí)的主動性,不斷學(xué)習(xí)行業(yè)知識,以更好地提升業(yè)務(wù)能力。

        3.建立智能化管理系統(tǒng),加強(qiáng)與離職員工的溝通

        互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以減少人力資本的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的精準(zhǔn)化。E家電公司需廣泛應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和智能化平臺,努力推進(jìn)企業(yè)管理的智能化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。通過智能化的人力資源管理系統(tǒng)可監(jiān)控不同崗位用人需求量,根據(jù)這些數(shù)據(jù)及時調(diào)整崗位工作人員的數(shù)量。人力資源智能化管理體系的建立有利于人力資源的優(yōu)化配置。這樣不僅提高了員工工作效率,還能提高基層員工專業(yè)化素質(zhì),為其長遠(yuǎn)職業(yè)規(guī)劃提高了更多機(jī)會,員工在工作中也能找到歸屬感和安全感。智能化系統(tǒng)的應(yīng)用,可使得基層員工隊(duì)伍的招聘、教育培訓(xùn)、工作分配、住宿安排以及職業(yè)晉升等都可以得到精準(zhǔn)強(qiáng)化,從而建立起對基層員工的專業(yè)化管理。

        此外,還可以通過人力資源信息系統(tǒng)對員工的離職行為進(jìn)行管理,對基層離職人員的薪酬滿意度、離職原因、未來工作的行業(yè)等方面進(jìn)行有效的記錄,幫助人力資源管理者為公司的選、用、育、留員工提供更多的參考依據(jù)。

        4.關(guān)注員工職業(yè)的有效發(fā)展

        筆者考察發(fā)現(xiàn),絕大多數(shù)優(yōu)秀的青年基層員工離職的根本原因是,他們認(rèn)為基層崗位除了基本的崗位技能之外,很難有上升的空間,難以滿足其自身不斷發(fā)展的需求。針對此情況,E家電公司應(yīng)給基層員工提供更多的選擇性發(fā)展機(jī)會,根據(jù)每個員工實(shí)際情況的不同制定職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,并引導(dǎo)員工將自身發(fā)展和公司發(fā)展聯(lián)系起來。

        (1)規(guī)范公司的晉升機(jī)制。我們家電企業(yè)應(yīng)當(dāng)形成良好的競爭機(jī)制,規(guī)范晉升程序。在E家電公司,普遍的情況是員工的晉升渠道狹窄,提升的節(jié)奏較慢,沒有辦法學(xué)習(xí)到其他崗位的知識,很多基層員工會因?yàn)閸徫粵]有發(fā)展空間,或者在職業(yè)發(fā)展的道路上得不到有效激勵而離職。所以E公司應(yīng)當(dāng)關(guān)注員工的期望、發(fā)展方向和職業(yè)目標(biāo),從而為每位員工制定科學(xué)合理的職業(yè)生涯規(guī)劃。人力資源部門應(yīng)當(dāng)及時對員工予以調(diào)查、了解,通過研討會、座談會等方式為員工提供通暢的晉升路徑。

        一些基層員工只是把目前的工作當(dāng)作過渡,遇到合適的機(jī)會便選擇跳槽。例如,很多年輕的銷售員認(rèn)為只有晉升到銷售部主管這唯一的職業(yè)晉升路徑。作為管理者,應(yīng)該把員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃當(dāng)做是企業(yè)發(fā)展壯大所必須的一項(xiàng)投資,這其中包含兩方面:一是要為員工實(shí)現(xiàn)其職業(yè)發(fā)展目標(biāo)提供充足的條件,例如公司可合理安排每次升職的時間段,每年提供1-2次的晉升機(jī)會,以此來刺激員工的繼續(xù)留在公司工作的欲望。二是引導(dǎo)員工進(jìn)行自我管理,真正發(fā)揮其在職業(yè)發(fā)展管理中主人的作用。此外,還可以通過建立員工個人檔案制度的方式,加強(qiáng)對優(yōu)秀員工的培訓(xùn)和支持,加強(qiáng)對落后員工的教育與管理,從而形成完善的獎懲體系。

        (2)制定因人而異的職業(yè)發(fā)展策略。E家電公司可以根據(jù)不同年齡段的員工制定各具特色的職業(yè)發(fā)展策略。員工的職業(yè)發(fā)展路徑大致是:第一階段,探索期。主要是針對于25歲以下的基層員工,他們對自己事業(yè)的未來方向還沒有形成較為明確的認(rèn)識,他們的離職動機(jī)較高,他們比較傾向于嘗試不同的職業(yè),以確定自己最適合的工作。對于這一部分的員工,公司應(yīng)該鼓勵他們多接觸新鮮事物,采取開發(fā)性和引導(dǎo)性的策略,提高他們工作的興趣。例如,25歲以下的員工精力旺盛,可以在做好本職工作之余,安排他們學(xué)習(xí)基本的管理知識,或者安排其進(jìn)行崗位輪換,擴(kuò)大他們的視野和知識面,提升他們的工作積極性,對表現(xiàn)出色并通過考評、考核的基層員工可以考慮轉(zhuǎn)為管理崗位。企業(yè)通過設(shè)置人才庫,建立人才培養(yǎng)總體方案,打通員工晉升途徑,來不斷開拓基層員工發(fā)展空間。

        第二階段,嘗試階段,主要是針對于25-30歲的員工。這一年齡段的員工大多已能判斷出目前的工作是否和自身能力匹配,他們會根據(jù)目前崗位的匹配度來靈活調(diào)整自己的工作。因此,對于此類員工,公司的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該對不適合本崗位或者不滿意本崗位的基層員工進(jìn)行崗位輪換,及時給予員工一些指導(dǎo)性的職業(yè)規(guī)劃幫助。

        第三階段,確立階段,主要針對于30-45歲的員工。這一部分的員工大多定型,薪酬是他們較為關(guān)注的因素。E家電公司應(yīng)關(guān)注其薪酬水平,可以根據(jù)其在企業(yè)的工作年限,逐年遞增工資。

        總的來講,家電企業(yè)若要有效控制基層員工的流失率,就需要建立并完善員工激勵方案,對員工傾注感情、提高物質(zhì)待遇,為他們打通晉升渠道,最大限度地維護(hù)基層員工留下來工作的意愿,使企業(yè)得到持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

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