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        大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)策略

        2020-02-04 16:13:27黃毅瑩
        中國(guó)市場(chǎng) 2020年1期
        關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)

        黃毅瑩

        [摘 要] 大數(shù)據(jù)不僅方便管理會(huì)計(jì)的工作,提升單位的管理能力,而且可以編制切實(shí)可行的綜合預(yù)算,增進(jìn)單位對(duì)投資的管理。文章探討了大數(shù)據(jù)背景下管理會(huì)計(jì)面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),針對(duì)挑戰(zhàn)提出了相關(guān)的應(yīng)對(duì)措施。

        [關(guān)鍵詞] 大數(shù)據(jù);管理會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

        [DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2020.01.195

        新《會(huì)計(jì)法》頒布以后,企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)控制工作的速度有了很大提高。然而,最近幾年,按照會(huì)計(jì)法規(guī)實(shí)施程度與會(huì)計(jì)基本監(jiān)測(cè)的調(diào)查情況,企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作需要深入優(yōu)化。[1]大數(shù)據(jù)分析等科技的產(chǎn)生給它的建設(shè)提供了一種新的思維方式。企業(yè)要想真正運(yùn)用多媒體科技的優(yōu)勢(shì),促進(jìn)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)控制的有效發(fā)展,就應(yīng)該進(jìn)行創(chuàng)新與優(yōu)化。

        1 大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)

        (1)傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)不能滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的需要。緊跟云計(jì)算的推廣,信息和數(shù)據(jù)的類型也在增加,數(shù)量也在急劇增加。原來的管理會(huì)計(jì)工作者之所以不能分析和判斷高質(zhì)量的數(shù)據(jù)和信息,是因?yàn)樗鼪]有具備有關(guān)的專業(yè)技能,單位不能及時(shí)、全面地掌握信息,引起有關(guān)的決策無法滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的社會(huì)發(fā)展,終將被社會(huì)淘汰。所以,單位應(yīng)該關(guān)注對(duì)管理會(huì)計(jì)工作者開展大數(shù)據(jù)技術(shù)的培訓(xùn)。

        (2)大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的整合。在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的今天,企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)利益逐步提高,會(huì)計(jì)作用也在發(fā)生改變。原有的會(huì)計(jì)工作方法遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能符合企業(yè)單位建設(shè)的需要,也難以提高企業(yè)單位的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力。如果企業(yè)沒有足夠重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),并忽視管理會(huì)計(jì),就會(huì)造成會(huì)計(jì)作用失去平衡的問題,很難提高企業(yè)單位在社會(huì)中的生存能力。在高科技企業(yè)建設(shè)過程中,會(huì)計(jì)系統(tǒng)管理與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的整合更加必要,這可以提高企業(yè)單位會(huì)計(jì)職能的有效性,真正發(fā)揮企業(yè)單位會(huì)計(jì)管理職能的效率,改善企業(yè)會(huì)計(jì)工作,避免濫用職權(quán)謀取私利。并且,整合管理與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以后,企業(yè)單位能夠很好整改財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的大數(shù)據(jù)信息資源,達(dá)到共享信息資源,給企業(yè)單位提供真實(shí)、可靠的信息資源基礎(chǔ),提高會(huì)計(jì)管理的水平。

        (3)企業(yè)重視度不夠,信息安全有待提高。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和數(shù)據(jù)分析技術(shù)的發(fā)展,在企業(yè)單位會(huì)計(jì)管理的建設(shè)中,運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理已慢慢成為社會(huì)發(fā)展的潮流。采取大數(shù)據(jù)分析的會(huì)計(jì)管理,能夠提升企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)利益,符合企業(yè)單位穩(wěn)步建設(shè)的根本需要,因此能給企業(yè)單位的建設(shè)和改革保駕護(hù)航。然而在國(guó)內(nèi),有的企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)大數(shù)據(jù)分析在管理會(huì)計(jì)中的作用了解得還不充分,給企業(yè)發(fā)展和企業(yè)社會(huì)環(huán)境的建設(shè)造成了制約。

        此外,目前具備的管理會(huì)計(jì)軟件于運(yùn)用性能上仍然還有很多缺點(diǎn),可實(shí)踐性能比較差,不能完全符合單位對(duì)數(shù)據(jù)信息技術(shù)管理的要求。由于單位每個(gè)方面的改變,管理會(huì)計(jì)人員的知識(shí)、原理和模式不能有效地運(yùn)用到信息化,因此,目前具備的管理會(huì)計(jì)軟件不能在單位里獲得較好普及。此外,由于成本缺乏、單位條例措施不健全、領(lǐng)導(dǎo)決策權(quán)缺乏、本身生產(chǎn)問題和大規(guī)模企業(yè)單位差異較大等自身原因,各種中小企業(yè)都未能利用管理會(huì)計(jì)來開展規(guī)劃單位企業(yè)。

        (4)缺少大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的管理會(huì)計(jì)人才。大數(shù)據(jù)信息技術(shù)可以給管理會(huì)計(jì)人員提供決策所需的更好資源??申P(guān)鍵是管理會(huì)計(jì)工作者可以利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)來探討與解決大數(shù)據(jù)信息,并可以理解大數(shù)據(jù)信息分析和解決的結(jié)果,有利于單位在大數(shù)據(jù)中找尋有價(jià)值的資源。可是,因?yàn)閲?guó)內(nèi)缺乏對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)快速發(fā)展的應(yīng)對(duì)體系,相應(yīng)的系統(tǒng)教育尚未構(gòu)成,造成理解大數(shù)據(jù)技術(shù)的管理會(huì)計(jì)方面的人員緊缺。

        2 大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)的應(yīng)對(duì)策略

        (1)擴(kuò)大會(huì)計(jì)管理信息的收集途徑。傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)只是采取財(cái)務(wù)報(bào)表信息獲取會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的信息。然而,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)期的新形勢(shì)下,管理會(huì)計(jì)除了原有的會(huì)計(jì)報(bào)表信息外,主要獲取財(cái)務(wù)信息的途徑轉(zhuǎn)變?yōu)榱送ㄟ^互聯(lián)網(wǎng)科技,在業(yè)務(wù)交易信息等環(huán)節(jié)實(shí)時(shí)獲取財(cái)務(wù)管理信息。以核算為重點(diǎn)的多媒體業(yè)務(wù)平臺(tái)能夠給企業(yè)提供更可靠、更準(zhǔn)確的信息管理數(shù)據(jù),提高單位部門的財(cái)務(wù)控制水平。[2]

        (2) 提升會(huì)計(jì)管理大數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確度。在當(dāng)今多媒體時(shí)代,會(huì)計(jì)管理報(bào)表的制定是以辨認(rèn)、計(jì)算和記錄作為基礎(chǔ)的??墒牵?yàn)槿狈茖W(xué)管理措施,財(cái)務(wù)信息與有關(guān)業(yè)務(wù)信息是企業(yè)的一種主要資源,它的存在價(jià)值沒有引起管理者足夠的重視。由于技術(shù)水平局限,有些對(duì)企業(yè)有重大作用的有關(guān)大數(shù)據(jù)信息沒有得到全面、及時(shí)的采集,也可能因?yàn)樾畔⒄順?biāo)準(zhǔn)的不同,造成信息整合和運(yùn)用比較困難且效率低下,有關(guān)會(huì)計(jì)控制數(shù)據(jù)因此受到影響而不準(zhǔn)確。許多會(huì)計(jì)管理信息形成財(cái)務(wù)表格后,處于不工作狀態(tài),失去了它存在的價(jià)值。然而,因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)社會(huì)科技的高速發(fā)展,會(huì)計(jì)管理信息能夠高效地整理和集成大數(shù)據(jù),并且因?yàn)槎嗝襟w高科技要求的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,海量會(huì)計(jì)管理信息的精準(zhǔn)度得到了提高。

        (3)提升會(huì)計(jì)管理信息大數(shù)據(jù)建設(shè)水平和安全水平。提高會(huì)計(jì)管理工作信息大數(shù)據(jù)化的發(fā)展水平和平臺(tái)的安全性,是大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)做好管理會(huì)計(jì)的重要手段。第一,應(yīng)該構(gòu)建信息化的會(huì)計(jì)管理體系,改善部門的多媒體信息條件,構(gòu)建一致的會(huì)計(jì)管理體系,在體系、流程和采集方法上應(yīng)該讓各種信息與數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來,以此來提升企業(yè)財(cái)會(huì)匯報(bào)整合的質(zhì)量和效率,增強(qiáng)各種會(huì)計(jì)信息的公開和透明度。第二,企業(yè)可以把所有會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)與發(fā)展決策整體納入平臺(tái)信息庫(kù)中,并在日常運(yùn)營(yíng)中定期進(jìn)行維護(hù),及時(shí)更新軟件漏洞,從系統(tǒng)平臺(tái)上保護(hù)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息的安全性,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)竊取問題,為企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給出有效、及時(shí)的數(shù)據(jù)保障。

        (4)構(gòu)建大數(shù)據(jù)時(shí)代的會(huì)計(jì)管理部門。在當(dāng)代企業(yè)建設(shè)中,管理會(huì)計(jì)是從過去會(huì)計(jì)任務(wù)中細(xì)分出來的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,這是企業(yè)單位對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的需要。并且,經(jīng)過研究分析發(fā)現(xiàn),企業(yè)單位中的管理會(huì)計(jì)包括投資會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)。然而,在過去的企業(yè)單位會(huì)計(jì)任務(wù)規(guī)劃中,存在一些混亂的現(xiàn)象,限制了企業(yè)會(huì)計(jì)作用的優(yōu)化。所以,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,有必要設(shè)立一個(gè)管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相整合的責(zé)任獨(dú)立性質(zhì)的機(jī)構(gòu),采取對(duì)控制工作的合理規(guī)劃,可以預(yù)防控制和預(yù)算相混的現(xiàn)象出現(xiàn),以符合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需要。[3]并且,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立獨(dú)立性質(zhì)的機(jī)構(gòu)時(shí),利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)搭建統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)。在新形勢(shì)下,不但能夠提升會(huì)計(jì)管理的效率,確保會(huì)計(jì)管理的水平,還能夠協(xié)調(diào)每個(gè)部門機(jī)構(gòu),更好地達(dá)到當(dāng)代管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的整合。

        (5)培養(yǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的會(huì)計(jì)管理人才。第一,增進(jìn)技術(shù)培育,對(duì)單位管理會(huì)計(jì)工作者開展大數(shù)據(jù)技術(shù)培育,保證會(huì)計(jì)工作者可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)勝任管理會(huì)計(jì)人員的工作??梢哉蠒?huì)計(jì)職能部門的成員,優(yōu)化會(huì)計(jì)管理的意識(shí)與模式,確保會(huì)計(jì)管理方式的科學(xué)性,讓從業(yè)者可以擁有科學(xué)的管理意識(shí),對(duì)企業(yè)發(fā)展開展進(jìn)一步的探討與研究,構(gòu)建滿足本企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)管理方式,讓會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息更加公開化、透明化。第二,財(cái)務(wù)從業(yè)者和企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)利益密相關(guān),他們的能力水平將對(duì)企業(yè)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息水平產(chǎn)生直接影響。因此,可以公開、公正招收精通大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的管理會(huì)計(jì)工作者。第三,加強(qiáng)高校培訓(xùn)措施。對(duì)于會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生,增進(jìn)大數(shù)據(jù)信息探討的教育任務(wù)。[4]此外,還可以加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)管理從業(yè)者的大數(shù)據(jù)技術(shù)培訓(xùn),提高他們運(yùn)用信息化技術(shù)分析大數(shù)據(jù)的技能,明確財(cái)會(huì)條例、規(guī)則及有關(guān)法規(guī),重視會(huì)計(jì)從業(yè)者的意識(shí)理念,加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)者的信息技術(shù)水平和數(shù)據(jù)分析能力,讓他們建立科學(xué)、公正的世界觀、價(jià)值觀,確保企業(yè)管理與大數(shù)據(jù)分析的有機(jī)整合。

        3 結(jié)語(yǔ)

        總而言之,大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)代為管理會(huì)計(jì)人員帶來方便的時(shí)候,挑戰(zhàn)也應(yīng)運(yùn)而生。加強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析在管理會(huì)計(jì)中的運(yùn)用,有利于企業(yè)的健康發(fā)展,對(duì)企業(yè)的良好運(yùn)行有很大幫助。只有真正運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析的特征,順應(yīng)時(shí)代潮流,單位才可在社會(huì)發(fā)展的大潮里獲得更多的利益和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 蔣溪淳. 試論大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)的機(jī)遇、挑戰(zhàn)與應(yīng)對(duì)[J].經(jīng)濟(jì)師, 2019, 361(3):85,87.

        [2] 張炳華. 大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)存在的問題及應(yīng)對(duì)策略[J].管理觀察, 2018, 690(19):170-171.

        [3] 王向. 大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對(duì)管理會(huì)計(jì)職能的影響[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐, 2018(5X):301-302.

        [4] 劉新軍. 大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)在企業(yè)應(yīng)用中的實(shí)踐探析[J].管理觀察, 2018(2):34-35.

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