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        淺析工程項(xiàng)目管理會(huì)計(jì)核算中存在的問題和對策

        2020-01-30 02:24:04易娟
        今日財(cái)富 2020年3期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目管理工程項(xiàng)目

        易娟

        隨著時(shí)代的發(fā)展,我國的市場經(jīng)濟(jì)體系越發(fā)完善,公民對于生活方面的需求日趨提升。因此,衍生出了大量的建筑工程項(xiàng)目,它們不僅僅能夠提高公民的生活水準(zhǔn),而且還為我國經(jīng)濟(jì)總產(chǎn)值的增長帶來強(qiáng)大的推動(dòng)力。工程項(xiàng)目管理中的會(huì)計(jì)核算工作,直接關(guān)系到工程項(xiàng)目的實(shí)施成效,它與資金走向息息相關(guān),是企業(yè)開展一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核心支撐,但是就目前來看,部分企業(yè)在執(zhí)行項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算過程中仍然存在著諸多問題,如果不有效解決,那么必然會(huì)嚴(yán)重影響工程項(xiàng)目的進(jìn)展,從而最終影響企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。下面,本文就當(dāng)前形勢下工程項(xiàng)目管理會(huì)計(jì)核算中存在的問題做出了簡單探析,以求為相關(guān)工作者提供借鑒作用。

        一、當(dāng)前工程項(xiàng)目管理會(huì)計(jì)核算工作存在的問題

        (一)數(shù)據(jù)信息不夠準(zhǔn)確真實(shí)

        就目前工程項(xiàng)目管理的會(huì)計(jì)核算工作來看,存在著較為嚴(yán)重的人為調(diào)控項(xiàng)目成本以及可獲得經(jīng)濟(jì)利潤的問題。如此一來,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算信息數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確,與真實(shí)數(shù)值存在差異,嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)核算工作的正常開展,并且在一定程度上會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目利潤虛假等問題。其主要原因是,部分工程項(xiàng)目在尚未建設(shè)之前,就有相關(guān)人員對其可獲得利潤做出了人為調(diào)整,部分企業(yè)在工程建設(shè)過程中,為了提高可獲得經(jīng)濟(jì)收益,往往會(huì)極大程度上地降低自身可控成本,將材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用等全部囊括在立項(xiàng)工程之中,從而達(dá)到利潤調(diào)控的目的,使得企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作無法提供最為真實(shí)可靠的利潤數(shù)據(jù)。

        (二)人員管理水平有待提高

        一般來講,企業(yè)的工程項(xiàng)目管理工作可以區(qū)分為自營工程和出包工程,其中出包工程在執(zhí)行會(huì)計(jì)核算工作中的問題較為突出。對于出包工程,企業(yè)也必須進(jìn)行全過程嚴(yán)格管控,為了保證工程項(xiàng)目能夠在預(yù)定工期內(nèi)完成,企業(yè)通常會(huì)將其發(fā)包給不同的建筑單位,但是部分轉(zhuǎn)包單位的現(xiàn)場工作人員不具備良好的專業(yè)素養(yǎng),導(dǎo)致工程管理流于形式,許多工程項(xiàng)目在施工結(jié)束之后,不能及時(shí)辦理結(jié)算,造成后期會(huì)計(jì)核算工作的混亂。此外,一項(xiàng)建筑工程往往需要耗費(fèi)大量的人力、財(cái)力、物力,在施工過程中,人員的頻繁變動(dòng)很可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)資料丟失,直接影響會(huì)計(jì)核算工作的開展。

        (三)不能及時(shí)辦理竣工手續(xù)

        工程項(xiàng)目管理的會(huì)計(jì)核算制度明確指出,當(dāng)工程項(xiàng)目已投入使用但尚未辦理竣工決算和尚未交付使用之前,發(fā)生的專項(xiàng)借款利息可以直接計(jì)入工程成本;在此之后發(fā)生的相關(guān)利息費(fèi)用應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益。就目前的現(xiàn)實(shí)情況來看,許多企業(yè)的工程項(xiàng)目仍然存在已經(jīng)達(dá)到可以投入使用狀態(tài),但并未及時(shí)辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)的問題,導(dǎo)致工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算要求與實(shí)際情況不符,甚至有部分企業(yè)特別是效益不理想的企業(yè),人為地利用會(huì)計(jì)核算制度上的疏漏,將工程項(xiàng)目投入使用后卻長期不辦理竣工決算,仍將其按未完工程對待,或按投入使用時(shí)的工程成本估價(jià)轉(zhuǎn)入生產(chǎn)用固定資產(chǎn)并據(jù)此計(jì)提折舊,人為地將發(fā)生的利息支出直接計(jì)入工程成本而不計(jì)入當(dāng)期損益,從而虛增利潤,致使會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性大大降低。嚴(yán)重影響企業(yè)的整體發(fā)展。

        (四)尚未建構(gòu)完整的會(huì)計(jì)核算機(jī)制

        就目前工程項(xiàng)目管理中的會(huì)計(jì)核算工作來看,之所以會(huì)錯(cuò)誤頻出,根本原因就在于大多數(shù)企業(yè)尚未建立相對完善的會(huì)計(jì)核算機(jī)制,并且部分企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)過程中所采用的會(huì)計(jì)核算工作人員專業(yè)素質(zhì)不高,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作屢屢出現(xiàn)問題,部分會(huì)計(jì)核算人員對于工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況不夠了解,從而大大降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,同時(shí)增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使得企業(yè)的資金安全受到了巨大的影響。

        二、解決工程項(xiàng)目管理中存在問題的策略

        (一)全面強(qiáng)化固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作

        企業(yè)必須要結(jié)合自身的經(jīng)濟(jì)水平以及未來發(fā)展?fàn)顩r,按照當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目的整體投資狀況、相應(yīng)工期來制定最為完整的工程項(xiàng)目管理計(jì)劃。尤其是在工程前期立項(xiàng)、公開招投標(biāo)、工程建設(shè)以及竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)必須要予以充分的重視,要保證所有環(huán)節(jié)均能夠按照相應(yīng)的管理要求開展。各個(gè)部門之間必須明確自身的職能范圍,以此來保證后續(xù)實(shí)際工程建設(shè)的過程中能夠?qū)⒇?zé)任落實(shí)到人,進(jìn)而保證工程項(xiàng)目管理會(huì)計(jì)核算工作能夠穩(wěn)步進(jìn)行。但是需要指出的是,在平時(shí)的項(xiàng)目工程管理會(huì)計(jì)核算之中,人們往往更為強(qiáng)調(diào)投資決策作用,并不重視會(huì)計(jì)核算工作能為企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展帶來的推進(jìn)作用,因此企業(yè)有必要強(qiáng)化對固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目方面的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

        (二)強(qiáng)化各個(gè)部門之間的交流溝通

        為了切實(shí)有效地推進(jìn)工程項(xiàng)目管理會(huì)計(jì)核算工作的正常運(yùn)行,保證各項(xiàng)工作內(nèi)容都能夠?qū)崒?shí)在在地落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門,必須要切實(shí)有效地強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的相互溝通。尤其是需要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員以及工程管理人員之間的相互溝通,及時(shí)獲悉工程項(xiàng)目當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況,明確工程的施工進(jìn)度以及各個(gè)環(huán)節(jié)需要的財(cái)務(wù)信息,結(jié)合當(dāng)前工程的實(shí)際狀況來制定最為準(zhǔn)確的工程進(jìn)度資金結(jié)算計(jì)劃,同時(shí)保證必須在每次工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算完成之后才能進(jìn)行清理結(jié)算。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員既需要依據(jù)施工合同,還要通過與企業(yè)內(nèi)部工程管理人員、工程設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位之間的相互溝通,進(jìn)一步對項(xiàng)目建設(shè)過程中的相關(guān)結(jié)算憑證予以確認(rèn),最終確定未清算完成的工程進(jìn)度款項(xiàng),這樣可以有效提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)算效率,保證企業(yè)內(nèi)部整體信息核算的準(zhǔn)確性以及真實(shí)性。

        (三)嚴(yán)格按照規(guī)定處理借款利息問題

        當(dāng)工程項(xiàng)目已投入使用但尚未辦理竣工決算和尚未交付使用之前,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定,將當(dāng)前已發(fā)生的專項(xiàng)借款利息直接計(jì)入到工程成本之中。如果工程項(xiàng)目已經(jīng)按合同預(yù)期辦理竣工驗(yàn)收并投入使用后,我們同樣也應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)定,把工程項(xiàng)目發(fā)生的各項(xiàng)借款利息計(jì)入到當(dāng)前損益,因?yàn)榻杩罾⒌慕痤~往往在整個(gè)項(xiàng)目資金流量中所占的比重較大,直接影響到整個(gè)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的核算結(jié)果,所以財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定把控項(xiàng)目的交付使用節(jié)點(diǎn),切實(shí)保證會(huì)計(jì)核算要求與實(shí)際情況相符,保證企業(yè)內(nèi)部的資金流水均處于可視化范圍。

        (四)做好當(dāng)前工程項(xiàng)目管理核算的盤點(diǎn)工作

        為了切實(shí)有效地提高會(huì)計(jì)核算管理工作的準(zhǔn)確性,保障企業(yè)內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)的正常,企業(yè)需要結(jié)合相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)范,每隔一段時(shí)間就對企業(yè)的工程項(xiàng)目做出規(guī)范性地系統(tǒng)檢查,這樣一來就能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算工作中存在的問題,并加以有效解決。如果在工程盤點(diǎn)的過程中發(fā)現(xiàn)減值現(xiàn)象,那么就應(yīng)當(dāng)在建設(shè)工程開始之前就做好相應(yīng)的減值準(zhǔn)備。為了切實(shí)有效地強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算工作的合理性以及規(guī)范性,避免人為因素對工程項(xiàng)目管理會(huì)計(jì)核算工作造成影響,對當(dāng)前已經(jīng)計(jì)提的工程減值做出相應(yīng)的準(zhǔn)備,保證在之后的會(huì)計(jì)核算工作中不會(huì)出現(xiàn)轉(zhuǎn)回現(xiàn)象。

        (五)全面強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算人員的培訓(xùn)工作

        為了切實(shí)有效地提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量及其效率,工程項(xiàng)目管理人員必須具備很高的專業(yè)素養(yǎng),同時(shí)還需要在自身基礎(chǔ)認(rèn)知之上增加相應(yīng)的與工程項(xiàng)目管理工作有關(guān)的知識內(nèi)容,比如:能夠掌握并且應(yīng)用相應(yīng)的工程造價(jià)知識,從而保證有效提高其在工程項(xiàng)目管理過程中的造價(jià)水準(zhǔn)。與此同時(shí),企業(yè)還需要為項(xiàng)目管理會(huì)計(jì)核算人員提供良好的學(xué)習(xí)平臺(tái),定期組織員工參與到培訓(xùn)工作之中,深度強(qiáng)化其認(rèn)知能力,可以定期開展相應(yīng)的培訓(xùn)大會(huì)或者專題講座,聘請行業(yè)之中的專家來到企業(yè)授課,從而切實(shí)有效地強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算工作人員的專業(yè)素養(yǎng),還可以在工程項(xiàng)目管理核算過程中制定嚴(yán)格的規(guī)章制度,盡可能地防止人為修改利潤或者成本的行為出現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量作為考核員工的標(biāo)準(zhǔn)之一,并且直接與員工的薪資待遇相掛鉤,從而形成較強(qiáng)的約束作用,促使工作人員能夠更為主動(dòng)地嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)核算工作的各項(xiàng)規(guī)定,全方位地促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算隊(duì)伍的發(fā)展與成長。

        三、結(jié)語

        總之,為了切實(shí)有效地發(fā)揮出工程項(xiàng)目管理會(huì)計(jì)核算工作的重要性,為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展建設(shè)提供良好的支撐作用,企業(yè)必須意識到當(dāng)前工程項(xiàng)目管理會(huì)計(jì)核算中存在的問題,并通過全方位地完善內(nèi)部管理機(jī)制的建設(shè)來強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的核心素養(yǎng),只有這樣才能大幅提升企業(yè)資產(chǎn)的安全性,保證工程項(xiàng)目在預(yù)期之內(nèi)完成,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來良好的推進(jìn)作用。(作者單位:岳陽市審計(jì)事務(wù)中心)

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