宋曉威
企業(yè)管理中,戰(zhàn)略管理占據(jù)不可忽視的重要地位。戰(zhàn)略管理導向下涉海企業(yè)全面預算審計體系,應當關(guān)注涉海企業(yè)全面管理的客觀需求,將審計工作納入到企業(yè)經(jīng)營管理中,保障涉海企業(yè)的審計監(jiān)督管理能反作用于涉海企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。筆者將結(jié)合涉海企業(yè)內(nèi)部審計現(xiàn)狀,做戰(zhàn)略管理導向下涉海企業(yè)全面預算審計體系的研究。
一、引言
隨著經(jīng)濟常態(tài)工作的不斷推進,各行各業(yè)都在加強對審計工作的重視。涉海企業(yè)內(nèi)部審計存在審計流程不規(guī)范、審計組織不完善等一系列問題,在戰(zhàn)略管理導向下,涉海企業(yè)必須加強全面預算審計。根據(jù)戰(zhàn)略管理導向下涉海企業(yè)全面預算審計的必要性,涉海企業(yè)應從手續(xù)流程、業(yè)務模式和組織框架等方面,有效實施全面預算審計體系,并實現(xiàn)全面預算體系實施的系統(tǒng)保障。
二、涉海企業(yè)內(nèi)部審計的現(xiàn)狀
(一)內(nèi)部審計流程不規(guī)范
對于涉海企業(yè)而言,預算執(zhí)行的嚴謹性會在一定程度上影響企業(yè)經(jīng)營管理的效果,當涉海企業(yè)未能形成健全完善的財務預算管理體系時,涉海企業(yè)內(nèi)部審計的效果也會相對較差。初期階段,涉海企業(yè)的經(jīng)營管理壓力較大,涉海企業(yè)未能意識到內(nèi)部審計對企業(yè)經(jīng)營管理的重要作用,涉海企業(yè)只是將內(nèi)部審計工作交給財務部門的人員處理,或在財務部門設置2~3名審計人員后,由數(shù)量較少的審計人員處理審計事務。發(fā)展到穩(wěn)定階段后,涉海企業(yè)會由于內(nèi)部審計流程不夠規(guī)范,出現(xiàn)流程缺失或流程繁復的情況。
(二)內(nèi)部審計業(yè)務不創(chuàng)新
涉海企業(yè)內(nèi)部審計業(yè)務,包括財務收支審計、績效審計等內(nèi)部審計業(yè)務不創(chuàng)新,對涉海企業(yè)內(nèi)部審計效果造成了影響。一方面,涉海企業(yè)內(nèi)部審計業(yè)務仍然以傳統(tǒng)的確認業(yè)務為主,內(nèi)部審計思路老舊,在涉海企業(yè)內(nèi)部審計人員加強審計監(jiān)督時,財務收支審計及績效審計工作的開展會相對緩慢。另一方面,涉海企業(yè)內(nèi)部審計業(yè)務的創(chuàng)新力度較低,在審計行業(yè)加速發(fā)展的當下,涉海企業(yè)內(nèi)部審計業(yè)務與行業(yè)發(fā)展速度間處于不相平衡的狀態(tài),業(yè)務能力上的滯后性會致使涉海企業(yè)全面預算審計瀕臨風險。
(三)內(nèi)部審計組織不完善
涉海企業(yè)作為較特殊的存在,需要在海洋強國戰(zhàn)略實施過程中,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部的審計監(jiān)督管理。由于審計工作的難度較大,涉海企業(yè)內(nèi)部審計工作應由專業(yè)的審計人員負責,從目前的情況看,涉海企業(yè)內(nèi)部審計組織不夠完善,內(nèi)部審計架構(gòu)的缺失,在很大程度上限制了涉海企業(yè)內(nèi)部審計的實際效果。一方面,由于涉海企業(yè)內(nèi)部審計的人員數(shù)量較少,當涉海企業(yè)的審計工作量較大時,審計人員容易手忙腳亂。另一方面,涉海企業(yè)內(nèi)部審計的力量不足,企業(yè)方面很難在短時間內(nèi)統(tǒng)一調(diào)配力量。
(四)內(nèi)部審計內(nèi)容不深刻
涉海企業(yè)的內(nèi)部審計,包括上下級間的審計與平級間的審計兩種,從現(xiàn)階段的發(fā)展來看,涉海企業(yè)尚且無法實現(xiàn)上下級審計與平級間審計的有效結(jié)合,公司審計僅局限于單一方面。在內(nèi)部審計過程中,涉海企業(yè)的審計人員只針對公司事務做簡單的審計管理,但對延伸的審計工作及下級單位的審計工作等都有所忽視,這就致使涉海企業(yè)的內(nèi)部審計與外部審計無法有效關(guān)聯(lián)。但是由于涉海企業(yè)尚未實現(xiàn)全面預算審計,在執(zhí)行涉海企業(yè)內(nèi)部審計的相關(guān)任務指標時,涉海企業(yè)會出現(xiàn)效率低下或效果不明顯的情況。
(五)內(nèi)部審計制度不健全
在內(nèi)部審計過程中,公司審計人員應當根據(jù)公司運行情況,對公司生產(chǎn)成本及資本支出等做有效分析,數(shù)據(jù)分析結(jié)果還應反饋給公司,方便公司在戰(zhàn)略管理及發(fā)展規(guī)劃等方面應用審計數(shù)據(jù)。而從目前的發(fā)展來看,涉海企業(yè)的審計人員數(shù)量有限,審計人員所在的內(nèi)部審計制度并未高度健全。審計人員僅能將預算控制到預期值,但對資金預算及費用預算等則無法有效控制。在這樣的客觀前提下,涉海企業(yè)很難基于宏觀層面,實現(xiàn)預算體系的建立健全,長此以往,涉海企業(yè)的員工也會處于消極怠慢的工作狀態(tài),企業(yè)戰(zhàn)略目標的達成將更任重道遠。
三、戰(zhàn)略管理導向涉海企業(yè)全面預算審計的必要性
(一)新常態(tài)下競爭態(tài)勢日益激烈
經(jīng)濟新常態(tài)下,三大產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)得到調(diào)整,國民經(jīng)濟增速放緩,涉海企業(yè)競爭態(tài)勢也日益激烈。從目前的發(fā)展來看,除了已經(jīng)在海洋產(chǎn)業(yè)立足根基的涉海企業(yè)外,仍有不少企業(yè)處于慢速發(fā)展階段,這樣的企業(yè)經(jīng)營管理效果自然不利于企業(yè)的長久發(fā)展。當企業(yè)未能意識到從戰(zhàn)略管理層面加強全面預算審計的重要性時,涉海企業(yè)的審計監(jiān)督效果就會差強人意。要想在后階段發(fā)展時,努力適應海洋產(chǎn)業(yè)的發(fā)展需求,就需要基于戰(zhàn)略管理角度,對涉海企業(yè)的預算做全面審計。
(二)企業(yè)管理層出現(xiàn)非理性投資決策
涉海企業(yè)的特殊性使得涉海企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的難度較大,涉海企業(yè)經(jīng)營管理可能會受固有局限性限制,例如企業(yè)管理層舞弊或內(nèi)部人員違規(guī)操作等行為都可能會致使企業(yè)處于內(nèi)部經(jīng)營管理不當?shù)膲毫ο?。對于部分涉海企業(yè)來說,盡管企業(yè)方面已經(jīng)可能通過內(nèi)部控制,實現(xiàn)對企業(yè)審計風險管理,相關(guān)管理風險也得到了一定程度的規(guī)避或控制,但由于企業(yè)管理層可能出現(xiàn)非理性投資決策,此時,涉海企業(yè)的預算就會超支,全面預算審計的需求就由此凸顯。企業(yè)方面需通過全面預算審計,來減少非理性投資決策對企業(yè)的負面影響。
(三)涉海企業(yè)正處轉(zhuǎn)型升級時期
為推進企業(yè)體制改革,我國企業(yè)的經(jīng)營管理需站在戰(zhàn)略高度。現(xiàn)階段,涉海企業(yè)正處轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵時期,必須以國家發(fā)展規(guī)劃為契機,對企業(yè)做自上而下的頂層設計,并根據(jù)前期的發(fā)展規(guī)劃落實效果,做必要的戰(zhàn)略方案調(diào)整。對于企業(yè)而言,不同階段的經(jīng)營發(fā)展理念應各有差異,企業(yè)方面需根據(jù)自身企業(yè)所處的轉(zhuǎn)型升級時期的重要契機,從戰(zhàn)略定位、企業(yè)文化建設等多個角度,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的優(yōu)化。面對轉(zhuǎn)型升級時期的特殊的審計監(jiān)督需求,則要求通過內(nèi)部控制與制度優(yōu)化等方式,實現(xiàn)戰(zhàn)略管理導向下的企業(yè)全面預算審計。
四、戰(zhàn)略管理導向涉海企業(yè)全面預算審計體系的具體實施
(一)規(guī)范涉海企業(yè)全面預算審計的手續(xù)流程
企業(yè)管理強調(diào)規(guī)范化與標準化,涉海企業(yè)作為特殊企業(yè),更是需要將規(guī)范化管理納入到企業(yè)經(jīng)營管理的重要要求中。在戰(zhàn)略管理導向下,涉海企業(yè)的全面預算審計工作開展應當有條不紊,對涉海企業(yè)全面預算審計手續(xù)流程的規(guī)范自然不可或缺。初期階段,涉海企業(yè)需結(jié)合自身的管理制度及業(yè)務質(zhì)量控制體系,搭建初步的規(guī)范流程。而在發(fā)展進入到相對穩(wěn)定階段后,都應該根據(jù)涉海企業(yè)內(nèi)部控制的實際情況,對相關(guān)內(nèi)審工作做進一步的規(guī)范處理,例如審計業(yè)務標準及審計質(zhì)量控制標準等均可有所提及。
(二)調(diào)整涉海企業(yè)全面預算審計的業(yè)務模式
從涉海企業(yè)目前的審計業(yè)務體系看,審計業(yè)務僅涉及財務收支審計和績效審計兩個部分,審計方法相對簡單,這在一定程度上限制了涉海企業(yè)全面預算審計的效果。后續(xù)發(fā)展時,涉海企業(yè)應根據(jù)戰(zhàn)略管理導向下涉海企業(yè)審計監(jiān)督管理的需要,適當調(diào)整全面預算審計的業(yè)務模式,在原有的業(yè)務基礎(chǔ)上補充新的審計業(yè)務。與此同時,涉海企業(yè)也根據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務模式,分析當前的內(nèi)部審計業(yè)務風險,通過風險評估及風險控制的方式,來編制下一步的審計計劃。
(三)優(yōu)化涉海企業(yè)全面預算審計的組織架構(gòu)
完善的組織架構(gòu)能幫助涉海企業(yè)更好地完成審計監(jiān)督工作,優(yōu)化涉海企業(yè)全面預算審計的組織架構(gòu),成為戰(zhàn)略管理導向涉海企業(yè)全面預算審計體系實施的重要內(nèi)容。后階段發(fā)展時,涉海企業(yè)可從戰(zhàn)略管理高度,統(tǒng)一制定發(fā)展戰(zhàn)略,通過戰(zhàn)略委員會的設定,由戰(zhàn)略委員會與內(nèi)部審計部門實現(xiàn)組織融合。涉海企業(yè)應根據(jù)全面預算審計的實際需要合理編排組織架構(gòu),并在當前的組織架構(gòu)不適用于企業(yè)時,及時調(diào)整組織架構(gòu)以保障企業(yè)權(quán)威性,組織架構(gòu)的優(yōu)化應最終服務于企業(yè)經(jīng)營管理。
(四)營造涉海企業(yè)全面預算審計的文化氛圍
預算審計的特點就是要對具體的管理過程進行審計,需要大量的具體管理信息和材料,只有這樣才能發(fā)現(xiàn)管理不足、預防預算風險,否則審計工作就流于形式毫無意義。而從文化建設角度,將戰(zhàn)略管理、審計監(jiān)督與文化建設三者融為一體,則更方便涉海企業(yè)盡早的貫徹全面預算審計思維。在營造全面預算審計的文化氛圍時,企業(yè)方面可著手轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計的價值觀念,通過提升內(nèi)部審計人員專業(yè)素養(yǎng)的方式,實現(xiàn)被審計部門與內(nèi)部審計部門間的溝通交流。
(五)完善涉海企業(yè)全面預算審計的機制體制
企業(yè)制度建設有助于企業(yè)實現(xiàn)物質(zhì)層面與精神層面的雙向發(fā)展,企業(yè)員工的凝聚力和向心力也能有所提升。在后期發(fā)展時,必須根據(jù)涉海企業(yè)全面預算審計的客觀需求,努力完善相關(guān)機制體制,從制度角度,真正促進全面預算審計工作的有效落實。在完善相關(guān)機制體制過程中,涉海企業(yè)應當結(jié)合其他涉海企業(yè)的發(fā)展模式,確定其他企業(yè)在全面預算審計時形成了怎樣的成功經(jīng)驗,而在具體借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗時,則應該根據(jù)自身企業(yè)的發(fā)展實際,適當調(diào)整全面預算審計制度,實現(xiàn)審計制度細節(jié)與公司文化的融合。
五、戰(zhàn)略管理導向涉海企業(yè)全面預算審計體系實施保障
(一)全面預算審計的人才隊伍保障
戰(zhàn)略管理導向下,涉海企業(yè)要想有效實施全面預算審計體系,就需要做好人才隊伍保障。從目前的發(fā)展來看,涉海企業(yè)對內(nèi)部審計人才的培養(yǎng)高度重視,人才專業(yè)化需求也愈加明顯,在這樣的客觀前提下,涉海企業(yè)必須從戰(zhàn)略管理角度,加強對內(nèi)部審計人才的系統(tǒng)培訓,確保內(nèi)審人員能通過專業(yè)培訓來提升個人綜合素質(zhì)。除了要根據(jù)涉海企業(yè)發(fā)展實際,引入戰(zhàn)略型審計人才外,還可通過內(nèi)部審計人員績效考評的方式,對涉海企業(yè)內(nèi)部負責全面預算審計的審計人員做專業(yè)能力評估。
(二)全面預算審計的技術(shù)設備保障
人才隊伍保障不足以確保涉海企業(yè)全面預算審計工作的有效開展,涉海企業(yè)還應在人才隊伍保障基礎(chǔ)上,強調(diào)全面預算審計的技術(shù)設備保障。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展的當下,信息技術(shù)與各行各業(yè)的聯(lián)系愈加緊密,經(jīng)濟發(fā)展與信息技術(shù)的結(jié)合已成為后續(xù)發(fā)展的重要趨勢。為此,涉海企業(yè)在全面預算審計過程中,也應盡可能推進內(nèi)部審計信息化建設。除了需要根據(jù)全面預算審計的客觀需求,購買相關(guān)設備外,還需要根據(jù)全面預算審計的實際需要,依靠信息化手段來提升審計管理水平。
六、結(jié)語
針對涉海企業(yè)內(nèi)部審計現(xiàn)存問題,涉海企業(yè)基于戰(zhàn)略管理導向,實現(xiàn)企業(yè)全面預算審計的必要性突出。在后階段發(fā)展時,涉海企業(yè)需要基于戰(zhàn)略管理導向,從規(guī)范審計手續(xù)流程、優(yōu)化審計組織架構(gòu)、完善審計機制體制等多方面,真正將涉海企業(yè)全面預算審計體系實施到位。而為確保戰(zhàn)略管理導向涉海企業(yè)全面預算審計體系實施能如預期,涉海企業(yè)應加強人才隊伍保障和技術(shù)設備保障。(作者單位:中國海洋大學管理學院)