林向華

與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式相比，財(cái)務(wù)共享中心有著明顯的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心，可在很大程度上提升財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。因此，企業(yè)管理人員必須高度重視財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，并采取適當(dāng)?shù)拇胧﹣?lái)配合其建設(shè)，從而進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。本文筆者就針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心下財(cái)務(wù)管理水平的提升策略進(jìn)行了分析和研究。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)指的就是借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，以降低財(cái)務(wù)核算成本、提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率與財(cái)務(wù)信息質(zhì)量為目的，向企業(yè)內(nèi)部各共享單位提供針對(duì)性財(cái)務(wù)服務(wù)的一種管理形式。實(shí)踐證明，通過(guò)財(cái)務(wù)共享來(lái)規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程、統(tǒng)一核算方法，不僅能提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率、控制經(jīng)營(yíng)成本，同時(shí)還能進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)的事前預(yù)算管控，從根本上提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。

一、財(cái)務(wù)共享中心的概述

所謂財(cái)務(wù)共享中心，指的就是近年來(lái)新推出并得到廣泛應(yīng)用的一種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理模式，它能把各個(gè)國(guó)家與地區(qū)的實(shí)體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有效整合在一起，使這些業(yè)務(wù)信息都匯集在共享服務(wù)中心這一平臺(tái)上，從而便于記賬與相關(guān)報(bào)告工作的進(jìn)行。財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用有效提升了會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的規(guī)范性，同時(shí)也減少了會(huì)計(jì)人員的工作，為企業(yè)節(jié)約了大量人工成本，但由于這一新模式的應(yīng)用時(shí)間較短，還沒(méi)有得到全球的廣泛認(rèn)可，因此在實(shí)際應(yīng)用的時(shí)候可能會(huì)受到某些國(guó)家法律法規(guī)的限制。

二、財(cái)務(wù)共享中心在財(cái)務(wù)管理工作中的主要優(yōu)勢(shì)

與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式相比，財(cái)務(wù)共享中心在實(shí)際應(yīng)用的時(shí)候具有多方面的優(yōu)勢(shì)，尤其是在提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、降低企業(yè)成本上優(yōu)勢(shì)十分顯著。以下是具體分析：

（一）財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的綜合效率和質(zhì)量

企業(yè)在實(shí)際運(yùn)作的過(guò)程中往往需要對(duì)大量報(bào)表進(jìn)行處理與整合，對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)，報(bào)表的整合工作往往是比較復(fù)雜的，需要花費(fèi)的時(shí)間與精力也非常多。在引入財(cái)務(wù)共享中心這一新模式之后，集團(tuán)企業(yè)就可以利用現(xiàn)代化信息技術(shù)軟件對(duì)下屬分公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行高效處理和匯總，與此同時(shí)，這些現(xiàn)代化軟件的應(yīng)用還能提高數(shù)據(jù)分析的及時(shí)性與深度，使跨區(qū)域的數(shù)據(jù)整合成為現(xiàn)實(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的復(fù)雜性也能因此而得到進(jìn)一步降低，這對(duì)企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展來(lái)說(shuō)是非常有利的。

（二）財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用有利于增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力

對(duì)于絕大多數(shù)規(guī)模較大的企業(yè)來(lái)說(shuō)，他們都會(huì)在國(guó)內(nèi)各個(gè)地區(qū)甚至世界各地建立自己的分公司或者子公司，如果條件允許，他們可能還會(huì)收購(gòu)或者并購(gòu)其他企業(yè)，在這樣的背景下，借助財(cái)務(wù)共享中心恰好能為上述工作的開(kāi)展提供及時(shí)性和針對(duì)性的參考信息，尤其是在進(jìn)行并購(gòu)和收購(gòu)工作的時(shí)候，可在很大程度上提升各項(xiàng)細(xì)節(jié)工作的開(kāi)展效率，這樣不但能增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)也能讓管理者從復(fù)雜而繁瑣的工作中得到解放，從而有更多的精力來(lái)思考企業(yè)的發(fā)展方向以及未來(lái)發(fā)展規(guī)劃。

（三）財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用有利于對(duì)人力、時(shí)間進(jìn)行量化，從而減少企業(yè)的運(yùn)行成本

財(cái)務(wù)共享中心的建立能在很大程度上降低企業(yè)的運(yùn)行成本，究其原因，主要在于財(cái)務(wù)共享中心可進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的人員配置，突出中間層管理人員的作用。與此同時(shí)，在對(duì)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理調(diào)整的基礎(chǔ)上，還能促進(jìn)企業(yè)編制出更為切實(shí)可行的激勵(lì)管理制度，有效激發(fā)員工的工作積極性，使其形成認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，從而有效提升財(cái)務(wù)工作效率，營(yíng)造出一個(gè)積極向上的內(nèi)在工作氛圍。

三、財(cái)務(wù)共享中心下財(cái)務(wù)管理水平的提升策略

（一）通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心來(lái)提高財(cái)務(wù)信息管理的水平

要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作流程的規(guī)范以及財(cái)務(wù)管理制度的完善，就必須具備真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，因此，企業(yè)應(yīng)積極通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心來(lái)提升財(cái)務(wù)信息管理水平。首先，應(yīng)利用財(cái)務(wù)共享中心來(lái)規(guī)范會(huì)計(jì)憑證檔案的保存與管理工作。在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)之前，不同共享單位的會(huì)計(jì)憑證都是在原單位填寫并保管的，這就無(wú)可避免地會(huì)面臨一些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享之后，共享服務(wù)中心會(huì)計(jì)可先在記賬憑證生成之前對(duì)所有原始憑證進(jìn)行掃描保存，以便共享單位及時(shí)查閱，而紙質(zhì)憑證則交給共享單位的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一保管，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，這樣不僅為會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與可靠性提供了保障，同時(shí)也可以有效預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。其次，應(yīng)通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行會(huì)計(jì)集中操作，提升工作效率。財(cái)務(wù)共享中心一般都配置有比較先進(jìn)的財(cái)務(wù)核算軟件，當(dāng)原始憑證進(jìn)入到財(cái)務(wù)共享中心之后，相關(guān)會(huì)計(jì)人員會(huì)對(duì)其進(jìn)行仔細(xì)審核，并通過(guò)財(cái)務(wù)軟件自動(dòng)生成記賬憑證，這就大大減輕了會(huì)計(jì)人員的工作壓力，提高了工作效率。此外，財(cái)務(wù)共享中心還可憑借現(xiàn)代化軟件工具對(duì)不同類型的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行自動(dòng)檢索和查閱，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的科學(xué)化水平。

（二）通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心來(lái)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的流程

對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)，其財(cái)務(wù)管理目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)，與財(cái)務(wù)共享中心這一新型財(cái)務(wù)模式的應(yīng)用有著十分密切的聯(lián)系。首先，應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一個(gè)完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行體系，對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作職責(zé)進(jìn)行明確劃分，確保不同部門之間做到科學(xué)分工、互不干擾，這樣才能真正發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō)的重要作用。其次，應(yīng)利用財(cái)務(wù)共享中心對(duì)工廠化管理過(guò)程以及管理人員的實(shí)際工作情況進(jìn)行實(shí)時(shí)有效監(jiān)督，以便及時(shí)調(diào)整管理方案、優(yōu)化管理崗位設(shè)置。此外，企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候難免會(huì)遇到諸多風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的存在對(duì)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升來(lái)說(shuō)是非常不利的，怎樣才能有效規(guī)避財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，已經(jīng)成為絕大部分企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題之一。在推出財(cái)務(wù)共享中心這一全新財(cái)務(wù)模式之后，建議同一企業(yè)下的所有分公司都采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理流程，確保管理工作達(dá)到一致，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)及其下屬分公司的共同發(fā)展。

（三）通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心來(lái)來(lái)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的職能

首先，應(yīng)當(dāng)通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心來(lái)強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門的預(yù)算管理職能。具體來(lái)說(shuō)，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：第一，做好預(yù)算編制工作。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)結(jié)合企業(yè)以往預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題，對(duì)預(yù)算編制工作進(jìn)行全面分析和指導(dǎo)，使編制出的預(yù)算方案更具可行性。第二，財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)第一時(shí)間對(duì)預(yù)算落實(shí)情況進(jìn)行反饋，并及時(shí)提出指導(dǎo)意見(jiàn)。第三，財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)配合企業(yè)構(gòu)建完善的預(yù)算執(zhí)行考核制度體系，堅(jiān)持獎(jiǎng)罰分明的原則，提高工作人員對(duì)預(yù)算執(zhí)行的重視度，從而全面發(fā)揮出預(yù)算的作用。其次，應(yīng)當(dāng)通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心來(lái)強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管職能。一方面，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理狀況的監(jiān)督。財(cái)務(wù)共享中心建立后，資產(chǎn)實(shí)物與賬簿之間是獨(dú)立管理的，這就很可能導(dǎo)致賬實(shí)不符。因此，共享單位的財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格落實(shí)資產(chǎn)的監(jiān)督管理工作，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須及時(shí)查找原因，從而保證賬實(shí)的一致性。另一方面，應(yīng)落實(shí)好企業(yè)的收支管理工作。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式推行后，收支核算程序主要是由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心負(fù)責(zé)的，要求其必須確保各項(xiàng)支出的真實(shí)性與合理性。因此，共享單位會(huì)計(jì)必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)收支管理的監(jiān)督，包括收支匹配度、預(yù)算方案是否得到有效執(zhí)行等。

（四）加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)

要確保財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用得到充分發(fā)揮，首先就必須具備一支強(qiáng)大的專業(yè)人才隊(duì)伍。因此，必須加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)。具體來(lái)說(shuō)，應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手：第一，應(yīng)完善企業(yè)的人才選拔制度，對(duì)人才招聘環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，選擇與企業(yè)發(fā)展需求相適應(yīng)的、專業(yè)素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)人員，從而為企業(yè)財(cái)務(wù)工作的高效化開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。第二，應(yīng)對(duì)企業(yè)的人才管理模式進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，適當(dāng)加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度，使員工更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)共享中心下財(cái)務(wù)管理工作的要求，確保所有員工都能具備全面的專業(yè)理論知識(shí)與熟練的操作技能，將工作績(jī)效作為核心評(píng)判指標(biāo)，除了做好相關(guān)思想宣傳工作以外，還必須注重提升普通員工與專業(yè)管理人才的綜合素養(yǎng)，只有這樣才能從根本上夯實(shí)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，從而在市場(chǎng)中占據(jù)有利地位。此外，在培訓(xùn)過(guò)后應(yīng)及時(shí)對(duì)其培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，以便按照每個(gè)員工的特長(zhǎng)分配最適合的崗位，使其在財(cái)務(wù)工作上的價(jià)值得到充分發(fā)揮，為財(cái)務(wù)共享中心的順利發(fā)展提供有效的人才支撐。除了人才的培養(yǎng)以外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注各部門、各崗位人員之間的溝通交流工作，當(dāng)今時(shí)代，信息的更新周期越來(lái)越短，各種新技術(shù)、新理念必須第一時(shí)間傳達(dá)給各崗位的員工，與此同時(shí)，企業(yè)高層管理者也必須提高自身對(duì)信息的敏感度，及時(shí)更新管理理念，構(gòu)建自上而下的溝通體系，從而為財(cái)務(wù)共享中心的高效化運(yùn)行提供保障。

（五）落實(shí)好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)工作

現(xiàn)代企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的過(guò)程中存在著極大的不穩(wěn)定性，再加上市場(chǎng)環(huán)境的多變性，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的內(nèi)部財(cái)務(wù)問(wèn)題。因此，企業(yè)必須提高對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)工作的重視度，并嚴(yán)格將此項(xiàng)工作落到實(shí)處，進(jìn)而有效防范和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。利用財(cái)務(wù)共享中心，當(dāng)預(yù)測(cè)到某個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候，該中心會(huì)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信息，并結(jié)合客戶信用狀況、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等，開(kāi)展數(shù)據(jù)的整體分析工作，最終實(shí)現(xiàn)化解風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。在每次化解風(fēng)險(xiǎn)之后，企業(yè)應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，以免在下次又出現(xiàn)同樣的錯(cuò)誤。此外，企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流進(jìn)行匯總處理，適當(dāng)強(qiáng)化對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷費(fèi)用合理性的監(jiān)督，使財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)營(yíng)銷風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警作用得到充分發(fā)揮，這對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展來(lái)說(shuō)是非常有利的。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)共享中心的建立對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升來(lái)說(shuō)有著不可忽視的重要意義。從目前的現(xiàn)狀來(lái)看，雖然不少企業(yè)都建立了財(cái)務(wù)共享中心，但并未充分發(fā)揮出該中心平臺(tái)的作用。因此，必須在今后的工作中積極利用財(cái)務(wù)共享中心來(lái)提高財(cái)務(wù)信息管理水平、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程和強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能，這樣才能使財(cái)務(wù)共享中心的價(jià)值得到最大化發(fā)揮。（作者單位：黔西南民族職業(yè)技術(shù)學(xué)院）