張啾

摘要：投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作對(duì)于后續(xù)的投標(biāo)過(guò)程產(chǎn)生明顯的影響，起到至關(guān)重要的作用，因此應(yīng)加強(qiáng)重視力度，從多個(gè)角度創(chuàng)新，完善現(xiàn)階段的發(fā)展模式，以滿足實(shí)際的需求?；诖?，本文從投標(biāo)前準(zhǔn)備工作開(kāi)展優(yōu)化，做好相關(guān)的信息資料收集工作，以此為基礎(chǔ)熟悉相關(guān)的招標(biāo)文件，以提升招標(biāo)成功的幾率。

關(guān)鍵詞：投標(biāo);準(zhǔn)備工作;信息收集

引言：投標(biāo)前準(zhǔn)備工作可以說(shuō)是投標(biāo)必不可少的環(huán)節(jié)，也是關(guān)鍵的基礎(chǔ)，只有做好前期的準(zhǔn)備工作，才能促使整個(gè)標(biāo)書(shū)的質(zhì)量提升，做好合理的設(shè)計(jì)，優(yōu)化其標(biāo)書(shū)的針對(duì)性，以達(dá)到中標(biāo)的目的。明確投標(biāo)前準(zhǔn)備工作的重要性可以促使現(xiàn)階段的整體中標(biāo)幾率增大，做好各方面的分析工作，為后續(xù)的工作開(kāi)展奠定良好基礎(chǔ)。

一、投標(biāo)前信息資料的收集與整理

在發(fā)展過(guò)程中，及時(shí)掌握行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)與相關(guān)的招標(biāo)信息對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)較為重要，幫助企業(yè)獲得發(fā)展空間，提升自身的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的發(fā)展。

首先，深入分析投標(biāo)的環(huán)境資料，該資料產(chǎn)生的影響較為明顯，直接影響投標(biāo)人自身的決策，例如，投標(biāo)人自身為保證投標(biāo)的合理性，獲取可觀的利潤(rùn)，需要全面分析環(huán)境資料，以便于進(jìn)行整體的可行性分析，減少經(jīng)營(yíng)成本，盡可能降低各種因素產(chǎn)生的影響，為投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估與分析工作的開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。相對(duì)來(lái)說(shuō)，現(xiàn)階段的投標(biāo)項(xiàng)目環(huán)境較為復(fù)雜，包含的范圍較廣，如招標(biāo)國(guó)政治文化環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境和、自然環(huán)境等，產(chǎn)生的影響也存在明顯的不同，需要根據(jù)實(shí)際情況開(kāi)展分析，以保證工作質(zhì)量。例如，某公司在投標(biāo)前深入分析當(dāng)前的政治形式，該工作的主要目的是通過(guò)相關(guān)的形式分析了解現(xiàn)階段的政治制度與政治勢(shì)力，分析外界因素對(duì)此次招標(biāo)可能造成的影響，其主要的因素在于分析現(xiàn)階段的國(guó)際形式，明確各方面因素是否可能造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，以保證后續(xù)的工作有效的開(kāi)展。深入了解相關(guān)的法律與條例，明確該因素產(chǎn)生的影響，如經(jīng)濟(jì)合同法、招投標(biāo)法、稅收法等，保證相關(guān)工作合理^[1]。

其次，合理開(kāi)展招標(biāo)項(xiàng)目資料分析，制定全新的計(jì)劃，實(shí)際上投標(biāo)項(xiàng)目資料是投標(biāo)人進(jìn)行投標(biāo)成本分析的最基礎(chǔ)內(nèi)容，對(duì)于招標(biāo)較為重要，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化，以保證后續(xù)工作全面開(kāi)展。相對(duì)來(lái)說(shuō)，投標(biāo)項(xiàng)目資料越是全面，其投標(biāo)的制作則可行性較高，可以降低外界不良因素產(chǎn)生的干擾，以達(dá)到最終的目的。以某工程為例，在開(kāi)展過(guò)程中，工作人員對(duì)工程的施工現(xiàn)場(chǎng)位置、地形地貌、氣候條件等可能對(duì)施工造成的影響的因素分析，并明確其施工條件，從多個(gè)角度進(jìn)行探索，條件包括設(shè)備條件、運(yùn)輸條件等，為后續(xù)的工作開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。深入分析企業(yè)的內(nèi)部資料，該資料可以反映出企業(yè)的實(shí)際情況，明確自身是否符合現(xiàn)階段的招投標(biāo)要求，做好最基本的優(yōu)化，為后續(xù)工作的開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。制定全新的發(fā)展計(jì)劃，可以根據(jù)公司的實(shí)際我情況開(kāi)展，分析自身的優(yōu)勢(shì)，確定其因素，針對(duì)實(shí)際情況來(lái)制定計(jì)劃，做好整體的分析，為后續(xù)的投標(biāo)奠定資料基礎(chǔ)。

最后，合理分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資料，在處理過(guò)程中，掌握對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)資料有助于自身投標(biāo)，知己知彼，提升投標(biāo)中標(biāo)率。例如，企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況開(kāi)展優(yōu)化，制定全新的計(jì)劃，明確投標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司，做好競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手檔案，如可以針對(duì)對(duì)手企業(yè)公司的名稱、投標(biāo)經(jīng)歷、經(jīng)營(yíng)情況、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、產(chǎn)品性能等多方面因素開(kāi)展分析，深入了解對(duì)手的套路與投標(biāo)規(guī)律，為后續(xù)的工程投標(biāo)提供參考信息，深入了解企業(yè)的發(fā)展情況，找出競(jìng)爭(zhēng)投標(biāo)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)與自身的優(yōu)勢(shì)，以提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力。

二、招標(biāo)文件的熟悉與分析

對(duì)于投標(biāo)企業(yè)來(lái)說(shuō)，在競(jìng)標(biāo)前應(yīng)熟悉相關(guān)的文件，認(rèn)真研究招標(biāo)文件，以此為基礎(chǔ)弄清各方的責(zé)任和報(bào)價(jià)內(nèi)容，為后續(xù)的標(biāo)書(shū)制作奠定良好的基礎(chǔ)，以保證中標(biāo)幾率提升。做好相關(guān)的調(diào)查工作，從經(jīng)濟(jì)性、施工方案、施工材料等多個(gè)角度分析。

首先，合理對(duì)標(biāo)書(shū)進(jìn)行研究，深入了解標(biāo)書(shū)的內(nèi)容，達(dá)到“吃透”的目的，明確與本次競(jìng)標(biāo)相關(guān)的規(guī)定與內(nèi)容，以滿足需求。例如，深入分析相關(guān)的合同條款，明確合同條款產(chǎn)生的影響，深入分析各種因素的限制，保證其投標(biāo)價(jià)格合理，避免出現(xiàn)少報(bào)情況，注意相關(guān)事件產(chǎn)生的影響，如工期因素的影響，包含開(kāi)工工期、施工工期、工程方案、施工進(jìn)度等。分析其延期罰款情況，是否存在最高罰款情況，針對(duì)其實(shí)際開(kāi)展分析，明確其對(duì)施工計(jì)劃與延期產(chǎn)生的影響。后續(xù)的保函要求、保險(xiǎn)問(wèn)題、付款條件、稅收等相關(guān)的問(wèn)題均屬標(biāo)書(shū)研究?jī)?nèi)容，應(yīng)保證其全面性。

其次，合理的分析相關(guān)的要求，如設(shè)備要求、材料要求、人員要求、技術(shù)要求等，以本次實(shí)際需求為基礎(chǔ)，針對(duì)性開(kāi)展分析，明確各種因素產(chǎn)生的影響，通過(guò)熟悉對(duì)方的實(shí)際情況來(lái)明確要求。以施工材料為例，在分析過(guò)程中需要保證其材料與設(shè)備清單的全面性，針對(duì)實(shí)際情況開(kāi)展分析，明確其要求，做好材料清單分析，為工作人員提供良好的參考^[2]。

最后，分析相關(guān)的施工范圍，最好施工種類分析，明確投標(biāo)方的實(shí)際情況，標(biāo)記可以開(kāi)展施工以及需要分包的內(nèi)容，做好分類后明確其設(shè)備租賃情況，分析各種因素產(chǎn)生的影響，制定完善的計(jì)劃，為后續(xù)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。分析各種施工情況，確定實(shí)際的工程量，判斷各方面產(chǎn)生的影響，做好市場(chǎng)營(yíng)地建設(shè)分析，明確日常管理、垃圾管理、污水管理等由誰(shuí)負(fù)責(zé)，有無(wú)特殊的要求等。做好相關(guān)的報(bào)價(jià)分析，從多個(gè)角度開(kāi)展研究，如拆遷費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、相關(guān)補(bǔ)償費(fèi)用、人工費(fèi)用等，做好各方面的分析，以保證在后續(xù)的報(bào)價(jià)過(guò)程中可以充分考慮各方面的因素，明確其產(chǎn)生的利益。做好其他方面的分析，明確招標(biāo)項(xiàng)目的可行性，做好全面的分析，為工作人員的投標(biāo)提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)依據(jù)，提升中標(biāo)幾率。

結(jié)論：綜上所述，在當(dāng)前的時(shí)代背景下，我國(guó)招投標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)逐漸完善，促使投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作重要性逐漸凸顯，做好各方面的分析，搜集相關(guān)的資料，研究項(xiàng)目的可行性，制定完善的計(jì)劃，提升投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作，以保證后續(xù)工作穩(wěn)定的開(kāi)展。以此為基礎(chǔ)做出正確的投標(biāo)決策，保證其標(biāo)書(shū)質(zhì)量，可以在眾多的競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中脫穎而出，提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力，獲得最大的效益，提前做好準(zhǔn)備工作，以達(dá)到中標(biāo)的目的。

參考文獻(xiàn)

[1]鄭麗娟.如何做好地鐵工程項(xiàng)目投標(biāo)中的商務(wù)工作[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2018，16（10）：173-174.

[2]李艷春，崔會(huì)賀，劉雄民，徐迎新.淺談投標(biāo)前準(zhǔn)備的方法及其重要性[J].科技咨詢導(dǎo)報(bào)，2018，12（22）：122+124.