謝琳 吳東海

摘要：大數(shù)據(jù)依然成為當(dāng)前局勢(shì)的熱點(diǎn)，多個(gè)高職院校在大數(shù)據(jù)的支持下展開(kāi)了多種的教育管理模式，但在目前的操作和實(shí)踐中仍舊存有許多瑕疵。為了使大數(shù)據(jù)的價(jià)值和意義發(fā)揮到最大程度，同時(shí)回避內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)，高職院校應(yīng)首先確立以大數(shù)據(jù)觀念為基準(zhǔn)的教育管理，再將構(gòu)建大數(shù)據(jù)的信息平臺(tái)進(jìn)行完善，最后優(yōu)化管理制度以及組建內(nèi)外聯(lián)合參與的綜合管理體系等一系列的措施。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);高職院校教育;信息化管理

中圖分類號(hào)：G642 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2020）34-0138-03

在信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，致使整個(gè)社會(huì)都邁入了大數(shù)據(jù)時(shí)期，而與我們息息相關(guān)的實(shí)際生活也受到了大數(shù)據(jù)的影響，發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變。同樣的，大數(shù)據(jù)也為教育行業(yè)帶來(lái)了許多關(guān)鍵作用。對(duì)于一些高職院校來(lái)說(shuō)，雖然利用大數(shù)據(jù)的便捷優(yōu)化了一些院校信息平臺(tái)，但在真正動(dòng)手操辦時(shí)，沒(méi)有重視信息化管理，而過(guò)于在意基本的設(shè)施硬件，導(dǎo)致沒(méi)有完全將大數(shù)據(jù)的作用體現(xiàn)出來(lái)。對(duì)此，本文以大數(shù)據(jù)為前提，強(qiáng)化教育信息化管理措施，以便達(dá)到信息技術(shù)與高職院校教育融合的目的，進(jìn)一步提升高職院校的辦學(xué)效率，以及教書(shū)育人的質(zhì)量。

1 大數(shù)據(jù)對(duì)高職院校教育管理的重要意義

就高職院校教育水平而言，必須將大數(shù)據(jù)理念與教育管理模式相整合才能使得信息技術(shù)有效發(fā)展，同時(shí)也是強(qiáng)化教育管理效率的措施。大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)包括信息容積大、涵蓋面積廣、利用價(jià)值高等，因此，高職院校應(yīng)充分發(fā)掘出其的運(yùn)用價(jià)值，并實(shí)施到教育管理之中，對(duì)高職院校各個(gè)部門(mén)的準(zhǔn)則、服務(wù)、管理等多種方面都有強(qiáng)大的促進(jìn)功效。

1.1 提升高校信息化水平

隨著高職院校的辦學(xué)規(guī)模逐步擴(kuò)張，院內(nèi)的相關(guān)部門(mén)都需要記在大量的數(shù)據(jù)信息，若僅依賴原有的管理模式來(lái)統(tǒng)計(jì)這些數(shù)據(jù)，保證不了效率的情況下，準(zhǔn)確度還會(huì)下降，安全性能也得不到健全的保障。然而將大數(shù)據(jù)融入管理模式之中，不僅能最大程度地剖析、開(kāi)采這些數(shù)據(jù)信息的價(jià)值，還能將對(duì)其總結(jié)的結(jié)果運(yùn)用到院校教育管理中，創(chuàng)辦更科學(xué)、精準(zhǔn)的學(xué)習(xí)制度。因此，學(xué)校發(fā)展取決于是否有一個(gè)全面的教育管理，而好的教育管理取決于是否合理采用大數(shù)據(jù)。

1.2 促進(jìn)高職教育的改革

數(shù)字信息化為高職院校今后的發(fā)展提供了大體方針，同時(shí)也為教育改革打下根基。院?？衫么髷?shù)據(jù)對(duì)學(xué)生的真實(shí)情況進(jìn)行掌握，如學(xué)生平時(shí)的成績(jī)、課上積極性、更喜好哪些學(xué)科等一列與學(xué)生有關(guān)的信息，再?gòu)闹姓页鲆欢ǖ囊?guī)律，在利用大數(shù)據(jù)分析引入的教師資源、科研教學(xué)、教學(xué)設(shè)置等，以便促進(jìn)教學(xué)模式和內(nèi)容的創(chuàng)新，同時(shí)還可以最大程度地為學(xué)生提供需求，全面表現(xiàn)以學(xué)生為核心的教學(xué)理念，提高教育質(zhì)量。

1.3 提升思政教育科學(xué)性

提升高職院校各項(xiàng)部門(mén)工作的前提是為其做好思想政治工作，樹(shù)立正確的思想政治也是管理社會(huì)治安的基礎(chǔ)。在信息技術(shù)發(fā)達(dá)的時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)時(shí)刻刻影響著學(xué)生的心態(tài)，因此學(xué)生更愿意將網(wǎng)絡(luò)作為傾訴自己內(nèi)心想法的首選，這也是與傳統(tǒng)的思想政治課形成了明顯的對(duì)比。在大數(shù)據(jù)背景下，可以讓高職院校的思想政治教育者利用其便捷、精準(zhǔn)的技術(shù)詳細(xì)獲取有關(guān)學(xué)生的實(shí)際信息，及時(shí)根據(jù)學(xué)生的行為采取相應(yīng)的教學(xué)措施，優(yōu)化了思想政治教育者的工作質(zhì)量，避免與學(xué)生出現(xiàn)“硬碰硬”的現(xiàn)象，真正做到未雨綢繆。

2 大數(shù)據(jù)背景下高職院校教育信息化管理面臨的挑戰(zhàn)

2.1 大數(shù)據(jù)意識(shí)薄弱

很多高職院校對(duì)于大數(shù)據(jù)的意識(shí)較為淺薄，在技術(shù)使用上相對(duì)而言較為落后，再加上院校的管理層對(duì)大數(shù)據(jù)的使用不夠明確，拒絕大量投入資金，技術(shù)設(shè)備準(zhǔn)備不夠充足，并且對(duì)數(shù)據(jù)模型和安全意識(shí)的認(rèn)知不全面，最終導(dǎo)致院校不能順利使用數(shù)據(jù)機(jī)制。除此之外，大多數(shù)高職院校沒(méi)有意識(shí)到自身落在數(shù)據(jù)形式的發(fā)展后面，也間接限制了在教育管理深層面大數(shù)據(jù)的運(yùn)用。

2.2 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不完善

在高職院校中設(shè)立很多有關(guān)學(xué)生教育的部門(mén)，但由于各部門(mén)對(duì)學(xué)生的管理存有較大出入，沒(méi)有及時(shí)利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范，導(dǎo)致高職院校內(nèi)部的管理很難利用大數(shù)據(jù)實(shí)施統(tǒng)一規(guī)劃。比如，高職院校內(nèi)部信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流通出現(xiàn)了障礙，造成院校的防護(hù)系統(tǒng)、學(xué)生信息采集、就業(yè)和教務(wù)信息等一系列的系統(tǒng)都成為“數(shù)據(jù)孤島”，極大程度局限了大數(shù)據(jù)的使用效率和分析的精準(zhǔn)度。與此同時(shí)，一般的高職院校都缺少統(tǒng)一整合這些數(shù)據(jù)的平臺(tái)，無(wú)意之中又削弱了大數(shù)據(jù)在教育管理中應(yīng)有的作用。

2.3 專業(yè)人才不充足

大數(shù)據(jù)作為產(chǎn)業(yè)的一顆新星，要想使其完全發(fā)揮作用價(jià)值，就要堅(jiān)決實(shí)行專人專事的工作職責(zé)，杜絕“換湯不換藥”。但絕大多數(shù)高職院校沒(méi)有運(yùn)用專業(yè)的人才對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與分析，以至于在教育管理中大數(shù)據(jù)的應(yīng)用作用效果不顯著，沒(méi)有專業(yè)人才的配備導(dǎo)致院校對(duì)大數(shù)據(jù)設(shè)備硬件等應(yīng)用不恰當(dāng)，限定了大數(shù)據(jù)深度挖掘。

2.4 數(shù)據(jù)流通不通暢

高職院校是由多個(gè)相關(guān)部門(mén)單位共同組建而成，彼此之間應(yīng)相互聯(lián)系互相協(xié)助。尤其在招聘單位與高職院校之間應(yīng)相互協(xié)作，共同建立教育體系，這樣可以有根據(jù)性地對(duì)學(xué)生進(jìn)行實(shí)踐能力和創(chuàng)新思維的培養(yǎng)，同時(shí)還能提升高職院校的學(xué)生就業(yè)率，以及強(qiáng)化就業(yè)模式。然而在實(shí)際操辦的過(guò)程中，高職院校與校外合作的單位之間沒(méi)有根據(jù)大數(shù)據(jù)為前提組建最恰當(dāng)?shù)臏贤w制，并且在各個(gè)項(xiàng)目上使用大數(shù)據(jù)出現(xiàn)不及時(shí)現(xiàn)象，或是使用不健全。約束了即時(shí)分析數(shù)據(jù)的有效性，最終掩蓋了大數(shù)據(jù)的功效。

3 大數(shù)據(jù)背景下高職院校教育信息化管理的策略

3.1 樹(shù)立大數(shù)據(jù)管理觀念

在充分利用信息技術(shù)一切資源的基礎(chǔ)上，數(shù)據(jù)的存在不僅僅是讓我們對(duì)其進(jìn)行挖掘和分析，而是一種珍貴的資源產(chǎn)品，也是無(wú)可替代的資源，更是讓我們提出相關(guān)制度的參照。因此，大數(shù)據(jù)含有無(wú)限的經(jīng)濟(jì)社會(huì)價(jià)值體系。

高職院校在選擇利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行開(kāi)展教學(xué)管理活動(dòng)時(shí)，應(yīng)先培養(yǎng)大數(shù)據(jù)意識(shí)，以便更好地運(yùn)用大數(shù)據(jù)。總的來(lái)說(shuō)，可以從這兩個(gè)方面展開(kāi)工作：第一，高職院校應(yīng)制作與大數(shù)據(jù)有關(guān)的文化體系，讓所有人都形成以數(shù)據(jù)為核心的理念，其中包括高職院校管理層、相關(guān)的行政人員、以及所有學(xué)生和學(xué)科老師等多角度深入認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)的價(jià)值與作用，強(qiáng)化全校師生對(duì)大數(shù)據(jù)的理念，以便高職院校與大數(shù)據(jù)為中心順利開(kāi)展教育信息管理。以政為前提，在開(kāi)展教育管理時(shí)，與之相關(guān)的教師或是工作人員都會(huì)首先采用大數(shù)據(jù)的理念模式，以便較為全面客觀精準(zhǔn)地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為實(shí)施科學(xué)管理制度以及優(yōu)化管理工作效率奠定基礎(chǔ)。第二，高職院校在應(yīng)用數(shù)據(jù)教育管理模式時(shí)，應(yīng)控制好數(shù)據(jù)的使用程度，以免數(shù)據(jù)全權(quán)化。毋庸置疑，在大數(shù)據(jù)的幫助下高職院校的教育管理質(zhì)量明顯提升，細(xì)化了院校的管理系統(tǒng)，然而大數(shù)據(jù)并不能代表所有事物的標(biāo)準(zhǔn)答案，對(duì)此高職院校只能借鑒大數(shù)據(jù)分析得出的結(jié)果，大數(shù)據(jù)也只是為高職院校提供相關(guān)參考。因此，在實(shí)際教育管理中，院校工作人員應(yīng)發(fā)揮主觀能動(dòng)性，結(jié)合校園實(shí)際，篩選出大數(shù)據(jù)分析得出的有效結(jié)果，并加以完善，切合實(shí)際的解決高職院校教育管理中遇到的困難，避免大數(shù)據(jù)為教育管理中帶來(lái)的負(fù)作用。

3.2 完善大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)

為了能更好地利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行教育管理，高職院校應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)進(jìn)行完善。首先，將院校中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源實(shí)施科學(xué)整理，有效歸入信息平臺(tái)。在高職院校里有相對(duì)其他學(xué)校而言較為復(fù)雜的教育管理部門(mén)，并且在這些教育部門(mén)兒中有十分籠統(tǒng)的數(shù)據(jù)產(chǎn)生，加上平時(shí)各個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)溝通少之又少，這就為收集數(shù)據(jù)的工作帶來(lái)了一部分麻煩。對(duì)此，院校應(yīng)針對(duì)各個(gè)部門(mén)兒進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)一，先歸入到信息平臺(tái)之中，在有序地將其他零散數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合，并且在整合數(shù)據(jù)時(shí)創(chuàng)辦出更為實(shí)用方便的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，再將目前的數(shù)據(jù)資源合理的引入其中。為了方便今后對(duì)數(shù)據(jù)信息平臺(tái)的維護(hù)，在對(duì)整合數(shù)據(jù)信息的過(guò)程中需要注意維持平臺(tái)的開(kāi)放程度。

其次，高職院校需要對(duì)數(shù)據(jù)分析建立一套較為完善的系統(tǒng)。只有發(fā)育完好的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)才能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度發(fā)掘。同樣的，在注入院校數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)以原有的數(shù)據(jù)系統(tǒng)作為前提，在此基礎(chǔ)之上建立數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，使得二者能有較高的契合性，以便及時(shí)提現(xiàn)其作用。而校園在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)組建時(shí)，可根據(jù)自身的條件進(jìn)行選擇構(gòu)建方式，若院校資金充足可選擇自行購(gòu)買;若相對(duì)而言資金較為緊缺，可選擇在社會(huì)借助資源。

最后，加強(qiáng)校園和企業(yè)的合作，共同創(chuàng)辦出數(shù)據(jù)信息平臺(tái)系統(tǒng)。一些高職院校相對(duì)來(lái)說(shuō)科研實(shí)力和專業(yè)程度都較為全面，就可以利用于企業(yè)合作的模式為校園建設(shè)信息數(shù)據(jù)平臺(tái)，如實(shí)力較強(qiáng)數(shù)據(jù)處理中心的數(shù)據(jù)研發(fā)基地，以及云計(jì)算等。校企合作模式能夠最大程度地體現(xiàn)出企業(yè)在信息數(shù)據(jù)建設(shè)方面的形式，同時(shí)也能減少高職校院在建設(shè)數(shù)據(jù)信息平臺(tái)方面的資金支出以及人力的投放。除此之外，在研制數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺(tái)后，院?？筛鶕?jù)自身學(xué)校的實(shí)際情況對(duì)該平臺(tái)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)等，以便為科學(xué)教育管理制度做支持。

3.3 構(gòu)建協(xié)同管理的機(jī)制

高職院校以大數(shù)據(jù)為中心展開(kāi)教育管理，看上去只是教育者和學(xué)生與學(xué)校之間的關(guān)系，實(shí)質(zhì)上背后有大量的參與者與數(shù)據(jù)資源。具體說(shuō)明，教育管理人員可以首先將校內(nèi)有關(guān)部門(mén)的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一，再優(yōu)化校園外多方協(xié)作者，從這兩個(gè)層面著手。

首先，將校內(nèi)的現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一。教育管理是一項(xiàng)較為系統(tǒng)的工作，校內(nèi)教育的部門(mén)眾多，如，學(xué)生教務(wù)處、學(xué)生信息采集處、以及就業(yè)管理中心等。每一個(gè)部門(mén)都會(huì)生產(chǎn)大量的數(shù)據(jù)，而由于部門(mén)的性質(zhì)不同，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)之間就會(huì)存有較大的差異，導(dǎo)致部門(mén)與部門(mén)之間不能及時(shí)根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行溝通，最終呈現(xiàn)出了一個(gè)個(gè)小體量的數(shù)據(jù)群體。然而高職院校要想通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)提升教育管理的質(zhì)量，就要打破小數(shù)據(jù)群體組建出較為完善統(tǒng)一的數(shù)據(jù)體系，以便為各個(gè)部門(mén)的溝通帶來(lái)便捷。這個(gè)措施不僅能減少相關(guān)教育者的工作壓力，還能有效提升教育管理質(zhì)量。

其次，高職院校還要大力建設(shè)與校外社會(huì)各行業(yè)的數(shù)據(jù)共用模式體系。以便對(duì)學(xué)生進(jìn)行針對(duì)性教育教學(xué)，提高學(xué)生的就業(yè)幾率，同時(shí)還可以利用社會(huì)數(shù)據(jù)加以優(yōu)化教師資源以及科研的成果，然而這一系列的工作都不是高校志愿自行創(chuàng)辦的，而是在校內(nèi)各部門(mén)以及校外社會(huì)各個(gè)單位互相協(xié)作，共同組建而成。因此，高職院校教育管理與校外企業(yè)數(shù)據(jù)資源密不可分。校外數(shù)據(jù)對(duì)校內(nèi)提升教育管理模式以及競(jìng)爭(zhēng)能力到培養(yǎng)具有意想不到的價(jià)值。為了保障使用大數(shù)據(jù)對(duì)學(xué)生進(jìn)行有效管理，高職院校應(yīng)注重校內(nèi)與校外的數(shù)據(jù)融合，同時(shí)也能確保教育者在工作中真正展現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的關(guān)鍵作用。

3.4 強(qiáng)化大數(shù)據(jù)制度管理

任何一種新興產(chǎn)業(yè)都有兩面性，大數(shù)據(jù)也不例外。我們可以根據(jù)大數(shù)據(jù)提供更加全面準(zhǔn)確的參照實(shí)施教學(xué)信息管理制度。但也會(huì)發(fā)生使用不當(dāng)行為將數(shù)據(jù)無(wú)意之間泄露，最終泄露大量珍貴的數(shù)據(jù)信息。因此，高職院校應(yīng)規(guī)定教育者在使用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行教育管理時(shí)，應(yīng)以僅小甚微和隨機(jī)應(yīng)變的態(tài)度進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，但同時(shí)，高職院?？梢酝ㄟ^(guò)建立完善的制度體系，避免在操作時(shí)可能出現(xiàn)的任何問(wèn)題，降低風(fēng)險(xiǎn)。

首先，高職院?？梢詾榇髷?shù)據(jù)管理機(jī)構(gòu)單獨(dú)確立一個(gè)部門(mén)，其部門(mén)的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)大數(shù)據(jù)的搜集和分析管理等相關(guān)工作，以確保專人專事，對(duì)大數(shù)據(jù)的作用進(jìn)行全面發(fā)掘，及時(shí)避免非專業(yè)人士因操作不恰當(dāng)導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露事件，做到未雨綢繆。

其次，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)工作者提出保密協(xié)議，并為其設(shè)立數(shù)據(jù)保密級(jí)別，嚴(yán)格處理違反相關(guān)規(guī)定的工作人員。并根據(jù)數(shù)據(jù)信息的等級(jí)對(duì)泄漏人員進(jìn)行相應(yīng)的處理方法，并禁止嚴(yán)重違規(guī)制度的人員進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)，借此加強(qiáng)相關(guān)工作人員對(duì)數(shù)據(jù)安全的警惕度。

再次，根據(jù)相關(guān)法律構(gòu)建嚴(yán)格的制度模式，將大數(shù)據(jù)每一個(gè)環(huán)節(jié)都?xì)w入到制度之中，以便保證大數(shù)據(jù)信息能受到法律的保護(hù)，同時(shí)為相關(guān)工作者培訓(xùn)有關(guān)數(shù)據(jù)的安全防范意識(shí)，以便大數(shù)據(jù)全方位受到工作人員的保護(hù)。

最后，將連帶責(zé)任引入到制度之中，并將管理層級(jí)進(jìn)行細(xì)化，實(shí)現(xiàn)從管理者到實(shí)際操作者環(huán)環(huán)相扣對(duì)大數(shù)據(jù)真正組建起保密系統(tǒng)。

4 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，大數(shù)據(jù)是高職院校實(shí)現(xiàn)高效發(fā)展的必經(jīng)之路，也屬于當(dāng)前社會(huì)背景下對(duì)高職院校教育信息化管理的工作建議。因此，各類高職院校應(yīng)積極將大數(shù)據(jù)合理運(yùn)用到教學(xué)管理中，要想將大數(shù)據(jù)的價(jià)值與意義全部體現(xiàn)出來(lái)，就必須根據(jù)分析結(jié)果構(gòu)建高質(zhì)量的數(shù)據(jù)平臺(tái)，并利用數(shù)據(jù)平臺(tái)將教育管理體系進(jìn)行細(xì)節(jié)化，以便高效完成院校教育管理。

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