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        美團最重要的5條人才方法論

        2020-01-25 16:17:34華生
        銷售與管理 2020年16期
        關鍵詞:王興建設性標桿

        華生

        2012年2月19日,王興發(fā)了一條微博:“上周五開會時,一個年輕同事的一句話至今回蕩在我耳邊。當時大概是晚上12點,討論接近尾聲,需要有人整理會議記錄,涉及流程圖的部分用visio畫比較好。我問她會用visio嗎,她毫不猶豫地說‘我可以學。這四個簡單的字里有無窮的力量?!?/p>

        起初,這條微博并沒有太多深意。而今天“我不會但我可以學”成了一句美團老話,在美團耳熟能詳。

        “未來唯一持久的優(yōu)勢,是有能力比你的競爭對手學習得更快?!惫芾韺W大師彼得·圣吉說。

        商業(yè)競爭需要持續(xù)學習,人的成長同樣需要學習。持續(xù)學習,掌握和運用正確的方法,這在美團是個共識。如何授人以漁,輸出成長的正確方法,并通過管理機制落地,用時間累積成扎實的組織能力,美團一直在探索和實踐。

        本文總結了5條美團人才成長方法論,粗看不像常規(guī)動作,細看卻是扎實的常識,更是基本功,觸及人才培養(yǎng)的本質。

        苦練基本功

        王興曾在2011年提到,“昨天跟一個老聯(lián)想人聊‘想清楚,講明白,聽得懂,做到位的總結讓我印象深刻。道理不難,做到很難。”

        “想清楚,講明白,聽得懂,做到位”這四項就是基本功?;竟κ菢I(yè)務和管理的基本動作,組合起來能夠解決復雜的問題。

        以籃球這一競技運動舉例,花哨的招式引人注目,但贏的關鍵在于基本功:運球速度、投籃準確率,以及更底層的能力,如體力、耐力。

        基本功對個人和公司有多重要?2019年初,王興給美團全員發(fā)郵件詳細講“苦練基本功”。他說,絕大多數(shù)公司的失敗不在于沒掌握高難度動作,而是基本功出了問題。“把基本功練扎實,可以贏得99.9%的事情?!?/p>

        美團一位銷售管理者提到她團隊的基本功:銷售日報、客戶月報和客戶的會議記錄。

        最典型的是會議記錄,她要求每個銷售每次拜訪都要有標準化的會議記錄,包括起因、時間、地點、參會人、議題、共識、分歧、to do及責任人,還要按客戶進行編號,每次拜訪前要追蹤上次進展,不管哪個層級的紀要都要抄送。

        有據(jù)可依是專業(yè)性的體現(xiàn),讓每個客戶歷史情況可沉淀,便于后續(xù)采取各種管理動作。

        標桿學習

        “看看標桿怎么做的”,美團人經常這樣說。這句話的專業(yè)術語是benchmarking(對標),是美團基礎的方法論。

        一位業(yè)務負責人曾說,王興會在管理月會上和大家交流這樣的話題:“對于一個問題,他(王興)會先判斷是新問題還是老問題。如果是老問題,他會問你,老問題一定有人解決或嘗試解決過,那么標桿是誰,你找到這個標桿照著學就好。如果是新問題呢?一般沒有新問題?!?/p>

        這段話的另一個啟示是:向標桿學,不一定找同行,更重要的是切中問題本質,看同類問題誰解決得最好。

        美團早期還是個團購網(wǎng)站時,美團管理層并不限于學習團購鼻祖Groupon,而是對標全世界最成功的電商亞馬遜,學它的商業(yè)模式和經營管理,因為兩家公司的本質問題都是進行供需的匹配。

        通過什么方式向標桿學?除了從書等文字材料中學“和高人聊”很重要。王興認為,書能提供成穩(wěn)固、成體系的框架,但很多東西書上沒有,這就需要全方位的交流,包括公司內部、同行,以及不直接的同行。

        當年,美團上線并逐步進入正軌后,團隊人數(shù)高速增長帶來的管理壓力與日俱增。王興要學習如何管理一家公司,他會找最好的企業(yè)家學習管理,也請楊國安、徐中等行業(yè)資深人士給高管上課。

        一位美團管理者曾負責金融業(yè)務,一開始不懂金融,補課過程中,她在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)一位投資牛人,后來通過朋友認識并跟他交流。這位牛人講到,多年前王興曾經加過他的微信,因為他經常在網(wǎng)上發(fā)聲,王興覺得他的觀點有意思,就約他聊。

        長線思考

        學習、交流、思考、實踐,是獲得成長的完整過程。思考是其中關鍵一環(huán),很多先進公司都推崇思考。王興喜歡講IBM的故事,小沃森認為思考是決定性的,他們把Think印在公司各處,后來IBM開始做筆記本電腦業(yè)務,將其命名為“ThinkPad”。

        思考對中高層管理者尤其重要。王興曾說,熱愛思考、反復思考,投入足夠多的時間思考,才有可能成為好的將領。他推崇任正非所說的“砍掉高層的手腳”。砍掉手腳,不插手具體事物,才有可能投入更多時間在思考上。

        王興這樣看長線思考的價值,“你的時間維度越長,你的競爭對手就越少”。如果能適時跳出日常事務,思考足夠長,想別人不想的事情,就能在宏觀格局上取得競爭優(yōu)勢。

        一是向未來看。規(guī)劃不能只做一年,美團讓各級團隊做3-5年規(guī)劃,搞清楚宏觀行業(yè)發(fā)展如何影響自身,對標公司怎么做的,對客戶需求的洞察如何,從而形成認知和預判,制定目標和路線圖。

        二是適當回看。過去發(fā)生的某個事情,正確與否、價值大小、影響層面,在當時、一年后和五年后看,很可能不一樣。回顧清楚過去,有利于我們對未來取得共識。因此,回顧也是長線思考的表現(xiàn)。

        結構化思考

        如果說長線思考是定目標的過程,那目標怎么拆解、方案怎么制定,所需的底層思維能力就是結構化思考。

        在美團,做業(yè)務的新人可能會被持續(xù)的邏輯推敲和追問搞亂陣腳,以至被打回重練結構化思考的基本功。

        一位美團高層管理者提到,美團聯(lián)合創(chuàng)始人、高級副總裁王慧文在負責外賣業(yè)務時,經常在管理月會上發(fā)火,原因往往是某些數(shù)據(jù)“不符合審美”。

        比如,美團2015年開始自建配送能力,需要計算每單給騎手多少錢。某次團隊提出的方案是給一線城市騎手每單5塊錢,二線城市騎手每單4塊錢,三線騎手每單3塊5。王慧文聽了很生氣,說這些數(shù)字一看就是拍腦袋拍出來的,沒有經過實際調查、理論分析和嚴密推理。

        對結構化思考最好的闡述是《金字塔原理》它是麥肯錫40年的經典培訓教材,也是十年來流行于美團的“四大名著”之一?!敖鹱炙怼蹦軒腿撕芎玫赜柧毥Y構化思考,按邏輯溝通表達和解決問題。

        “金字塔原理”是什么?“任何事情都可以歸納出一個中心論點,而此中心論點可由三至七個論據(jù)支持,這些一級論據(jù)本身也可以是個論點,被二級的三至七個論據(jù)支持,如此延伸,狀如金字塔?!?/p>

        怎么方便地運用“金字塔原理”,如果只記住一點,就是“MECE”原則。它的英文是“Mutually Exclusive Collectively Exhaustive”,即“相互獨立,完全窮盡”。對于一個重大的議題,要做到不重疊、不遺漏地分類,以此把握問題的核心,這是有效解決問題的方法。

        建設性反饋

        建設性反饋,經常出現(xiàn)在美團日常管理、述職晉升等情景中,幫大家更好地成長。

        為什么要給建設性反饋?一方面是由于美團的高標準文化,另一方面是出于對團隊開放心態(tài)培養(yǎng)的考慮。

        美團管理層以高標準著稱,經常批評、很少表揚。他們對事情要求高,要目標夠清晰、打法夠有效、論據(jù)夠充分、邏輯夠嚴密。

        美團聯(lián)合創(chuàng)始人、高級副總裁穆榮均在一次內部管理分享中解讀“高標準”“做好管理者有很多要求,但如果只講一點,就是要保持高標準?!彼e了快遞的例子。

        在沒有快遞的時候,用戶認為一周送達就是不錯的服務水平。而當淘寶實現(xiàn)1-2天送達時,用戶很快習慣了更好的服務。因此,只有持續(xù)提升服務標準,才能持續(xù)獲得用戶認可。

        “極度開放”是《原則》一書的重要內容。自我意識(潛意識里的防衛(wèi)機制)和思維盲點,讓人容易堅信自己是對的。頭腦極度開放的人,能不帶成見地探尋事實,終做出正確判斷。

        美團半年一次的述職是建設性反饋的演練場。團隊每個人述職后,都需要在場所有人給予建設性反饋,要求“敢于說真話,愿意聽丑話”。建設性反饋人需要坦誠有擔當,不能怕得罪人、事不關己;被反饋人需要極度開放,虛心接納反饋。

        建設性反饋該怎么給?美團住宿業(yè)務總結出一套簡潔的方法——雙向反饋法。管理者在給員工反饋時,要依據(jù)事實,先給激勵性反饋,再給建設性反饋,每種反饋不少于3條。如果能堅持做到雙向反饋,管理者就能更全面地觀察員工,久而久之,視野更開闊;不同風格的管理者,也能從中取得平衡,減少給負反饋的心理壓力,緩解員工的對抗情緒。

        正是上述這5個重要的人才成長的方法論,讓美團組織內的人才生生不息,而生生不息的人才讓美團成為中國互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)最具戰(zhàn)斗力的鐵軍之一。

        不難發(fā)現(xiàn),先進的組織管理方法、先進的人才培養(yǎng)體系,總是由這個時代最具生命力的企業(yè)所探索并定義的。20世紀80年代,豐田的即時生產理論,力圖以各種管理工具追求更高的良品率,并避免浪費,讓一線人員參與到每一個改善活動之中,也讓日本企業(yè)的管理思想實現(xiàn)了對外輸出。上世紀末,華為和平安等企業(yè),選擇高薪聘請IBM、麥肯錫的咨詢團隊,只為將集成產品開發(fā)、集成供應鏈、企業(yè)流程改造等方法論內化吸收。趨勢是明顯的,在最近的三到五年,企業(yè)界對于使命愿景價值觀、對于組織人才建設的討論明顯多了起來。這其中,又尤其以中國的互聯(lián)網(wǎng)公司為代表。

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