劉曉龍,萬(wàn) 振,孫 昕,史鵬飛
(天津市海河醫(yī)院,天津 300350)
目前,天津市各三級(jí)醫(yī)院在入出院辦理及在院期間的流程上存在一些問(wèn)題,主要體現(xiàn)在:住院辦理患者扎堆排隊(duì)、秩序混亂、信息共享率低、只能現(xiàn)金繳費(fèi)、預(yù)約檢查計(jì)劃性差、病歷復(fù)印耗時(shí)等。我院積極借助信息化手段,打造全流程“智慧住院”模式,充分分析、優(yōu)化每個(gè)住院流程節(jié)點(diǎn),借助自助機(jī)和手機(jī)App等終端提出了基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的全流程智慧住院系統(tǒng),為住院患者提供智能化、便捷化服務(wù)[1-2]?;凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的全流程智慧住院系統(tǒng)采用內(nèi)外網(wǎng)安全高效融合模式,打通了醫(yī)院各分散系統(tǒng)、模塊之間的壁壘,使信息高度共享[3-4],實(shí)現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑路,讓患者少跑腿”。
采用SQLServer 2008 R2數(shù)據(jù)庫(kù),使用Java、Swift等編程語(yǔ)言,搭建瀏覽器/服務(wù)器(Browser/Server,B/S)架構(gòu),從而實(shí)現(xiàn)基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的全流程智慧住院系統(tǒng)。系統(tǒng)使用防火墻、網(wǎng)閘、專(zhuān)線等方式,安全打通內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)數(shù)據(jù)的傳輸通道,并設(shè)置DMZ(demilitarized zone)內(nèi)外網(wǎng)緩沖區(qū),從而有效地保護(hù)院內(nèi)網(wǎng)絡(luò)安全。系統(tǒng)整體網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)如圖1所示。
圖1 基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的全流程智慧住院系統(tǒng)整體網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)
基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的全流程智慧住院系統(tǒng)通過(guò)銀行專(zhuān)線與銀聯(lián)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,利用Internet與支付寶、微信關(guān)聯(lián),方便患者線上及線下使用銀行卡、支付寶和微信進(jìn)行繳費(fèi)、退費(fèi)等操作。
基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的全流程智慧住院系統(tǒng)整體分為入院管理(事前入院數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段)、在院管理(事中在院治療階段)、出院管理(事后出院信息處理、查詢(xún)及溝通階段[3])3個(gè)模塊。整體功能架構(gòu)如圖2所示。
圖2 基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的全流程智慧住院系統(tǒng)功能架構(gòu)圖
基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的全流程智慧住院系統(tǒng)分為入院管理、在院管理和出院管理3個(gè)模塊,包含了患者從入院到出院的整個(gè)流程,將以往各個(gè)分散的系統(tǒng)、模塊及其之間形成的信息孤島進(jìn)行有效合理的串聯(lián)、整合,形成了事前分流入院、事中住院治療、事后出院結(jié)算及回訪調(diào)查的閉環(huán)管理體系。
2.1.1 事前分流入院
事前分流入院流程如圖3所示?;颊呷朐弘A段需在門(mén)診診區(qū)由門(mén)診醫(yī)師開(kāi)具電子住院證,然后到住院管理中心完成信息采集。門(mén)診醫(yī)師停止使用紙質(zhì)住院證,轉(zhuǎn)而從計(jì)算機(jī)或App上為患者開(kāi)具電子住院證。開(kāi)具電子住院證時(shí)系統(tǒng)根據(jù)患者的掛號(hào)就診信息自動(dòng)采集患者信息(姓名、年齡、性別、身份證號(hào)等),由門(mén)診醫(yī)師錄入診斷并設(shè)置患者首次繳納押金金額。入院預(yù)約子模塊會(huì)自動(dòng)搜索并判斷是否有空余床位,若所住病區(qū)沒(méi)有空余床位,則患者自動(dòng)進(jìn)入預(yù)約通道。根據(jù)預(yù)約患者排隊(duì)順序,當(dāng)有空余床位時(shí)會(huì)通過(guò)短信或App推送信息,如“XX科室已為您安排XX病區(qū)的床位。請(qǐng)您攜帶患者身份證及醫(yī)??ǖ絏X辦理入院手續(xù)”。同時(shí),患者也可在App中查看排隊(duì)順序,提前做好入院準(zhǔn)備。入院時(shí),患者可以通過(guò)自助機(jī)辦理入院登記、繳納住院押金以及病歷、醫(yī)保登記等業(yè)務(wù)。登記完成后,護(hù)理人員對(duì)辦理入院的患者進(jìn)行入院宣教并進(jìn)行佩戴腕帶、測(cè)量血壓及身高等工作。上述工作完成后,患者進(jìn)行電子簽名并打印住院證。
圖3 事前分流入院流程
2.1.2 事中住院治療
事中住院治療流程如圖4所示。門(mén)診醫(yī)生可以通過(guò)醫(yī)生端工作站來(lái)查詢(xún)醫(yī)院信息系統(tǒng)(hospital information system,HIS)、實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)(laboratory information system,LIS)、影像歸檔和通信系統(tǒng)(picture archiving and communication systems,PACS)、電子病歷系統(tǒng)(electronic medical record system,EMRS)中的患者基本信息、生命體征等,開(kāi)具需要進(jìn)行檢驗(yàn)檢查等項(xiàng)目信息,并隨時(shí)可以通過(guò)醫(yī)生端工作站查閱各種報(bào)告的反饋信息。護(hù)士可以通過(guò)護(hù)理端實(shí)現(xiàn)查看檢驗(yàn)檢查等項(xiàng)目的預(yù)約信息、患者的繳費(fèi)信息及各種相關(guān)信息。患者則可以享受在線營(yíng)養(yǎng)訂餐、自助繳費(fèi)及自助機(jī)清單打印等服務(wù)。
圖4 事中住院治療過(guò)程流程圖
(1)檢驗(yàn)檢查預(yù)約。因醫(yī)療資源的限制,多種檢驗(yàn)檢查都需提前預(yù)約?;颊呷肟坪螅t(yī)生開(kāi)具檢驗(yàn)檢查化驗(yàn)單,護(hù)士通過(guò)護(hù)理端程序?yàn)榛颊哌M(jìn)行檢驗(yàn)檢查預(yù)約[4]?;凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的全流程智慧住院系統(tǒng)詳細(xì)劃分檢查科室具體機(jī)器并為每臺(tái)機(jī)器設(shè)置號(hào)源池,同時(shí)根據(jù)設(shè)置的排斥規(guī)則自動(dòng)提示檢驗(yàn)檢查時(shí)間重復(fù)或檢驗(yàn)檢查項(xiàng)目沖突等信息,防止產(chǎn)生無(wú)效或重復(fù)預(yù)約的垃圾信息,造成患者預(yù)約后無(wú)法進(jìn)行檢查的情況。預(yù)約成功后,基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的全流程智慧住院系統(tǒng)會(huì)通過(guò)短信和App進(jìn)行信息推送,提醒檢查前注意事項(xiàng)和預(yù)約日期時(shí)間段。在預(yù)約檢驗(yàn)檢查當(dāng)日,患者會(huì)提前收到短信、App推送信息,提醒患者注意檢驗(yàn)檢查安排,不要錯(cuò)過(guò)預(yù)約的檢查時(shí)間?;颊弋?dāng)日到檢驗(yàn)檢查科室通過(guò)自助機(jī)進(jìn)行登記,并進(jìn)入叫號(hào)隊(duì)列(預(yù)約患者觸發(fā)預(yù)約優(yōu)先機(jī)制)。
(2)營(yíng)養(yǎng)訂餐?;凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的全流程智慧住院系統(tǒng)為方便患者配餐到每個(gè)床位,開(kāi)通了線上訂餐服務(wù)。在病房的每個(gè)床位均放置二維碼,每個(gè)二維碼在前期維護(hù)中已綁定病區(qū)、房間及床號(hào)?;颊咧恍枋褂肁pp掃描二維碼就能獲取訂餐的具體地點(diǎn),選擇訂餐日期及時(shí)間、套餐類(lèi)型、套餐份數(shù),并使用線上支付進(jìn)行繳費(fèi),從而快捷地完成整個(gè)訂餐過(guò)程。同時(shí),醫(yī)院餐廳端根據(jù)訂餐信息備餐并打印出餐小票,由工作人員送達(dá)患者床位。醫(yī)院管理者可按時(shí)間段等條件進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢(xún),隨時(shí)監(jiān)管訂餐流水賬目明細(xì)。訂餐具體流程如圖5所示。
圖5 營(yíng)養(yǎng)訂餐流程圖
2.1.3 事后出院結(jié)算及回訪調(diào)查
患者出科(醫(yī)保結(jié)算)完成后,根據(jù)繳費(fèi)原渠道退回規(guī)則進(jìn)行押金處理。其中自助繳費(fèi)的患者可通過(guò)自助機(jī)和App進(jìn)行押金處理(補(bǔ)交欠費(fèi)或余額退費(fèi)),現(xiàn)金繳費(fèi)的患者則需從住院管理中心進(jìn)行人工結(jié)算?;颊叱鲈汉罂赏ㄟ^(guò)自助機(jī)、App中的滿(mǎn)意度調(diào)查表對(duì)住院期間醫(yī)療人員、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、醫(yī)院整體情況等信息進(jìn)行評(píng)價(jià)。醫(yī)院根據(jù)調(diào)查表匯總信息及時(shí)做出調(diào)整,從而提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。
同時(shí),醫(yī)療人員可在App中對(duì)患者進(jìn)行出院后隨訪登記,以便了解患者出院后病情變化情況,對(duì)治療后的康復(fù)情況進(jìn)行記錄?;颊咭部梢允褂肁pp與主管醫(yī)生對(duì)出院后的治療情況進(jìn)行溝通,從而隨時(shí)調(diào)整治療、康復(fù)方案。
以前患者需在出院后等待病案室歸檔病歷完成才能來(lái)院復(fù)印病歷,這會(huì)造成患者重復(fù)跑路,尤其給外地患者帶來(lái)不便。現(xiàn)出院后復(fù)印病歷可通過(guò)自助機(jī)、App、人工窗口3個(gè)渠道進(jìn)行預(yù)約,選擇病歷郵寄或自提,具體流程如圖6所示?;颊呖赏ㄟ^(guò)選擇病歷復(fù)印套餐(自定義套餐),選擇郵寄或自提(選擇郵寄的患者須提供郵寄的詳細(xì)地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)),還可以進(jìn)行拍照留檔、預(yù)交押金等操作,且可隨時(shí)隨地在App中查詢(xún)流程進(jìn)度。
圖6 病歷復(fù)印流程圖
2.2.1 患者信息采集登記
入院過(guò)程中患者可通過(guò)App或自助機(jī)辦理入院登記,以電子住院證中的身份證號(hào)作為唯一索引,可杜絕同名患者混淆,App端電子住院證如圖7所示。在電子住院證中錄入患者信息(如地址、聯(lián)系人、電話(huà)等),可通過(guò)微信、支付寶、銀行卡等方式繳納入院押金。
辦理完住院手續(xù)后,普通醫(yī)?;颊呖稍卺t(yī)保自助機(jī)上通過(guò)刷醫(yī)??ǖ姆绞竭M(jìn)行醫(yī)保備案登記,也可在住院管理中心一站式人工辦理。辦理成功后,住院管理中心護(hù)理人員會(huì)對(duì)患者進(jìn)行入院宣教,采集患者身高、體質(zhì)量、血壓等信息,通過(guò)中間表把數(shù)據(jù)信息自動(dòng)導(dǎo)入EMRS中,并為初入院的患者制作、佩戴腕帶。要求患者通過(guò)Pad進(jìn)行電子簽名確認(rèn),護(hù)理人員通過(guò)Pad掃描身份證對(duì)患者基本信息進(jìn)行二次確認(rèn)[5]。
圖7 App端電子住院證
2.2.2 醫(yī)生端工作站及護(hù)理端的使用、提醒功能
此前醫(yī)生只能在院內(nèi)PC端上操作醫(yī)囑、查詢(xún)患者信息,受制于地域、設(shè)備和各程序互通的鉗制,無(wú)法做到“部落”系統(tǒng)(HIS、LIS、PACS、EMRS等)大融合?,F(xiàn)在可通過(guò)基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的全流程智慧住院系統(tǒng)查詢(xún)患者歷史門(mén)診信息[6]及住院信息、開(kāi)具電子住院證以及進(jìn)行醫(yī)患溝通等。
護(hù)理端的應(yīng)用則包含檢驗(yàn)檢查預(yù)約、患者各項(xiàng)信息推送提示和護(hù)理站電子大屏看板。護(hù)理端按時(shí)收到患者檢驗(yàn)檢查、手術(shù)、繳費(fèi)提醒等信息的推送,如“患者[{Name}]定于{BussDate}進(jìn)行[{ReminderInfo}]檢查,請(qǐng)做好相關(guān)準(zhǔn)備?!薄盎颊遊{Name}]定于{Buss-Date}安排手術(shù)?!薄盎颊遊{Name}]的手術(shù)已取消等?!?,可輔助護(hù)士對(duì)患者所需要進(jìn)行的各項(xiàng)治療進(jìn)行提示。護(hù)理站電子大屏看板對(duì)傳統(tǒng)的手工制作看板進(jìn)行了規(guī)范化升級(jí)處理,將各項(xiàng)信息導(dǎo)入電子看板中,顯示界面清晰、簡(jiǎn)潔。護(hù)理站電子大屏看板展示了病區(qū)內(nèi)所有床位的信息,并根據(jù)顏色來(lái)區(qū)分男床(藍(lán)色)、女床(紅色)和空床(灰色),展示護(hù)理等級(jí)(一級(jí)綠色、二級(jí)黃色、病危紅色),醫(yī)?;颊摺⒆再M(fèi)患者等信息,通過(guò) 術(shù)標(biāo)識(shí)提醒患者有手術(shù)計(jì)劃,出 標(biāo)識(shí)為已下達(dá)出院醫(yī)囑的患者。每個(gè)床位標(biāo)識(shí)的上半部分是患者主要信息,下半部分是待操作提醒,護(hù)士也可根據(jù)具體信息自行添加、刪除。整個(gè)電子大屏看板底部留有滾動(dòng)字幕,可以根據(jù)需要發(fā)布各種信息。護(hù)理端電子大屏看板如圖8所示。
圖8 護(hù)理端電子大屏看板
2.2.3 繳費(fèi)及多種信息查詢(xún)
患者住院期間預(yù)交押金低于設(shè)置金額時(shí),不僅護(hù)理端會(huì)收到催費(fèi)消息提示,患者也會(huì)通過(guò)短信和App收到繳費(fèi)提醒?;颊呖墒褂肁pp進(jìn)行線上繳費(fèi)(如圖9所示),也可在自助機(jī)通過(guò)多種渠道進(jìn)行支付。
圖9 App線上繳費(fèi)
自助機(jī)和App不僅提供了各種信息的查詢(xún)功能,還提供了各項(xiàng)檢驗(yàn)檢查的報(bào)告單和每日清單的查詢(xún)功能[7],如圖 10、11 所示。
基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的全流程智慧住院系統(tǒng)梳理了從入院到出院的整體流程,形成了合理的閉環(huán)管理體系。同時(shí),借助互聯(lián)網(wǎng)將傳統(tǒng)的以客戶(hù)端/服務(wù)器(Client/Server,C/S)為主要架構(gòu)的醫(yī)院管理系統(tǒng)向“互聯(lián)網(wǎng)+”模式轉(zhuǎn)型。借助該模式可以實(shí)現(xiàn)患者住院期間自助繳費(fèi)、自助清單查詢(xún)及打印、自助訂餐、信息反饋等各個(gè)流程的業(yè)務(wù)辦理,以及出院后的醫(yī)患溝通、回訪調(diào)查、病歷復(fù)印等相關(guān)事項(xiàng)。同時(shí),醫(yī)護(hù)人員可以借助基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的全流程智慧住院系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各類(lèi)醫(yī)囑的實(shí)時(shí)開(kāi)具,檢驗(yàn)檢查報(bào)告、預(yù)約信息的實(shí)時(shí)反饋,并最終形成與PC端的雙向通信。
圖10 檢驗(yàn)檢查報(bào)告單查詢(xún)界面
圖11 App電子清單
基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的全流程智慧住院系統(tǒng)上線應(yīng)用后運(yùn)行穩(wěn)定,醫(yī)患反映良好,大大地改善了患者的在院體驗(yàn)。以前需要在住院窗口辦理的患者信息問(wèn)詢(xún)、入院登記繳費(fèi)、清單打印等工作現(xiàn)在在終端設(shè)備即可自助完成,既快速又準(zhǔn)確,對(duì)患者形成了有效分流的同時(shí),大大地提高了處理效率。而在線訂餐、回訪調(diào)查、醫(yī)患溝通則徹底改變了以往的電話(huà)問(wèn)詢(xún)方式,實(shí)現(xiàn)了24 h×7 d的全天候服務(wù)?;凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的全流程智慧住院系統(tǒng)應(yīng)用前后效果對(duì)比詳見(jiàn)表1。
表1 基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的全流程智慧住院系統(tǒng)應(yīng)用前后效果對(duì)比
目前,基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的全流程智慧住院系統(tǒng)使用率低。該系統(tǒng)在方便了患者就診的同時(shí),也產(chǎn)生了相應(yīng)的問(wèn)題。由于患者對(duì)新生事物的接觸、熟悉需要一個(gè)過(guò)程,尤其年長(zhǎng)患者對(duì)智能系統(tǒng)存在抵觸心理,使用障礙較大。如何引導(dǎo)患者使用智慧住院系統(tǒng),讓患者熟練、正確地操作、使用自助機(jī)及本系統(tǒng)的各個(gè)模塊是一大挑戰(zhàn)。
同時(shí),根據(jù)醫(yī)保自助登記功能,目前只支持部分城職患者自助登記,其他類(lèi)型醫(yī)?;颊咧荒艿酱翱诤藢?shí)身份后進(jìn)行人工登記,此環(huán)節(jié)對(duì)整個(gè)就醫(yī)流程形成瓶頸效應(yīng)。
今后本系統(tǒng)的研究重心將放在對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)融合方面。預(yù)計(jì)將在后期對(duì)院內(nèi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源,如手術(shù)麻醉、體檢、血液管理、心電管理等系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)融合,逐步完善醫(yī)療數(shù)據(jù)中心的資源建設(shè)。同時(shí),在各主要區(qū)域增加導(dǎo)診和志愿者輔助患者操作,加大對(duì)本系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)及操作方法的宣傳,讓患者了解、熟悉本系統(tǒng)的便利和特點(diǎn),建立對(duì)系統(tǒng)操作的信心,促進(jìn)患者主動(dòng)使用。
基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的全流程智慧住院系統(tǒng)的實(shí)施有效地解決了患者辦理住院時(shí)的排隊(duì)、等候現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)了分流管理的目標(biāo),住院證、檢驗(yàn)檢查申請(qǐng)單的電子化提高了醫(yī)護(hù)人員的工作效率,自助辦理入出院、清單打印、病歷預(yù)約復(fù)印等功能的實(shí)現(xiàn)亦節(jié)約了患者的時(shí)間成本[8],使患者產(chǎn)生了更好的就醫(yī)體驗(yàn),值得向其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行推廣。