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        淺析大數(shù)據(jù)技術在招投標監(jiān)管中的應用

        2020-01-19 15:15:49國家管網(wǎng)集團東部原油儲運有限公司
        環(huán)球市場 2020年25期
        關鍵詞:評標投標招標

        國家管網(wǎng)集團東部原油儲運有限公司

        在過去數(shù)十年的紙質(zhì)招標時代,監(jiān)管形式單一落后,需要耗費大量人力、物力和時間才能實現(xiàn)全面分析管理,鑒于監(jiān)管人員有限,招標項目數(shù)量巨大,兩者之間存在巨大的矛盾。隨著通信技術、信息技術和計算機技術的高速發(fā)展,電子招投標技術等作為解決痛點的應用形式應運而生。電子招投標形式即借助信息技術全部或部分拋棄紙質(zhì)文件,全流程或部分流程依托電子招投標系統(tǒng)完成招標公告發(fā)布、投標、開標、評標、定標等全部活動(目前行業(yè)內(nèi),除全電子化外,評標和定標線下組織線上處理依然多見)。電子招投標系統(tǒng)提供了電子招標文件、投標文件、數(shù)字證書加解密、計算機輔助評標、線上流程處理、問題標書提示等技術管理手段,全面實現(xiàn)了招標文件和投標文件的電子化和計算機輔助評標,支持電子簽到、流標處理和中標鎖定,支持電子評標報告和招投標數(shù)字檔案,極大地提高了招投標的效率,節(jié)省了招投標的成本。同時,電子招投標系統(tǒng)通過使用招投標數(shù)據(jù)收集、分析處理、預測提醒、比對警示等招標數(shù)據(jù)管理手段,替代一部分人工管理,實現(xiàn)了監(jiān)管的高效、深入和全面,并且挖掘了部分隱藏的違規(guī)招投標行為。同時,企查查等互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)軟件也為招投標監(jiān)管提供了輔助手段。

        一、招投標管理中存在的問題

        (一)招標主體和投標主體的不當行為

        在巨型國有企業(yè)招投標監(jiān)管工作中,工程建設和物資(材料和設備)所涉金額大,參與單位多,一旦出現(xiàn)問題造成損失大,屬于監(jiān)管重點。對監(jiān)管重點進行有效管理可以推動招投標管理和主體業(yè)務的穩(wěn)健發(fā)展。但由于受到許多因素的制約,在招投標過程中出現(xiàn)了不正常競爭的現(xiàn)象,如一部分投標人通過現(xiàn)有招投標管理中的制度和法律漏洞,采用圍標、串標以及惡意低價競標的方式,且中標之后通過拖延進度、簽證、索賠方法來謀取不當利益;其次一部分單位的招標人也通過澄清標書事項時進行引導、設置不合理的條件對潛在的中標人進行排斥等。

        由于目前的招標制度和企業(yè)管理存在一定的不合拍,一定程度上有些違規(guī)行為確實“事出有因”,但一定程度干擾招投標活動的正常開展,擾亂了市場主體優(yōu)勝劣汰的進程,阻礙了企業(yè)項目與最合適承包企業(yè)或供應商的合作途徑。

        (二)招標文件內(nèi)審流于形式

        大型國有企業(yè)往往業(yè)務繁忙,崗位工作緊張,招標文件的編制和內(nèi)審涉及各個職能部門,需要相關崗位工作人員積極配合。在個別單位,由于招標文件數(shù)量多,內(nèi)審工作往往流于形式。受主要工作人員經(jīng)驗和精力的限制,招標文件可能存在潛在問題。

        (三)招標或評標流于形式

        招投標法律和相關企業(yè)制度對評標委員會人數(shù)與構成有著非常嚴格的要求,如經(jīng)濟、技術的專家不可以少于總人數(shù)的2/3,且評標委員會應該嚴格的按照評標標準和方法進行相關評標工作。

        但是目前招投標行業(yè)中,雖然事先市場調(diào)研和潛在投標單位摸底必不可少,但一部分招標組織人員和工作人員廉政意識不強,對潛在投在單位的主觀意見過強,在評標中發(fā)表一些對投標人有利的言論,或者不結合實際情況打高分,隨意左右其他評標人的意見,就使得招標和評標流于形式。

        二、大數(shù)據(jù)在招投標監(jiān)管中的應用

        受制于法律、制度和行業(yè)等原因,目前招投標領域存在以上所述的各種問題。隨著通信技術、信息技術和計算機技術的高速發(fā)展,電子招投標技術作為解決痛點的應用形式應運而生,其大數(shù)據(jù)分析技術可提供探索解決一些積弊的一種途徑。同時,企查查等互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)軟件也為招投標監(jiān)管提供了輔助手段。

        政府招標投標監(jiān)管部門可以通過大數(shù)據(jù)平臺進行全部平臺上的招投標數(shù)據(jù)的分析,并且對其重點關注的項目進行重點挖掘分析,而不是依賴于次數(shù)有限的現(xiàn)場檢查,這意味著深度、廣度和頻次都大大提高,監(jiān)管的力量也得到了加強。在強監(jiān)管下,按照法律必須招標的企業(yè)投資項目的招投標管理合規(guī)性和合法性也會得到加強。

        大數(shù)據(jù)手段還可以幫助政府招標投標監(jiān)管部門實現(xiàn)針對數(shù)據(jù)管理、招標信息分析以及市場數(shù)據(jù)采集功能的全面整合,最終達到行業(yè)市場服務水準以及行業(yè)規(guī)范管理能力增強的目標。在行業(yè)管理水平不斷提高的背景下,企業(yè)投資項目的招投標管理合規(guī)性和合法性也會得到加強。

        在巨型國企的招投標監(jiān)管日常工作中,大數(shù)據(jù)可以幫助做到很多以前想做未作的事情。

        (一)利用企查查等商業(yè)軟件進行中標單位復核調(diào)研

        企查查等互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)信息大數(shù)據(jù)軟件也為招投標監(jiān)管提供了輔助手段。招標人可對潛在投標單位法律風險、資金風險等進行預先調(diào)研;招投標監(jiān)管人員也可對相關中標單位進行法律風險、訴訟情況等進行調(diào)研,對其是否符合法律法規(guī)和公司制度進行復核。

        (二)利用政務大數(shù)據(jù)平臺進行中標單位復核調(diào)研

        單位政府建設的政務大數(shù)據(jù)庫也為招投標監(jiān)管提供了新的手段。建設行業(yè)著名的“四庫一平臺”,即住房和城鄉(xiāng)建設部全國建筑市場監(jiān)管公共服務平臺(“四庫”指的是企業(yè)數(shù)據(jù)庫基本信息庫、注冊人員數(shù)據(jù)庫基本信息庫、工程項目數(shù)據(jù)庫基本信息庫、誠信信息數(shù)據(jù)庫基本信息庫,“一平臺”就是一體化工作平臺)收集了大量的建設、設計、監(jiān)理等行業(yè)的企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績、人員的監(jiān)管數(shù)據(jù),為企業(yè)的招投標監(jiān)管也提供了手段。一些投標企業(yè)主要資質(zhì)業(yè)績造假、人員資質(zhì)業(yè)績造假,在大數(shù)據(jù)平臺上可以迅速得到比對,可及時發(fā)現(xiàn)不法單位或行為不當單位,進行必要整改或必要時重新招標。

        三、大數(shù)據(jù)技術在工程招投標監(jiān)管中的發(fā)展

        (一)應用大數(shù)據(jù)技術服務招標造價管理

        國內(nèi)已經(jīng)搭建工程造價信息管理平臺,依舊存在采集材料價格信息的渠道比較單一等問題。隨著技術進步,預計將來能通過大數(shù)據(jù)進行造價采集和預測,可以為工程量清單編制和造價管理提供支持,為招投標中的價格監(jiān)管提供幫助。

        (二)應用大數(shù)據(jù)技術更深入分析投標人的數(shù)據(jù)

        隨著大數(shù)據(jù)技術進步,預計將來可以更加準確、可靠以及全面地分析,從多個維度角度出發(fā)全面掌握了解投標人的情況,確保監(jiān)管深入全面。

        四、結語

        巨型國企招標監(jiān)管部門需要借助大數(shù)據(jù)技術的力量,克服監(jiān)管工作量和監(jiān)管人員數(shù)量及經(jīng)驗的矛盾,替代一部分人工管理,實現(xiàn)監(jiān)管的高效、深入和全面,并且挖掘部分隱藏的違規(guī)招投標行為。同時,通過對于潛在的數(shù)據(jù)價值以及數(shù)據(jù)變化規(guī)律進行挖掘判斷,進一步提高管理服務的水平。

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