秦超 國核自儀系統(tǒng)工程有限公司

一、前言

隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，對公司內(nèi)部進(jìn)行精細(xì)化管理將成為企業(yè)具有競爭力的手段之一，而項目活動是公司經(jīng)營活動的起點，亦是公司降本增效的重點。做好項目工作對公司提升效益，加速發(fā)展起著十分重要的作用。

政府采購業(yè)務(wù)為客戶提供的是從市場到合同商務(wù)再到項目執(zhí)行及質(zhì)保期服務(wù)全生命周期范圍，工程項目軟件V&V項目管理工具與異常管理工具注重從項目策劃到項目執(zhí)行、最終到項目完工全過程每個細(xì)節(jié)的管控，一直強調(diào)四位一體聯(lián)運管理，在各階段做“減法”，不斷優(yōu)化各階段過程，降低成本，創(chuàng)造了“四位一體聯(lián)運管理體系”，從而提高項目的盈利水平，在公司降本增效方面取得了顯著成效。

“四位一體聯(lián)運管理體系”以項目管理為核心、需求管理為重點、付款為支撐、合同節(jié)點談判為依托、采購管理為保障。項目的實踐證明，“四位一體聯(lián)運管理體系”是項目降低成本、提高效益的重要手段。

二、優(yōu)化設(shè)置銷售合同節(jié)點、合理配置付款比例

在軟件V&V項目管理工具與異常管理工具的銷售合同節(jié)點談判中，聚焦合同降本增效的角度出發(fā)，結(jié)合項目實際執(zhí)行階段、合理優(yōu)化設(shè)置合同節(jié)點，減小公司資金回款壓力。鑒于本項目執(zhí)行周期13個月，不適合超過五個的節(jié)點，故不能按照項目執(zhí)行階段設(shè)置；同時考慮到節(jié)點增加后對于節(jié)點催收會增加一定的工作量，將原計劃的首付款、項目驗收款、質(zhì)?？钊齻€節(jié)點增加至五個，根據(jù)項目階段增加了詳細(xì)設(shè)計和預(yù)驗收兩個節(jié)點，加快資金回籠，降低成本壓力。

根據(jù)對銷售合同支付節(jié)點設(shè)置情況，合理分配各節(jié)點付款比例，提高首付款比例、降低質(zhì)保期款比例，將付款前移，爭取提前回款，防范公司承擔(dān)資金風(fēng)險和墊資風(fēng)險，以保證項目回款及時到位，作為順利開展項目階段性工作的重要支撐。

三、嚴(yán)抓需求管理和進(jìn)度控制

軟件需求是連接顧客和項目組織之間的紐帶，做好軟件需求管理是做好項目管理的開端，在項目管理領(lǐng)域受到高度重視，但是在項目工程實施中需求管理活動效果往往難以達(dá)到預(yù)期效果。做好需求管理能夠保障項目質(zhì)量、控制項目進(jìn)度和成本。在V&V項目中，項目組成員按照項目合同識別顧客需求，根據(jù)需求的簡要性、必要性、一致性、完整性、明確性、可行性、可驗證性等特征確認(rèn)需求。需求識別過程需要項目組成員一致確認(rèn)。

在V&V項目開工前，選拔、任命項目經(jīng)理，組建項目組；項目開工后，編制項目計劃書、設(shè)計專項方案、將項目目標(biāo)任務(wù)書分解到相關(guān)崗位等，通過一系列規(guī)范管理，明確項目組的管理職能，規(guī)范項目實施過程管理，提高項目管理效率，以期達(dá)到通過項目管理階段性降本增效的效果。公司明確V&V項目組人員的責(zé)、權(quán)、利，根據(jù)項目合同內(nèi)容分階段對部門進(jìn)行季度績效考核，實施過程控制，根據(jù)階段考核結(jié)果評價項目管理人員工作業(yè)績，并作為發(fā)放績效薪酬的依據(jù)，通過項目完工驗收考核兌現(xiàn)全項目周期獎金。通過全周期的考核和激勵，加強項目管理人員工作的積極性和主動性、促進(jìn)項目管理成效、提高項目實施進(jìn)度、節(jié)約項目成本、保質(zhì)保量地按節(jié)點完成合同履約。

四、做好采購管理與成本控制

從V&V項目軟件項目管理與異常管理工具項目具體情況看，工程是基于標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)用f lowportal.net平臺進(jìn)行二次開發(fā)的項目管理與異常管理模塊，二次開發(fā)工作的效果決定項目執(zhí)行的成敗，進(jìn)而影響項目經(jīng)濟(jì)效益，對采購包的成本管理與工程實施在該項目顯得尤為重要。因此必須做好項目的采購過程管理以及供貨商項目執(zhí)行管理。

項目的采購主要從以下幾個角度考慮：一是要求采購供貨或者分包的單位具有相應(yīng)資質(zhì)等級，在價格、人員資質(zhì)、從業(yè)經(jīng)驗、項目施工質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、以往同類項目業(yè)績情況等方面進(jìn)行比質(zhì)比價、擇優(yōu)錄取，避免“低價為王”的思想。二要采購合同的談判和簽訂過程中，要根據(jù)銷售合同內(nèi)容和工程具體施工情況進(jìn)行談判，做好需求傳遞和風(fēng)險傳遞。嚴(yán)格控制采購成本，通過與潛在供方的多輪技術(shù)交流，深入了解工時耗費要點及成本重心，結(jié)合項目銷售合同中對甲方的承諾以及公司現(xiàn)有對項目投入情況，合理完善采購合同范圍、內(nèi)容及深度，達(dá)到即滿足銷售合同要求又合理降低采購成本的目的。與此同時，在采購合同執(zhí)行過程中將需求管理與項目管理理念對供貨商進(jìn)行貫徹執(zhí)行，確保采購合同執(zhí)行效率和效果。

五、強化“降本增效”意識

降本增效不是某一個員工或某一個部門的事，要提高企業(yè)全員降本增效意識，下好全員降本一盤棋、牢固樹立降本增效觀念。要使員工認(rèn)識到：搞好項目降本增效與自己的切身利益與密切相關(guān)；降本增效是項目管理的出發(fā)點和落腳點的觀念，是項目經(jīng)濟(jì)效益之源。降本增效要從項目的每個階段、項目的每個環(huán)節(jié)做起的，使降本增效措施得以切實有效的落實。在V&V項目實施過程中對執(zhí)行環(huán)節(jié)中每個員工（包括項目管理、項目技術(shù)人員、采購人員、供貨商）強調(diào)降本增效意見，制定相應(yīng)工作策略、每季度進(jìn)行總結(jié)，對執(zhí)行偏差進(jìn)行修正改進(jìn)。

六、結(jié)論

在整個V&V項目運行過程中，一直秉承以“優(yōu)化生產(chǎn)工藝，節(jié)能降耗，降本增效”為目標(biāo)，“四位一體聯(lián)運管理體系”貫穿全部過程，在管理上狠抓管理方式，通過技術(shù)和管理手段，降低項目成本，從而降低公司經(jīng)營成本，向成本要效益，提高企業(yè)抗風(fēng)險能力，只有這樣，才能保證項目的實施、助推企業(yè)的發(fā)展。