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工程投標(biāo)報(bào)價(jià)策略指的是在工程承包過(guò)程中,承包商在投標(biāo)中為了中標(biāo)而制定的一系列的指導(dǎo)方法,還包括方法策略和相關(guān)的指導(dǎo)思想。企業(yè)投標(biāo)之前會(huì)對(duì)工程施工的背景、與之相關(guān)的周?chē)绊懸蛩兀麄€(gè)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)和環(huán)境等進(jìn)行全面的分析,在此基礎(chǔ)上探討科學(xué)性強(qiáng)且與實(shí)際發(fā)展相符合的行動(dòng)方案,最終提升企業(yè)自身在投標(biāo)報(bào)價(jià)及中標(biāo)中的競(jìng)爭(zhēng)力。工程投標(biāo)報(bào)價(jià)策略的分析會(huì)受到多種因素的影響,如社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景,行業(yè)發(fā)展背景,工程周?chē)沫h(huán)境因素、人為因素、技術(shù)因素,企業(yè)自身的綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力,以及招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手企業(yè)的發(fā)展實(shí)力等因素,企業(yè)在了解自身發(fā)展的同時(shí),能洞悉行業(yè)發(fā)展及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,最終才能實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展利益的最大化。
企業(yè)首先需要報(bào)名參加投標(biāo),在參與之前需要對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行仔細(xì)的研究和探討,并了解工程周?chē)沫h(huán)境情況,如自然條件、地質(zhì)環(huán)境、水文特點(diǎn)、地理特征、氣候因素等,在全面調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,制定出符合實(shí)際的投標(biāo)策略。同時(shí)要重視施工方案制定的科學(xué)性,施工方案是中標(biāo)的關(guān)鍵影響因素,直接影響到投標(biāo)的報(bào)價(jià),因此,必須重視綜合考慮多種因素,如施工準(zhǔn)備、技術(shù)、工期的設(shè)置、人員安排、質(zhì)量管理等多個(gè)方面,在制定施工方案時(shí),應(yīng)注意工程造價(jià)的分析,即投標(biāo)報(bào)價(jià)的底線必須高于工程造價(jià)。在分析中,應(yīng)考慮材料消耗、人工費(fèi)用、設(shè)備、通貨膨脹等因素。同時(shí)必須對(duì)施工成本進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)算和分析,這是確保投標(biāo)報(bào)價(jià)科學(xué)性的前提,同時(shí)要制定科學(xué)的投標(biāo)標(biāo)書(shū),重視對(duì)成本比較分析方法的探究等。
投標(biāo)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)評(píng)標(biāo)最高分就要投標(biāo)前認(rèn)真研究招標(biāo)文件內(nèi)容,分析評(píng)標(biāo)辦法中評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)要積極了解工程項(xiàng)目所在行業(yè)市場(chǎng)行情也是非常重要的。例如,有些行業(yè)市場(chǎng),評(píng)標(biāo)是以報(bào)價(jià)最低者為基準(zhǔn)的,這時(shí)如果是競(jìng)爭(zhēng)激烈的項(xiàng)目或企業(yè)想開(kāi)發(fā)更多戰(zhàn)略性項(xiàng)目或進(jìn)入新市場(chǎng),就需要投標(biāo)企業(yè)具有較好的資金支付能力和企業(yè)聲譽(yù),采取低成本的獎(jiǎng)勵(lì)策略來(lái)實(shí)現(xiàn)低報(bào)價(jià)中標(biāo),贏得評(píng)標(biāo)最高分。
要做好報(bào)價(jià)準(zhǔn)備,成本分析法是建立在預(yù)測(cè)成本的基礎(chǔ)之上,借助數(shù)學(xué)公式進(jìn)行表達(dá),確保預(yù)測(cè)成本的準(zhǔn)確度,并做好報(bào)價(jià)準(zhǔn)備。需要深入研究招標(biāo)文件,并結(jié)合工程量清單、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)等,做好檢查復(fù)核工作。同時(shí)要充分依據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行施工方案的選擇工作,對(duì)于不同的施工方案進(jìn)行不同造價(jià)的選擇。做好成本單價(jià)的確定,要結(jié)合招標(biāo)文件的需求,運(yùn)用全費(fèi)用單價(jià)的報(bào)價(jià)方式,充分考慮直接費(fèi)、管理費(fèi)、材料費(fèi)等,尤其是材料費(fèi)用,需要根據(jù)市場(chǎng)上不同材料的市場(chǎng)價(jià)格,考慮材料消耗等。在投標(biāo)單價(jià)的確定中十分關(guān)鍵的就是利潤(rùn)率,主要是依據(jù)投標(biāo)策略分析,確定預(yù)期利潤(rùn)。利潤(rùn)率是處于變化的過(guò)程,要確保總利潤(rùn)率不變,需要對(duì)不同的工程采用不同的利潤(rùn)率。
不平衡報(bào)價(jià)主要指的是在工程項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)總價(jià)確定以后,對(duì)于不同的分項(xiàng)工程采取不同的報(bào)價(jià)策略,部分高于常規(guī)價(jià),部分低于常規(guī)價(jià),以期在不提高總價(jià)、不影響中標(biāo)率的情況下,在項(xiàng)目實(shí)施階段得到最理想的經(jīng)濟(jì)效益。以下項(xiàng)目可以考慮采用不平衡報(bào)價(jià):(1)分期付款項(xiàng)目。能夠早日回收工程款的子項(xiàng)目,如項(xiàng)目調(diào)遣、臨建、基礎(chǔ)工程等早期收款項(xiàng)可以在合理范圍內(nèi)提高單價(jià),以利資金周轉(zhuǎn)。后期工程子項(xiàng)目,如水電安裝、交安工程、幕墻裝飾和附屬工程等可以在合理范圍內(nèi)降低單價(jià)。(2)工程量增減項(xiàng)目。投標(biāo)過(guò)程中通過(guò)工程量復(fù)核,預(yù)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施階段工程量會(huì)明顯增加的子項(xiàng)目,單價(jià)可適當(dāng)提高。而預(yù)估后期現(xiàn)場(chǎng)施工工程量會(huì)減少或者可以直接通過(guò)優(yōu)化取消實(shí)施的子項(xiàng)目,單價(jià)可適當(dāng)降低。(3)暫定項(xiàng)目。這類(lèi)項(xiàng)目要根據(jù)具體情況進(jìn)行具體分析,因?yàn)檫@類(lèi)項(xiàng)目是否實(shí)施以及由哪一家承包商實(shí)施將在項(xiàng)目開(kāi)工實(shí)施后由業(yè)主最終研究決定。如果工程不分標(biāo),由同一家承包商施工,且在項(xiàng)目實(shí)施階段確定執(zhí)行的子項(xiàng)目,則單價(jià)可適當(dāng)提高。如果工程分標(biāo),在項(xiàng)目實(shí)施階段由其他承包商施工的子項(xiàng)目,則單價(jià)可適當(dāng)降低。(4)清單中無(wú)工程數(shù)量而只報(bào)單價(jià)的項(xiàng)目。如巖石等備用單價(jià),可以在合理范圍內(nèi)提高單價(jià)。這樣并不會(huì)影響投標(biāo)總價(jià),而后續(xù)一旦項(xiàng)目實(shí)施就可獲得相對(duì)較高的利潤(rùn)。(5)單價(jià)包干項(xiàng)目。對(duì)于某些業(yè)主采用單價(jià)包干報(bào)價(jià)的子項(xiàng)目,單價(jià)可適當(dāng)提高。因?yàn)檫@類(lèi)子項(xiàng)目多數(shù)風(fēng)險(xiǎn)較高且后期難以調(diào)整單價(jià);而且這類(lèi)項(xiàng)目實(shí)施完成后可全部按單價(jià)進(jìn)行結(jié)算。
投標(biāo)企業(yè)應(yīng)在綜合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估范圍內(nèi)組織評(píng)估,高級(jí)管理人員和專(zhuān)家要對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行深入評(píng)審,從而使投標(biāo)方案更加可行,引起建設(shè)單位的重視,并加強(qiáng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證。如果招標(biāo)文件允許,可以提交多個(gè)投標(biāo)書(shū),修改一個(gè)條款,就有可能降低投標(biāo)總價(jià)。但要注意的是,投標(biāo)企業(yè)對(duì)投標(biāo)方案的建議不宜過(guò)于具體,應(yīng)保留方案的基本技術(shù)內(nèi)容,避免技術(shù)信息的傳播。
總之,投標(biāo)報(bào)價(jià)是一項(xiàng)煩瑣復(fù)雜、綜合性要求較高的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。在具體的投標(biāo)報(bào)價(jià)過(guò)程中,要針對(duì)不同的項(xiàng)目特點(diǎn),采取不同的投標(biāo)報(bào)價(jià)策略。在確保項(xiàng)目取得最佳經(jīng)濟(jì)效益的前提下,盡可能地提高項(xiàng)目中標(biāo)率。