張會(huì)轉(zhuǎn) 石家莊市大業(yè)建筑工程有限公司
內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中非常重要的構(gòu)成部分,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)具有較重要的促進(jìn)性作用。高效高質(zhì)的內(nèi)部控制,可促進(jìn)建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的不斷提升,同時(shí)還可減少舞弊行為的出現(xiàn),保證企業(yè)管理水平和效果的不斷提升。為了有效解決企業(yè)內(nèi)控問(wèn)題,確保內(nèi)控工作得到有效落實(shí),建筑施工企業(yè)一定要對(duì)內(nèi)控問(wèn)題綜合分析,以針對(duì)相應(yīng)問(wèn)題形成原因,加強(qiáng)內(nèi)部控制,更高效地為建筑施工企業(yè)內(nèi)控水平的不斷提升提供支持。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)并不能徹底避免,都是客觀(guān)存在的,為了切實(shí)降低風(fēng)險(xiǎn)的形成,一定要完成風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制的有效構(gòu)建,通過(guò)應(yīng)用各種手段,來(lái)有效的預(yù)防和管控風(fēng)險(xiǎn)。然而從當(dāng)前一些企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制來(lái)看存在很多不足,無(wú)法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)測(cè)和防范,所實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)管控基本都是事后處理,對(duì)于事前防范能力仍需不斷加強(qiáng)[1]。
盡管一些建筑施工企業(yè)均已在內(nèi)部設(shè)置會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制,然而卻因多種因素的限制,使得一些企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制構(gòu)建和落實(shí)仍存在很多不足。首先,預(yù)算管理機(jī)制并不健全,在考核準(zhǔn)則和其他內(nèi)容的設(shè)置上存在很多不科學(xué)的地方,模板形式化較嚴(yán)重,與企業(yè)現(xiàn)實(shí)所需仍然存在很大的差異性,難以精準(zhǔn)的實(shí)施事前管控;其次,內(nèi)控監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制并不完善,監(jiān)督機(jī)制的功能和機(jī)制內(nèi)部都并不完善,這些問(wèn)題都會(huì)對(duì)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作運(yùn)行產(chǎn)生較嚴(yán)重的影響,為此一定要給予行之有效的解決措施。
信息收集的及時(shí)性和完整性對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、其他數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性與及時(shí)性會(huì)產(chǎn)生較突出的影響,是確保內(nèi)控工作有效實(shí)施的重要手段。然而因建筑工程項(xiàng)目建設(shè)比較復(fù)雜,存在施工跨度大、范圍廣、數(shù)據(jù)煩瑣等特點(diǎn),如在信息交流平臺(tái)建設(shè)上存在問(wèn)題,一定會(huì)影響信息的有效收集和高效處理,為此很難保證數(shù)據(jù)的實(shí)效性和精準(zhǔn)度,這對(duì)于內(nèi)控工作的有效開(kāi)展非常不利。
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的有效構(gòu)建,需做好以下幾方面工作,即:①預(yù)算管理機(jī)制的不斷優(yōu)化。為了有效解決施工企業(yè)預(yù)算機(jī)制不完善的問(wèn)題,作為施工企業(yè)一定要對(duì)管理制度的完善性提高重視度,需通過(guò)合理應(yīng)用預(yù)算管理,控制好資金實(shí)際使用??衫迷O(shè)置專(zhuān)屬的預(yù)算管理流程來(lái)輔助相應(yīng)管理活動(dòng)有效實(shí)施,合理設(shè)置各個(gè)環(huán)節(jié)的資金分配,由此通過(guò)對(duì)計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)行比較,可發(fā)現(xiàn)所存在的各類(lèi)問(wèn)題,并及時(shí)的解決問(wèn)題[2]。②監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制的不斷優(yōu)化。監(jiān)督機(jī)制是財(cái)務(wù)內(nèi)控的關(guān)鍵性?xún)?nèi)容,監(jiān)督機(jī)制建設(shè)是否合理決定財(cái)務(wù)內(nèi)控是否有效。為了確保監(jiān)督評(píng)價(jià)的公正性和客觀(guān)性,首先一定要確保審計(jì)的獨(dú)立性,盡量降低人為影響,以此保證審計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確性。除此之外,還需設(shè)立監(jiān)管層,在需要所有部門(mén)和人員實(shí)施監(jiān)管時(shí),應(yīng)由監(jiān)管層來(lái)決定是不是需實(shí)施監(jiān)管。另一方面還需設(shè)置部門(mén)相互監(jiān)督和制約的相關(guān)機(jī)制,以對(duì)工作的有效落實(shí)進(jìn)行隨時(shí)的監(jiān)督。③控制評(píng)價(jià)機(jī)制的優(yōu)化。以績(jī)效評(píng)價(jià)為例來(lái)進(jìn)行分析。企業(yè)可利用績(jī)效評(píng)價(jià)本身優(yōu)勢(shì)性,對(duì)各工作環(huán)節(jié)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),以確定預(yù)期工作目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)完成情況間所存在差距,由此結(jié)合差距來(lái)明確接下來(lái)該采用怎樣的處理對(duì)策。并且還需應(yīng)用績(jī)效評(píng)價(jià)來(lái)對(duì)影響企業(yè)對(duì)策實(shí)施的因素進(jìn)行挖掘和分析,高效完成人員工作績(jī)效考核,由此為企業(yè)內(nèi)控對(duì)策的不斷完善創(chuàng)設(shè)條件。
風(fēng)險(xiǎn)管控屬于施工企業(yè)內(nèi)部控制管理工作中非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容,所以建筑企業(yè)在做好風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的構(gòu)建和完善的情況下,還需在實(shí)踐中對(duì)各項(xiàng)機(jī)制進(jìn)行不斷的分析,以此確定機(jī)制實(shí)際執(zhí)行情況,同時(shí)對(duì)問(wèn)題實(shí)施針對(duì)性地改進(jìn)和完善,通過(guò)這樣構(gòu)建出高水平、高質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)防控體系。除此之外,還需不斷加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)初期的預(yù)防工作,應(yīng)嚴(yán)格遵從預(yù)防為主原則,通過(guò)合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中所存在異常情況,通過(guò)全方位的分析,以判定是不是有風(fēng)險(xiǎn)存在,將風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)的消滅在萌芽期,最大程度地降低風(fēng)險(xiǎn)形成的概率。企業(yè)需通過(guò)將內(nèi)部資源盤(pán)活來(lái)擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)濟(jì)來(lái)源,以此逐漸增大企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)實(shí)力,除此之外,還需利用購(gòu)置保險(xiǎn)的形式,來(lái)轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)壓力,通過(guò)合理應(yīng)用保險(xiǎn),來(lái)保障企業(yè)全體人員人身安全與企業(yè)經(jīng)營(yíng)安全,防止在出現(xiàn)意外的時(shí)候,企業(yè)承擔(dān)全部責(zé)任,降低企業(yè)壓力。
在處理企業(yè)項(xiàng)目分散和人員不集中的問(wèn)題時(shí),可通過(guò)合理應(yīng)用信息化技術(shù),來(lái)構(gòu)建及時(shí)高效的信息交流平臺(tái),促進(jìn)企業(yè)員工間能夠高效的溝通。首先,可通過(guò)微信和QQ,來(lái)設(shè)置溝通群,以隨時(shí)在群內(nèi)進(jìn)行信息傳達(dá)和人員交流,利用交流平臺(tái)把內(nèi)控信息及時(shí)的上傳到溝通群內(nèi),讓所有人員都對(duì)內(nèi)控提高重視和加強(qiáng)了解。其次,設(shè)置各個(gè)部門(mén)間的溝通渠道,確保項(xiàng)目部各部門(mén)間的溝通通暢性,通過(guò)這樣為各流程工作的高效實(shí)施提供溝通支持。如各部門(mén)間的材料調(diào)拔、材料采購(gòu)發(fā)貨等事項(xiàng),都能夠通過(guò)良好溝通開(kāi)展高效的工作。
總體來(lái)說(shuō),現(xiàn)時(shí)期建筑領(lǐng)域各個(gè)企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,建筑施工企業(yè)如想在這樣的環(huán)境下獲得生存和發(fā)展,需不斷的增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力,為此一定要做好企業(yè)內(nèi)控管理工作。企業(yè)需對(duì)內(nèi)控存在的問(wèn)題及問(wèn)題形成原因進(jìn)行深入分析和探究,基于問(wèn)題有針對(duì)性的設(shè)置問(wèn)題解決對(duì)策。可通過(guò)不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制、提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防水平、加強(qiáng)人員相互間的信息溝通等方式,對(duì)企業(yè)內(nèi)控問(wèn)題進(jìn)行有效的解決,保證企業(yè)內(nèi)控功效的充分發(fā)揮,為建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。