教志華 太原市熱力集團有限責任公司
在整個企業(yè)管理體系中,成本費用管理屬于非常重要的內容,做好成本費用管理能夠確保企業(yè)資金用在該用的地方,實現資金的高效利用,控制經營成本,從而保障企業(yè)的經營效益,促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。但是從現實的情況來看,當前部分企業(yè)成本費用管理還存在著一定的問題,導致企業(yè)的成本費用難以有效控制。在新時期,企業(yè)面臨著更多的競爭力,為了在市場競爭中脫穎而出,一定要做好成本費用管理。
成本費用管理最終的目標是將企業(yè)各項活動的成本進行最小化計算,控制企業(yè)經營成本來得到高收入,是提升企業(yè)經營效益的重要手段。但是從實際的情況來看,部分企業(yè)的相關管理人員和領導人員并沒有認識到成本費用管理的重要性,成本費用管理的理念相對來說比較陳舊,對于企業(yè)各項經營活動的成本投入沒有做好預算。企業(yè)成本貫穿在企業(yè)生產、經營的各方面,涉及生產、經營、銷售等每一個環(huán)節(jié),但是在實際的成本費用管理中,并沒有從企業(yè)生產、經營的每一個環(huán)節(jié)來進行精細化管理[1]。實際上,企業(yè)的成本費用管理和每一個員工都息息相關,但是從實際的情況來看,大多數員工都沒有認識到自己的責任,一線員工機械、被動執(zhí)行領導交代的各項任務,成本意識比較薄弱,對生產成本控制的意識不強。
企業(yè)的成本費用管控體系直接決定了成本費用管理的最終效果,企業(yè)只有制定了規(guī)范化、科學的成本費用管控體系,并將管理體系落實,才能將成本費用管理職能發(fā)揮出來,取得良好的成本費用管理效果。但是從實際的情況來看,部分企業(yè)并沒有建立完善的成本費用管控體系,存在著管理理念落后、管理制度陳舊等情況,對于成本費用的控制流程設置不夠科學,可操作性不強,并且在實際操作過程中容易出現各種問題,最終影響成本費用管理的整體水平[2]。另外,企業(yè)對自身的認知不足,沒有制定有效的內控體系,導致成本費用管理難以落實,形式化嚴重,難以發(fā)揮出成本費用管理的效果。
近年來我國的信息化水平在不斷提升,信息技術在很多領域都得到了廣泛的利用,通過信息技術來實現信息化管理能夠取得良好的管理效果。但是從現實的情況來看,企業(yè)成本費用管理的信息化利用水平比較低,沒有充分利用信息技術來開展工作,也沒有引入信息化的管理理念。企業(yè)在成本管理中的技術含量比較低,沒有及時構建成本費用管理系統,導致成本管理的水平難以提升。
企業(yè)的領導和管理人員一定要充分認識到成本費用管理的重要性和必要性,同時還應該樹立員工的成本費用控制意識,讓成本費用控制管理成為企業(yè)中每一位員工的職責,在正確的認知上開展企業(yè)成本管理才能夠取得理想的效果。在實際的成本費用管理工作中,一定要引進最新的管理理念和方法,改變成本控制的思想。成本控制并不是選擇廉價、劣質的材料,也不是克扣員工的工資,而是要將各項成本的最大價值發(fā)揮出來,使得投入和產出比擴大。因此,要選擇性價比合適的原材料,實施精細化成本控制,加大設計投入,合理控制原材料的成本,要立足市場環(huán)境,強化不同供應商之間的評估和對比,最終選擇可靠的供應商長期合作,降低原材料的采購單價。其次還要控制人工成本,要加強培訓,不斷提升員工的專業(yè)素養(yǎng)和技術水平,提高勞動生產率,調動員工的工作積極性,促使員工能夠為企業(yè)創(chuàng)造出更大的價值。
企業(yè)要構建更加完善的成本費用管理體系,從企業(yè)成本費用管理的現實需求出發(fā)來對現有的成本費用管理體系進行完善和改進。在平時的管理過程中,要及時發(fā)現成本費用管控體系的不足以及存在的問題,然后制定完善策略,不斷改進。要重視成本預算管理,通過預算管理來有效規(guī)避項目開展中出現的風險,從而減少資金的流失。企業(yè)的項目實施是不可逆的,而開展各項活動時做好風險預測能夠很好地規(guī)避風險,控制成本投入。在實際的成本費用管理中,一定要嚴格落實相關的管理流程和制度。強化內部控制管理,建立健全的管理制度。此外,還要加強成本費用管理的監(jiān)督,制定完善的監(jiān)督體制,通過科學有效的監(jiān)督體制來避免做假賬、挪用公款、偷稅漏稅等現象,確保企業(yè)的資金流通安全性[3]。
在企業(yè)的成本費用管理中,要適當引入信息技術,加強成本費用管理的信息化建設,將信息技術和成本費用管理有效融合,充分發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢來提升整體的成本費用管理水平。在成本費用管理中,可以構建成本信息數據庫,同時加強成本費用管理人員的信息化水平和信息素養(yǎng),促使其運用信息技術來做好成本費用的管理工作。信息技術能夠提升成本費用管理的效率,對企業(yè)各項生產、經營活動的費用進行追蹤,實現動態(tài)管理。通過信息技術來對各項活動的費用控制內容進行規(guī)劃,確保費用運用更加合理。另外,通過信息技術來實現成本費用管理,不僅能夠提高工作效率,同時還能夠有效減少工作誤差,提高工作準確性。
成本費用管理要采用先進的管理理念,因此,企業(yè)相關的領導人員和管理人員一定要對成本費用管理形成正確認識,提高對成本費用管理的重視程度,并學習最新的理念,將精細化管理理念和創(chuàng)新理念融入成本管理工作中。其次還要構建科學、完善的企業(yè)成本費用管理體系,加強信息技術的應用,提升成本費用管理的信息化建設。