張曉玲 山西四建集團(tuán)有限公司
經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,有效推動了建筑行業(yè)的發(fā)展,而財務(wù)管控所發(fā)揮的作用不容忽視,其不僅可以對企業(yè)的收入和支出進(jìn)行有效控制,而且還可以確保企業(yè)的正常運營。從字面上來看,財務(wù)管控工作一般是指管理加上控制,然而更深層次的含義是從戰(zhàn)略角度來實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)資源的有效管理和控制,進(jìn)而順利實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)管控目標(biāo),推動建筑行業(yè)的快速發(fā)展。
在建筑市場中,民工具有比較強的流動性,此時如果建筑企業(yè)整體管理缺乏規(guī)范性,將會導(dǎo)致農(nóng)民工工資管理較為混亂,致使勞務(wù)發(fā)票取得存在一定的風(fēng)險。在“營改增”實施之前,大多數(shù)建筑企業(yè)會將人工費劃歸到材料費范疇,或者將材料費劃歸到人工費范疇,總之,會根據(jù)獲取發(fā)票的難易程度來對成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行人為的調(diào)整。而“營改增”實施之后,成本結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)隨意更改,否則就屬于虛開發(fā)票范疇。通常情況下,建筑企業(yè)勞務(wù)部分大多承包給沒有合法身份的包工頭,他們往往在稅務(wù)機(jī)關(guān)以個人身份代開發(fā)票,加之目前我國稅法規(guī)定在稅務(wù)部門由個人代開的勞務(wù)發(fā)票是增值稅普通發(fā)票,不能抵扣增值稅銷項稅。此時,為了獲取勞務(wù)費的增值稅專用發(fā)票,不得不讓勞務(wù)公司代開,無形之中增加了建筑企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
大部分建筑企業(yè)會委派項目經(jīng)理來全面負(fù)責(zé)項目施工,并由項目經(jīng)理來組建勞務(wù)班組,負(fù)責(zé)項目的施工進(jìn)度、施工安全和質(zhì)量。在該過程中建筑企業(yè)只負(fù)責(zé)項目財務(wù)管控工作,并不參與項目的施工過程,而項目經(jīng)理所獲取的報酬主要來自項目提成,項目管控越好所獲取的報酬越高,反之越低。然而,建筑企業(yè)不參與項目施工的財務(wù)管控模式存在比較大的缺陷和不足,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:1)在項目施工階段,建筑企業(yè)缺乏對各環(huán)節(jié)施工過程的動態(tài)管控,不僅會導(dǎo)致施工質(zhì)量無法得到保障,而且還會誘發(fā)安全事故,增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失;2)無法實現(xiàn)項目成本的事前預(yù)算、事中控制與事后分析,無法對項目的成本費用進(jìn)行考核,且隨著“營改增”政策的不斷實施,上述管理模式已經(jīng)無法滿足時代發(fā)展需求,不利于現(xiàn)代項目管理工作的開展。
對于建筑行業(yè)而言,在總成本中材料成本占據(jù)著比較大的比例,超過了60%左右,其中所涉及的大宗主要材料基本上是在正規(guī)生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行采購,不涉及發(fā)票取得困難的問題,而磚頭、沙石及其他零星輔助性材料往往是在個人或無注冊的公司中購買,無法獲取正規(guī)發(fā)票,從而導(dǎo)致這部分材料的發(fā)票取得困難材料成本無法入賬。為了使這部分成本得到有效彌補,建筑企業(yè)會讓其他相關(guān)企業(yè)開具增值稅專用發(fā)票,此種行為屬于虛開發(fā)票的違法行為,會給企業(yè)埋下一定的稅務(wù)風(fēng)險。
對于建筑企業(yè)而言,要想確保財務(wù)管控工作的順利進(jìn)行,就需要建立一套完善的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管控制度,這樣不僅可以確保建筑施工的順利進(jìn)行,而且還可以有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管控制度主要從以下幾個方面進(jìn)行:1)在建筑項目施工階段,要加強對各環(huán)節(jié)材料采購、成本支出的管控工作,這樣不僅可以提高資金的使用效率,而且還可以避免發(fā)生資金鏈斷裂問題;2)通過構(gòu)建科學(xué)、完善的審批制度,既能夠確保資金審批額正常進(jìn)行,而且還可以降低籌資階段風(fēng)向的發(fā)生概率。通過對采購申請制度進(jìn)行完善,按照最初的施工材料設(shè)計方案來進(jìn)行采購,還可以提高材料的使用效率,避免出現(xiàn)施工材料浪費問題;3)構(gòu)建完善的授權(quán)審批管控制度,嚴(yán)格審批各種資金的日常使用情況,對施工階段存在的緊急情況可以采取措施給予有效處理;4)對于容易發(fā)生舞弊的工作崗位,要給予嚴(yán)格管控,避免由于相互勾結(jié)行為的存在而給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失??傊ㄖ髽I(yè)需要結(jié)合自身特點,來構(gòu)建嚴(yán)格、科學(xué)的內(nèi)部管控制度,只有這樣才可以有效規(guī)避各類財務(wù)風(fēng)險,進(jìn)而有效提高建筑企業(yè)的經(jīng)營效率。
在建筑項目施工過程中,為了降低財務(wù)風(fēng)險,就需要建筑企業(yè)按照要求與勞務(wù)部門簽訂相關(guān)的勞務(wù)分包合同,且在合同條款中明確規(guī)定由建筑企業(yè)來負(fù)責(zé)發(fā)放勞務(wù)公司民工工資。實際上,在勞務(wù)公司分包掛靠過程中,嚴(yán)格要求以掛靠勞務(wù)公司的名義來完成與民工勞務(wù)合同的簽署。掛靠勞務(wù)公司在與農(nóng)民工簽署勞動合同過程中,需要在合同條款中表明如下內(nèi)容:1)合同中需要涉及社會保險的相關(guān)條款,且工資需含社保的工資;2)建筑企業(yè)以考勤的方式來完成對農(nóng)民工工資的管控,并為農(nóng)民工開辦銀行卡,從而確保工資可以按時發(fā)放到每一位農(nóng)民工手中,有效降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,而且還可以推動建筑企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
對于建筑企業(yè)而言,要結(jié)合自身特點來細(xì)化預(yù)算管控工作,強化管理費用的實施方案,盡可能的向企業(yè)管理要效益。同時,還需要對企業(yè)管理費的過快增長給予重點關(guān)注,在預(yù)算內(nèi)嚴(yán)格按照流程辦理好支付工作,做好費用明細(xì)公示、公報,以便更好的反映建筑企業(yè)管理費用支出情況。此外,要充分發(fā)揮在建筑企業(yè)施工中金融工具資金支付的優(yōu)勢,注重對物資采購工作的創(chuàng)新,借助新型金融工具來有效降低采購成本,進(jìn)而達(dá)到降本增效的目標(biāo)。
近些年來,我國稅收政策進(jìn)行了不斷的補充和完善,此時建筑企業(yè)選擇正規(guī)材料供應(yīng)廠商,既能夠使建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益得到保障,而且還可以推動建筑企業(yè)財務(wù)管控朝著正規(guī)方向發(fā)展。在建筑原材料采購成本管控方面,雖然正規(guī)廠商價格可能高于小型廠家,但是其能夠開具正規(guī)的增值稅專用發(fā)票,避免財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。同時隨著稅收政策改革的推進(jìn),增值稅發(fā)票可以抵扣部分稅款,這樣一來建筑企業(yè)如果選擇在正規(guī)廠家采購建筑材料,也會適當(dāng)?shù)慕档推髽I(yè)成本,并確保材料的質(zhì)量。此外,建筑企業(yè)還可以選擇定點采購的方法,通過對廠商進(jìn)行協(xié)調(diào)來進(jìn)行資金的定期結(jié)算,及時開具增值稅發(fā)票,從而有效提高企業(yè)的資金使用效率,降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率。
對于建筑企業(yè)而言,加強成本控制是財務(wù)管控的核心,而且成本控制的關(guān)鍵點都應(yīng)該根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本控制費用的開支情況來對標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本間存在的差異進(jìn)行計算。通常情況下,成本控制主要是由個人和責(zé)任負(fù)責(zé),并鼓勵全員參與,從而達(dá)到財務(wù)管控的要求。同時,還需要做好成本分析工作,在此基礎(chǔ)上借助數(shù)學(xué)、統(tǒng)計等專業(yè)知識來對影響成本升降變動的相關(guān)因素進(jìn)行分析,優(yōu)化財務(wù)管控流程,尋求降低成本的最佳方案,進(jìn)而為建筑企業(yè)財務(wù)管控工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。此外,建筑企業(yè)還需要強化績效考核體系,借助科學(xué)的管控手段和平臺,通過制定切實可行的工作規(guī)范和督察機(jī)制,來進(jìn)一步細(xì)化崗位職責(zé),優(yōu)化財務(wù)管控流程從而有效提高建筑企業(yè)財務(wù)管控效率。
綜上所述,在市場經(jīng)濟(jì)體系下,為了更好的推動建筑企業(yè)的發(fā)展,就需要對財務(wù)管控中存在的問題進(jìn)行分析,并提出有效的措施,以此來提高資金的使用效率,確保建筑工程施工的順利進(jìn)行。