田娜娜 河南省鹿邑縣衛(wèi)生健康委員會
如今,“互聯(lián)網(wǎng)+”的理念已經(jīng)蔓延到各個行業(yè),崗位分布影響著單位的整體管理情況,將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)運用到收銀審核工作中,可將資源配置進行有效的優(yōu)化,緩解傳統(tǒng)審核工作量較大、內(nèi)容較為煩瑣且數(shù)據(jù)較多的缺點。利用“互聯(lián)網(wǎng)+”進行技術(shù)轉(zhuǎn)型,可在一定程度上提升收銀審核的績效。因此,本文主要從“互聯(lián)網(wǎng)+”的視野出發(fā),對行政事業(yè)單位收銀審核績效的合理化措施進行了分析與探討。
行政事業(yè)單位的收銀審核工作涉及諸多方面,包括財務(wù)管理、部門與部門的協(xié)調(diào)工作等。如在進行收銀審核中,發(fā)現(xiàn)漏賬、錯賬或錢賬不符等情況,則應令收銀審核的工作人員及時與該賬目相關(guān)的負責人及相關(guān)部門進行妥善溝通,這項工作一般不包含在財務(wù)內(nèi)控之中,但因負責審核的相關(guān)工作人員需與領(lǐng)導進行交流及解釋,所以在協(xié)商階段可能發(fā)生一些問題,這就會影響到收銀審核的相關(guān)績效。
提高收銀審核績效,首先應將審核的效率提升,而后則是提高工作質(zhì)量,經(jīng)過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),這兩方面通常無法同步協(xié)調(diào)和開展[1]。在傳統(tǒng)收銀審核階段,如果將審核質(zhì)量提高,則可能導致工作效率有所下降。而項目內(nèi)容及資金流動情況的變化對審核的工作效率也有一定影響,因此需瀏覽諸多信息數(shù)據(jù),會消耗大量時間,引發(fā)效率下降。并且行政事業(yè)單位審核的工作還需考慮負責人員單位變化情況,所以在提高績效的過程中,需考察線上及線下的相關(guān)數(shù)據(jù)閉合情況,這樣又會導致效率下降。
就現(xiàn)今的情況來看,行政事業(yè)單位在進行收銀審核工作時,因工作人員缺乏一定的專業(yè)能力,所以導致行政事業(yè)單位的發(fā)展受阻。缺少能力較強的審核人員使人力資源的配置產(chǎn)生諸多問題,很多崗位缺少相符的人才,因此應加強管理人力資源配置的規(guī)劃。另外,許多新員工在進行收銀審核工作時,因自身專業(yè)能力有限,缺乏必需的應用技術(shù),導致工作效率低下,影響審核績效。
眾所周知,審核人員需通過有效的協(xié)商將參與人員中的責任關(guān)系理清,但因參與審核的工作人員需評價部門及收銀員的績效考核情況,所以會對員工切身利益產(chǎn)生不容忽視的影響,極易導致收銀員與審核人員產(chǎn)生不易調(diào)和的矛盾。為解決這一問題,行政事業(yè)單位應積極建立適宜溝通的互聯(lián)網(wǎng)平臺,進一步將通信的渠道擴寬,為今后出現(xiàn)的審核問題提供有效的解決,方便進行有效溝通,及時將矛盾緩解。
行政事業(yè)單位在收銀審核階段,需依據(jù)自身內(nèi)容完成工作規(guī)劃,比如在審核采購物資中,因采購材料的差異,所使用的收銀操作方式也存在差異,或是采取支票的方式,抑或是采取現(xiàn)金支付方式,之后材料供應商需將增值稅發(fā)票交予企業(yè)[2]。并且,在完成生產(chǎn)工作之后,行政事業(yè)單位還需對物資進行處理,在此階段同樣會有相關(guān)的收銀工作,同時也會存在現(xiàn)金或者支票款項。
負責收銀審核的人員更應仔細了解信息化平臺的使用方式,將信息化與支付相結(jié)合,行政事業(yè)單位也應積極創(chuàng)新支付方式,可邀請專業(yè)管理工作者對員工進行相關(guān)情況培訓,構(gòu)建適宜的信息化平臺,員工可更好地進行收銀工作。
在現(xiàn)今的“互聯(lián)網(wǎng)+”社會背景下,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應用,令行政事業(yè)單位構(gòu)建了屬于自己的信息化平臺,在這一視野的影響下,行政事業(yè)單位收銀審核的工作和電算化的系統(tǒng)相結(jié)合,成為有效的技術(shù)手段,且給收銀跟蹤審核的工作提供了一定的技術(shù)支持。行政事業(yè)單位需采取跟蹤審核這一方式進行收銀審核的工作,可在保證收銀審核工作效果及質(zhì)量的基礎(chǔ)上,進一步促進收銀員與審核人員之間關(guān)系的有效緩和。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的視野下,行政事業(yè)單位利用電子商務(wù)平臺的概率逐漸增多,而在這些電子信息平臺上將收銀審核績效進行提高則需多方面內(nèi)容的結(jié)合和促進,不單單需要行政事業(yè)單位內(nèi)部將各項票據(jù)電子化的進程進行完善,還需上下游的相關(guān)單位跟隨完善票據(jù)的電子化[3]。受到這一情況的影響,行政事業(yè)單位則應注重推動整個鏈條使用電子化票據(jù),進而將審核的績效進行有效提升。
總而言之,“互聯(lián)網(wǎng)+”的理念已經(jīng)成為社會發(fā)展的重要推動力,其影響著行政事業(yè)單位的多方面工作,其中就包括收銀審核的工作。要想提高審核的績效,促進績效合理化,則應將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與收銀審核工作相結(jié)合,促進電子票據(jù)的使用,進而創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展方向。