汪偉彬 中國電建集團福建工程有限公司
新時代下,在互聯(lián)網快速發(fā)展并逐步深入到社會生活中各個角落的過程中,財務共享服務不斷被企業(yè)認可并將其運用到自己的生產經營管理過程中去。然而打破原有的財務管理模式并不是一朝一夕就能夠完成的,為了使企業(yè)能夠深入理解財務共享服務所體現的價值。本文將根據財務共享服務在實際中的具體應用來解釋其對于企業(yè)發(fā)展所能起到的促進作用,從而使財務共享服務能夠更快更好地融入企業(yè)的生產經營管理,更好更穩(wěn)定地服務企業(yè)發(fā)展。
財務共享服務是企業(yè)在其生產經營管理過程中對于財務管理制度的一種創(chuàng)新,通過將原有的觀念、程序、組織體系等進行總結再創(chuàng)。建立健全財務共享服務制度體系,將在各部門中普遍存在的工作進行整理并匯總到財務共享服務中心進行操作,不僅能夠降低企業(yè)的運行成本,還能夠提高企業(yè)的管理效率。在新時代背景下,施工企業(yè)需要將自己的企業(yè)運營調整成為社會發(fā)展所需的模式,其中財務部門的創(chuàng)造性發(fā)展則是企業(yè)轉化的核心內容。在將原有的財務核算工作完成的基礎上,逐步增加對于企業(yè)數據的研究以及相關企業(yè)管理工作,為企業(yè)的長足發(fā)展添磚加瓦。
財務共享服務在功能上與傳統(tǒng)的財務管理有著相似之處,財務預警功能就是其中之一,即企業(yè)在進行財務信息的收集整理時,及時預估財務風險,這樣才能夠避免某些不必要的危險或者在面對危險時能夠有條不紊地解決危險。財務共享服務中心不斷的采集相關企業(yè)的基礎數據信息并對其進行分類整理,最終將這些信息作為企業(yè)的原始數據進行封存并作為未來企業(yè)數據的對比資料。對于施工企業(yè)來說,若其生產經營管理活動中的實務信息與預測信息有一定的差距時,財務共享服務中心就應當及時提醒企業(yè)危險的到來,并且這種提示只有在危險被解決的時候才能夠結束。
不斷地擴大企業(yè)生產經營管理的范圍是財務共享服務中心的核心工作,這就要求財務共享服務中心系統(tǒng)地規(guī)劃、設計施工企業(yè)財務方面的各個程序,并且應當根據不同的企業(yè),制定符合該企業(yè)實際情況的財務管理規(guī)劃,并將其貫穿于企業(yè)生產經營管理的方方面面。在財務共享服務中心產生初期,其僅僅能夠用來解決程序性的相關工作,但經過對財務共享服務中心的不斷完善,其已經成為一個專門的風險預估部門,財務共享服務中心在將企業(yè)信息整理綜合后,將結果提供給企業(yè)內的各個部門,這樣大大加深了企業(yè)內各部門的結合程度,使企業(yè)得到更深入的發(fā)展。
在當下企業(yè)財務共享服務中心的核心作用就是協(xié)調企業(yè)的各個生產經營管理過程,將生產經營管理中產生的數據信息進行歸納總結,進而提高公司的管理效率。對于施工企業(yè)來說,建立健全相應的管理制度是進行企業(yè)經營管理程序管控的應有之義,而這個制度要符合企業(yè)的發(fā)展前景并且能夠在實務生活中實施,這僅靠企業(yè)領導人的重視是不能夠完成的,各部門應當不斷地探索與總結,只有兩者共同努力才能夠使財務管理中的相關問題被有效地解決,財務工作人員才能更有效地完成其本職工作。
在傳統(tǒng)的財務管理過程中,企業(yè)的工程進度與資金結算是由不同部門分別管理的。但是由于企業(yè)的不斷發(fā)展擴大,各部門之間的聯(lián)系越來越少,這就使相關的財務信息不能夠及時地在企業(yè)內部進行流通。而對于信息化的時代背景來說,信息的流通以及綜合化處理是企業(yè)內部管理提升的核心問題。因此對于快速發(fā)展的企業(yè)來說,建立健全財務共享服務中心迫在眉睫,通過財務共享中心的建立將企業(yè)內部各部門緊密結合在一起,使信息能夠更準更快地在企業(yè)內部流通,最終促進企業(yè)的長足發(fā)展。
通過建立健全財務共享服務中心,運用更加科學的方法將公司的預算以及經營計劃進行整理。同時,系統(tǒng)化地進行全過程管理,源頭上將沒有公司預算的賬單杜絕,這樣才能夠提升企業(yè)經營管理的實施效率。
受施工企業(yè)工作周期等相關因素的影響,企業(yè)內部的生產經營都會造成較大的資金流動,而這些資金流動則是施工企業(yè)的生命源泉。因此,建立健全企業(yè)的財務管理是企業(yè)生存發(fā)展的必經之路,其中提高運行效率、降低經營成本是企業(yè)所面臨的最為嚴峻的問題。財務共享服務中心通過科學的方法先將企業(yè)的財務信息進行規(guī)整,然后對財務數據進行匯總、分析,反饋給前端業(yè)務部門,有效地實現全過程管控。通過財務管理部門的不斷完善,合理有效地管控企業(yè)成本,企業(yè)生產經營管理效率則會得到提升,這樣更加有利于企業(yè)的健康發(fā)展。
財務共享服務中心是當下企業(yè)在時代發(fā)展大背景下進行的創(chuàng)新性發(fā)展,其具體的工作內容不僅能夠有效地提高施工企業(yè)的生產經營管理效率,還有利于企業(yè)專業(yè)性人才的培養(yǎng)與挖掘。通過逐步降低企業(yè)運行成本,不斷地增強企業(yè)信息的流通,完善財務資金的管理模式,使企業(yè)的財務管理部門能夠更好更快地為企業(yè)服務,同時也為企業(yè)未來的發(fā)展奠定了堅實的基礎。因此,對于施工企業(yè)來說,建立健全財務共享服務中心是有必要的,只有這樣企業(yè)在其未來的發(fā)展中才能夠提高管理效率,進而加強其在市場中的份額。