高瑩 山西省工業(yè)設(shè)備安裝集團(tuán)有限公司

在企業(yè)中建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心能幫助企業(yè)提高自身的價(jià)值，從而樹立更優(yōu)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)來(lái)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗地位，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)走出去，更好適應(yīng)國(guó)際經(jīng)濟(jì)的發(fā)展形勢(shì)。在企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的過(guò)程中，要明確財(cái)務(wù)管理的重要的位，在進(jìn)行實(shí)踐的過(guò)程中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，以此來(lái)提高建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的有效性。

一、財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的主要內(nèi)容

（一）規(guī)劃和定位

企業(yè)中財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的一個(gè)主要內(nèi)容在于其定位，這能為企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的過(guò)程中提供清晰的規(guī)劃和明確的方向。在明確企業(yè)自身的發(fā)展目標(biāo)之后，要注重對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行具體劃分，現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)所采用的主要組織結(jié)構(gòu)為集團(tuán)公司、地區(qū)公司、項(xiàng)目公司。其中如果從業(yè)態(tài)的角度進(jìn)行分析，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)還涉及較多的領(lǐng)域。通常，現(xiàn)階段財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的主要目的在于，將從事賬務(wù)處理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和為企業(yè)進(jìn)行投、融資管理、提供決策依據(jù)的財(cái)務(wù)管理相分離，并且建立專門的財(cái)務(wù)共享中心，由專業(yè)化人才進(jìn)行運(yùn)作和管理。

（二）人員管理要點(diǎn)

企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)要注重完善相應(yīng)的組織基礎(chǔ)?，F(xiàn)階段人員管理已經(jīng)成為企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的主要內(nèi)容。從管理人員的角度分析，進(jìn)行人員管理的主要表現(xiàn)之一在于企業(yè)中以CEO為代表的人員對(duì)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的工作不夠支持，分析主要原因在于企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的過(guò)程中沒(méi)有落實(shí)好相應(yīng)的宣傳和勸導(dǎo)工作，導(dǎo)致企業(yè)管理人員對(duì)于建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的工作存在不理解，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到其在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展中的重要作用。在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的過(guò)程中，需要對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)做出相應(yīng)的調(diào)整，即由傳統(tǒng)的金字塔式組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄交?wù)組織，這提高了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的個(gè)性化程度，能更好適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變一定會(huì)帶來(lái)人員職能和責(zé)任的轉(zhuǎn)變，因此在這個(gè)過(guò)程中要做好針對(duì)人員的管理工作，明確工作人員參與企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的責(zé)任和義務(wù)。

（三）實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的再造

企業(yè)在建造財(cái)務(wù)共享中心之前使用的主要是分散化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，即針對(duì)企業(yè)的報(bào)賬、核算和結(jié)算等都處于分散的狀態(tài)，主要由不同的工作人員在各自的業(yè)務(wù)單元中完成。而在建成企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心之后，則實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的集中化處理，將日常的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)全部納入了共享服務(wù)中心的流程中，相較于之前的處理方式，提高了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的處理的效率。

（四）企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理

企業(yè)在建成財(cái)務(wù)共享中心之后要注重對(duì)其的管理和規(guī)劃。相較于傳統(tǒng)的組織運(yùn)營(yíng)方式，財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營(yíng)方式有了較大的變化，因此需要對(duì)組織運(yùn)營(yíng)方式進(jìn)行改進(jìn)和更新，在這個(gè)過(guò)程中要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r和具體的需要，完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)的建設(shè)包括要制定相應(yīng)的服務(wù)水平協(xié)議、針對(duì)員工績(jī)效的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)化制度，以及對(duì)于如何實(shí)現(xiàn)人員管理的制度等。

二、財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的實(shí)施效果

（一）解決了企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展中的財(cái)務(wù)問(wèn)題

企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，有效解決了企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展過(guò)程中存在的財(cái)務(wù)問(wèn)題。通過(guò)分析現(xiàn)階段企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施效果可知，在一個(gè)企業(yè)的管理和控制之中往往用到的就是手段就是財(cái)務(wù)管控，這一手段涉及較多的內(nèi)容，諸如銷售、生產(chǎn)和采購(gòu)等。但是同時(shí)支付控制也被看作式財(cái)務(wù)管控中的基礎(chǔ)性內(nèi)容。這對(duì)于一些非生產(chǎn)性的企業(yè)來(lái)說(shuō)，其全部?jī)?nèi)容所在就是稅務(wù)、報(bào)表等。因此在這樣的發(fā)展趨勢(shì)下，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心有了更為重要的意義。

（二）提高了企業(yè)財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性

企業(yè)通過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，有效提高了自身的財(cái)務(wù)核算規(guī)范性。這主要表現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)制度得以不斷完善和落實(shí)。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，隨著其不斷發(fā)展壯大，開始產(chǎn)生各種分支機(jī)構(gòu)，對(duì)于這些分支機(jī)構(gòu)需要去采取及時(shí)的手段和方式來(lái)進(jìn)行管控，如果管控不及時(shí)，或者存在方式不合理的問(wèn)題，都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)分支自成體系，不利于統(tǒng)一的管理和領(lǐng)導(dǎo)。這需要企業(yè)來(lái)制定相應(yīng)的規(guī)則實(shí)現(xiàn)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的絕對(duì)管控，但管理龐大的分支結(jié)構(gòu)也是一項(xiàng)極為繁重的工作，在這個(gè)過(guò)程中財(cái)務(wù)共享中心體現(xiàn)出了自身的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。這主要因?yàn)樨?cái)務(wù)共享中心的統(tǒng)一性，即其在運(yùn)行的過(guò)程中會(huì)依照統(tǒng)一的模式來(lái)實(shí)施審核制度，且會(huì)按照統(tǒng)一的模式處理賬務(wù)，這給企業(yè)集體管控分支結(jié)構(gòu)提供了途徑和方式，有利于提高管理的效率和質(zhì)量，從而增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的凝聚力，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

（三）提高了企業(yè)財(cái)務(wù)核算和支付的效率

企業(yè)通過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，提高了其自身的財(cái)務(wù)核算和支付效率。因?yàn)槠髽I(yè)在運(yùn)行財(cái)務(wù)共享中心的時(shí)候往往會(huì)選擇依托互聯(lián)網(wǎng)和現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)于數(shù)據(jù)處理的能力。企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的信息系統(tǒng)主要包括以下幾類：影像系統(tǒng)、支付審批系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)和網(wǎng)銀支付系統(tǒng)。這些系統(tǒng)運(yùn)行的效率直接影響到了企業(yè)財(cái)務(wù)核算和支付的效率。通過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了不同分公司之間的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息共享，提高了財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)的運(yùn)行效率。

三、財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)和發(fā)展建議

（一）明確財(cái)務(wù)共享中心的定位

提高企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的有效性，基礎(chǔ)在于明確財(cái)務(wù)共享中心的定位。在確定財(cái)務(wù)共享中心的定位之后對(duì)原有的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行整改，實(shí)現(xiàn)職權(quán)相分離。在具體的實(shí)踐過(guò)程中，可以將財(cái)務(wù)共享中心作為企業(yè)在財(cái)務(wù)部的一個(gè)下設(shè)機(jī)構(gòu)，明確其自身職責(zé)在于輔助財(cái)務(wù)部門做好財(cái)務(wù)管理的工作，同時(shí)可以保證財(cái)務(wù)部門在建立和完善初期得到財(cái)務(wù)部門的支持和協(xié)助，在這個(gè)過(guò)程中財(cái)務(wù)共享中心要和財(cái)務(wù)部門一起來(lái)完善企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)于業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、保證標(biāo)準(zhǔn)工作的執(zhí)行有效性。

（二）基于信息化不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

信息化和智能化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的明確要求，同時(shí)可以說(shuō)是企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心提高其運(yùn)行有效性的基礎(chǔ)。在優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的過(guò)程中要注重對(duì)信息化處理系統(tǒng)的打造，在這個(gè)過(guò)程中通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理情況的分析來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的優(yōu)化，在這個(gè)過(guò)程中要通過(guò)技術(shù)改進(jìn)來(lái)提高企業(yè)的信息化程度。

（三）建立完善的員工激勵(lì)機(jī)制

通過(guò)分析現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中暴露出的問(wèn)題可以知道，員工工作積極性不高是阻礙財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)成效的主要原因，因此要注重建立完善的員工激勵(lì)機(jī)制，提高員工的工作積極性，激勵(lì)員工積極參與到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中去。財(cái)務(wù)共享中心要把針對(duì)人員管理的工作重點(diǎn)放到對(duì)于員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃中，在日常工作中開展具體的培訓(xùn)工作，注重提高員工的專業(yè)技能。在這個(gè)過(guò)程中要通過(guò)完善的員工激勵(lì)制度來(lái)調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，制定合理的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于工作中表現(xiàn)突出的工作人員要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和鼓勵(lì)，提高員工對(duì)于企業(yè)的滿意程度，以此來(lái)提高人員的積極性。

四、總結(jié)

本文以現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中的實(shí)踐效果為主要出發(fā)點(diǎn)來(lái)闡述了應(yīng)該怎樣去解決實(shí)際問(wèn)題，從而提高財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的有效性。在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的過(guò)程中，首先要明確財(cái)務(wù)共享中心的定位。其次要不斷完善和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的有效結(jié)合，同時(shí)還要做好針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管控措施和規(guī)劃。