白希晨 中南林業(yè)科技大學(xué)
電商企業(yè)的收入一般可以分為兩種:實(shí)體貨物收入和虛擬貨品收入。實(shí)體貨物收入一般包括實(shí)際貨物、數(shù)字虛擬貨物等,以顧客收到貨物為交易完成;虛擬物品收入一般是通過電商企業(yè)提供服務(wù)。
由于電子商務(wù)的業(yè)務(wù)特殊性,有的學(xué)者覺得需要使用收付實(shí)現(xiàn)制對電商企業(yè)的收入進(jìn)行確認(rèn)。主要是因?yàn)楝F(xiàn)在電商企業(yè)業(yè)務(wù)活動的收付都是通過線上平臺完成,收款時點(diǎn)無明顯的滯后性,當(dāng)消費(fèi)者沒有確認(rèn)收貨時,企業(yè)并沒有實(shí)際收到,可以不必確認(rèn)收入,所以說收付實(shí)現(xiàn)制對電商企業(yè)來說更合適。但是,有的學(xué)者堅(jiān)持電商企業(yè)仍舊應(yīng)采取權(quán)責(zé)發(fā)生制,因?yàn)榇蟛糠蛛娚唐髽I(yè)經(jīng)營的依舊是傳統(tǒng)的商業(yè)業(yè)務(wù)活動,但是傳統(tǒng)企業(yè)與電商企業(yè)采用不同的會計(jì)核算基礎(chǔ)是沒辦法進(jìn)行比較的,因?yàn)槭崭秾?shí)現(xiàn)制會導(dǎo)致企業(yè)有操縱利潤的空間,使會計(jì)信息失真。
傳統(tǒng)商業(yè)活動會計(jì)核算的基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制,但是由于電商的線上交易規(guī)則,賣家在將貨物寄出后并不能馬上對收入進(jìn)行確認(rèn),與此同時,線上銷售存在大量退換貨的情況,這就導(dǎo)致電商企業(yè)在客戶未確認(rèn)收貨時沒法確認(rèn)具體成本,如果依舊按照傳統(tǒng)商業(yè)活動進(jìn)行處理,將發(fā)生的業(yè)務(wù)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會計(jì)收入確認(rèn)的話,是很難適應(yīng)電商的線上交易規(guī)則的。
根據(jù)現(xiàn)行會計(jì)準(zhǔn)則收入的確認(rèn)要滿足以下五個條件:
(1)收入的金額能夠可靠計(jì)量;
(2)相關(guān)已發(fā)生或?qū)l(fā)生成本能夠可靠地計(jì)量;
(3)企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報(bào)酬全部轉(zhuǎn)移給購買方;
(4)企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實(shí)施控制;
(5)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)。
在電商的實(shí)際交易過程中,買賣雙方一般只借助了終端的設(shè)備就能夠完成整個交易,整個交易過程都是以數(shù)字化的方式進(jìn)行的,并不能滿足上述收入確認(rèn)的五個條件。
在現(xiàn)實(shí)生活中,電商企業(yè)對收入對的確認(rèn)一般分成四種,這幾種方法都有各自的利弊:
(1)發(fā)貨就確認(rèn)收入。這種操作方式最受銷售部門的歡迎,這種方式將收入進(jìn)行了提前確認(rèn),十分有助于銷售部門完成自己的業(yè)績要求。同時會計(jì)部門也能夠接受這種做法,因?yàn)椴僮骱唵?。但是,這種做法并不受開發(fā)票的部門歡迎,因?yàn)榧僭O(shè)碰到退換貨多的實(shí)際情況,會產(chǎn)生很多的退票,嚴(yán)重甚至?xí)嫦娱_虛假發(fā)票。
(2)客戶簽收即確認(rèn)收入。這種操作方式會計(jì)部門最喜歡,因?yàn)檫@樣操作確認(rèn)收入最準(zhǔn)確最符合會計(jì)核算的準(zhǔn)則,不僅如此,會計(jì)人員在和審計(jì)以及稅務(wù)部門交接時也好總結(jié)歸納。但是,這樣操作業(yè)務(wù)銷售部門就不喜歡了,因?yàn)榭蛻舻膶灰棕浳镞M(jìn)行簽收確認(rèn)的信息要求他們及時核對,對于業(yè)務(wù)量大的電商企業(yè)業(yè)務(wù)部門來說,確認(rèn)信息的工作量大,容易統(tǒng)計(jì)出錯。
(3)收到貨款后確認(rèn)收入。這種操作方式銷售業(yè)務(wù)部門最不開心,貨款的回收周期是很長的,不僅是確認(rèn)客戶的貨款收入,還要同快遞公司和物流公司進(jìn)行對賬,從對賬到回款,速度快可能在一個星期內(nèi),速度慢的話賊需要幾周甚至幾個月。這樣就導(dǎo)致銷售業(yè)務(wù)部門業(yè)績確認(rèn)延遲,不利于銷售部門及時對銷售方式進(jìn)行決策。但是,會計(jì)部門比較開心,因?yàn)檫@種操作方式最簡單,并且所有的數(shù)據(jù)相對而言會更準(zhǔn)確。
(4)過了商品退換貨期再確認(rèn)收入。這種操作方式十分適用于新型電子產(chǎn)品的銷售,因?yàn)樾缕返馁|(zhì)量以及客戶接受程度無法估計(jì),能通過客戶反饋收到的數(shù)據(jù)不足,所以是很難估計(jì)退貨率的,所以會計(jì)部門通常是愿意采用過了退貨期再確認(rèn)收入這一種操作方式的,不僅簡單省事還有依據(jù)可撐。
我國目前對于會計(jì)收入、會計(jì)確認(rèn)仍然是采用的《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第14號——收入》,但這套標(biāo)準(zhǔn)并沒有對迅猛發(fā)展的線上電子商務(wù)企業(yè)進(jìn)行具體的對會計(jì)收入確認(rèn)的指導(dǎo),正是由于相關(guān)會計(jì)制度的缺失,使得會計(jì)工作人員對電商行業(yè)具體業(yè)務(wù)到底如何進(jìn)行收入確認(rèn)存在很大的爭議,從原則上來說,會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,但不可置否的是,收付實(shí)現(xiàn)制對于電商企業(yè)會計(jì)人員在處理大批量的業(yè)務(wù)交易數(shù)據(jù)時,可以更加直觀的反映企業(yè)的現(xiàn)金流;但是從會計(jì)的實(shí)質(zhì)重于形式、相關(guān)性、可比性等角度進(jìn)行考量,會計(jì)人員則需要采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,為企業(yè)、社會等提供更為合理靠譜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
在電商行業(yè)高速發(fā)展的今天,在現(xiàn)有的會計(jì)制度基礎(chǔ)上應(yīng)該加大完善電商企業(yè)這一新興行業(yè)的會計(jì)制度的力度,通過準(zhǔn)則明確規(guī)定電商企業(yè)會計(jì)核算的基礎(chǔ)制度和何時確認(rèn)收入,還應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)電商企業(yè)采用規(guī)范的成本收入配比原則,將電子商務(wù)企業(yè)的會計(jì)處理和會計(jì)確認(rèn)統(tǒng)一起來,統(tǒng)一的會計(jì)處理方式對完善電子商務(wù)企業(yè)的審計(jì)與稅務(wù)制度建設(shè)能起到拉動推進(jìn)作用。
作為高速發(fā)展科技下孵化下的新產(chǎn)物——電商行業(yè),我們所采取的傳統(tǒng)會計(jì)處理方式已逐漸不能滿足我們電商企業(yè)煩瑣而又龐大的交易事項(xiàng)。作為電商企業(yè)的會計(jì)人員應(yīng)觀念和能力兩方面進(jìn)行加強(qiáng)和提高。首要的任務(wù)應(yīng)當(dāng)是會計(jì)人員轉(zhuǎn)變自己的傳統(tǒng)會計(jì)觀念,熟悉了解并掌握多種財(cái)務(wù)軟件的使用,積極培養(yǎng)專屬于電商行業(yè)的專業(yè)會計(jì)人員,做到將新興的科學(xué)信息技術(shù)與我們傳統(tǒng)的會計(jì)技能相結(jié)合,提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì);其次,建立起多部門聯(lián)合的信息平臺,要求從生產(chǎn)到銷售再到財(cái)務(wù)等部門及時的將不管是客戶與企業(yè)直接進(jìn)行的,還是通過第三方平臺進(jìn)行的,所有的交易活動都要在平臺上進(jìn)行登記,為后期核算做好前期準(zhǔn)備,在采用權(quán)責(zé)發(fā)生制時,應(yīng)在業(yè)務(wù)處理時做到井然有序,各部門一起互相配合。
會計(jì)人員的專業(yè)態(tài)度和素養(yǎng)不斷的提升,使會計(jì)信息的質(zhì)量的把控更加引起重視,同時也引發(fā)了對電商企業(yè)如何進(jìn)行會計(jì)收入確認(rèn)的研究,我相信通過不斷地業(yè)務(wù)實(shí)踐,會計(jì)人員可以對完善電商企業(yè)的會計(jì)制度提出更合理的提議。