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        淺談事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題與應(yīng)對(duì)措施

        2020-01-19 14:01:34周玉梅四川省雅安市石棉縣自然資源和規(guī)劃局
        環(huán)球市場(chǎng) 2020年26期
        關(guān)鍵詞:原始憑證監(jiān)察預(yù)算編制

        周玉梅 四川省雅安市石棉縣自然資源和規(guī)劃局

        一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題

        (一)基礎(chǔ)工作不規(guī)范

        現(xiàn)階段,我國(guó)事業(yè)單位在實(shí)際的會(huì)計(jì)核算工作中,存在的最主要的問(wèn)題就是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作還有待規(guī)范。具體表現(xiàn)為:第一,在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展完善過(guò)程中,我國(guó)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容和形式也發(fā)生了較大的變化,事業(yè)單位逐漸開(kāi)始實(shí)施集中核算的模式。在這個(gè)過(guò)程中,事業(yè)單位在進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理時(shí),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)填寫(xiě)不夠準(zhǔn)確或者是內(nèi)容填寫(xiě)過(guò)于簡(jiǎn)單、會(huì)計(jì)科目不夠完整等情況,在一定意義上也不符合我國(guó)對(duì)原始憑證的填寫(xiě)要求,容易造成事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確,最終對(duì)單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量造成影響[1]。第二,部分事業(yè)單位還存在不規(guī)范的記賬憑證,在進(jìn)行憑證的入賬操作時(shí),不規(guī)范的記賬憑證會(huì)嚴(yán)重影響單位會(huì)計(jì)信息的規(guī)范性和有效性。

        (二)預(yù)算編制的科學(xué)性還有待提高

        通常情況下,事業(yè)單位都需要在年初的時(shí)候進(jìn)行預(yù)算編制,然后在年末的時(shí)候上報(bào)決算,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作主要是依據(jù)單位的年初預(yù)算進(jìn)行的。因此,這就需要事業(yè)單位根據(jù)本單位的實(shí)際情況和未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃來(lái)進(jìn)行預(yù)算編制工作。但是,受到會(huì)計(jì)核算工作人員的專(zhuān)業(yè)水平和思想認(rèn)知的限制,部分事業(yè)單位在預(yù)算編制工作上,其科學(xué)性還有待提高,存在預(yù)算編制脫離實(shí)際、高估收入、低估風(fēng)險(xiǎn)等各個(gè)方面的問(wèn)題,使得預(yù)算編制在執(zhí)行過(guò)程中困難重重。

        (三)內(nèi)控監(jiān)督力度還有待加大

        目前,雖然我國(guó)很多事業(yè)單位都認(rèn)識(shí)到了會(huì)計(jì)核算工作的重要性,也建立了較為完善的內(nèi)控制度,但是,在內(nèi)控制度的實(shí)施上還存在較多的問(wèn)題,使得所建立的內(nèi)控制度也流于形式,無(wú)法發(fā)揮實(shí)際的作用。另外,受到事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督力度還有待加大的影響,單位的會(huì)計(jì)核算水平也有待提高,監(jiān)督部門(mén)存在的意義不大,難以解決事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作中的一些不規(guī)范行為。

        二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算問(wèn)題應(yīng)對(duì)措施

        (一)不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

        針對(duì)原始憑證內(nèi)容不全以及內(nèi)容虛假的問(wèn)題,第一,事業(yè)單位可以要求報(bào)銷(xiāo)人員持填寫(xiě)完整、內(nèi)容真實(shí)的原始憑證來(lái)財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)賬,其部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二,財(cái)務(wù)部門(mén)安排專(zhuān)門(mén)會(huì)計(jì)人員對(duì)此進(jìn)行審核,審核無(wú)誤簽字確認(rèn)并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任[2]。第三,分管財(cái)務(wù)的單位負(fù)責(zé)人再次進(jìn)行審核確認(rèn)。這樣一來(lái)原始憑證的內(nèi)容會(huì)得到三次審核,其內(nèi)容不實(shí)或者內(nèi)容缺少的情況就能夠得到很好的解決。

        針對(duì)銀行存款月末對(duì)賬不及時(shí)的問(wèn)題,事業(yè)單位可以從加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的行為規(guī)范入手,并命令其嚴(yán)格按照規(guī)范執(zhí)行,其所作所為皆與其績(jī)效掛鉤,這樣一來(lái)對(duì)賬不及時(shí)的問(wèn)題就會(huì)得到有效的遏制。

        對(duì)于賬務(wù)處理不規(guī)范的員工,事業(yè)單位在其第一次犯錯(cuò)時(shí)可視情況對(duì)其輕微處罰,但是如果當(dāng)其犯錯(cuò)次數(shù)累計(jì)達(dá)到三次以上時(shí),事業(yè)單位可以扣發(fā)其當(dāng)月全部績(jī)效,或考慮讓其下崗和安排重新競(jìng)崗。這樣做雖然有些殘忍,但可以合理地保障會(huì)計(jì)核算工作人員的整體素質(zhì),從而有效地避免日后各種類(lèi)似錯(cuò)誤的發(fā)生。另外,在日后的招聘過(guò)程中,事業(yè)單位需要加強(qiáng)對(duì)于員工個(gè)人素質(zhì)、工作效率等方面的考核,從而有效地避免出現(xiàn)員工素質(zhì)較差、工作能力不強(qiáng)等問(wèn)題。

        (二)不斷完善會(huì)計(jì)核算制度

        事業(yè)單位還需要不斷地完善會(huì)計(jì)核算制度。為此,第一,會(huì)計(jì)核算人員需要加強(qiáng)對(duì)我國(guó)的新會(huì)計(jì)制度的分析和研究,結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況,制定適合單位發(fā)展的會(huì)計(jì)核算制度,以此來(lái)規(guī)范事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作。第二,會(huì)計(jì)核算人員在完善會(huì)計(jì)核算制度的過(guò)程中,還需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作中常見(jiàn)問(wèn)題的分析,并在會(huì)計(jì)核算制度中進(jìn)行體現(xiàn),制定相應(yīng)的解決措施。第三,會(huì)計(jì)核算人員還需要加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的未來(lái)發(fā)展的分析,保證所建立的會(huì)計(jì)核算制度符合單位發(fā)展的要求[3]。在制度落實(shí)的過(guò)程中,對(duì)于不符合事業(yè)單位發(fā)展的內(nèi)容要進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和改進(jìn),以此促進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化發(fā)展,提高會(huì)計(jì)核算工作的有效性。

        (三)加強(qiáng)信息化技術(shù)在會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用

        第一,事業(yè)單位需要結(jié)合自身會(huì)計(jì)核算工作的實(shí)際要求,引入合適的信息化核算軟件,以此來(lái)降低會(huì)計(jì)核算人員的工作量,提高會(huì)計(jì)核算工作的效率;第二,事業(yè)單位需要利用信息化技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的記錄,提高會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范性和完整性;第三,事業(yè)單位需要加強(qiáng)對(duì)新會(huì)計(jì)制度的分析,結(jié)合新會(huì)計(jì)制度的要求,進(jìn)行信息化技術(shù)的應(yīng)用,并加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的信息化技術(shù)的培訓(xùn),使其充分掌握信息化技術(shù)以及相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件的使用方法,從而提高會(huì)計(jì)核算工作的效率。

        (四)加大對(duì)于會(huì)計(jì)核算的監(jiān)察力度

        一個(gè)龐大機(jī)構(gòu)的合理正常的運(yùn)行離不開(kāi)其背后嚴(yán)格的監(jiān)察機(jī)制。良好的監(jiān)察機(jī)制可以使事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中所存在的貪污腐敗現(xiàn)象明顯減少,同時(shí)也可以使事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作秩序和工作效率得到明顯的提升,良好的監(jiān)察機(jī)制是事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中必不可少的一環(huán)。如何加大對(duì)于會(huì)計(jì)核算的監(jiān)察力度呢?可以從事業(yè)單位內(nèi)部和外部?jī)煞矫嫒胧?。在事業(yè)單位內(nèi)部可以定期組織對(duì)會(huì)計(jì)工作的檢查,單位負(fù)責(zé)人牽頭組織相關(guān)人員具體實(shí)施[4]。在外部,有關(guān)監(jiān)察審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該定期對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行檢查,以促使其提高核算水平。

        總之,會(huì)計(jì)核算是事業(yè)單位發(fā)展的有力支撐,是其發(fā)展過(guò)程中必不可少的一環(huán)。合理的會(huì)計(jì)核算有助于事業(yè)單位更加快速地對(duì)日新月異、光速發(fā)展的時(shí)代作出相對(duì)應(yīng)的舉措,并且在下一波經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向未立定前站穩(wěn)腳跟,因此,要想事業(yè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展,做好會(huì)計(jì)核算就非常有必要。目前,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算過(guò)程雖然出現(xiàn)了許多問(wèn)題,但是只要我們能夠找到其所存在的不足并將其加以改進(jìn),事業(yè)單位的發(fā)展一定會(huì)更上一層樓,國(guó)家的公益事業(yè)也會(huì)更加發(fā)展壯大,祖國(guó)的未來(lái)也會(huì)更加具有希望。

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