何欣宴 廣西醫(yī)科大學(xué)附屬腫瘤醫(yī)院
維護(hù)藥品的安全性是現(xiàn)代社會(huì)群眾關(guān)注的重點(diǎn),由于藥品較為特殊,所以,在對(duì)其管理過(guò)程中,需要按照具體要求執(zhí)行。特別是針對(duì)復(fù)雜的藥品種類(lèi)和消耗更大的物資,更需要加強(qiáng)管理,避免給醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益帶來(lái)制約條件。因此,藥品會(huì)計(jì)需要進(jìn)行整個(gè)管理過(guò)程的控制。
第一,有利于藥品采購(gòu)的入庫(kù)管理。在完成藥品采購(gòu)工作后,要增加對(duì)藥品入庫(kù)環(huán)節(jié)的重視。實(shí)際執(zhí)行和開(kāi)展中,藥品的管理人員會(huì)對(duì)藥品信息進(jìn)行詳細(xì)的審核,保證藥品驗(yàn)收合格,并在電腦中增加正確的藥品信息。在對(duì)藥品記錄過(guò)程中,傳統(tǒng)方式?jīng)]有計(jì)算機(jī)輔助執(zhí)行,多利用人工手寫(xiě)的方式記賬,在對(duì)藥品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候,要保證雙方品種信息以及數(shù)量都一致。當(dāng)前,藥品會(huì)計(jì)人員利用計(jì)算機(jī)對(duì)藥品的信息進(jìn)行檢查,避免在對(duì)藥品進(jìn)行錄入的時(shí)候出現(xiàn)失誤,以免在結(jié)賬的時(shí)候出現(xiàn)貨不對(duì)賬的情況[1]。在入庫(kù)工作中,藥品會(huì)計(jì)如果出現(xiàn)一些錯(cuò)誤,將發(fā)生嚴(yán)重的連鎖反應(yīng),不僅藥品核算期間比較混亂,也不利于工作的穩(wěn)定執(zhí)行和開(kāi)展。同時(shí),藥品會(huì)計(jì)人員還需要加強(qiáng)對(duì)藥品購(gòu)買(mǎi)發(fā)票的詳細(xì)檢查,避免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,在這種情況下,不僅會(huì)減少虛假開(kāi)票據(jù)現(xiàn)象,在藥品管理中也不會(huì)造成不必要損失。
第二,有利于藥品出庫(kù)管理。在對(duì)藥品領(lǐng)用的時(shí)候,一般要保證藥品都齊全。在執(zhí)行期間,管理人員需要嚴(yán)格分析藥品的規(guī)格和藥品的數(shù)量,且打印出相關(guān)票據(jù)。對(duì)于藥品的領(lǐng)取,管理人員需要在現(xiàn)場(chǎng)加強(qiáng)清點(diǎn),保證所有信息都正確的情況,再和相關(guān)人員簽字確認(rèn)。并且,藥品會(huì)計(jì)人員在藥品出庫(kù)的時(shí)候,還需要與記錄進(jìn)行核對(duì),加強(qiáng)對(duì)所有信息的審核,確保相關(guān)細(xì)節(jié)完成后才能入賬。
第三,加強(qiáng)年中和年底核對(duì)。醫(yī)院內(nèi)的藥品需要進(jìn)行定期核對(duì),其中,核對(duì)的信息主要是對(duì)賬存的數(shù)量進(jìn)行檢查,保證其與實(shí)際的存量一致。同時(shí),藥品會(huì)計(jì)人員還需要定期對(duì)藥品的出入數(shù)量予以負(fù)責(zé)人的核查,且為藥品管理工作的執(zhí)行和開(kāi)展提供重要條件[2]。
醫(yī)院藥品在實(shí)際管理工作中,因?yàn)橐恍┮氐挠绊戇€存在一些問(wèn)題。首先,未重視到藥品會(huì)計(jì)在醫(yī)藥管理中的作用。藥品會(huì)計(jì)在醫(yī)院管理中發(fā)揮重要作用,能夠?yàn)獒t(yī)院各個(gè)部門(mén)的服務(wù)工作提供重要條件。但是,從實(shí)際上分析發(fā)現(xiàn),很多醫(yī)院都未重視藥品會(huì)計(jì)在管理中的作用,但是在對(duì)藥品實(shí)際管理的時(shí)候,缺少一定的監(jiān)督和核算,在管理中常常引起多個(gè)問(wèn)題,特別是各個(gè)部門(mén)在對(duì)藥品進(jìn)行審查的時(shí)候,將增加多個(gè)問(wèn)題,這些因素的增加,不僅無(wú)法促進(jìn)醫(yī)院的整體進(jìn)步和發(fā)展,使藥品成本增加,也降低了醫(yī)院的經(jīng)歷效益。然后,醫(yī)院在藥品控制工作中也比較薄弱。醫(yī)院在實(shí)際管理中,需要結(jié)合實(shí)際,構(gòu)建完善的管理體系,以保證藥品的完整性和安全性,避免在期間出現(xiàn)資金流失等問(wèn)題。藥品管理工作中,藥品采購(gòu)為其中的主要環(huán)節(jié),但是,實(shí)際上一些醫(yī)院在對(duì)藥品采購(gòu)的時(shí)候,存在明顯的盲目情況,在藥品采購(gòu)中,未對(duì)執(zhí)行計(jì)劃積極審核,從而引起多個(gè)問(wèn)題。所以,在實(shí)際管理工作中,醫(yī)院需要對(duì)藥品的采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行積極審核,以維護(hù)藥品的安全性。為了解決這些問(wèn)題,藥品會(huì)計(jì)在實(shí)際執(zhí)行和開(kāi)展期間,不僅要增強(qiáng)自身能力,提升總體的管理水平,還需要遵循完善的管理制度與核算制度,保證在執(zhí)行和開(kāi)展期間能夠嚴(yán)格審核和監(jiān)督,這樣醫(yī)院的藥品安全不僅得到維護(hù),也有利于醫(yī)院社會(huì)地位的增強(qiáng)[3]。
在醫(yī)院藥品管理工作中,構(gòu)建完善的管理體系,引導(dǎo)每個(gè)醫(yī)藥的管理人員加強(qiáng)對(duì)相關(guān)制度的認(rèn)識(shí),每個(gè)醫(yī)藥管理人員需要按照具體要求規(guī)范自己,明確自身職責(zé)。還需要設(shè)立藥品核算制度,該制度的設(shè)立是在管理制度基礎(chǔ)上形成的,這樣藥品管理工作才能認(rèn)真執(zhí)行和開(kāi)展。對(duì)于藥品會(huì)計(jì),需要由專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)人員執(zhí)行,保證人員專(zhuān)業(yè)水平和綜合素質(zhì)的提升,這樣藥品會(huì)計(jì)工作和核算工作在藥品管理中才能順利發(fā)展。并且,藥品會(huì)計(jì)還需要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的利用,能夠加強(qiáng)藥品核算工作的積極管理,促使工作整體水平的提升,在這種執(zhí)行條件下,藥房中的藥品數(shù)量和領(lǐng)走數(shù)量不僅會(huì)更加均衡,減少一些漏記或者是誤記現(xiàn)象,在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的時(shí)候,也會(huì)減少重復(fù)做賬以及漏掉記賬的情況[4]。
藥品管理工作的執(zhí)行和開(kāi)展需要多個(gè)部門(mén)的執(zhí)行,如果僅僅依靠一個(gè)部門(mén)是不利于管理部門(mén)工作順利開(kāi)展的,所以,要加強(qiáng)對(duì)藥品的有效管理,其中,要保證多個(gè)部門(mén)的融合,特別要與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行合作,能夠?qū)崿F(xiàn)整體的有效完成,促使藥品管理工作的積極開(kāi)展。在對(duì)藥品的采購(gòu)等多個(gè)領(lǐng)域管理的時(shí)候,藥品核算工作需要醫(yī)院的內(nèi)部會(huì)計(jì)部門(mén)執(zhí)行和開(kāi)展,保證核算更加準(zhǔn)確,也要按照規(guī)范的法規(guī)規(guī)定對(duì)每個(gè)項(xiàng)目核算進(jìn)行記錄,這樣會(huì)計(jì)工作的各個(gè)細(xì)節(jié)不僅得到積極開(kāi)展,減少偷工減料現(xiàn)象,也能使會(huì)計(jì)核算工作順利執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)藥品管理更加合理,以保證藥品管理標(biāo)準(zhǔn)符合具體的執(zhí)行要求[5]。
基于以上的分析和探究了解到,藥品會(huì)計(jì)在醫(yī)院藥品管理中發(fā)揮重要作用。藥品會(huì)計(jì)需要對(duì)藥品進(jìn)行規(guī)范管理,以維護(hù)藥品的質(zhì)量和整體安全。在執(zhí)行過(guò)程中,不僅要構(gòu)建完善的藥品管理制度,確保藥品賬目真實(shí)可靠,提升總體的工作效率,還需要加強(qiáng)核算和監(jiān)督,以促使整體業(yè)務(wù)管理水平的提升。