和楚旋 張子杰 空軍勤務學院

財務部門位于企事業(yè)單位占據十分關鍵的地位，隨著企事業(yè)單位的快速良好發(fā)展，財務部門工作內容同樣不斷增加，眾多細節(jié)需采取科學精細計算。因為工作量相對較大，財務人員會由于疏忽等出現(xiàn)失誤，可能會對企事業(yè)單位造成嚴重的經濟損失。依托于計算機技術發(fā)展建設財務信息化，以此開展財務工作，可以使工作效率得到顯著提升，并避免工作期間錯誤等情況的出現(xiàn)?；诖耍笫聵I(yè)單位財務信息化建設具有非常重要的影響和意義。

一、頂層推動設計，部門積極參與

財務信息化建設，并非僅僅構建科學完善的系統(tǒng)，更加強調對企事業(yè)單位經濟業(yè)務全鏈條電子化，可及時準確的調取所有能夠直觀反映出資金運轉的重要信息，為企事業(yè)單位發(fā)展決策提供準確完整的重要基礎依據。與此同時，盡可能節(jié)約成本的基礎之上，企事業(yè)單位可以對現(xiàn)有系統(tǒng)予以保留，并優(yōu)化、融合全新信息處理系統(tǒng)，對各系統(tǒng)建立有效連接。科學系統(tǒng)的財務信息化建設，需要通過單位主要領導做出全權負責，并采取科學全面統(tǒng)籌，并做出綜合全面考慮，做好組織協(xié)調工作的同時，積極調動各部門主動參與梳理流程，對責任做出明確具體劃分，以防出現(xiàn)重復簽批或是責任推諉等不良現(xiàn)象，使數據信息可以位于各部門之間完成及時準確傳遞與高效分享、快速讀取，使工作效率得到可靠保證，切實推動財務信息化建設進程[1]。

二、構建內控體系，科學規(guī)范流程

重視構建內控體系，這也成為財務信息化建設的重要基礎?；谄笫聵I(yè)規(guī)章制度，對各環(huán)節(jié)與各部門的具體審批責任做出充分具體明確，強化財務信息化建設期間內控的關鍵作用，使審批責任壓在財務財務部門的問題可以得到有效解決。比如物資采購，關于負責人對采購必需性做出嚴格審批，采購部門則需對采購人員所提供的供應商做出嚴格審批，對價格與供應商信譽、資質等采取重點考慮，法務部門則需對采購人員所提供的合同條款的合法性與合理性做出嚴格審批，驗收人員對采購人員采購實物質量、合格率等采取嚴格審批等。關于采購鏈條方面，各部門需存在對應的審核內容和具體責任，各部門只需對負責范圍之內的事項和內容采取嚴格審核，并基于企事業(yè)單位制度制定具體流程，采購人員發(fā)起采購申請之后，相關數據信息通過相關部門負責采取嚴格審批之后，自動流轉到后面環(huán)節(jié)，最終環(huán)節(jié)結束使，采購數據需實現(xiàn)自動歸檔，同時生產相關檢索信息，便于后期調閱或是審查[2]。

三、更新升級設備，網絡安全保護

服務器、計算機等相關電子設備，屬于財務信息化系統(tǒng)的重要載體，需同財務信息化系統(tǒng)保持相互匹配，為系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行提供安全可靠環(huán)境。財務信息化系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化與擴展升級的基礎上，需要對配套的服務器、計算機的電子設備的軟件應環(huán)境是否采取及時更新升級進行重點檢查。財務信息化建設階段，關于電子化信息所具備的安全性以及使用便捷性，均至關重要。企事業(yè)單位需要重視強化防火墻的科學設置，并購買使用正版殺毒軟件，對病毒庫進行及時更新，避免病毒或是黑客的攻擊入侵，確保財務等重要的敏感數據信息可以更加安全，不會受到惡意篡改或是丟失等情況。

四、規(guī)范電子審批，明確具體責任

針對電子賬戶，企事業(yè)單位通常會為全體人員分配相應的電子賬戶，若人員將電子賬戶、密碼告訴他人，并代為操作，則可以將此種行為看作為授權行為。財務信息化建設階段，需做出重點強調和嚴格規(guī)定，電子簽名同手寫簽名存在同等效力，避免產生關于查出資金審批問題的情況下，以非本人操作等借口，試圖逃避或是推卸責任等。除此之外，為避免不授權的情況下，領導以需審核單據較多當作理由，審批不及時或是速度較慢，出現(xiàn)壓單的現(xiàn)象，可運用財務電子審批模式，對各環(huán)節(jié)審批時間做出合理設置，規(guī)定最長等待時間，若時間超出的情況下，系統(tǒng)則會自動默認審批通過，并自動進入后續(xù)環(huán)節(jié)，若審計明顯存在問題，則對審核人責任進行具體追究處理，以此使單據審批效率可以得到顯著提升，有效促進財務信息化建設。

五、結論

綜上所述，企事業(yè)單位財務信息化建設工作，屬于循序漸進的過程。隨著計算機、信息、大數據等技術的快速發(fā)展，財務信息化也營運而生，也會隨著各項技術的升級進步變得更加完善。依托于計算機、信息、大數據等技術，開展會計管理與會計核算等工作，使財務管理工作信息化水平得以切實有效提升，為企事業(yè)單位財務信息化建設奠定重要基礎，以此促進企事業(yè)單位財務財務管理工作的良好發(fā)展。