沈樓樓 國電南瑞吉電新能源(南京)有限公司
供應(yīng)鏈管理是通過對企業(yè)供應(yīng)鏈的分析,以更少的成本,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的供應(yīng)鏈配置。供應(yīng)鏈管理的目的是通過有效配置,降低供應(yīng)鏈成本,為企業(yè)降本增效,從而提高企業(yè)的利潤。因此供應(yīng)鏈成本管理是供應(yīng)鏈管理的核心,而供應(yīng)鏈成本最終會轉(zhuǎn)化為會計(jì)成本體現(xiàn)在公司的財(cái)務(wù)報表上,成本為反映企業(yè)供應(yīng)鏈管理優(yōu)劣的最直觀數(shù)據(jù)。因此在供應(yīng)鏈視角下的會計(jì)成本管控對企業(yè)尤為重要。
在企業(yè)中,供應(yīng)鏈管理可以分為兩個方面:微觀管理和宏觀管理。微觀管理是指企業(yè)內(nèi)部,在實(shí)踐活動中,通過對現(xiàn)有存量進(jìn)行合理、有效調(diào)整,在保證企業(yè)有效運(yùn)轉(zhuǎn)前提下合理配置資源,可以有效改善企業(yè)的現(xiàn)金流量和經(jīng)濟(jì)效益。這就要求需求主體與供應(yīng)資源進(jìn)行有效資源共享,從而為供應(yīng)鏈管理提供實(shí)施基礎(chǔ)。宏觀方面,供應(yīng)鏈?zhǔn)菑脑骷?、分供商、零售商的角度分析,通過供應(yīng)鏈上各角色的串聯(lián),從采購、制造、銷售、服務(wù)等各環(huán)節(jié)入手更應(yīng)注重以核心企業(yè)為中心形成的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系,協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈各角色間供給關(guān)系、勞務(wù)服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量,用以滿足客戶對產(chǎn)品的基本需求。本文更多地討論供應(yīng)鏈的微觀管理,稍微對宏觀管理有所展開。
供應(yīng)鏈成本可以大體分為兩類,一類是顯性成本的,可以通過財(cái)務(wù)核算,即會計(jì)成本;一類是隱性成本,即不可通過財(cái)務(wù)核算的成本,包括溝通成本、機(jī)會成本、風(fēng)險成本。在企業(yè)會計(jì)的核算模式中,會計(jì)成本是需要首先明確和重視的。具體而言,會計(jì)成本主要包括以下幾個方面的費(fèi)用:物流產(chǎn)品的流動成本、采購供應(yīng)的成本、內(nèi)部物流的成本、退貨的會計(jì)成本以及財(cái)務(wù)成本等。
在當(dāng)前社會主義經(jīng)濟(jì)體制初步確立的背景下,企業(yè)之間的競爭越來越激烈。很多行業(yè)的利潤逐步下降,在這種情況下,想要更好的保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益就必須要從成本控制進(jìn)行著手。在供應(yīng)鏈視角下,要做好會計(jì)成本管控的目標(biāo)定位,尤其是經(jīng)濟(jì)效益方面。
1.核心節(jié)點(diǎn)主導(dǎo)
在新經(jīng)濟(jì)形式背景下,基于企業(yè)供應(yīng)鏈視角的會計(jì)成本管控應(yīng)該構(gòu)建起核心節(jié)點(diǎn)主導(dǎo)下的成本控制形態(tài),以逆向分解的方式來制定供應(yīng)鏈上游各節(jié)點(diǎn)的成本管控標(biāo)準(zhǔn)。
2.契約制度強(qiáng)化
契約不但是對供應(yīng)鏈上下游節(jié)點(diǎn)間的權(quán)利與責(zé)任進(jìn)行限定,同時也進(jìn)一步明確了更方面的利益回報。筆者建議,在供應(yīng)鏈構(gòu)建過程中,應(yīng)該把聲譽(yù)約束機(jī)制引入其中,從而進(jìn)一步強(qiáng)化供應(yīng)鏈上下游企業(yè)對于聲譽(yù)的重視程度,增強(qiáng)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性以及成本管控的有效性。
現(xiàn)代的供應(yīng)鏈系統(tǒng)發(fā)展需要企業(yè)之間加強(qiáng)合作交流,聯(lián)合實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈資源的共享,這也是保證供應(yīng)鏈的會計(jì)成本最低化,體現(xiàn)供應(yīng)鏈核心價值的重要策略。在保證企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意程度的前提下,通過整合企業(yè)的物流業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)共享倉儲并建立共享物流的管理和配送體系,有利于綜合利用企業(yè)的自身資源優(yōu)勢、組織形式和服務(wù)優(yōu)勢,不僅能有效促進(jìn)企業(yè)市場競爭力的提升,更能減輕企業(yè)的成本壓力與負(fù)擔(dān),解決企業(yè)內(nèi)部潛在的技術(shù)與資金短板問題。
提高會計(jì)的核算設(shè)計(jì)合理性是提高核算效率與物流管理質(zhì)量的重要策略之一。具體而言,要優(yōu)化會計(jì)核算的設(shè)計(jì)過程就需要從企業(yè)的常規(guī)業(yè)務(wù)流程出發(fā),把供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)基本流程和會計(jì)處理的一般流程緊密結(jié)合起來,提高企業(yè)業(yè)務(wù)的多元立體化,大力發(fā)展聯(lián)機(jī)處理技術(shù)和自動觸發(fā)技術(shù),對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的協(xié)同處理和信息共享。要完善信息數(shù)據(jù)的錄入設(shè)計(jì),保證基礎(chǔ)信息材料的錄入準(zhǔn)確和詳細(xì),以保證會計(jì)信息的管理質(zhì)量。
公司投資項(xiàng)目采購采取全覆蓋管理方式,各采購需求部門應(yīng)及時準(zhǔn)確在采購管理系統(tǒng)中上報投資項(xiàng)目采購計(jì)劃和策劃,采購管理中心加強(qiáng)采購監(jiān)督檢查工作,定期對未上報采購項(xiàng)目的單位進(jìn)行通報,并納入年終采購管理考核。現(xiàn)匯項(xiàng)目采購采用額度權(quán)限劃分管理方式,并要求所有采購項(xiàng)目均在采購管理系統(tǒng)中完成。各需求部門應(yīng)注重上線率,公司采購中心將定期對采購上線率和合規(guī)性進(jìn)行檢查,對于存在問題的單位進(jìn)行通報,并納入年終采購管理考核。
目前是信息化、數(shù)字化的大數(shù)據(jù)時代,全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型是彎道超車的決勝武器。近幾年隨著信息系統(tǒng)的上線,在采購過程中沉淀大量數(shù)據(jù)信息,對公司未來前期市場經(jīng)營、成本指標(biāo)下達(dá)以及采購工作起了強(qiáng)大的支撐作用。采購中心會同各部門對采購項(xiàng)目類型標(biāo)準(zhǔn)化、采購數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,定期對同類型的采購數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類整理分析,并通過簡報的方式共享,各采購主體相應(yīng)建立各自內(nèi)部大數(shù)據(jù)信息庫。
采購專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、精細(xì)化是提升工作效率與質(zhì)量的重要工作,借助信息化系統(tǒng)是其重要手段之一。采購管理中心會同信息部門對采購管理系統(tǒng)進(jìn)行全面升級,增加專業(yè)劃分、采購信息及數(shù)據(jù)分析展示、合規(guī)性異常預(yù)警等功能,升級后的系統(tǒng)使之達(dá)到采購流程更優(yōu)化、采購項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化、采購信息數(shù)字化、采購數(shù)據(jù)精細(xì)化。
我國國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展促使物流業(yè)也獲得了長足的發(fā)展。當(dāng)前我國在供應(yīng)鏈基礎(chǔ)上的會計(jì)核算工作還存在諸多問題。我國的企業(yè)需要重視會計(jì)成本的管理和會計(jì)核算工作,不斷創(chuàng)新和應(yīng)用管理技術(shù)、管理策略,提高供應(yīng)鏈系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性,保證物流市場的和諧有序,不斷提高我國整體的物流管理水平。