李秀芹 安徽迪王大健康科技有限公司
針對當前互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)平臺諸多不規(guī)范行為,電商企業(yè)在做好各項財務(wù)風險識別的基礎(chǔ)上,電商企業(yè)主管部門應(yīng)建立健全規(guī)范的營商法律規(guī)范,重視規(guī)范網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營行為,針對部分電商企業(yè)法律意識薄弱等問題,要進行有針對性的專業(yè)引導與指導。并結(jié)合我國當前電商運營環(huán)節(jié)制定適宜的法律規(guī)范,不斷強化信息安全管理,防止不法分子利用網(wǎng)絡(luò)竊取電商企業(yè)財務(wù)信息,從而為電商企業(yè)提供安全規(guī)范的營商環(huán)境。同時,積極推進電商人員從業(yè)資格注冊登記及網(wǎng)絡(luò)化檔案管理機制,強化網(wǎng)絡(luò)職業(yè)道德教育,從人員隊伍的角度不斷規(guī)范電商營運基礎(chǔ)。
為有效的強化電商企業(yè)網(wǎng)絡(luò)運營安全及財務(wù)信息的管理,降低財務(wù)風險。電商企業(yè)要注重從基礎(chǔ)設(shè)施上進行著手,在選取相關(guān)硬件設(shè)施時,要選擇網(wǎng)絡(luò)安全性較高的設(shè)備。針對自己使用的軟件要注重以先進、安全為主導,針對財務(wù)信息管理系統(tǒng)要及時的進行更新和漏洞修補,以顯著提升財務(wù)的安全性。針對使用企業(yè)內(nèi)部獨立平臺運行的電商,要對運營平臺進行長時間的軟件測試調(diào)試及試運營,關(guān)鍵重要的審核環(huán)節(jié)要實行財務(wù)人機同時進行的雙審核模式,從而防止系統(tǒng)的漏洞風險。同時,電商企業(yè)也可積極的與第三方軟件平臺公司進行合作,并與第三方簽訂系統(tǒng)維保合同及保密協(xié)議,以及時解決軟件使用的問題。此外,電商企業(yè)應(yīng)在注重運營軟件及硬件安全性的前提下,不斷的完善防火墻軟件應(yīng)用,并采用多級加密及密鑰,以防止不法分子入侵軟件運營平臺,導致財務(wù)信息的泄露風險。
加強對電商企業(yè)的現(xiàn)金流管控是有效規(guī)避財務(wù)風險的方式之一,針對資金的管控模式電商企業(yè)要依據(jù)企業(yè)需要進行科學選擇。電商企業(yè)除了要成立專門的資金管理部門之外,還要依據(jù)管控職責不斷強化對現(xiàn)金流的管控能力。
一是,強化經(jīng)營現(xiàn)金流管控。要依據(jù)電商企業(yè)實際健全并完善現(xiàn)金流預(yù)算管控制度,對日常經(jīng)營現(xiàn)金流進行合理的規(guī)劃和控制。要按照現(xiàn)金流管控流程,合理進行各項經(jīng)營性現(xiàn)金支出的審批。為盡可能的降低資金占用,也可積極推進直播帶貨等模式,并依據(jù)市場需求逐步實行商品“零庫存”管理或“安全庫存”管理,不斷提高商品存貨周轉(zhuǎn)率。
二是,強化籌資現(xiàn)金流管控。要選擇電商企業(yè)適宜的財務(wù)指標分析資金流動情況,選擇適宜的融資計劃。同時,注重對企業(yè)獲取現(xiàn)金能力的風險分析,并依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營及企業(yè)發(fā)展需要合理預(yù)測企業(yè)的資金需求,并做好資金預(yù)算及融資計劃,同時也要做好還款的計劃及準備。
三是,強化投資現(xiàn)金流管控。電商企業(yè)要按照市場需求及消費者需求的變化不斷優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),對各項擬投資項目盈利指標進行分析,并通過對經(jīng)營現(xiàn)金凈流量及凈利潤比率等指標的分析,以對投資的期望值進行合理預(yù)測。
電商企業(yè)在有效推進全面預(yù)算管控的基礎(chǔ)上,要對企業(yè)未來的償債能力進行科學的評估。財務(wù)管理部門要按照債務(wù)合同及企業(yè)的現(xiàn)有資金情況,并結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際情況及財務(wù)報表信息制定科學的償債計劃。將電商企業(yè)的每筆債務(wù)支出與相應(yīng)的資金活動進行對應(yīng),以確保資金的合規(guī)運營。同時,電商企業(yè)也要將償債計劃與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃及現(xiàn)有的資金鏈進行整合,確保每筆資金都在具體的償債時點按時支付。此外,電商企業(yè)也要科學的進行舉債,不斷優(yōu)化企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)。針對當前電商企業(yè)競爭的加劇及經(jīng)營風險的加大,要通過合理的舉債方式解決資金鏈難題,以提高電商企業(yè)的財務(wù)風險應(yīng)對能力。例如,電商企業(yè)要改變銀行貸款單一的舉債方式,要在現(xiàn)有的電子商務(wù)環(huán)境下多渠道的進行舉債,可通過在資本市場資金拆借、發(fā)行債券、銀行授信及互聯(lián)網(wǎng)金融等方式進行科學的舉債,以有效的提升電商企業(yè)的償債能力及償債途徑。
財務(wù)從業(yè)及管理人員的綜合素質(zhì)能力對電商企業(yè)防范化解各項財務(wù)風險尤為重要。財務(wù)人員既要按照新時期會計核算及準則要求不斷提高自身業(yè)務(wù)水平,也要注重從業(yè)的職業(yè)道德能力的塑造。財務(wù)管理人員要嚴格按照電子商務(wù)企業(yè)的財務(wù)制度及規(guī)范要求,對現(xiàn)有財務(wù)人員信息技術(shù)專業(yè)能力及職業(yè)勝任能力進行教育培訓,并依據(jù)電商企業(yè)財務(wù)崗位配置搭建企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息教育平臺。并通過先進的技術(shù)手段及大數(shù)據(jù)的運用,提高電商企業(yè)財務(wù)風險管控質(zhì)量。同時,電商企業(yè)也要積極的提升員工的風險防范意識,提升財務(wù)風險應(yīng)對能力及素養(yǎng)。例如,電商企業(yè)可定期通過財務(wù)風險專題講座或宣傳片等形式,對電商企業(yè)的日常風險及防范措施進行宣講,以在不斷提高員工風險意識的基礎(chǔ)上,有效的規(guī)避各項財務(wù)風險的發(fā)生。
電商企業(yè)要按照財務(wù)管控需要建立規(guī)范的財務(wù)風險分析管理系統(tǒng),要充分利用現(xiàn)有模型及相關(guān)數(shù)據(jù)信息,通過財務(wù)風險系統(tǒng)的分析,以控制關(guān)鍵的風險環(huán)節(jié)。同時,電商企業(yè)也要建立完善的內(nèi)部控制制度,對電商企業(yè)的日常經(jīng)營及財務(wù)管理等進行適時的動態(tài)監(jiān)管。另外,也可聘請第三方專業(yè)的機構(gòu)對電商企業(yè)的日常管控流程、資金收支及財務(wù)核算、處理等進行評估,針對財務(wù)風險發(fā)生概率較高的環(huán)節(jié)及時進行整改,從而多維度的規(guī)避電商企業(yè)財務(wù)風險管控漏洞。
總的來說,在當前新的形勢下,電子商務(wù)企業(yè)要想有效防范企業(yè)財務(wù)風險,最大程度降低由此而導致的經(jīng)濟損失,就要不斷建立規(guī)范完善的財務(wù)風險制度管控體系,并按照財務(wù)風險管控要求,強化對各項財務(wù)風險的識別和研判,采取有針對性的財務(wù)風險管控措施,有效防范化解電商企業(yè)各項財務(wù)風險,以為電商企業(yè)的穩(wěn)定運營助力前行。