趙凱 中國石油集團(tuán)川慶鉆探工程有限公司國際工程公司
近年來,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶動了企業(yè)整體的發(fā)展,但在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中依然存在角度風(fēng)險。我們應(yīng)該進(jìn)一步分析風(fēng)險因素,探索出有效的防御對策,及時預(yù)防企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動開展中的風(fēng)險問題。企業(yè)要整頓內(nèi)部控制,為經(jīng)濟(jì)活動的開展提供良好的環(huán)境,才能促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
企業(yè)在開展經(jīng)濟(jì)活動的過程中,常需要面臨多方面因素的影響,影響了經(jīng)濟(jì)活動開展的效果。企業(yè)需要在分析影響因素的同時,積極尋找正確有效的處理方法。
企業(yè)內(nèi)部環(huán)境是能夠直接影響經(jīng)濟(jì)活動的因素,如果企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動過程中,思想意識達(dá)不到統(tǒng)一,就會給企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的開展帶來影響。領(lǐng)導(dǎo)層級水平和價值取向,以及內(nèi)部決策、內(nèi)部組織框架等組成了內(nèi)部環(huán)境,在經(jīng)濟(jì)活動中如果內(nèi)部環(huán)境思想意識難以把控,就會限制經(jīng)濟(jì)活動的順利開展。企業(yè)內(nèi)部環(huán)境思想意識缺乏科學(xué)的控制理念,就會給經(jīng)濟(jì)活動開展的各個環(huán)節(jié)形成一定制約,使得權(quán)限與效益之間存在不均衡狀態(tài)。企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動控制缺乏合理有效的控制理念,限制了內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動控制的成效,且部分職工在經(jīng)濟(jì)活動中存在渾水摸魚的心態(tài),不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的有效開展。
在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動開展中,良好的信息系統(tǒng)是一個重要的前提,若不具備科學(xué)有效的信息交流方式,則會影響到經(jīng)濟(jì)活動的有效把控。企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)和技術(shù)人員的專業(yè)能力,對經(jīng)濟(jì)活動的有序開展產(chǎn)生一定限制,容易導(dǎo)致信息交流中出現(xiàn)問題,進(jìn)而造成經(jīng)濟(jì)活動達(dá)不到預(yù)期效果。信息構(gòu)建與企業(yè)財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)有一定聯(lián)系,信息方面的工作做不好,就會對經(jīng)濟(jì)活動的進(jìn)一步開展帶來阻礙,無法更好的落實活動實施。
目前我國企業(yè)在開展經(jīng)濟(jì)活動中存在各種風(fēng)險,主要有預(yù)算風(fēng)險、招投標(biāo)風(fēng)險、采購風(fēng)險等。企業(yè)需要深化了解不同風(fēng)險問題,為更好地避免風(fēng)險提供研究依據(jù)。
預(yù)算風(fēng)險在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動開展過程中比較普遍存在,企業(yè)常采用“二上二下”的預(yù)算滾傈流程,這種制度容易讓部分員工利用時機(jī)賄賂上級部門。由于企業(yè)預(yù)算涉及上級和下級的工作范疇,企業(yè)對于預(yù)算和審批工作,未從獨立的視角進(jìn)行入手,無法發(fā)揮經(jīng)濟(jì)活動對企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用。企業(yè)部分員工想要通過賄賂從中獲得效益,出現(xiàn)貪污腐敗這一嚴(yán)重影響企業(yè)秩序發(fā)展的問題,造成預(yù)算編制的穩(wěn)定性和主觀性受到限制。
招標(biāo)風(fēng)險在目前我國企業(yè)中經(jīng)常存在,由于招投標(biāo)在我國的應(yīng)用還處于初期發(fā)展階段,很多方面都還沒有完善和成熟,因此企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動中會面臨招標(biāo)風(fēng)險。目前雖然建立了適合我國基本國情的招投標(biāo)體系,然而企業(yè)部分員工自身素質(zhì)較差,降低了企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的目標(biāo),也會導(dǎo)致招投標(biāo)風(fēng)險現(xiàn)象更為突顯。企業(yè)的招標(biāo)項目都要符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,無論在任何環(huán)節(jié)都需要實現(xiàn)公開招投標(biāo),且需要具有更加嚴(yán)格的監(jiān)督管理機(jī)制。但是目前部分企業(yè)由于招投標(biāo)人員綜合素質(zhì)較低,貪圖私利、自挪用工程款項等,導(dǎo)致企業(yè)在此環(huán)節(jié)中存在風(fēng)險。
我國企業(yè)中部分員工在進(jìn)行采購的過程中,并未按照《政府采購法》中的要求執(zhí)行,進(jìn)而利用采購的機(jī)會謀得個人利益。采購法要求“在減少資金支出的基礎(chǔ)上,構(gòu)建完善的市場發(fā)展環(huán)境”[1]。這是企業(yè)發(fā)展的必要需求,但是企業(yè)忍讓承擔(dān)著采購風(fēng)險,部分員工對采購法的內(nèi)容不在乎、不重視,在采購過程中與供貨企業(yè)建立牟利關(guān)系,進(jìn)而獲得自己滿意的回扣。
我國企業(yè)應(yīng)該重視經(jīng)濟(jì)活動中存在的各種風(fēng)險,通過分析風(fēng)險問題,構(gòu)建有效的風(fēng)險防控機(jī)制,提升風(fēng)險抵御能力,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的順利開展。
企業(yè)要為經(jīng)濟(jì)活動的有效開展創(chuàng)造良好的環(huán)境,重視企業(yè)內(nèi)部員工的專業(yè)培訓(xùn),為經(jīng)濟(jì)活動的開展提供保障。營造良好的企業(yè)管理環(huán)境,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險把控能力,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。企業(yè)應(yīng)定期為職工提供專業(yè)培訓(xùn),包括信息技術(shù)、職業(yè)素養(yǎng)、風(fēng)險意識等方面,讓員工在經(jīng)濟(jì)活動中發(fā)揮有效作用,提升企業(yè)職工風(fēng)險管理意識。從職工層面做好專業(yè)培訓(xùn),規(guī)范職工的思想和工作行為,避免經(jīng)濟(jì)活動中出現(xiàn)其他風(fēng)險因素。此外,企業(yè)要培養(yǎng)職業(yè)水平和綜合素質(zhì)高的員工團(tuán)隊,在招聘時就要對員工素質(zhì)和能力進(jìn)行考核,重視員工職業(yè)能力和素養(yǎng)方面的表現(xiàn)[2]。為企業(yè)的發(fā)展提供一批綜合素質(zhì)過硬的優(yōu)秀員工,能夠為經(jīng)濟(jì)活動提供良好的人力資源,這樣的環(huán)境有助于規(guī)避各項風(fēng)險的發(fā)生。
企業(yè)要想提升經(jīng)濟(jì)活動質(zhì)量,避免各種風(fēng)險的發(fā)生,就必須要完善風(fēng)險監(jiān)管體系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將信息技術(shù)融入風(fēng)險監(jiān)管當(dāng)中,利用計算機(jī)技術(shù)完善信息監(jiān)管體系,安排相關(guān)技術(shù)人員做好信息監(jiān)管工作。提升風(fēng)險監(jiān)管力度,優(yōu)化預(yù)警體系,進(jìn)而針對經(jīng)濟(jì)活動中存在的問題及時反饋和處理,在第一時間找出有效的應(yīng)對對策。另外,監(jiān)管部門還要重視投訴舉報方式的優(yōu)化升級,能夠為及時地投訴舉報提供途徑,可以通過電話、郵件等形式進(jìn)行舉報。并針對被投訴人員進(jìn)行追蹤和核實,將不法行為控制在搖籃里。
企業(yè)完善和落實會計委任制度,不僅能促進(jìn)經(jīng)濟(jì)活動有序開展,還是企業(yè)整體可持續(xù)發(fā)展必不可少的部分。會計委任制度的實施,通過讓職工了解工作內(nèi)容,提升自我能力,達(dá)到提高工作效率的目的,同時也注重工作質(zhì)量的提高。企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展需求發(fā)揮會計委任制度的作用,防止詢私舞弊等狀況的出現(xiàn),有助于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)活動健康、規(guī)范的發(fā)展。
綜上所述,企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動中常面臨各種風(fēng)險,需要不斷優(yōu)化風(fēng)險把控能力,提升員工風(fēng)險控制意識,為經(jīng)濟(jì)活動的有效開展?fàn)I造優(yōu)良環(huán)境。企業(yè)要根據(jù)自身實際情況,完善風(fēng)險管理體制,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的長遠(yuǎn)發(fā)發(fā)展。