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        建設(shè)單位工程投資控制的有效方法探討

        2020-01-19 12:26:38肖楓中國水利水電第八工程局有限公司
        環(huán)球市場 2020年19期
        關(guān)鍵詞:工程施工建設(shè)

        肖楓 中國水利水電第八工程局有限公司

        近幾年我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,建筑業(yè)日趨成熟。建筑行業(yè)的突飛猛進(jìn),讓參與各方的建設(shè)管理更加成熟完善,特別是促進(jìn)建設(shè)單位造價(jià)管理水平的提高效果顯著。建設(shè)單位是建設(shè)工程的管理主體,在建設(shè)工程所有參與單位中,僅有建設(shè)單位是由始至終貫穿于建設(shè)工程全過程,因此,建設(shè)單位需要在建設(shè)工程投資管理中采取合理的措施,發(fā)揮更大的作用。

        一、建設(shè)工程投資控制的重要意義

        項(xiàng)目投資控制是指在項(xiàng)目投資形成過程中,對項(xiàng)目所消耗的人力、物質(zhì)、費(fèi)用等開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正將發(fā)生和已發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)費(fèi)用控制在計(jì)劃投資的范圍之內(nèi),保證投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[1]。項(xiàng)目投資控制的目的就在于降低項(xiàng)目成本、提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。建設(shè)工程項(xiàng)目在建設(shè)過程中具有周期長、投資大、不確定因素多的特點(diǎn),正是因?yàn)檫@些特點(diǎn),也使得建設(shè)工程項(xiàng)目的投資存在一定的復(fù)雜性,比如投資金額大、涉及面廣,且投資需要應(yīng)用于工程建設(shè)全過程,在此過程中,如果沒有做好投資控制工作,就很容易出現(xiàn)投資偏差、成本增高等問題,這顯然會對建設(shè)工程的整體建設(shè)和投資收益水平造成影響。而建設(shè)工程投資控制的目的就在于對建設(shè)工程項(xiàng)所有消耗的費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)合理的指導(dǎo)和監(jiān)督,以保證各項(xiàng)費(fèi)用都能夠在計(jì)劃投資范圍內(nèi)應(yīng)用,這不僅可以保證投資目標(biāo)和效益的實(shí)現(xiàn),同時對提高建設(shè)工程質(zhì)量、降低建設(shè)工程成本都具有重要的意義??梢哉f,建設(shè)工程投資控制是提高建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)建筑企業(yè)良好發(fā)展的重要內(nèi)容。近年來,隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,建筑企業(yè)的建設(shè)項(xiàng)目在規(guī)模、投資等方面有了明顯的擴(kuò)大,這就在很大程度上提高了建設(shè)工程的投資控制的難度性和復(fù)雜性,如何科學(xué)、合理的對建設(shè)工程投資進(jìn)行控制是目前建筑企業(yè)需要重點(diǎn)考慮的問題。

        二、建設(shè)單位工程投資控制的方法分析

        (一)做好前期可研階段的投資控制管理

        通過有關(guān)建筑單位的長期施工經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn),國內(nèi)建設(shè)單位在該階段中,往往對工程造價(jià)展開管理工作,最為主要的便是積極的參與到項(xiàng)目決策前的準(zhǔn)備活動當(dāng)中去,從而在此過程中細(xì)致的收集有用信息,尤其是要明確存在的問題,以及制定出問題解決的措施。建筑單位在徹底的將項(xiàng)目可行性研究工作和設(shè)計(jì)方案做好的同時,還需要按照當(dāng)前市場發(fā)展的前景與需求,來全方位的對建筑工程標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)模展開合理化確定,還需要編制出可行性、具有說服性的立項(xiàng)申請,這樣才能使得項(xiàng)目能夠盡早立項(xiàng),并且對項(xiàng)目的投資估算報(bào)告展開編制,使得整項(xiàng)工作具有較強(qiáng)的科學(xué)性。在著手展開項(xiàng)目投資估算工作的時候,一定要確保整個投資估算工作,更加具有詳細(xì)化的特征,因?yàn)檫@樣才能確保投資估算工作開展的更為徹底。還需要注意的一個要點(diǎn)是,建筑工程造價(jià)管控工作中,材料價(jià)格也是相對重要的影響因素,為了能夠有效的解決這樣的問題,那么有關(guān)建筑單位工作人員也就需要充分展開對材料市場變化情況的分析,同時要對項(xiàng)目建設(shè)中預(yù)留價(jià)格的浮動系數(shù)展開深層次的思考,最為關(guān)鍵的便是要確保項(xiàng)目的投資總額,能夠更為有效的控制在項(xiàng)目的投資預(yù)算之內(nèi)。

        1.加強(qiáng)對可行性研究階段技術(shù)和經(jīng)濟(jì)審查的控制

        在工程建設(shè)項(xiàng)目審查控制中,首先必須對可行性研究階段的技術(shù)方案與經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格的審查論證工作,要構(gòu)建切合實(shí)際的財(cái)務(wù)模型,考察項(xiàng)目在財(cái)務(wù)上的可行性和經(jīng)濟(jì)的合理性。技術(shù)方面,需審查技術(shù)方案是否符合先進(jìn)適用,安全可靠,經(jīng)濟(jì)合理的基本原則。全球仍處于后金融危機(jī)時代,整體經(jīng)濟(jì)形勢不容樂觀,特別是國際間的經(jīng)貿(mào)摩擦,和新冠疫情的持續(xù)影響,導(dǎo)致我國整體的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢仍然不容樂觀,為此,中央政府為了全面促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)快速的發(fā)展,大規(guī)模增加了政府的投資,在此背景下,對工程運(yùn)用工程經(jīng)濟(jì)學(xué)的相關(guān)知識進(jìn)行技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的審查、評價(jià),對于促進(jìn)決策的科學(xué)性,提高工程建設(shè)的效益性具有十分重要的作用。

        2.加強(qiáng)初步設(shè)計(jì)概算的審查控制

        在工程項(xiàng)目建設(shè)中,要想加強(qiáng)工程建設(shè)項(xiàng)目前期階段的投資控制,還必須在加強(qiáng)對可行性研究階段技術(shù)和經(jīng)濟(jì)審查控制的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對初步設(shè)計(jì)概算的審查控制。因?yàn)檫@一環(huán)節(jié)直接關(guān)系到實(shí)際造價(jià)的高低,也關(guān)系到建設(shè)單位實(shí)際的利益,更關(guān)系到工程投入使用后的社會效益。因此,在保證設(shè)計(jì)科學(xué)、合理的基礎(chǔ)上,建設(shè)單位要想降低投資,實(shí)現(xiàn)投資效率的最大化,還必須加強(qiáng)對工程概算的審查控制,以節(jié)約資金。

        (二)加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)階段的投資控制

        建筑公司在簽訂工程合同時必須從法律層面上進(jìn)行考慮,建設(shè)項(xiàng)目參與者必須以建設(shè)合同為基礎(chǔ)處理自己的事務(wù),并知道如何使用法律武器保護(hù)自己的合法權(quán)益。建筑公司必須要提高法律意識,并認(rèn)識到工程合同的重要性。如果不能使用合同保護(hù)其合法權(quán)益,就不能稱其為合格的運(yùn)營商和管理者,并且盡量在招標(biāo)階段就明確各項(xiàng)合同條款,控制項(xiàng)目執(zhí)行的合同風(fēng)險(xiǎn),否則就會降低公司投資的效率,降低本身的建設(shè)優(yōu)勢。

        (三)施工階段的投資控制

        施工階段是建設(shè)工程最為核心的階段,也是費(fèi)用消耗最大的階段,所以在該階段做好投資控制尤為重要。很多建筑企業(yè)在施工階段主要采取靜態(tài)管理模式進(jìn)行控制,即采用一種滯后、術(shù)后算賬的管理方法,由于缺乏對項(xiàng)目實(shí)施過程中的動態(tài)投資控制,所以投資控制有效性較低。

        對此,建筑企業(yè)就必須加強(qiáng)對投資控制方法的創(chuàng)新,比如要對施工階段實(shí)施動態(tài)投資控制。在施工過程中,造價(jià)人員要實(shí)行系統(tǒng)的成本動態(tài)預(yù)測和監(jiān)控,對于各種施工費(fèi)用、支出進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督,對于項(xiàng)目的變更要加強(qiáng)控制,這樣可以避免由于滯后的管理帶來的成本增加,進(jìn)而更好的控制成本。在施工過程中,造價(jià)人員還需要與施工管理人員合作,加強(qiáng)對施工的科學(xué)組織、合理安排,以此來實(shí)現(xiàn)對工程投資的有效控制。施工階段材料控制也十分重要,造價(jià)人員要充分掌握材料的市場價(jià)格信息,按照合理的工期和消耗,和采購人員確定合理的采購計(jì)劃,控制成本。

        有效控制工程變更洽商作為控制建設(shè)投資的重要環(huán)節(jié)之一,必須在受到建設(shè)單位重視的基礎(chǔ)上予以落實(shí)。首先,建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員等要在項(xiàng)目實(shí)施方案確定后,明確自身的責(zé)任,在后期的建設(shè)過程中盡量避免提出使用需求等方面的變化,這可以在一定程度上保證整個施工工作的效率。相應(yīng)的設(shè)計(jì)單位也需要對所提出的變更洽商有恰當(dāng)?shù)呢?zé)任分清,如果是由于自身原因所造成的錯漏項(xiàng)應(yīng)該要在委托設(shè)計(jì)合同中注明,以此來保證投資控制管理的有效性與合理性。除此之外,建設(shè)單位對設(shè)計(jì)單位所提出的變更洽商要進(jìn)行合理分析,在涉及增加造價(jià)方面的變更請求要進(jìn)行技術(shù)洽商,通過技術(shù)的創(chuàng)新來降低人力等的消耗,以此來減少施工成本,維護(hù)建設(shè)單位的效益。

        (四)工程項(xiàng)目驗(yàn)收階段的投資控制

        工程的驗(yàn)收階段是工程的結(jié)束階段,在這一階段要注意對整個工程過程進(jìn)行管理,在這一階段存在的問題包括施工資料準(zhǔn)備不齊全,現(xiàn)場施工缺乏簽證,對工程材料等成本沒有進(jìn)行科學(xué)規(guī)定,也沒有形成一致記錄,建設(shè)單位與施工單位協(xié)商不一致等。

        針對這些問題,建設(shè)單位可以將工程資料準(zhǔn)備齊全,對于送來的資料,建設(shè)單位要認(rèn)真核對,避免出現(xiàn)差錯,應(yīng)當(dāng)適當(dāng)減少超出的工作量。一旦發(fā)現(xiàn)工程資料中存在問題,要一一審核并修改,工程量的計(jì)算要注意完整性,清除掉一些不合理的費(fèi)用,當(dāng)審查送來的材料時,可以根據(jù)工程實(shí)際情況進(jìn)行審核,采用合理的辦法,透過表面看問題,檢查工程材料的準(zhǔn)確性和完整性。

        在工程造價(jià)的過程中,也需要不斷地進(jìn)步和優(yōu)化,既要提高造價(jià)師的個人能力,也要建立專業(yè)團(tuán)隊(duì)專門負(fù)責(zé)這一環(huán)節(jié),以便在出現(xiàn)問題時可以及時對接解決。同時,要建立一個完善的監(jiān)督體系,規(guī)范施工,并及時解決施工時出現(xiàn)的問題。

        (五)加強(qiáng)施工管理

        1.做好設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的管理

        設(shè)計(jì)是工程建設(shè)的先頭任務(wù),對于建筑工程來說設(shè)計(jì)也需要通過招投標(biāo)來確定。對不同設(shè)計(jì)單位的方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性、可行性、科學(xué)可靠性的比較選擇,在保證工程質(zhì)量的前提下盡量降低工程造價(jià)。建設(shè)單位要充分、準(zhǔn)確地提供工程項(xiàng)目的相關(guān)基礎(chǔ)資料,給設(shè)計(jì)單位以做參考,并協(xié)助設(shè)計(jì)單位進(jìn)行實(shí)地勘察。在初步設(shè)計(jì)中,首先要對建筑的基礎(chǔ)形式、平面布置、結(jié)構(gòu)體系、水電走線等進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)并做出項(xiàng)目預(yù)算,在完成后建設(shè)單位要組織技術(shù)人員對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行分析研究,及時修正不合理之處并嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更,與設(shè)計(jì)單位共同修訂至最佳方案。

        2.做好對施工單位的管理

        施工單位是建筑項(xiàng)目的具體實(shí)施者,作為建設(shè)單位的管理人員,也必須要做好施工的監(jiān)管工作,應(yīng)要求施工單位嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案的技術(shù)、工序要求進(jìn)行施工操作,并加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的巡查管理,對于不符合質(zhì)量要求的工序必須進(jìn)行修整糾正。比照施工進(jìn)度計(jì)劃對現(xiàn)場施工進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)管,如果進(jìn)度與計(jì)劃有偏差,則要及時找出問題,消除影響因素,確保施工進(jìn)度正常進(jìn)行。工程安全是另一大管理要素,建設(shè)單位不能放松對施工安全的關(guān)注,一旦發(fā)現(xiàn)隱患必須停工整改,以免出現(xiàn)更大的安全事故。

        3.充分發(fā)揮監(jiān)理單位的作用

        建設(shè)單位在建筑工程項(xiàng)目中負(fù)責(zé)整體管理工作,但同時也需要聘請專業(yè)的監(jiān)理單位來進(jìn)行工程質(zhì)量的監(jiān)管工作,對工程的造價(jià)、進(jìn)度、質(zhì)量等工作內(nèi)容同樣的有監(jiān)督管理權(quán),是代表了建設(shè)單位來行使管理權(quán)力。首先,建設(shè)單位要選擇資質(zhì)強(qiáng)、信譽(yù)好的監(jiān)理單位,能確保監(jiān)理單位具有較高的專業(yè)水準(zhǔn),能給建設(shè)單位提供很大的助力;其次,與監(jiān)理單位要簽訂好監(jiān)理合同,確保獎罰分明,責(zé)權(quán)清晰,促進(jìn)監(jiān)理單位積極工作。放權(quán)給監(jiān)理單位去監(jiān)管工程,讓專業(yè)人士做專業(yè)事;最后,在監(jiān)理單位與施工單位就工程問題發(fā)生矛盾時要及時進(jìn)行三方溝通,研究可行性解決辦法,確保不拖延工期,不影響質(zhì)量。

        4.創(chuàng)新現(xiàn)有管理機(jī)制

        對于現(xiàn)階段的建設(shè)工程來說,甲方在管理過程中應(yīng)該創(chuàng)新現(xiàn)有的管理機(jī)制,真正地認(rèn)識到管理工作的重要性,并且在施工現(xiàn)場采取分級的管理制度,通過這種一級一級的監(jiān)督制度充分發(fā)揮工作人員的作用,每個崗位的工作人員要對自身的職責(zé)有一個正確的認(rèn)知,徹底落實(shí)管理過程中的崗位責(zé)任制。其次,要加大對現(xiàn)場材料的管理,提高監(jiān)理人員與工程現(xiàn)場之間的粘結(jié)度,并且增加現(xiàn)場的巡查制度,對一些材料和設(shè)備進(jìn)行有效的監(jiān)管。

        (六)減少建設(shè)過程中的工程變更洽商

        在建設(shè)單位的項(xiàng)目建設(shè)過程中,由于整個項(xiàng)目所涉及的工作內(nèi)容較多,且工程的復(fù)雜性也比較大,如果在實(shí)際的建設(shè)過程中出現(xiàn)了工程變更洽商,將會對整個項(xiàng)目建設(shè)工作造成不利影響。對此,相應(yīng)的建設(shè)單位必須立足于自身建設(shè)的實(shí)際情況,在施工過程中要注重采取科學(xué)、有效的投資控制管理方法來維護(hù)整個項(xiàng)目的質(zhì)量與水平,從而保證建設(shè)單位的后期發(fā)展。有效控制工程變更洽商作為控制建設(shè)投資的重要環(huán)節(jié)之一,必須在受到建設(shè)單位重視的基礎(chǔ)上予以落實(shí)。首先,建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員等要在項(xiàng)目實(shí)施方案確定后,明確自身的責(zé)任,在后期的建設(shè)過程中盡量避免提出使用需求等方面的變化,這可以在一定程度上保證整個施工工作的效率。相應(yīng)當(dāng)然設(shè)計(jì)單位也需要對所提出的變更洽商有恰當(dāng)?shù)呢?zé)任分清,如果是由于自身原因所造成的錯漏項(xiàng)應(yīng)該要在委托設(shè)計(jì)合同中注明,以此來保證投資控制管理的有效性與合理性。除此之外,建設(shè)單位對設(shè)計(jì)單位所提出的變更洽商要進(jìn)行合理分析,在涉及增加造價(jià)方面的變更請求要進(jìn)行技術(shù)洽商,通過技術(shù)的創(chuàng)新來降低人力等的消耗,以此來減少施工成本,維護(hù)建設(shè)單位的效益。

        三、結(jié)語

        總而言之,對于建設(shè)單位來說,要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)過程中的投資控制管理,其不僅需要優(yōu)化和改變以往的投資控制管理方法,還需要立足于實(shí)際,在掌握市場發(fā)展趨勢的基礎(chǔ)上掌握科學(xué)的投資控制管理方法,通過以上多個方面來實(shí)現(xiàn)資金的最大化利用,最大化降低成本,推動建設(shè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。

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