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        大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)會(huì)發(fā)展的影響探討

        2020-01-19 12:26:38馬燕四川城市職業(yè)學(xué)院
        環(huán)球市場(chǎng) 2020年19期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)時(shí)代信息

        馬燕 四川城市職業(yè)學(xué)院

        財(cái)會(huì)工作的開(kāi)展是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的重點(diǎn)內(nèi)容之一,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),財(cái)會(huì)工作的開(kāi)展也受到了明顯的影響,為了更好的適應(yīng)外部環(huán)境的變化,企業(yè)針對(duì)財(cái)會(huì)工作進(jìn)行相應(yīng)的改革與調(diào)整則顯得十分必要。

        一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)會(huì)發(fā)展的影響

        (一)促進(jìn)財(cái)會(huì)管理模式的改變

        在大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用下,很多企業(yè)的財(cái)會(huì)管理模式也隨之發(fā)生改變,這一方面的改變包括財(cái)會(huì)管理內(nèi)容、管理制度以及管理方法等方面的變化,這是企業(yè)財(cái)會(huì)工作積極適應(yīng)環(huán)境變化的重要舉措,大力推動(dòng)企業(yè)革新并向前邁進(jìn)。但是從當(dāng)前的情況來(lái)看,很多企業(yè)雖然進(jìn)行了必要的調(diào)整,但是在新的財(cái)會(huì)管理模式下,仍然會(huì)表現(xiàn)出一定的不適應(yīng),因此財(cái)會(huì)管理工作無(wú)法取得重大的突破和成效。

        (二)大數(shù)據(jù)技術(shù)威脅著財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)安全

        在大數(shù)據(jù)技術(shù)大力發(fā)展的今天,雖然企業(yè)財(cái)會(huì)工作的效率有了大幅的提高,但是,企業(yè)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的安全也受到了新的威脅。因?yàn)樵谙鄬?duì)虛擬的環(huán)境下,一些特殊類(lèi)技術(shù)人員,如黑客,則會(huì)借助企業(yè)財(cái)會(huì)系統(tǒng)漏洞,獲取企業(yè)財(cái)會(huì)信息,商業(yè)信息的泄露,必然會(huì)使企業(yè)受到負(fù)面影響,嚴(yán)重情況下會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。

        (三)數(shù)據(jù)信息及劇增長(zhǎng)帶來(lái)的挑戰(zhàn)

        數(shù)據(jù)信息量的極具增長(zhǎng)是大數(shù)據(jù)時(shí)代的標(biāo)志性特點(diǎn)之一,在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)會(huì)工作中所要處理的信息量也表現(xiàn)出快速增長(zhǎng),在這一情況下,則要求參與企業(yè)財(cái)會(huì)工作的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)技術(shù)及存儲(chǔ)容量需要特生。對(duì)于企業(yè)而言,財(cái)會(huì)工作會(huì)涉及多方面的數(shù)據(jù)信息,而且在數(shù)據(jù)信息搜集過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)較大的工作量,要確保數(shù)據(jù)信息的全面性和準(zhǔn)確性,則會(huì)存在一定的困難,而且如果需要在較短的時(shí)間內(nèi)完成海量數(shù)據(jù)信息的搜集和整理,也會(huì)存在的一定的困難。

        二、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)會(huì)發(fā)展策略

        (一)建立相對(duì)獨(dú)立的財(cái)會(huì)管理信息系統(tǒng)

        為了更好的融入大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)必須建立起現(xiàn)代化的財(cái)會(huì)管理信息系統(tǒng),只有這樣才能夠促進(jìn)企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)會(huì)管理模式的改進(jìn)和發(fā)展。在專(zhuān)業(yè)化的財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,必須借助專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理公司的力量,在技術(shù)公司的幫助下,根據(jù)企業(yè)的財(cái)會(huì)工作內(nèi)容為其建立專(zhuān)門(mén)的管理系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上完善系統(tǒng)功能,并安裝處理軟件,在系統(tǒng)被正式投入使用后,還需要技術(shù)人員對(duì)各系統(tǒng)及各類(lèi)軟件進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)。在信息化系統(tǒng)的作用下,企業(yè)的財(cái)會(huì)管理工作效率會(huì)得到極大的提升,財(cái)會(huì)工作在企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的支撐作用也更加的突顯。以企業(yè)的資金管理為例,借助這一現(xiàn)代化的管理系統(tǒng),能夠極大的提升企業(yè)流動(dòng)資金的分析效果,并通過(guò)對(duì)流動(dòng)資金的分析,準(zhǔn)確評(píng)估企業(yè)現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開(kāi)展情況,并且通過(guò)精準(zhǔn)的資金分析,然后結(jié)合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施進(jìn)程,對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行高效控制,使得企業(yè)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的推進(jìn)過(guò)程中不會(huì)受到資金短缺方面的明顯束縛,在合理各個(gè)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)工作的同時(shí),始終能夠保持較強(qiáng)的支付能力。

        (二)建立企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心

        對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,要能夠明確認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)其財(cái)會(huì)工作造成的影響,為了更好的適應(yīng)時(shí)代的變化,并不斷提升企業(yè)的財(cái)會(huì)工作效率,企業(yè)可以建立起現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)共享中心。相對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作模式而言,財(cái)務(wù)共享中心可以被看作是利用大數(shù)據(jù)技術(shù)所建立起的企業(yè)內(nèi)設(shè)財(cái)會(huì)管理機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)共享中心能為企業(yè)提供包括企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)展中的成本核算、財(cái)務(wù)分析、資金核對(duì)等多項(xiàng)內(nèi)容。為了充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行效果,企業(yè)需要根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心所涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容對(duì)其業(yè)務(wù)流程進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬?yōu)化,而且要進(jìn)行層次劃分,如進(jìn)一步劃分為公司層、業(yè)務(wù)層以及運(yùn)營(yíng)層,在層次劃分的基礎(chǔ)上,提升企業(yè)財(cái)會(huì)工作的細(xì)致化及針對(duì)性,這對(duì)于企業(yè)整體財(cái)會(huì)工作質(zhì)量的提升有著重要的促進(jìn)作用。在財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)作中,還需要進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)評(píng)估方面的工作,在評(píng)估中查找財(cái)務(wù)工作中存在的漏洞,然后及時(shí)改進(jìn)。而且,還要進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程,促使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)有資金的精準(zhǔn)分配和合理利用。

        (三)加強(qiáng)安全防范

        信息化管理系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)會(huì)工作中的應(yīng)用雖然極大的提升了企業(yè)的財(cái)會(huì)工作效率,但是,也同樣造成了新的風(fēng)險(xiǎn),為此,企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)會(huì)工作開(kāi)展中,還要進(jìn)一步采取安全措施并加強(qiáng)安全防范。在此過(guò)程中,企業(yè)要積極尋求專(zhuān)業(yè)技術(shù)公司的幫助,安排專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù),及時(shí)查找系統(tǒng)出現(xiàn)的漏洞,并安排修復(fù)。在系統(tǒng)的日常運(yùn)作過(guò)程中,還要進(jìn)行定期殺毒,如果在此過(guò)程中還發(fā)現(xiàn)外來(lái)侵害,則需要及時(shí)阻擋,減少外部侵害所造成的負(fù)面影響。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)展中,針對(duì)重要財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息的傳輸,需要使用到密鑰,而且密鑰只有企業(yè)管理者及信息接受者知曉,在接收到相關(guān)財(cái)務(wù)信息后,只有使用特定的密鑰才能夠獲得信息內(nèi)容,而在信息傳輸過(guò)程,及時(shí)被黑客竊取,其看到的只是雜亂無(wú)章的代碼。

        (四)建立完善數(shù)據(jù)庫(kù)

        為了有效應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)信息及劇增長(zhǎng)帶來(lái)的挑戰(zhàn),企業(yè)針對(duì)財(cái)會(huì)工作的開(kāi)展,可以建立起更加完善的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫(kù)的功能首先體現(xiàn)為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ),其次體現(xiàn)為對(duì)采礦數(shù)據(jù)信息的分類(lèi)整理,進(jìn)而達(dá)到企業(yè)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息管理的目的,既能夠提升企業(yè)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息的管理效率,還能夠有效防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的丟失。值得注意的是,為了充分發(fā)揮數(shù)據(jù)庫(kù)的功能,企業(yè)則需要嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)及數(shù)據(jù)信息的調(diào)取,而且要在專(zhuān)業(yè)技術(shù)公司的幫助下不斷加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)修復(fù)技術(shù)的研發(fā),一旦因系統(tǒng)故障而引發(fā)數(shù)據(jù)信息丟失,則可以盡快找回。另外,為了更好的服務(wù)企業(yè)財(cái)會(huì)工作,企業(yè)要注重大數(shù)據(jù)時(shí)代新型財(cái)會(huì)人員的培養(yǎng),為此,企業(yè)一方面要加強(qiáng)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員的教育培訓(xùn),另一方面要注重新型財(cái)會(huì)人員的引進(jìn),進(jìn)而更好的支持大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)會(huì)工作的開(kāi)展。

        三、總結(jié)

        綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)各行各業(yè)都產(chǎn)生了巨大的影響,對(duì)財(cái)會(huì)發(fā)展產(chǎn)生的影響是尤為突出的,為此企業(yè)要在認(rèn)識(shí)影響的基礎(chǔ)上從多個(gè)層面入手對(duì)其財(cái)會(huì)工作進(jìn)行必要的改進(jìn)和調(diào)整,促使企業(yè)財(cái)會(huì)工作更好的適應(yīng)時(shí)代的變化,進(jìn)而更好的促進(jìn)財(cái)會(huì)發(fā)展。

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