朱浩明 中郵建技術(shù)有限公司

一、通信工程財(cái)務(wù)核算的常見問題研究

（一）核算與項(xiàng)目脫節(jié)

通信工程的開發(fā)通常都是一個(gè)非常復(fù)雜的過程，從階段上看，包括前期準(zhǔn)備階段、建設(shè)階段、驗(yàn)收階段。從范圍上看，既包括具體的設(shè)計(jì)部門、施工部門，還包括外部的政府部門、監(jiān)理部門和供應(yīng)商等。對(duì)施工單位而言，工程人員無法參與到各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)中去，這就導(dǎo)致他們無法主動(dòng)獲取相關(guān)資料，甚至根本接觸不到一手資料，進(jìn)而造成工程核算無法緊跟項(xiàng)目。在每個(gè)季度末、每年末，企業(yè)中各種事項(xiàng)考核同時(shí)開展，管理人員會(huì)更多地關(guān)注對(duì)考核指標(biāo)影響較大的驗(yàn)收合同，而設(shè)計(jì)監(jiān)理等金額較少的合同就非常容易被遺漏掉，但是項(xiàng)目實(shí)際上已經(jīng)實(shí)施。

（二）成本理念不到位

開展通信工程的施工單位必須具備的理念之一是成本理念，也就是基于安全、質(zhì)量、進(jìn)度等要求，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算、控制、協(xié)調(diào)，在確保各項(xiàng)計(jì)劃達(dá)成的前提下，盡量降低成本的理念。通常成本控制的環(huán)節(jié)是在物資采購、費(fèi)用結(jié)算等方面，但實(shí)際上，這些環(huán)節(jié)的成本不僅沒有得到有效控制，反而是成本浪費(fèi)嚴(yán)重隱患環(huán)節(jié)。比如有些工作人員在采購時(shí)刻意增加預(yù)算金額，有意多采購物資、虛列成本；有的工作人員工作上形式主義，結(jié)算時(shí)并不認(rèn)真規(guī)范審查；有的工作人員領(lǐng)取物資時(shí)，故意多領(lǐng)亂領(lǐng)、以領(lǐng)代耗；有的工作人員占用項(xiàng)目金額，報(bào)銷通信、招待等方面的花費(fèi)等。這些行為嚴(yán)重降低了項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用效率，影響了項(xiàng)目的利潤率，同時(shí)存在“小金庫”財(cái)務(wù)隱患。

（三）費(fèi)用結(jié)算不規(guī)范

良好規(guī)范的費(fèi)用結(jié)算應(yīng)根據(jù)合同文件、項(xiàng)目進(jìn)度等方面，合理劃撥相應(yīng)經(jīng)費(fèi)，促使整個(gè)項(xiàng)目高效運(yùn)作。施工單位的財(cái)務(wù)分包付款規(guī)范要求中指出：第一，對(duì)于包工包料的情況，要把握好六四原則，即第一次付款后，剩余的工程款不能低于40%；第二，對(duì)于包工不包料的情況，要把握三七原則，即第一次付款后，剩余的工程款不能低于70%；第三，第一次付款不能一次性付完預(yù)付款的，應(yīng)盡可能先建設(shè)一個(gè)階段，初步驗(yàn)收后，再結(jié)算下個(gè)階段的費(fèi)用。這樣可以對(duì)整個(gè)工程的安全、質(zhì)量進(jìn)行有效管控，既能有力推動(dòng)工程進(jìn)度按計(jì)劃實(shí)施，又能保證項(xiàng)目資金鏈良性運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、通信工程財(cái)務(wù)核算問題的對(duì)策研究

（一）進(jìn)一步落實(shí)管理制度，優(yōu)化核算工作流程

施工單位在核算方面的相關(guān)事項(xiàng)應(yīng)有明確規(guī)定，要求各工程項(xiàng)目在招標(biāo)采購時(shí)，所有相關(guān)部門必須共同參與，其中財(cái)務(wù)部門需重點(diǎn)參與。財(cái)務(wù)部門需要監(jiān)督采購合同中有關(guān)結(jié)算方式及稅金的內(nèi)容，并存底以備核對(duì)審查。同時(shí)，財(cái)務(wù)核算人員應(yīng)深入?yún)⑴c相關(guān)招投標(biāo)過程、驗(yàn)收過程等，通過相關(guān)證明，充分掌握經(jīng)費(fèi)的使用情況，這樣可以將財(cái)務(wù)核算工作與項(xiàng)目建設(shè)工作緊密結(jié)合起來，從而理順整個(gè)核算流程，便于杜絕諸多不良現(xiàn)象，如在沒有立項(xiàng)簽訂協(xié)議的情況下提前實(shí)施項(xiàng)目，導(dǎo)致后期形成較多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）增強(qiáng)成本理念，加強(qiáng)手續(xù)管理

理念是行為的指導(dǎo)，作為財(cái)務(wù)人員在工作開展中，應(yīng)增強(qiáng)成本理念，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)手續(xù)，保證各項(xiàng)報(bào)表真實(shí)有效。報(bào)表核算主要分為安裝集成、設(shè)備材料、結(jié)算、其他四大類，并且分別對(duì)應(yīng)不同要求。安裝集成類需要實(shí)時(shí)填寫相應(yīng)表格，記錄項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展，保證財(cái)務(wù)核算真實(shí)。設(shè)備材料類的核算需要更加細(xì)化，在簽訂協(xié)議時(shí)明確驗(yàn)收節(jié)點(diǎn)、要求等內(nèi)容，確認(rèn)不同階段的資金情況。

（三）優(yōu)化結(jié)算體系，降低欠款概率

根據(jù)通信工程項(xiàng)目的特點(diǎn)來看，時(shí)間周期久，收取對(duì)象為單個(gè)公司，因此只有優(yōu)化結(jié)算體系，才能降低不良欠款率。具體包括：第一，明確各項(xiàng)合同的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，規(guī)范合同運(yùn)轉(zhuǎn)流程；第二，完善結(jié)算條款，盡量增加結(jié)算次數(shù)，降低每次結(jié)算金額，從而提高資金利用率和安全性，避免爛賬壞賬。第三，提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，做到結(jié)算操作熟練，結(jié)算流程準(zhǔn)確，結(jié)算金額無誤。

（四）提高操作人員的工作素養(yǎng)

目前很多通信工程從業(yè)人員因?yàn)楣ぷ鲏毫^大、工作長期在外，一些高素質(zhì)人才不會(huì)適應(yīng)這一環(huán)境選擇留在公司，而是會(huì)選擇另謀高就，所以造成企業(yè)內(nèi)部員工的人均素質(zhì)普遍不高，這也是影響企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算的工作無法平穩(wěn)高效進(jìn)行的一大影響因素。所以建議加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工素質(zhì)方面的培訓(xùn)工作，不斷培養(yǎng)出專業(yè)能力較強(qiáng)、責(zé)任心較強(qiáng)的員工。

（五）把財(cái)務(wù)核算作為考核標(biāo)準(zhǔn)

施工單位的財(cái)務(wù)核算能力的高低，會(huì)間接性的影響到企業(yè)后期經(jīng)濟(jì)效益的多少，所以在財(cái)務(wù)核算方面，企業(yè)應(yīng)該有一定的考核標(biāo)準(zhǔn)，主要考核的對(duì)象應(yīng)為財(cái)務(wù)部門的核算人員和項(xiàng)目經(jīng)理。財(cái)務(wù)核算管理是最基礎(chǔ)的工作，通過其工作質(zhì)量可以很好地了解核算人員的業(yè)務(wù)水平以及部門所負(fù)責(zé)的工作是否做到位。財(cái)務(wù)核算部門的被考核人員需要按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)的要求，積極落實(shí)會(huì)計(jì)制度，并及時(shí)對(duì)自己的工作進(jìn)行檢查，監(jiān)督人員也要加強(qiáng)自身的監(jiān)管考核力度，如發(fā)現(xiàn)未能按照公司規(guī)定操作，要及時(shí)警示、告知和處理。如此一來便可以極大程度的保證財(cái)務(wù)核算部門工作結(jié)果的真實(shí)性、有效性和規(guī)范性，給后期的整體財(cái)務(wù)核算工作奠定基礎(chǔ)。

（六）用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算

無論是工作還是生活中，計(jì)算機(jī)軟件的發(fā)展都給人們的日常帶來了很多便利，通信工程單位應(yīng)該加大計(jì)算機(jī)技術(shù)和計(jì)算機(jī)設(shè)備方面的投入，建立健全財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，可以在相當(dāng)大的程度上提高財(cái)務(wù)審核的工作效率和準(zhǔn)確率，諸如大數(shù)據(jù)的計(jì)算工作、重復(fù)性的工作以及邏輯性較低的工作都可以交給計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來處理，這樣可以大大減輕財(cái)務(wù)核算工作人員的負(fù)擔(dān)，同時(shí)員工可以把更多的精力放在更有意義的工作上，提高了工作的效率。

三、結(jié)束語

在較為復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境下，通信工程施工單位一定要緊跟社會(huì)發(fā)展的步伐，及時(shí)提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算的工作理念，積極探討和研究工作方法，從中汲取經(jīng)驗(yàn)，建立更加適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)核算操作流程，讓財(cái)務(wù)核算工作可以更加平穩(wěn)有效的進(jìn)行，為后期的財(cái)務(wù)管理工作打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。