高嵐嵐 遼寧省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)服務(wù)中心
事業(yè)單位是政府利用國(guó)有資產(chǎn)建立的社會(huì)服務(wù)組織,屬于國(guó)家機(jī)關(guān)編制,工作范圍覆蓋教育、科技、文化、衛(wèi)生等領(lǐng)域,服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)、民生建設(shè),在推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著重要作用[1]。在新的社會(huì)形勢(shì)下,事業(yè)單位發(fā)展面臨著更高的要求,單位必須采取科學(xué)合理的措施,優(yōu)化單位運(yùn)營(yíng)管理的社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益,深化其社會(huì)服務(wù)職能。全面預(yù)算管理是一種現(xiàn)代化的管理模式,應(yīng)用于事業(yè)單位中,能夠強(qiáng)化對(duì)于單位各個(gè)項(xiàng)目實(shí)施情況的管控,明確各個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)支和收入情況,通過(guò)資金的管控,確保各項(xiàng)工作高效、有序展開(kāi),提升事業(yè)單位管理工作水平及服務(wù)水平,有利于推動(dòng)事業(yè)單位價(jià)值最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
在全面預(yù)算管理工作中,以財(cái)務(wù)管理目標(biāo)為基礎(chǔ),為達(dá)到既定目標(biāo),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)聯(lián)合各部門(mén),整合單位擁有的人力、物力、財(cái)力等資源,綜合考慮各部門(mén)的需求,平衡好各部門(mén)需求及效益后,合理配置各類(lèi)資源,優(yōu)化單位財(cái)政支出結(jié)構(gòu),切實(shí)提升資源利用率及利用效益,提出投入產(chǎn)出比。全面預(yù)算管理的實(shí)施,能夠有效優(yōu)化資源配置,提升財(cái)政監(jiān)管的有效性,讓單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)施變得更具有目標(biāo)性和前瞻性。
事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,涉及各類(lèi)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展,而活動(dòng)開(kāi)展需要以資金為支持,如若沒(méi)有明確規(guī)定或核算好各項(xiàng)業(yè)務(wù)的支出、收入,很有可能會(huì)自身貪污腐敗現(xiàn)象,單位內(nèi)部員工聯(lián)合,或者與外部人員聯(lián)合,損害單位利益。全面預(yù)算管理一項(xiàng)是指應(yīng)用科學(xué)統(tǒng)計(jì)、計(jì)算手段,分析預(yù)測(cè)單位經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、財(cái)務(wù)情況,合理配置資源,優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理決策的管理模式,會(huì)根據(jù)單位收支情況及業(yè)務(wù)活動(dòng),作出合理規(guī)劃,明確各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展時(shí)的資源分配情況,杜絕了貪污腐敗之路,能夠推動(dòng)單位內(nèi)部廉政建設(shè),規(guī)避廉政風(fēng)險(xiǎn)[2]。
事業(yè)單位具有公益性質(zhì),其運(yùn)營(yíng)的目的不是盈利,而是為人民服務(wù),受到單位性質(zhì)的影響,不少領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)工作有所忽視,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作中存在諸多問(wèn)題,全面預(yù)算管理工作的實(shí)施,缺乏良好的環(huán)境,缺少政策與制度支持,而且,管理人員及基層員工普遍存在全面預(yù)算管理意識(shí)薄弱的情況,即使制定了詳細(xì)具體的工作機(jī)制,也無(wú)法得到全面落實(shí),全面預(yù)算管理工作流于形式化,無(wú)法發(fā)揮出應(yīng)有的效用,繼而影響到員工對(duì)于全面預(yù)算管理的認(rèn)知,形成惡性循環(huán)。
隨著全面預(yù)算管理在各個(gè)地區(qū)的推行,零基預(yù)算改革開(kāi)始,但并未獲得理想效果,大部分事業(yè)單位,仍然沿用傳統(tǒng)編制方法,按照事業(yè)單位人員結(jié)構(gòu)及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)編制基本支出,同時(shí)根據(jù)往年預(yù)算執(zhí)行情況、年度收入增減因素,確定項(xiàng)目支出,所得結(jié)果無(wú)法準(zhǔn)確反映單位支出水平,科學(xué)性與合理性欠缺,在執(zhí)行預(yù)算管理制度時(shí),如若實(shí)際支出超出預(yù)算編制,無(wú)法及時(shí)得到調(diào)節(jié)[3]。除此之外,事業(yè)單位的預(yù)算編制程序,不夠規(guī)范,工作人員需要在預(yù)算編制工作任務(wù)發(fā)布后的短期內(nèi),提交項(xiàng)目預(yù)算方案,而預(yù)算編制涉及數(shù)據(jù)采集、調(diào)研論證、審核上報(bào)等多個(gè)程序,進(jìn)度趕,質(zhì)量得不到保證。
由于全面預(yù)算編制中存在的問(wèn)題,方案可實(shí)施性不高,導(dǎo)致執(zhí)行困難,實(shí)際支出與預(yù)算編制存在較大差異,需要頻繁調(diào)整,而且,部分事業(yè)單位對(duì)于預(yù)算的約束力認(rèn)知不足,隨意調(diào)整預(yù)算支出的用語(yǔ)及科目,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算批復(fù)存在較大的偏差,無(wú)法有效發(fā)揮預(yù)算的控制作用。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,缺乏科學(xué)合理的監(jiān)督考核機(jī)制,部分單位雖然確定了考核制度,但考核指標(biāo)不明晰,考核工作流于形式化,或者進(jìn)行了有效的考核,但是考核結(jié)果沒(méi)有與具體的責(zé)任人及其績(jī)效相掛鉤,預(yù)算考核無(wú)法發(fā)揮出應(yīng)有的內(nèi)部控制作用。
全面預(yù)算管理工作的落實(shí),并不僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,而是依賴于集體的力量,需要全體參與,所以,無(wú)論是管理層,還是基層員工,都應(yīng)該參與進(jìn)來(lái)。首先,管理層應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理在提升單位整體管理水平、財(cái)務(wù)管理水平上的作用,通過(guò)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),了解全面預(yù)算管理的內(nèi)涵、標(biāo)準(zhǔn)及具體實(shí)施方法,建立健全全面預(yù)算管理制度,確定預(yù)算編制方法及預(yù)算管理監(jiān)督考評(píng)方式,做好動(dòng)員工作,鼓動(dòng)全體員工參與到全面預(yù)算管理中來(lái),提升員工參與度,同時(shí)做好宣傳工作,讓員工正確認(rèn)識(shí)到自身在全面預(yù)算管理工作中的職責(zé),激發(fā)其主觀能動(dòng)性,履行自己的義務(wù)。
在預(yù)算編制過(guò)程中,不要憑借著往年的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn),而是根據(jù)單位性質(zhì)及當(dāng)前運(yùn)營(yíng)狀況,合理編制預(yù)算。在工作之前,各部門(mén)應(yīng)該做好準(zhǔn)備工作,整合單位人力、物力、財(cái)力等資源,匯總單位資源需求,對(duì)剛性支出項(xiàng)目進(jìn)行全面深入地分析,明晰定量指標(biāo),再考察那些非剛性支出的項(xiàng)目,進(jìn)行充分的調(diào)研論證,統(tǒng)籌規(guī)劃配置單位資源,探討方案的可實(shí)施性。為了提升資金利用效益,可采取壓縮“三公”經(jīng)費(fèi)等公用支出的方法,推動(dòng)零基預(yù)算改革,綜合分析單位預(yù)算期業(yè)務(wù)的需求,合理編制支出預(yù)算,采取差額撥款動(dòng)態(tài)管理的方案,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算項(xiàng)目中存在的問(wèn)題,糾正偏差,確保全面預(yù)算管理的科學(xué)性與合理性[4]。
為了實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)確定發(fā)展規(guī)劃,制定年度業(yè)務(wù)計(jì)劃,明確各項(xiàng)資源的分配情況,及各階段的應(yīng)用情況,能夠?yàn)楦鞑块T(mén)工作提供實(shí)際指導(dǎo),確保全面預(yù)算管理方案的有效執(zhí)行。為了促進(jìn)全面預(yù)算管理落地,事業(yè)單位應(yīng)健全內(nèi)部控制體系,明確各部門(mén)乃至各崗位的工作任務(wù),加強(qiáng)對(duì)于各項(xiàng)業(yè)務(wù)落實(shí)情況的監(jiān)督,展開(kāi)內(nèi)部控制,督促員工嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)方案做好自己的本職工作,如若執(zhí)行情況不理想,需接受相應(yīng)的處罰,如若預(yù)算管理效果好,獲取相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。實(shí)施對(duì)于預(yù)算執(zhí)行的全過(guò)程監(jiān)督,堅(jiān)持公開(kāi)透明的原則,明確各個(gè)部門(mén)各項(xiàng)工作各個(gè)環(huán)節(jié)資金的流動(dòng)及支出情況,避免資金被挪用、貪污的情況。
為了確保全面預(yù)算管理措施的落實(shí),相關(guān)部門(mén)應(yīng)該加大監(jiān)管力度,建立預(yù)算管理賬戶,以電子版或紙質(zhì)版形式總結(jié)記錄各部門(mén)預(yù)算執(zhí)行情況,并將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果納入企業(yè)內(nèi)部控制考核范疇,考核結(jié)果與評(píng)優(yōu)創(chuàng)先、榮譽(yù)申報(bào)、職務(wù)變動(dòng)、職稱(chēng)評(píng)聘、獎(jiǎng)金核發(fā)掛鉤,激勵(lì)全體員工見(jiàn)賢思齊、爭(zhēng)創(chuàng)佳績(jī)[5]。在此過(guò)程中,應(yīng)該強(qiáng)化預(yù)算管理及評(píng)價(jià)機(jī)制,確定預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、控制、監(jiān)督、調(diào)整等工序的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),客觀評(píng)價(jià)、跟蹤各部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行情況及執(zhí)行進(jìn)度,以預(yù)算目標(biāo)為基準(zhǔn),采取定性和定量相結(jié)合的方式,評(píng)價(jià)預(yù)算管理工作的質(zhì)量及效率,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)整改,促進(jìn)全面預(yù)算管理的落實(shí)。
綜上所述,隨著社會(huì)的發(fā)展,事業(yè)單位職能發(fā)生轉(zhuǎn)變,工作內(nèi)容增加,預(yù)算管理難度增大。事業(yè)單位預(yù)算包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算等多個(gè)模塊,全面覆蓋單位業(yè)務(wù)活動(dòng),數(shù)據(jù)多,信息量大,管控難度高。隨著事業(yè)單位財(cái)稅改革的推進(jìn),單位必須基于財(cái)務(wù)工作需求,逐步完善預(yù)算管理體系,引進(jìn)全面預(yù)算管理等新理念,做好宣傳教育工作,讓全體員工對(duì)全面預(yù)算管理構(gòu)建正確認(rèn)知,積極配合相關(guān)工作,引進(jìn)現(xiàn)代化信息技術(shù),推動(dòng)預(yù)算管理信息化建設(shè),提高其工作效率及質(zhì)量,全面提升全面預(yù)算管理水平,根據(jù)工作時(shí)間,完善全面預(yù)算管理體系,讓員工依據(jù)規(guī)范的工作流程及方法,合理編制預(yù)算,按照預(yù)算展開(kāi)相關(guān)業(yè)務(wù)。